Murniaty: Mengembangkan Layanan Open Access USU Repository Memanfaatkan Open Source DSpace
9
4. Open Access USU Repository Memanfaatkan Open Source DSpace : Mengapa DSpace ?
DSpace DuraSpace adalah paket perangkat lunak berbasis open source yang dikembangkan secara berkolaborasi oleh Massachusetts Institute of Technology MIT
Libraries dan Hawlett-Packard HP sejak tahun 2002. DSpace dapat digunakan untuk pengelolaan digital contentdigital repositories, termasuk mengumpulkan, memenej,
mengindeks, dan mendistribusikan koleksi digital. DSpace bisa didapat secara gratis dan dapat di-download di
http:dspace.org , mudah diinstal, digunakan serta dapat
dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan. Berdasarkan beberapa alasan dan pertimbangan di atas, maka DSpace dipilih untuk
digunakan sebagai Digital Repository Software di dalam pengelolaan USU Repository menggantikan DELI. Mengapa DSpace? DSpace banyak memiliki keunggulan serta fitur-fitur
yang mumpuni seperti; statistik, standar metadata Dublin Core, mendukung OAI-PMH Open Archives Initiative-Protocol for Metadata Harvesting yang dapat digunakan untuk
pertukaran metadata secara otomatis. Selain itu pengguna DSpace juga tersebar hampir di seluruh dunia lihat di sini
http:wiki.dspace.org dengan komunitas yang besar sehingga
memungkinkan adanya sharing informasi sesama komunitas terutama dalam hal penggunaan maupun update sistem.
Migrasinya USU Repository dari DELI ke DSpace, juga diikuti dengan penamaan domain baru sehingga USU Repository yang sebelumnya berada di bawah
http:library.usu.ac.id , sekarang sudah memiliki URL sendiri dan dapat diakses melalui
alamat http:repository.usu.ac.id
terhitung sejak tanggal 10 April 2010.
Murniaty: Mengembangkan Layanan Open Access USU Repository Memanfaatkan Open Source DSpace
10
Gambar-1: Halaman Depan Website Perpustakaan USU
Gambar-2: Halaman Depan Website USU Repository
5. Upaya Yang Dilakukan Perpustakaan USU dalam Mengembangkan USU Repository
Murniaty: Mengembangkan Layanan Open Access USU Repository Memanfaatkan Open Source DSpace
11
Beberapa upaya yang telah dilakukan Perpustakaan USU dalam rangka pengembangan layanan Open Access USU Repository baik dalam bentuk kebijakan
administrasi maupun teknis dapat dilihat sebagai berikut:
Kebijakan Administrasi :
1. Membentuk Tim yang khusus menangani secara rutin pekerjaan digitalisasi dan publikasi koleksi
USU Repository di Perpustakaan USU Nota Tugas Kepala Perpustakaan.
2. Perpustakaan USU bekerjasama dengan pihak Universitas, terutama bekerjasama dengan
Rektor USU mengatur mekanisme dan prosedur tentang Penyerahan Karya Akhir Mahasiswa. Caranya adalah dengan Rektor menerbitkan Surat Keputusan tentang
Penyerahan Karya Akhir Mahasiswa Kepada Perpustakan Universitas Sumatera Utara. Cara ini juga bermanfaat untuk penambahan konten USU Repository dan juga legalitas
meng-upload karya tersebut di situs USU Repository. Rektor USU juga menerbitkan Surat Keputusan beberapa Panitia ad Hock yang bertugas untuk meng-upload konten USU
Repository, seperti Tim USU Repository dan Tim Pengembangan Arsip Digital. 3.
Mengusulkan dan ikut dalam beberapa hibah kompetisi instusi yang ditawarkan oleh DIKTI Menang dalam TPSDP tahun 2002 dan PHKI INHERENT tahun 2007.
Kebijakan Teknis :
1.
Membuat domain baru repository.usu.ac.id sesuai dengan yang direkomendasikan dalam
Ranking Web of World Repositories RWWR. http:repositories.webometrics.info
2. Memilih untuk menggunakan Digital Repository Software DRS yang berbasis open source serta
memiliki fitur-fitur standar metadata yang digunakan secara internasional seperti standar metadata Dublin Core, mendukung OAI-PMH Open Archives Initiative-Protocol for Metadata
Harvesting yang dapat digunakan untuk pertukaran metadata secara otomatis. 3.
Mendaftarkan USU Repository ke beberapa Directory Repositories terkenal, seperti ROAR Registry of Open Access Repositories
http:roar.eprints.org2372 , OpenDOAR Directory of
Open Access Repositories http:www.opendoar.orgfind.php?rID=1717
, DOAJ Directory of Open Access Journals
http:www.doaj.org , IESR Information about Electronic Resources and
Research http:iesr.ac.uk
, DRIVER Digital Repository Infrastructure Vision for European Research
http:search.driver.research-infrastructures.eu , Direktori Ranking Web of World
Repositories http:repositories.webometrics.info
, dan sebagai pengguna DSpace
http:www.dspace.org .
Murniaty: Mengembangkan Layanan Open Access USU Repository Memanfaatkan Open Source DSpace
12 4.
Termasuk juga di jaringan Referensi Ilmiah Indonesia Garuda Garba Rujukan Digital http:jurnal.dikti.go.id
.
Gambar-3: Halaman Website ROAR
Gambar-4: Halaman Website OpenDOAR
Murniaty: Mengembangkan Layanan Open Access USU Repository Memanfaatkan Open Source DSpace
13
Gambar-5: Halaman Website GARUDA
Gambar-6: Halaman Website DOAJ
Murniaty: Mengembangkan Layanan Open Access USU Repository Memanfaatkan Open Source DSpace
14
5. Kebijakan Layanan Open Access USU Repository
