Struktur Organisasi Job Description

15

2. Visi dan Misi PT. Sunindo Varia Motor Gemilang Medan

Visi adalah suatu hal yang ingin dicapai oleh suatu perusahaan, sedangkan Misi adalah tindakan-tindakan yang harus dilakukan untuk mencapai visi yang telah ditetapkan. Setiap perusahaan baik swasta maupun milik negara pasti memiliki visi dan misi, demikian juga dengan PT. Sunindo Varia Motor gemilang yang memiliki visi dan misi sebagai berikut: VISI Suzuki menjadi yang terbaik dalam bisnis otomotif dengan produk berteknologi tinggi dan terpercaya, serta layanan terbaik yang berkesinambungan MISI Suzuki mencapai market share 50 pada tahun 2010 dan rangking II melalui layanan prima yang berkesinambungan

B. Struktur Organisasi

Dalam rangka untuk mencapai tujuan organisasi serta dapat diketahui dengan baik batas wewenang dan tanggung jawab dalam melaksanakan kegiatan dari setiap individu dalam organisasi diperlukan struktur organisasi, sehingga dapat diketahui dengan uraian tugas masing-masing koordinasi yang diperlukan sekaligus mengetahui posisi setiap individu yang bersangkutan. Struktur organisasi yang ada pada PT. Sunindo Varia Motor Gemilang Medan berbentuk departemen line type organization yaitu kekuasaan tertinggi berada ditangan komisaris yang bertugas mengawasi Direktur dalam memimpin perusahaan, yang dimana mendelegasikan tanggung jawab kerja pada beberapa bawahan. Universitas Sumatera Utara 16 Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. Sunindo Varia Motor Gemilang Sumber : PT. Sunindo Varia Motor Gemilang Medan Universitas Sumatera Utara 17

C. Job Description

Setiap bagian tentu mempunyai job discription atau tugas dan tanggung jawab untuk dipertanggungjawabkan kepada atasan masing-masing. Berikut ini adalah tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian yang ada pada PT. Sunindo Varia Motor Gemilang Medan. 1 Komisaris Komisaris bertugas untuk menentukan kebijaksanaan dan rencana strategi perusahaan jangka panjang, menentukan rencana dan kerja perusahaan, mengawasi kerja para pimpinan perusahaan dan meminta pertanggung jawabannya, mengadakan rapat semester secara berkala untuk koordinasi total. 2 Pimpinan Operasional Pimpinan Operasional bertugas untuk menjalankan kegiatan perusahaan sesuai dengan rencana kerja yang dicanangkan oleh komisaris, mengawasi kerja bawahannya After Sales, Area Sales, Sparepart, Warehouse dan merencanakan target kerja untuk masing-masing bagian, mengadakan rapat bulanan secara berkala untuk koordinasi total, melakukan pendekatan keluar dalam segi ini, langganan perusahaan, dan kunjungan rutin kemasing- masing daerah. 3 Pimpinan FAD Finance Accounting Department Pimpinan FAD Finance Accounting Department bertugas untuk mengurus masalah accounting dan finance perusahaan, menangani segala permasalahan dari luar yang berkaitan dengan perusahaan. Contoh: Universitas Sumatera Utara 18 Perpajakan, menjadi asisten komisaris dalam penentuan gaji karyawan dan mengurus segala masalah kepegawaian, mempelajari dan mengembangkan sistem perusahaan baik dari segi peraturan kerja, kepegawaian dan akur kerja masing-masing bagian. 4 Accounting Accounting, bertugas untuk mencatat penerimaan stock unit, sparepart dan membuat buku harian pembelianjurnal pembelian, mencatat penjualan unit sparepart dan membuat laporan mutasi stock unit dan buku harian penjualan, membuat buku harian penerimaan dan pengeluaran Kas dan Bank dan membuat jurnal atas transaksi tersebut, mencatat sluruh transaksi dalam General Ledger dan Sub Ledger, membuat daftar aktiva tetap dan biaya dibayar dimuka dan menghitung penyusutanamortisasi setiap bulannya, membuat Flash Report, membuat laporan keuangan, membuat laporan dan setoran pajak PPh pasal 21, 23, 25 dan PPh Sewa serta PPN Masa. 5 CCD CCD bertugas untuk memeriksa cover giro dari dealer dengan data Sub Ledger sebelum diserahkan kekasir, memeriksa pembayaran sparepart dari partshop sebelum diserahkan kekasir, mencatat penerimaan AR pada Sub Ledger dari Laporan Penerimaan Kas dan Bank AR Unit, Sparepart,dan Others, membuat faktur pajak standar dan sederhana atas transaksi penjualan yang datanya diterima dari bagian penjualan unit dan sparepart, mencatat penambahan AR dari data penjualan yang telah dibuat Faktur Pajak, membuat kwitansi atas tagihan sparepart dan others yang akan jatuh Universitas Sumatera Utara 19 tempo, menyerahkan kwitansi yang akan jatuh tempo ke koordinator sparepart untuk ditagih, mengirim tagihan Unit kepada dealer dan leasing, membuat laporan bulanan mutasi AR dan penjelasan over due, menerima BPKB atas pengurusan STNK dari penjualan direct sales maupun titipan dari dealer dan relasi, menyerahkan BPKB kepada konsumen, relasi dan leasing atas BPKB yang sudah lunas AR nya setelah disetujui oleh pimpinan FAD, dan membuat laporan mutasi BPKB, memeriksa laporan harian penjualan unit, sparepart dan penjualan jasa sparepart cabang, melakukan cross chek mutasi AR dengan bagian Accounting sebelum closing dan pembuatan AR movement, membuat CN atas kompensasi tagihan dan DN atas tagihan others. 6 HRD GA HRD GA bertugas untuk mengawasi setiap tugas-tugas yang dilakukan oleh office girl, driver dan security. HRD juga adalah bagian informasi, baik informasi lowongan pekerjaan, pemutusan hubungan kerja karyawan maupun informasi tentang PT. Sunindo Varia Motor Gemilang Medan juga bagian yang memberikan membayarkan gaji karyawan setiap bulannya. 7 Kasir Kasir bertugas untuk menerima pembayaran uang muka, penjualan tunai unit, sparepart dan service, membuat laporan hasil penerimaan uang, menangani kas kecil dan melakukan pembayaran rutin cabang dengan kas kecil atas sepengetahuan kepala cabang. Universitas Sumatera Utara 20

D. Jenis Usaha Kegiatan