Pengatalogan Automasi Perpustakaan 1. Sejarah Ringkas Automasi Perpustakaan

24

3.2.3. Pengatalogan

Pengatalogancataloguing yaitu seluruh kegiatan yang dilakukan untuk mempersiapkan cantuman record bibliografi, dengan tujuan untuk menghasilkan katalog yang digunakan sebagai sarana temu kembali koleksi perpustakaan. Aktifitas yang terjadi didalam proses pengatalogan antara lain pengklasifikasian bahan pustaka, pembuatan katalog dan pembuatan label bahan pustaka hingga bahan pustaka tersebut siap untuk di pinjam. Koleksi bahan pustaka di Perpustakaan BPK R.I. sebagian hibah dari perpustakaan pusat, bahan pustaka yang di hibah kan dari perpustakaan pusat ke perpustakaan perwakilan sudah dikatalog jadi pustakawan perwakikan tidak melakukan pengatalogan lagi. Ada pun pengadaan bahan koleksi yang berasal dari perpustakaan perwakilan diklasifikasi oleh pustakawan dan pegawai yang bekerja di perpustakaan perwakilan. Mereka mencari subyek bahan pustaka tersebut dari program SIPUSPA, karena seluruh koleksi yang ada dientri ke program SIPUSPA. Maka cara memperoleh subyek hanya dengan mengetik judul pada laman SIPUSPA maka akan mucul nomor klasifikasi dan subyek bahan pustaka tersebut. Di Perpustakaan BPK. R.I. proses klasifikasi menggunakan DDC edisi ringkas yang ditulis oleh Drs. Towa Hamakonda, MLS dan J.N.B. Tairas yang berjudul pengantar klasifikasi persepuluhan dewey. Gambar 6 : Tampilan Formulir Isian Pengatalogan Universitas Sumatera Utara 25 Untuk menambah daftar buku atau mengentri data pada bagian bibliografi digunakan pada menu tambahan katalog baru seperti tampilan yang tersedia di atas. Pada tampilan tambahan katalog baru diatas, data–data yang di entri antara lain : Judul, Judul seri, Edisi, Pengarang, Kota terbit, ISBN, Nomor Klasifikasi, Penerbit, Tahun terbit, No Panggil, Subject. Setelah selesai mnegentri data–data tersebut pilih menu simpan untuk memaksimalkan pekerjaan yang telah dientri. Pada bagian “tidak di tampilkan di sipuspa” memiliki dua pilihan yaitu ‘tunjukkan’ dan ‘sembunyikan’. Untuk menampilkan koleksi agar pengguna mengetahui koleksi yang dimiliki perpustakaan agar dapat digunakan maka pilihan yang digunakan yaitu pilihan “ tunjukkan”.

3.2.4. Sirkulasi