15
2. Visi dan Misi PT. Sunindo Varia Motor Gemilang Medan
Visi adalah suatu hal yang ingin dicapai oleh suatu perusahaan, sedangkan Misi adalah tindakan-tindakan yang harus dilakukan untuk mencapai visi yang
telah ditetapkan. Setiap perusahaan baik swasta maupun milik negara pasti memiliki visi dan misi, demikian juga dengan PT. Sunindo Varia Motor gemilang
yang memiliki visi dan misi sebagai berikut:
VISI Suzuki menjadi yang terbaik dalam bisnis otomotif dengan produk
berteknologi tinggi dan terpercaya, serta layanan terbaik yang berkesinambungan
MISI Suzuki mencapai market share 50 pada tahun 2010 dan rangking II
melalui layanan prima yang berkesinambungan
B. Struktur Organisasi
Dalam rangka untuk mencapai tujuan organisasi serta dapat diketahui dengan baik batas wewenang dan tanggung jawab dalam melaksanakan kegiatan
dari setiap individu dalam organisasi diperlukan struktur organisasi, sehingga dapat diketahui dengan uraian tugas masing-masing koordinasi yang diperlukan
sekaligus mengetahui posisi setiap individu yang bersangkutan. Struktur organisasi yang ada pada PT. Sunindo Varia Motor Gemilang Medan berbentuk
departemen line type organization yaitu kekuasaan tertinggi berada ditangan komisaris yang bertugas mengawasi Direktur dalam memimpin perusahaan, yang
dimana mendelegasikan tanggung jawab kerja pada beberapa bawahan.
Universitas Sumatera Utara
16
Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. Sunindo Varia Motor Gemilang
Sumber : PT. Sunindo Varia Motor Gemilang Medan
Universitas Sumatera Utara
17
C. Job Description
Setiap bagian tentu mempunyai job discription atau tugas dan tanggung jawab untuk dipertanggungjawabkan kepada atasan masing-masing. Berikut ini
adalah tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian yang ada pada PT. Sunindo Varia Motor Gemilang Medan.
1 Komisaris
Komisaris bertugas untuk menentukan kebijaksanaan dan rencana strategi perusahaan jangka panjang, menentukan rencana dan kerja perusahaan,
mengawasi kerja para pimpinan perusahaan dan meminta pertanggung jawabannya, mengadakan rapat semester secara berkala untuk koordinasi
total. 2
Pimpinan Operasional
Pimpinan Operasional bertugas untuk menjalankan kegiatan perusahaan sesuai dengan rencana kerja yang dicanangkan oleh komisaris, mengawasi
kerja bawahannya After Sales, Area Sales, Sparepart, Warehouse dan merencanakan target kerja untuk masing-masing bagian, mengadakan rapat
bulanan secara berkala untuk koordinasi total, melakukan pendekatan keluar dalam segi ini, langganan perusahaan, dan kunjungan rutin kemasing-
masing daerah. 3
Pimpinan FAD Finance Accounting Department
Pimpinan FAD Finance Accounting Department bertugas untuk mengurus masalah accounting dan finance perusahaan, menangani segala
permasalahan dari luar yang berkaitan dengan perusahaan. Contoh:
Universitas Sumatera Utara
18
Perpajakan, menjadi asisten komisaris dalam penentuan gaji karyawan dan mengurus segala masalah kepegawaian, mempelajari dan mengembangkan
sistem perusahaan baik dari segi peraturan kerja, kepegawaian dan akur kerja masing-masing bagian.
4 Accounting
Accounting, bertugas untuk mencatat penerimaan stock unit, sparepart dan membuat buku harian pembelianjurnal pembelian, mencatat penjualan unit
sparepart dan membuat laporan mutasi stock unit dan buku harian penjualan, membuat buku harian penerimaan dan pengeluaran Kas dan Bank dan
membuat jurnal atas transaksi tersebut, mencatat sluruh transaksi dalam General Ledger dan Sub Ledger, membuat daftar aktiva tetap dan biaya
dibayar dimuka dan menghitung penyusutanamortisasi setiap bulannya, membuat Flash Report, membuat laporan keuangan, membuat laporan dan
setoran pajak PPh pasal 21, 23, 25 dan PPh Sewa serta PPN Masa. 5
CCD
CCD bertugas untuk memeriksa cover giro dari dealer dengan data Sub Ledger sebelum diserahkan kekasir, memeriksa pembayaran sparepart dari
partshop sebelum diserahkan kekasir, mencatat penerimaan AR pada Sub Ledger dari Laporan Penerimaan Kas dan Bank AR Unit, Sparepart,dan
Others, membuat faktur pajak standar dan sederhana atas transaksi penjualan yang datanya diterima dari bagian penjualan unit dan sparepart,
mencatat penambahan AR dari data penjualan yang telah dibuat Faktur Pajak, membuat kwitansi atas tagihan sparepart dan others yang akan jatuh
Universitas Sumatera Utara
19
tempo, menyerahkan kwitansi yang akan jatuh tempo ke koordinator sparepart untuk ditagih, mengirim tagihan Unit kepada dealer dan leasing,
membuat laporan bulanan mutasi AR dan penjelasan over due, menerima BPKB atas pengurusan STNK dari penjualan direct sales maupun titipan
dari dealer dan relasi, menyerahkan BPKB kepada konsumen, relasi dan leasing atas BPKB yang sudah lunas AR nya setelah disetujui oleh
pimpinan FAD, dan membuat laporan mutasi BPKB, memeriksa laporan harian penjualan unit, sparepart dan penjualan jasa sparepart cabang,
melakukan cross chek mutasi AR dengan bagian Accounting sebelum closing dan pembuatan AR movement, membuat CN atas kompensasi
tagihan dan DN atas tagihan others. 6
HRD GA
HRD GA bertugas untuk mengawasi setiap tugas-tugas yang dilakukan oleh office girl, driver dan security. HRD juga adalah bagian informasi,
baik informasi lowongan pekerjaan, pemutusan hubungan kerja karyawan maupun informasi tentang PT. Sunindo Varia Motor Gemilang Medan juga
bagian yang memberikan membayarkan gaji karyawan setiap bulannya. 7
Kasir
Kasir bertugas untuk menerima pembayaran uang muka, penjualan tunai unit, sparepart dan service, membuat laporan hasil penerimaan uang,
menangani kas kecil dan melakukan pembayaran rutin cabang dengan kas kecil atas sepengetahuan kepala cabang.
Universitas Sumatera Utara
20
D. Jenis Usaha Kegiatan