Yang termasuk dalam hubungan lini di perusahaan ini adalah adalah general manager
ke assistant manager vulkanisir, selendang dan roll, dan HRD. Sedangkan hubungan fungsional adalah hubungan masing
– masing departemen tersebut terbagi atas beberapa seksi yang memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda sesuai
dengan fungsi masing – masing unit dalam organisasi.
2.3.2. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab
Uraian tugas dan tanggung jawab untuk masing-masing jabatan pada PT. Putra Sejahtera Mandiri Vulkanisir adalah sebagai berikut :
1.
General Manager
a. Bertanggung jawab atas segala pengendalian proses operasi pada perusahaan khususnya di lokasi pabrik, melaksanakan kebijakan-kebijakan perusahaan
untuk menghasilkan proses pencapaian tujuan perusahaan, melalui penjabaran-penjabaran kebijakan yang lebih konkrit mudah untuk
dimengerti ditingkatan operasionalpelaksana b. Pengawasan dan pengontrol pelaksanaan sistem mutu
quality system
yang tertuang di dalam pamduan mutu
Quality manual
dalam rangka pencapaian tujuan perusahaan
2. Asisten Manager Vulkanisir a. Mengawasi dan mengatur kegiatan karyawan-karyawan bagian vulkanisir
ban
.
b. Menerima informasi tentang keadaan mesin dari spv produksi. c. Membuat laporan rutin setiap minggu mengenai keadaan mesin dan
peralatan.
Universitas Sumatera Utara
d. Perbaikan dan perawatan mesin-mesin produksi. e. Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang ditetapkan
General Manager.
3. Asisten Manager Selendang dan roll a. Mengawasi dan mengatur kegiatan karyawan-karyawan bagian produksi
selendang dan roll
.
b. Membuat laporan rutin setiap minggu mengenai keadaan mesin dan peralatan.
c. Perbaikan dan perawatan mesin-mesin produksi. d. Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang ditetapkan
General Manager
4. Manager HRD
Human Resources Development
a. Bertanggung jawab terhadap proses peningkatan pengembangan sumber daya manusia tenaga kerja dengan melakukan rekrutmen tenaga kerja yang
sesuai dengan kebutuhan-kebutuhan dari masing-masing bagian, sera pengadaan pelatihan-pelatihan bagi tenaga kerja yang dimulai sejak pekerja
dinyatakan lulusditerima kerja, seperti : orientasi,
training
,
on the job training.
b. Perencanaan terhadap program kesejahteraan pekerja dalam rangka peningkatan motivasi kerja karyawan dengan rasa ikut memiliki
5. SPV
Supervisor Maintenance
a. Pengontrol segala peralatan produksi dan pendukung kerja dalam hal pemeliharaan peralatan-peralatan produksi.
b. Menangani bagian mekanik dan elektrik
Universitas Sumatera Utara
6. Staff
Purchasing
a. Pemeriksaan barang material yang masuk dari pemasok. b. Pembelian bahan-bahan yang dibutuhkan perusahaan.
c. Pengecekan harga setiap bahan-bahan yang akan dibeli. d.
Memastikan bahan-bahan yang dibeli sampai di pabrik dan melakukan pengecekan terhadap bahan-bahan tersebut.
7. Staff HRD dan Administrasi a. Pencatatan absen karyawan.
b. Pelaksana pembayaran gaji karyawan. c. Administrasi kepegawaian
8. DANRU
Security
a. Bertanggung jawab terhadap semua keamanan perusahaan. b. Pengawasan semua gerak gerik orang yang dianggap mencurigakan.
c. Pencatatan semua tamu yang masuk ke perusahaan 9. SPV Produksi
a. Mengawasi pengolahan masak panas atau masak dingin b. Mengatur kegiatan yang ada di dalam pabrik vulkanisir ban
.
c. Membuat metode kerja yang baru dalam pabrik vulkanisir ban d. Mengatur jadwal karyawan yang ada di pabrik vulakinir bang
e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan
Manager Factory.
10. SPV Logistik a. Pemeriksa barang material yang masuk dari pemasok.
b. Pembelian bahan-bahan yang dibutuhkan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
c. Pengecekan harga setiap bahan-bahan yang akan dibeli. d. Memastikan bahan-bahan yang dibeli sampai di pabrik dan melakukan
pengecekan terhadap bahan-bahan tersebut 11. SPV
Stock kepeer
a. Pencatatan semua barang-barang yang ada di gudang. b. Penerima catatan barang yang masuk dan keluar.
c. Pencatatan barang yang masuk dari bagian produksi 12. Mandor
a. Mengawasi operatorpekerja yang sedang bekerja agar dapat bekerja dengan efisien dan efektif.
b. Melaporkan keadaan yang terjadi pada stasiun pengolahan. c. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan asisten pengolahan
2.3.3. Jumlah tenaga kerja jam kerja 2.3.3.1.Jumlah tenaga kerja
