Data ini dipakai dalam pendataan rutin yang dilakukan oleh kantor Bidang Perdagangan Disperindagkoptan Kota Yogyakarta. Data-data ini
bisa menjadi informasi untuk masyarakat dan pihak-pihak yang berkepentingan. Selain itu juga agar dapat mempermudah kinerja dari
pegawai –pegawai bidang perdagangan sendiri.
3.3. Analisis Kebutuhan
Analisis kebutuhan digunakan untuk mengetahui apa yang sebenarnya dibutuhkan oleh
user. Seperti telah dijelaskan diatas bahwa di kantor bidang perdagangan kota Yogyakarta pendataan harga-harga bahan pokok masih
menggunakan Microsoft Excel. Keadaaan seperti ini menyulitkan jika user
ingin melihat data harga bahan pokok pada waktu tertentu dan melihat kondisi perkembangan harga bahan pokok di tengah-tengah masyarakat.
Dibangunnya OLAP yang terintegrasi dengan sistem informasi ini diharapkan dapat mempermudah pekerjaan dari pihak bidang perdagangan
sendiri dan masyarakat yang membutuhkan informasi tentang perkembangan harga bahan pokok.
3.3.1. Analisis kebutuhan pada OLAP
Analisa kebutuhan pada OLAP ini didasarkan pada keinginan dari Kepala Bidang Perdagangan yang menginginkan informasi
perkembangan bahan pokok tersaji dalam bentuk: - Informasi perkembangan harga salah satu bahan pokok yang
dapat dilihat menggunakan chart.
- Informasi selisih perkembangan harga bahan pokok dari bulan ke bulan.
Sedangkan user yang dapat mengakses OLAP ini adalah Kepala
Bidang Perdagangan. Kepala Bidang Perdagangan ini dapat mengakses OLAP pada halaman gudang data yang berada pada halaman
administrator sistem informasi.
3.3.2. Analisis kebutuhan pada Sistem Informasi
Analisa kebutuhan pada sistem informasi ini didasarkan pada keinginan bidang perdagangan yang ingin dimudahkan dalam
menyimpan dan menyajikan laporan perkembangan harga bahan pokok. Bidang perdagangan sendiri juga berkeinginan agar informasi
perkembangan harga cepat terinformasikan kepada masyarakat. Adapun setelah menggunakan sistem informasi ini diharapkan
proses pendataan dan melihat data perkembangan harga bahan pokok akan menjadi lebih mudah, yaitu:
1. Pegawai bidang perdagangan dapat mengakses sistem informasi dimana saja sehingga memungkinkan untuk melakukan
kegiatan rutin mendata harga bahan pokok saat berada dipasar. 2. Masyarakat umum dimudahkan dalam mendapat informasi
perkembangan harga bahan pokok terkini yang dapat diakses dimana saja.
Sedangkan user yang terlibat dalam sistem ini adalah:
1. Staff Staff bertugas memasukkan data pasar, data satuan, data bahan
pokok, data jenis bahan pokok, data harga. Untuk data harga staff bidang perdagangan dapat mencetak laporan data harga sesuai yang
terdapat pada menu sistem.
2. Pengunjung Pengunjung dapat mengakses sistem untuk melihat data harga
sesuai yang dibutuhkan serta terdapat denah peta lokasi dimana menunjukkan lokasi pasar tersebut.
3.4. Perancangan Sistem
