1.3 BATASAN MASALAH
Dalam hal ini untuk menghindari tejadinya penyimpangan dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis membatasi masalah yang dibahas. Adapun batasan masalah yang
dibahas antara lain :
1. Segala teori sistem yang dirancang didapat dari berbagai sumber seperti buku
kebudayaan dan alamat web site yang akan dipaparkan penulis pada daftar pustaka.
2. Sistem Informasi yang dirancang dengan menggunakan script HTML dan PHP
3. Pengolahan database menggunakan Mysql
4. Penyajian Informasi hanya seputar budaya Batak yang ada di Sumatera Utara.
1.4 MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud dan tujuan penulis menyusun laporan untuk tugas akhir ini adalah merancang sebuah sistem informasi yang digunakan untuk memberikan informasi bagi
masyarakat Indonesia yang beragam budaya maupun masyarakat luar yang ingin mengetahui tentang dudaya batak khususnya.
Sedangkan tujuannya adalah agar Budaya Batak terus tumbuh dan berkembang mengikuti perkembangan zaman tanpa harus meninggalkan identitas dan
dapat menjadi daya tarik bagi para wisatawan tentang budaya batak sebagai salah satu budaya yang ada di negara Indonesia.
Universitas Sumatera Utara
1.5 SISTEMATIKA PENULISAN
Secara garis besar laporan ini terdiri atas lima bab dan beberapa lampiran. Adapun kelima bab tersebut terdiri dalam sub-sub bab yaitu :
BAB 1 : PENDAHULUAN
Pada bab ini secara ringkas membahas tentang latar belakang masalah, identifikasi masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan, sistematika
penulisan.
BAB 2 : LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan tentang teori-teori singkat tentang hal-hal yang berhubungan dengan judul dan bahasa Pemograman PHP, Aphace, dan
MySQL yang digunakan oleh penulis.
BAB 3 : GAMBARAN TENTANG BUDAYA BATAK
Bab ini berisikan tentang segala hal tentang budaya batak seperti sejarah budaya batak, pembagiannya menjadi 5 suku, pakaian adat,
marga-marga dan bahasa disetiap daerah suku.
BAB 4 : PERANCANGAN SISTEM
Bab ini berisikan mengenai rancangan sistem yang dibentuk serta penjelasan mengenai program yang digunakan.
Universitas Sumatera Utara
BAB 5 : IMPLEMENTASI SISTEM
Pada bab ini diberikan contoh hasil implementasi yang dihasilkan oleh sistem yang terbentuk.
BAB 6 : KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini berisikan kesimpulan-kesimpulan yang didapat dari pengembangan proyek serta saran-saran untuk perbaikan sistem
sehingga lebih baik.
Universitas Sumatera Utara
BAB 2
LANDADASAN TEORI
2.1 Konsep Dasar Data, Informasi dan Sistem Informasi 2.1.1 Data
Data dapat didefinisikan sebagai deskripsi dari suatu kejadian yang kita alami atau
hadapi Al-Bahra Bin Ladjamudin, 2005, Hal:8. Data dapat berupa catatan-catatan dalam kertas, buku, atau tersimpan sebagai file dalam suatu database. Data akan
menjadi bahan dalam suatu proses pengolahan data. Oleh karena itu, suatu data belum dapat berbicara banyak sebelum diolah lebih lanjut.
Proses pengolahan data terbagi menjadi tiga tahapan yang disebut dengan siklus pengolahan data Data Processing Cycle yaitu :
1. Pada tahapan Input Yaitu dilakukannya proses pemasukan data kedalam komput er lewat media
input Input Devices. 2. Pada tahapan Processing
Yaitu proses pengolahan data yang sudah dimasukkan yang dilakukan oleh alat pemroses yang dapat berupa proses perhitungan, perbandingan, pengendalian
atau pencarian distorage.
Universitas Sumatera Utara
3. Pada tahapan Out put
Yaitu proses menghasilkan output atau keluaran dari hasil pengolahan data ke alat keluaran output devices.
2.1.2 Informasi
Informasi merupakan data yang telah diolahsedemikian rupa sehingga memiliki
makna tertentu bagi penggunaanya.
Untuk memperoleh informasi diperlukan adanya data yang akan diolah dan unit pengolah. Agar informasi yang dihasilkan lebih berharga, maka informasi harus
memiliki kriteria sebagai berikut : 1.
Informasi harus akurat, sehingga mendukung pihak manajemen dalam mengambil keputusan.
2. Informasi harus relevan, yaitu benar-benar terasa manfaatnya bagi yang
membutuhkannya. 3.
Informasi harus tepat waktu, sehingga tidak ada ketelambatan pada saat dibutuhkan.
Kegunaan informasi adalah untuk mengurangi ketidakpastian didalam proses pengambilan keputusan tentang suatu keadaan. Informasi yang digunakan dalam suatu
sistem informasi umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan. Informasi tidak hanya digunakan oleh satu orang pihak dalam suatu organisasi. Nilai dari suatu
Universitas Sumatera Utara
informasi ditentukan dari dua hal yaitu manfaat dan biaya untuk mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai apabila manfaatnya lebih efektif dibandingkan
dengan biaya untuk mendapatkan informasi tersebut.
2.1.3 Sistem Informasi 2.1.3.1 Konsep Dasar Sistem
Terdapat dua kelompok didalam mendefenisikan sistem, yaitu yang menekankan pada
prosedurnya dan yang menekankan pada komponennya atau elemennya. Pendekatan sistem yang lebih menekankan kepada prosedurnya mendefenisikan
sistem sebagai berikut : Suatu sistem merupakan suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
Pendekatan sistem yang lebih menekankan kepada komponen mendefenisikan sistem sebagai berikut :
Sistem merupakan bagian-bagian yang saling berkaitan dan beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud.
Sistem itu sendiri memiliki karakteristik atau beberapa sifat tertentu, yaitu mempunyai komponen components, batas sistem boundary, lingkungan luar
sistem environments, penghubung interface, masukan input, keluaran output,
Universitas Sumatera Utara
pengolah process, dan sasaran suatu tujuan goal. Adapun penjelasan dari karakteristik suatu sistem diatas adalah sebagai berikut :
1. Komponen Sistem Components
Bagian sistem yang saling berinteraksi dan membentuk satu kesatuan. Komponen atau elemen sistem dapat berupa subsistem atau beberapa bagian
sistem. 2.
Batas Sistem Boundary Daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan lingkungannnya atau
dengan sistem lainnya. Batas sistem inilah yang membentuk sistem dipandang sebagai satu kesatuan.
3. Lingkungan Luar Sistem Encironments
Segala sesuatu yang berada diluar sistem yang mempengaruhi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan sistem atau merugikan
sistem. 4.
Penghubung Sistem Interface Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem
lainnya. Penghubung inilah yang menyebabkan beberapa subsistem berintegrasi dan membentuk satu kesatuan.
5. Masukan Sistem Input
Sesuatu yang dimasukkan kedalam sistem yang berasal dari lingkungan. 6.
Keluaran Sistem Output Suatu hasil dari proses pengolahan sistem yang dikeluarkan kelingkungan.
7. Pengelolahan Sistem Process
Bagian dari sistem yang mengubah masukan menjadi keluaran.
Universitas Sumatera Utara
8. Sasaran Sistem Objectives atau Tujuan Goal
Gambar 2.1 Komponen-komponen dari suatu system
Sasaran sistem adalah sesuatu yang menyebabkan mengapa sistem itu dibuat atau ada. Suatu sistem dikatakan berhasil apabila mengenai sasaran atau tujuanya.
2.1.3.2 Konsep Dasar Informasi
Informasi dalam sebuah organisasi sangat penting peranannya. Suatu sistem yang
kurang mendapatkan informasi akan menjadi lemah dan akhirnya berakhir. Informasi itu sendiri dapat didefinisikan sebagai berikut :
Informasi merupakan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.
Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal data atau item. Data adalah kenyataan yang menggambarkan sesuatu yang
terjadi pada saat tertentu.
PROCESSING OUTPUT
INPUT
Universitas Sumatera Utara
2.1.3.3 Konsep Dasar Sistem Informasi
Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi Information System atau disebut
juga dengan Processing Sistem atau Information Generating System.
Dari uraian diatas maka sistem informasi dapat diartikan sebagai berikut : 1.
Suatua sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen- komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan tertentu yaitu
menyajikan informasi. 2.
Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan atau untuk mengendalikan
organisasi.
Sistem informasi sendiri memiliki sejumlah komponen tertentu, yang terdiri dari beberapa komponen yang berbeda yaitu : manusia, data, hardware, dan software.
Sebagai suatu sistem, setiap komponen tersebut berinteraksi satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasarannya. Berikut beberapa komponen
dapat dilihat pada gambar 2.2.
Gambar 2.2 Komponen Sistem Informasi Hardware
Sistem Software
Data
User
Universitas Sumatera Utara
2.2 Pengenalan Internet