4.2 Desain Sistem
Berdasarkan analisa yang telah dilakukam, maka dibuatlah sistem yang baru. Sistem yang baru tersebut dapat digambarkan pada dokumen flow
terkomputerisasi berikut ini :
4.2.1. System Flow
Sistem informasi rawat inap pada RSU Haji dibagi menjadi dua yaitu system flow pendaftaran dan system flow proses tindakan.
4.2.1.1 System Flow Pendaftaran
Pada proses pendaftaran, hal pertama dilakukan oleh petugas pendaftaran adalah memvalidasi data pasien umum atau pasien askes dengan cara
membandingkan data pasien dengan tabel pasien yang sudah ada. Petugas pendaftaran memasukan data pendaftaran ke dalam tabel pendaftaran. Data pada
tabel pendaftaran digunakan untuk membuat surat pengantar rawat inap yang kemudian akan diserahkan kepada petugas rawat inap.
System flow pendaftaran ini menjelaskan bagaimana cara kerja dari proses pendaftaran rawat inap. System flow pendaftaran dapat dilihat pada gambar 4.3.
STIKOM SURABAYA
Gambar 4.3 System Flow Pendaftaran Rawat Inap
PASIEN PETUGAS PENDAFTARAN
PETUGAS RAWAT INAP Mulai
Data Pasien
Kartu Askes Valid ?
Selesai tidak
DMK rawat inap 3
Form PMRS ugd poli
Kepalales Form PMRS ugd
poli 2
PETUGAS RAWAT JALAN
DMK rawat jalan DMK rawat inap
Kepalales Form PMRS ugd
poli 3
DMK rawat jalan DMK rawat inap
Kepalales Form PMRS ugd
poli
Rujukan luar 1
1
Rujukan ?? DMK rawat inap
Kepalales Form PMRS ugd
poli DMK rawat jalan
pasien lama
6 DMK rawat inap
Kepalales Form PMRS ugd
poli DMK rawat jalan
pasien lama DMK rawat inap
Kepalales Form PMRS ugd
poli 6
ya
8 8
Batas maks atntrian
ya tidak
Kamar Penuh.?? Pendaftaran rawat
inap Tidak
Menetap 7
7 tidak
9 9
YA
2 ya
4 Validasi status
pasien
Save data pendaftaran
pasien
data pendaftaran
Mencetak pendaftaran
rawat inap Kamar
1
Membuat kepalales
Membuat DMK rawat Inap
Kepalales DMK rawat
Inap
Kamar Menambahkan
DMK rawat jalan pasien lama
Menambahkan DMK rawat jalan
pasien
Save kepales Save DMK rawat
inap Cetak DMK dan
kepalales Mencari kamara
kosong Dmk rawat
jalan
Booking kamar Cek kamar
DMK RJ
Simpan data kamar
booking 4
tidak
Input data pasien Baru ??
ValidasiDokumen persyaratan
Askes askes
ya
Simpan data pasien baru
ya
Meminta DMK rawat jalan
Input data
STIKOM SURABAYA
4.2.1.2 System Flow Tindakan
Pada system flow tindakan, proses diawali dari dokumen yang diserahkan oleh petugas pendaftaran yang kemudian diterima petugas rawat inap. Dokumen
yang diterima oleh petugas rawat inap kemudian diserahkan kepada dokter sebagai bahan pertimbangan untuk memeriksa pasien. Hasil pemeriksaan dari
dokter dinputkan ke sistem dan disimpan kedalam database. Selanjutnya terdapat pemerikasaan apakah pasien itu perlu melakukan pemeriksaan laborat atau
radiologi. Apabila terdapat pemeriksaan laborat atau radiologi maka dokter akan membuatkan blangko laborat radiologi, yang selanjutnya akan diserahkan ke
petugas laborat radiologi. Hasil dari pemeriksaan laborat radiologi akan diterima oleh dokter, dan selanjutnya diberikan kepada petugas rawat inap untuk
disimpan kedalam database DMK. System flow tindakan ini menjelaskan bagaimana cara kerja dari proses
tindakan pasien rawat inap. System flow tindakan dapat dilihat pada Gambar 4.4.
STIKOM SURABAYA
28
PASIEN PETUGAS RAWAT INAP
DOKTER
Mengecek kondisi
pasien Pulang ?
ya 3
Surat keterangan kematian
2 Surat keterangan
kematian 1
Surat keterangan kematian
KASIR
1 Surat keterangan
kematian Selesai
INSTALASI KAMAR JENAZAH
1 POP
3 Surat keterangan
kematian laborat ?
y a
Blangko laborat BAGIAN LABORAT
RADIOLOGI Blangko laborat
laporan laborat
radiologi
4 tidak
4
5 1
POP BAGIAN KERJASAMA
1 ya
Mengisi surat keterangan RI
khusus kerjasama
surat keterangan RI khusus
kerjasama 1
surat keterangan RI khusus
kerjasama
SJP rawat inap 3
3
SJP rawat inap 9
9 6
Kerjasama ? Meninggal ?
tida k
y a
1 POP umum
tidak SJP rawat inap
6 Radio;ogi ?
tidak
tida k
Blangko radiologi
Blangko radiologi
y a
Resep 7
7
8 8
laporan laborat
radiologi 5
y a
1 POP kerjasama
10 10
1
Memeriksa pasien
Input tindakan memeriksa
Save pemeriksaan
pasien Dokter
DMK 5
Mmbuat blangko laborat
Mmbuat blangko laborat
Membuat resep Mencatat
tindakan dmk rawat inap
Save dmk DMK Rawat
Inap
POP Membuat POP
Save POP Membuat surat
keterangan kematian
SJP Rawat Inap
Menyertakan SJP rawat Inap
DMK 5 DMK Rawat
Inap Dokter
SJP Rawat Inap
Simpan SJP kematian
2 POP kerjasama
1 POP kerjasama
1 POP kerjasama
2 POP kerjasama
Membuat SJP rawat Inap
Gambar 4.4 System Flow Tindakan Rawat Inap
SURABAYA
4.2.2 Data Flow Diagram