L B D PU13-SAPK-PUSAT-KONTROL DAN SUPERVISI

N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_Kontrol dan Supervisi PU13-SAPK-PUSAT-KONTROL DAN SUPERVISI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 2 of 28 2. K ONTROL DAN S UPERVISI Kontrol dan Supervisi adalah salah satu menu aplikasi SAPK yang menampilkan data informasi : - Dasbor. - Berkas Telah Diproses. - Daftar Urut Kepangkatan. - Daftar Nominatif KP. - Verifikasi Dokumen. - Cetak Ulang Dokumen. - Rekapitulasi. - Daftar Nota Persetujuan. - Daftar Penetapan NIP. - Daftar Pensiun BUP. - Daftar Cetak SK Pensiun - Profil PNS

2.1. L

OGIN Untuk dapat mengakses aplikasi ini, bukalah browser anda dan ketikkan alamat web aplikasi yang akan dibuka yaitu [https:sapk.bkn.go.id] . Kemudian akan tampil halaman login seperti tampilan berikut: Isilah username dan password di field yang tersedia dengan user login masing-masing, kemudian tekan tombol . Setelah login dengan user login masing-masing, maka akan tampil halaman utama, lalu pilih menu Kontrol dan Supervisi yang ada di sebelah kiri bawah. Otomatis menu Kontrol dan Supervisi akan naik dan ditampilkan submenu-submenu yang ada di menu Kontrol dan Supervisi seperti tampilan berikut. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_Kontrol dan Supervisi PU13-SAPK-PUSAT-KONTROL DAN SUPERVISI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 3 of 28

2.2. D

ASBOR Dasbor adalah submenu yang menampilkan: a. Status Berkas : o Status Berkas. o Detil berkas. b. Kinerja Penanganan berkas berdasarkan : o Pegawai. o Berkas yang sudah diproses. o Berkas yang belum diproses. Untuk membuka tampilan submenu dasbor dengan menekan submenu kemudian tampil tampilan berikut : N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_Kontrol dan Supervisi PU13-SAPK-PUSAT-KONTROL DAN SUPERVISI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 4 of 28

2.2.1. B

ERKAS Untuk membuka halaman berkas, maka double-click header ‘Berkas’ yang berada di menu ‘Dasbor’ maka halaman akan ditampilkan penuh 1 halaman. Untuk prosedur Berkas dapat dilihat di level BKD, Kanreg ataupun level Pusat. Untuk pencarian PNS dapat dilakukan berdasarkan : - NIP BaruNIP Lama Untuk memasukkan NIP dapat diinput langsung NIP-nya atau dengan menggunakan tombol lihat bagian Fungsi-fungsi Umum. - Nama, atau - Tempat Lahir, atau - Tanggal lahir Pencarian juga dapat dilakukan dengan menggunakan beberapa criteria pencarian yang ada. Kemudian, tekan tombol untuk melakukan pencarian atau tekan tombol untuk membatalkan proses. Selanjutkan akan muncul daftar informasi PNSCPNS dengan field yang ditampilkan di bagian PNS: - NIP Baru - NIP Lama - Nama - Tempat Lahir - Tanggal Lahir - Golongan - Instansi Kerja - Instansi Induk N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_Kontrol dan Supervisi PU13-SAPK-PUSAT-KONTROL DAN SUPERVISI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 5 of 28 Kemudian pilih salah satu PNSCPNS yang ditampilkan di bagian PNS maka akan ditampilkan nama prosedur dimana PNS terdaftar Berkas. Di bagian Berkas, terdapat keterangan: • Nama prosedur dimana PNS diajukan. • Keterangan instansi PNS. • Tgl Mulai, yaitu tanggal berkas mulai diproses. • Tgl Selesai, yaitu tanggal berkas diselesaikan ketika berkas sudah diterima di Penerimaan SK tombol . Pilih nama prosedur yang ada maka akan ditampilkan keterangan proses berkas terakhir seperti: • Status berkas, berisi keterangan langkah prosedur berkas terakhir. • Profil terakhir, berisi keterangan profil terakhir yang mengakses berkas tersebut. • No SK atau NP, berisi keterangan nomor SK atau NP untuk berkas tersebut. • Alasan terakhir, berisi keterangan alasan terakhir yang dimasukkan selama proses berkas. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_Kontrol dan Supervisi PU13-SAPK-PUSAT-KONTROL DAN SUPERVISI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 6 of 28 Kemudian klik Tombol selanjutnya sistem akan menampilkan informasi status dan detil berkas untuk PNSCPNS yang dipilih, seperti tampilan berikut : Pada Catatan Berkas, ditampilkan urutan proses berkas dimulai ketika berkas diterima di profile PPT. Kolom-kolom yang ada pada Catatan Berkas: • Urutan, berisi nomor urut proses berkas. • Berkas status, berisi keterangan status proses berkas. • Satuan Kerja, berisi keterangan satuan kerja dimana berkas diproses. • Tanggal, berisi keterangan tanggal berkas diproses.

2.2.2. K

INERJA Untuk membuka halaman kinerja, maka double-klik header ‘Kinerja’ yang berada di menu ‘Dasbor’. Kemudian akan tampil halaman utama menu tersebut. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_Kontrol dan Supervisi PU13-SAPK-PUSAT-KONTROL DAN SUPERVISI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 7 of 28 Untuk prosedur Kinerja dapat dilihat di level BKD, Kanreg ataupun level Pusat. Informasi yang ditampilkan pada submenu Kinerja berdasarkan : - Pegawai - Berkas yang telah diproses - Berkas yang akan diproses Sebelumnya, pastikan bagian Satuan Kerja dipilih terlebih dahulu dengan cara mengklik tombol pada textbox Instansi. Maka akan ditampilkan form pencarian Instansi dimana cara pencariannya dapat mengikuti cara pencarian KPPN di bagian Fungsi-Fungsi Umum. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_Kontrol dan Supervisi PU13-SAPK-PUSAT-KONTROL DAN SUPERVISI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 8 of 28 Selanjutnya, pilih salah satu instansi yang akan dilihat kinerjanya. A. Pegawai Untuk mengakses kinerja pegawai, double click pada header Pegawai maka akan ditampilkan filter kinerja Pegawai: Filter kinerja dapat dilakukan berdasarkan: • Tanggal Mulai, yaitu tanggal awal kinerja yang mau dilihat. • Tanggal Selesai, yaitu tanggal akhir kinerja yang mau dlihat. • Kategori, yaitu kategori kinerja yang mau ditampilkan terdiri dari Pengadaan, KP dan Pensiun. • Hasil Dalam, yaitu tampilan kinerja yang akan ditampilkan per bulan atau per tanggal. Isilah kriteria kinerja yang ingin dilihat, lalu klik tombol maka akan ditampilkan : Pilih salah satu list yang ada pada combo box: • Pegawai, maka akan ditampilkan daftar pegawai pada instansi yang dipilih. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_Kontrol dan Supervisi PU13-SAPK-PUSAT-KONTROL DAN SUPERVISI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 9 of 28 Pilih nama pegawai yang ada pada daftar maka akan ditampilkan grafik kinerja per jenis prosedurnya. Jika mengarahkan kursor ke salah satu titik maka akan tampil keterangan prosedur, bulan kinerja dan total berkasnya. • Jenis Posedur, maka akan ditampilkan jenis prosedur yang ada. Pilih salah satu jenis prosedur yang ada maka akan ditampilkan grafik kinerja per pegawai. Jika mengarahkan kursor ke salah satu titik maka akan tampil keterangan nama pegawai, bulan kinerja dan total berkasnya. B. Berkas yang Telah Diproses oleh Profil Double click pada header “Berkas yang telah diproses oleh profil” maka akan ditampilkan filter sebagai berikut: • Tanggal mulai, yaitu tanggal awal pencarian. • Tanggal Selesai, yaitu tanggal akhir pencarian. • Kategori, yaitu kategori berkas yang dicari. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_Kontrol dan Supervisi PU13-SAPK-PUSAT-KONTROL DAN SUPERVISI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 10 of 28 Isilah kriteria yang diinginkan kemudian tekan tombol , maka tampil sebagai berikut : Jika mengarahkan kursor ke salah satu titik maka akan tampil keterangan prosdur, bulan kinerja dan total berkasnya. C. Berkas yang Akan Diproses oleh Profil Double click pada header “Berkas yang akan diproses oleh profil” maka akan ditampilkan filter sebagai berikut: N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_Kontrol dan Supervisi PU13-SAPK-PUSAT-KONTROL DAN SUPERVISI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 11 of 28 Pilihlah kategori yang ingin ditampilkan kemudian tekan tombol , maka tampil sebagai berikut : Jika mengarahkan kursor ke salah satu titik maka akan tampil keterangan prosedur dan total berkasnya.

2.3. B

ERKAS T ELAH D IPROSES Submenu ini menampilkan laporan rekapitulasi : - Pengadaan, - Kenaikan Pangkat KP , dan - Pensiun Untuk dapat melihat berkas yang telah diproses, pilih menu ‘Berkas Telah diproses’ kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut : N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_Kontrol dan Supervisi PU13-SAPK-PUSAT-KONTROL DAN SUPERVISI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 12 of 28 Cara agar dapat mengetahui berkas apa saja yang telah di proses, dapat dipilih berdasarkan kriteria yang sudah di tetapkan, Pada kolom ‘Kategori’ ada beberapa katagori, diantaranya : - Pengadaan - Kenaikan Pengangkatan, dan - Pensiun Kemudian pilih lalu klik tombol , apabila informasi yang telah di inputkan benar maka akan muncul tampilan sebagai berikut : Pilih menu untuk mencetak hasil pencarian dan hasilnya akan tercetak.

2.4. D

AFTAR U RUT K EPANGKATAN Sistem dapat menampilkan data ‘Daftar Urut Kepangkatan’. Untuk dapat mengakses submenu ini dengan memilih , setelah memilih akan ditampilkan tampilan sebagai berikut : N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_Kontrol dan Supervisi PU13-SAPK-PUSAT-KONTROL DAN SUPERVISI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 13 of 28 kemudian masukkan nomor urut pada kolom ‘Unor’ apabila tidak mengetahui nomor urut data yang hendak di cari, dapat menggunakan tombol dan akan menampilkan sebagai berikut : Setelah menemukan nomor urut yang di cari, kemudian pilih menu ‘Tahun’, ‘Bulan awal’, dan menu ‘Bulan Akhir’. Setelah data yang inputkan sudah benar semua kemudian tekan tombol . Untuk dapat melihat hasil rekapitulasi dapat menekan tombol . N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK_Kontrol dan Supervisi PU13-SAPK-PUSAT-KONTROL DAN SUPERVISI.doc