Murniaty: Mengembangkan Layanan Open Access USU Repository Memanfaatkan Open Source DSpace
3
merupakan jawaban yang tepat. Sebuah perguruan tinggi akan lebih leluasa memberikan akses terbuka Open Access terhadap bahan-bahan yang mencerminkan
kekayaan intelektual dari perguruan tinggi itu sendiri melalui pendirian repository. 4.
Membangun repository didasarkan pada prinsip penyimpanan karya-karya ilmiah sebuah perguruan tinggi secara terpusat di perpustakaan akan memberikan manfaat
untuk mengetahui karya-karya ilmiah apa saja yang sudah dipublikasikan dan pada sisi yang lain menjadi dasar untuk mengetahui bahan-bahan yang belum dipublikasikan
secara digital. Sehingga repository menjadi salah satu upaya untuk mendorong agar bahan-bahan lain yang bukan kategori karya ilmiah seperti laporan kegiatan, pidato
rektor, pidato pengukuhan guru besar, buku panduan, prosiding, jurnal-jurnal ilmiah departemenfakultas dan sebagainya untuk dipulikasikan dalam format digital, karena
bahan-bahan tersebut juga merupakan bagian dari karya sivitas akademika yang tidak diterbitkan di luar perguruan tinggi sehingga dengan publikasi di repository akan
membuat bahan-bahan tersebut mudah diakses. Sebagaimana diuraikan di atas, bahwa salah satu alasan untuk membangun repository adalah untuk penyediaan akses terbuka.
Dengan demikian maka repository pada Perpustakaan Perguruan Tinggi menjadi sarana penting untuk mempublikasikan hasil-hasil penelitian dan karya-karya akademik yang
dimilikinya sebuah perguruan tinggi. Reputasi perguruan tinggi akan semakin dikenal melalui peran repository. Karya akademik perguruan tinggi tidak hanya tersebar melalui
jurnal, akan tetapi dapat juga melalui repository, sehingga akan meningkatkan visibilitas dan prestise dari perguruan tinggi tersebut.
1.2 Latar Belakang Masalah
Koleksi elektronik Deposit USU selanjutnya disebut dengan USU Repository adalah karya oleh danatau tentang universitas dalam bentuk dokumen elektronik termasuk
laporan penelitian, disertasi, tesis, skripsi, tugas akhir, danatau kertas karya mahasiswa, karya ilmiah yang dihasilkan dosen berupa artikel dan laporan penelitian, pidato rektor,
pidato pengukuhan guru besar, prosiding, buku panduan departemen, jurnal universitas, dan yang lainnya. Koleksi ini sifatnya adalah un-published sehingga pemanfaatannya
Murniaty: Mengembangkan Layanan Open Access USU Repository Memanfaatkan Open Source DSpace
4
terbatas karena tidak dapat dipinjam ke luar dari gedung perpustakaan dan jumlahnya hanya satu eksemplar per judul.
Perpustakaan Universitas dan Cabang Fakultas di lingkungan USU memiliki koleksi ini dalam bentuk tercetak dengan jumlah yang besar dan terus mengalami pertambahan setiap
tahunnya. Pengelolaan koleksi tersebut tentunya telah memunculkan berbagai masalah. Selain membutuhkan space ruangan yang luas, pemeliharaan koleksi ini juga memerlukan
tenaga dan biaya yang besar. Digitalisasi koleksi ini menjadi salah satu solusi untuk meminimalkan masalah tersebut baik dalam pengelolaan maupun pemanfaatannya.
Digitalisasi dokumen tercetak akan menghasilkan dokumen elektronik yang dapat dipastikan akan menambah kuantitas serta berdampak kepada kualitas karya USU Repository ke
depan. Selain itu, digitalisasi terhadap koleksi USU Repository dibutuhkan untuk perluasan
pemanfaatan dan kemudahan akses. Pemanfaatan dan akses terhadap sumberdaya informasi elektronik jauh lebih luas jika dibandingkan dengan bahan tercetak. Sumberdaya
informasi elektronik dapat digunakan oleh banyak pengguna multi user dalam waktu yang bersamaan dan dapat dimanfaatkan dengan akses jarak jauh remote access tanpa harus
datang ke perpustakaan. Pemanfaatan sumberdaya informasi elektronik dapat dilakukan tidak hanya oleh pengguna dari internal institusi USU saja, akan tetapi dapat dimanfaatkan
oleh masyarakat luas dari manca negara apabila sumberdaya tersebut dipublikasikan secara terbuka melalui Website Perpustakaan USU.
Akses terhadap koleksi repository sangat tergantung kepada kebijakan masing- masing perguruan tinggi. Kebijakan akses terhadap koleksi repository juga harus ditetapkan
dengan pertimbangan yang cermat. Apakah koleksi repository dapat diakses secara terbuka Open Access? Apakah hanya menyediakan akses terbatas? Hal ini semuanya tentu
memerlukan pertimbangan sesuai dengan kebijakan perguruan tinggi setempat. Di Perpustakaan USU koleksi USU Repository dapat di akses secara terbuka Open Access di
internet. Artinya, siapapun pengguna internet tidak hanya sivitas akademika USU saja dapat mengakses USU repository secara gratis baik abstrak ataupun artikel penuhnya
fulltext, tanpa ada batasan jarak, ruang, dan waktu karena USU Repository dipublikasikan secara terbuka melalui Website Perpustakaan USU.
Murniaty: Mengembangkan Layanan Open Access USU Repository Memanfaatkan Open Source DSpace
5
Telah tersedianya infrastruktur dan koneksi internet, adanya dukungan dan kerjasama yang baik dari seluruh sivitas akademika termasuk Rektor dan cukup handalnya
Software Digital Repository yang digunakan, adanya Sumber Daya Manusia Pustakawan dan ahli Teknologi Informasi yang cukup memahami sistem Software Digital Repository
yang digunakan, merupakan modal yang baik dalam mengembangkan layanan Open Access USU Repository.
2. Pengertian Layanan Berbasis Open Access
