System Flow Pendaftaran System Flow Tindakan

4.2 Desain Sistem

Berdasarkan analisa yang telah dilakukam, maka dibuatlah sistem yang baru. Sistem yang baru tersebut dapat digambarkan pada dokumen flow terkomputerisasi berikut ini :

4.2.1. System Flow

Sistem informasi rawat inap pada RSU Haji dibagi menjadi dua yaitu system flow pendaftaran dan system flow proses tindakan.

4.2.1.1 System Flow Pendaftaran

Pada proses pendaftaran, hal pertama dilakukan oleh petugas pendaftaran adalah memvalidasi data pasien umum atau pasien askes dengan cara membandingkan data pasien dengan tabel pasien yang sudah ada. Petugas pendaftaran memasukan data pendaftaran ke dalam tabel pendaftaran. Data pada tabel pendaftaran digunakan untuk membuat surat pengantar rawat inap yang kemudian akan diserahkan kepada petugas rawat inap. System flow pendaftaran ini menjelaskan bagaimana cara kerja dari proses pendaftaran rawat inap. System flow pendaftaran dapat dilihat pada gambar 4.3. STIKOM SURABAYA Gambar 4.3 System Flow Pendaftaran Rawat Inap PASIEN PETUGAS PENDAFTARAN PETUGAS RAWAT INAP Mulai Data Pasien Kartu Askes Valid ? Selesai tidak DMK rawat inap 3 Form PMRS ugd poli Kepalales Form PMRS ugd poli 2 PETUGAS RAWAT JALAN DMK rawat jalan DMK rawat inap Kepalales Form PMRS ugd poli 3 DMK rawat jalan DMK rawat inap Kepalales Form PMRS ugd poli Rujukan luar 1 1 Rujukan ?? DMK rawat inap Kepalales Form PMRS ugd poli DMK rawat jalan pasien lama 6 DMK rawat inap Kepalales Form PMRS ugd poli DMK rawat jalan pasien lama DMK rawat inap Kepalales Form PMRS ugd poli 6 ya 8 8 Batas maks atntrian ya tidak Kamar Penuh.?? Pendaftaran rawat inap Tidak Menetap 7 7 tidak 9 9 YA 2 ya 4 Validasi status pasien Save data pendaftaran pasien data pendaftaran Mencetak pendaftaran rawat inap Kamar 1 Membuat kepalales Membuat DMK rawat Inap Kepalales DMK rawat Inap Kamar Menambahkan DMK rawat jalan pasien lama Menambahkan DMK rawat jalan pasien Save kepales Save DMK rawat inap Cetak DMK dan kepalales Mencari kamara kosong Dmk rawat jalan Booking kamar Cek kamar DMK RJ Simpan data kamar booking 4 tidak Input data pasien Baru ?? ValidasiDokumen persyaratan Askes askes ya Simpan data pasien baru ya Meminta DMK rawat jalan Input data STIKOM SURABAYA

4.2.1.2 System Flow Tindakan

Pada system flow tindakan, proses diawali dari dokumen yang diserahkan oleh petugas pendaftaran yang kemudian diterima petugas rawat inap. Dokumen yang diterima oleh petugas rawat inap kemudian diserahkan kepada dokter sebagai bahan pertimbangan untuk memeriksa pasien. Hasil pemeriksaan dari dokter dinputkan ke sistem dan disimpan kedalam database. Selanjutnya terdapat pemerikasaan apakah pasien itu perlu melakukan pemeriksaan laborat atau radiologi. Apabila terdapat pemeriksaan laborat atau radiologi maka dokter akan membuatkan blangko laborat radiologi, yang selanjutnya akan diserahkan ke petugas laborat radiologi. Hasil dari pemeriksaan laborat radiologi akan diterima oleh dokter, dan selanjutnya diberikan kepada petugas rawat inap untuk disimpan kedalam database DMK. System flow tindakan ini menjelaskan bagaimana cara kerja dari proses tindakan pasien rawat inap. System flow tindakan dapat dilihat pada Gambar 4.4. STIKOM SURABAYA 28 PASIEN PETUGAS RAWAT INAP DOKTER Mengecek kondisi pasien Pulang ? ya 3 Surat keterangan kematian 2 Surat keterangan kematian 1 Surat keterangan kematian KASIR 1 Surat keterangan kematian Selesai INSTALASI KAMAR JENAZAH 1 POP 3 Surat keterangan kematian laborat ? y a Blangko laborat BAGIAN LABORAT RADIOLOGI Blangko laborat laporan laborat radiologi 4 tidak 4 5 1 POP BAGIAN KERJASAMA 1 ya Mengisi surat keterangan RI khusus kerjasama surat keterangan RI khusus kerjasama 1 surat keterangan RI khusus kerjasama SJP rawat inap 3 3 SJP rawat inap 9 9 6 Kerjasama ? Meninggal ? tida k y a 1 POP umum tidak SJP rawat inap 6 Radio;ogi ? tidak tida k Blangko radiologi Blangko radiologi y a Resep 7 7 8 8 laporan laborat radiologi 5 y a 1 POP kerjasama 10 10 1 Memeriksa pasien Input tindakan memeriksa Save pemeriksaan pasien Dokter DMK 5 Mmbuat blangko laborat Mmbuat blangko laborat Membuat resep Mencatat tindakan dmk rawat inap Save dmk DMK Rawat Inap POP Membuat POP Save POP Membuat surat keterangan kematian SJP Rawat Inap Menyertakan SJP rawat Inap DMK 5 DMK Rawat Inap Dokter SJP Rawat Inap Simpan SJP kematian 2 POP kerjasama 1 POP kerjasama 1 POP kerjasama 2 POP kerjasama Membuat SJP rawat Inap Gambar 4.4 System Flow Tindakan Rawat Inap SURABAYA

4.2.2 Data Flow Diagram