Sejarah Singkat Aplikasi SIPUSPA Pengertian Aplikasi SIPUSPA

26

3.3. Program Aplikasi yang Digunakan di Perpustakaan BPK

Program aplikasi yang digunakan pada Perpustakaan BPK R.I Perwakilan Sumatera Utara sebagai sarana atau sistem untuk menjalankan aktivitas secara automasi adalah dengan menggunakan program aplikasi Sipuspa. Program aplikasi Sipuspa menyediakan banyak modul dalam pelaksanaan kegiatan automasi perpustakaan, diantaranya adalah pengadaan, pengolahan, sirkulasi dan OPAC. Aplikasi SIPUSPA juga sangat cocok digunakan bagi perpustakaan khusus yang memiliki koleksi dan anggota yang banyak karena menggunakan jaringan internet, bahkan bahan koleksi yang dimiliki perpustakaan dapat juga di akses oleh perpustakaan khusus cabang lainnya, seperti pada Perpustakaan BPK R.I Perwakilan Sumatera Utara

3.3.1. Sejarah Singkat Aplikasi SIPUSPA

Pada tahun 1996PerpustakaanBPK R.I Sumatera Utara masihmenggunakan Perpustakaan Konvensional tanpa otomasi perpustakaan yaitu perpustakaan yang masih menggunakan buku cetak, karena perpustakaan konvensial masihakan bertahan untuk waktu yang lama dan perpustakaan konvensional sangat menghemat biaya dan mudah di pergunakan oleh masyarakat luas. Tahun 1996-2004Otomasi Perpustakaan dengan Clipper SIPUS. Tahun 2004-2009Perpustakaan BPK R.I Sumatera Utara menggunakan sistem Otomasi Perpustakaan dengan BookMan under windows yaitu software manajemen administrasi perpustakaan, yang dibuat dan digunakan seluruh jenis perpustakaan, baik perpustakaan khusus atau perpustakaan umum. Tahun 2009 perpustakaan BPK R.I Sumatera Utara membangunan Perpustakaan Digital PengembanganOtomasi Perpustakaan berbasis web. Tahun 2009Implementasi Sosialisasi Aplikasi SIPUSPA. Tahun 2010Implementasi Bimbingan Teknis SIPUSPA di Perpustakaan. Tahun 2011Penerapan Bimbingan Teknis Aplikasi SIPUSPA. Tahun 2012Penerapan POSIK Perpustakaan Bimbingan Teknis Aplikasi SIPUSPA Evaluasi, Pemanfaatan Perpustakaan Digital. Universitas Sumatera Utara 27

3.3.2. Pengertian Aplikasi SIPUSPA

Aplikasi SIPUSPA merupakan perangkat lunak yang didesain khusus untuk mempermudah pendataan koleksi perpustakaan, katalog, data anggota peminjam, transaksi dan sirkulasi koleksi perpustakaan dan aplikasi yang dikembangkan sesuai kebutuhan Perpustakaan BPK R.I yang terdiri dari aplikasi otomasi perpustakan dan perpustakaan digital untuk meningkatkan pelayanan dan mempercepat bisnis proses di perpustakaan. Aplikasi SIPUSPA ini sudah dimanfaatkan oleh para pengelola perpustakaan di Perpustakaan Pusat dan Perwakilan BPK R.I. Perwakilan Sumatera Utara namun penerapan dan penggunaan pada pengguna di Perpustakaan BPK R.I. Perwakilan Sumatera Utara masih kurang baik, sebaiknya perlu diadakan pendidikan pemakai dalam menggunakan SIPUSPA. Dan alangkah baiknya jika penyusunan buku shelving di rak lebih dirapikan dan harus sesuai dengan urutan nomor klasifikasinya agar pengguna tidak kesulitan dalam temu kembali informasi.

3.3.3. Tujuan Aplikasi SIPUSPA