Pengadaan Automasi Perpustakaan 1. Sejarah Ringkas Automasi Perpustakaan

22

3.1.5. Manajemen Koleksi Perpustakaan BPK R.I

Keadaan koleksi perpustakaan saat ini memadai baik dilihat dari segi jumlah maupun pertambahan judul setiap pembelian bahan koleksi. Bahan pustaka yang ada di Perpustakaan BPK R.I berasal dari hibah dan anggaran dari BPK R.I. Saat ini koleksi buku yang ada baik di Perpustakaan BPK R.I sebanyak Jumlah koleksi 3.995 eksemplar, 800 judul buku. Perpustakaan BPK R.I juga menyediakan koleksi HapsemHaptahLHP, Juknis, Juklak, Peraturan, E-Kliping, Artikel Populer, Pengumuman Pengadaan BarangJasa, E-Book, dan Foto dalam bentuk digital.Kebijakan pelayanan pemanfaatan koleksi dilakukan dalam peminjaman koleksi. 3.2. Automasi Perpustakaan 3.2.1. Sejarah Ringkas Automasi Perpustakaan Pada tahun 1996 Perpustakaan BPK R.I. menggunakan perpustakaan konvensional tanpa otomasi perpustakaan dalam menjalankan seluruh kegiatan aktivitas sehari-hari baik itu pelayanan sirkulasi peminjaman dan pengembalian buku dilakukan dengan menggunakan buku besar yaitu perpustakaannya masih menggunakan sistem manual. pada awal tahun 2012 perpustakaan BPK R.I. mulai menerapkan POSIK perpustakaan dan Bimbingan Teknik Aplikasi SIPUSPA Evaluasi, Pemanfaatan, Perpustakaan Digital.

3.2.2. Pengadaan

Pengadaan acquisitions yaitu mencakup seluruh kegiatan yang berhubungan dengan pengadaan bahan pustaka, baik yang dilakukan melalui pembelian, maupun berupa hadiah. Pada perpustakaan BPK R.I. proses pengadaan sudah menggunakan sistem yang terautomasi, adapun sistem atau program yang digunakan yaitu program aplikasi sipuspa. Termasuk fasilitas didalam nya yaitu proses bibliografi. Fungsi utama icon bibliografi tersebut adalah digunakan untuk katalog buku dan koleksi. Universitas Sumatera Utara 23 Gambar 5 : Tampilan Hasil Penelusuran Untuk menambahkan item pada judul buku yang sama, maka pada menu bibliografi dengan memilih menu daftar koleksi maka akan muncul daftar–daftar nama koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan BPK R.I. setelah itu cukup dengan mengisi kode atau barcode buku maka secara automatis akan terlihat pada tampilan awal daftar koleksi pada bagian kopi akan menambah jumlak kopi yang dimiliki judul. Adapun proses pengadaan bahan pustaka di Perpustakaan BPK R.I. yaitu buku–buku yang diterima terlebih dahulu didaftar dan diidentifikasi sebagai bukti perbendaharaan perpustakaan. Setiap bahan pustakabuku, sebelum diteruskan ke unit pengatalogan terlebih dahulu masing–masing judul dilampirkan sejenis formulis isian seperti worksheet lembar kerja. Formulir ini merupakan formulir pengatalogan yang diisinya berupa kode atau keterangan ringkas suatu bahan pustaka, data bibliografi yang dientri dalam pangkalan data meliputi unsur–unsur deskripsi bibliografi bahan pustaka. Universitas Sumatera Utara 24

3.2.3. Pengatalogan