Data Dictionary Kamus Data
34
2. Pengarsipan dokumen masih menggunakan kertas sehingga bisa terjadi kehilangan atau kerusakan dokumen, yang menyebabkan hilangnya
informasi.
III.1.3 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan
Analisis terhadap sistem yang sedang berjalan bertujuan untuk mengetahui lebih jelas bagaimana kerja suatu sistem dan mengetahui masalah yang dihadapi
sistem untuk dapat dijadikan usulan perancangan sistem. Tahap analisis sistem ini perlu dilakukan dahulu sebelum melakukan perancangan sistem. Tahap analisis
ini merupakan tahapan yang penting didalam merancang suatu sistem. Analisis sistem ini dilakukan untuk mengetahui masalah apa yang sedang di hadapi oleh
toko Anugrah. Sistem yang sedang berjalan dapat diartikan sebagai sistem yang sedang
dipakai saat ini, sedangkan analisis sistem yang sedang berjalan dapat diartikan sebagai cara untuk memahami terlebih dahulu masalah yang sedang dihadapi oleh
sistem, seperti mendefinisikan kebutuhan-kebutuhan fungsionall dari sistem sehingga dapat diketahui apa saja kebutuhan-kebutuhan user yang belum
terpenuhi oleh sistem yang sedang berjalan tersebut. Tujuan dari analisis sistem ini adalah menentukan bentuk dari rancangan
sistem yang akan diterapkan. Analisis tersebut juga dapat menentukan langkah- langkah perancangan yang akan dibuat sehingga rancangan sistem sesuai dengan
kebutuha user dan sistem mempunyai kerja yang efisien dan efektif, dapat menghasilkan informasi yang cepat, tepat, dan akurat.
35
Analisis sistem yang sedang berjalan di toko Anugrah memiliki prosedur penjualan barang dan pengadaan barang.
III.1.3.1 Prosedur Penjualan Barang
Penjualan barang adalah tahapan proses penjualan barang dari toko Anugrah kepada konsumen. Prosedur penjualan yang sedang berjalan di toko
Anugrah saat ini adalah sebagai berikut : 1. Konsumen memilih barang yang akan dibeli di toko Anugrah.
2. Setelah memilih barang kemudian konsumen menginformasikan barang tersebut ke staff toko.
3. Staff toko memberitahukan kepada bagian gudang untuk melihat apakah barang yang akan dibeli stoknya masih ada atau tidak.
4. Bagian gudang melakukan pengecekan stok barang apakah barang tersebut tesedia atau habis.
5. Apabila stok barang habis, maka bagian gudang akan menginformasikan kepada staff toko bahwa stok barang tersebut tidak tersedia.
6. Staff toko menginformasikan kepada konsumen bahwa stok barang tersebut tidak tersedia.
7. Apabila stok barang tersedia, maka bagiab gudang akan memberikan barang tersebut kepada staff toko.
8. Staff toko akan melakukan pengecekan harga barang.
36
9. Staff toko memperoleh harga dan melakukan perhitungan total bayar yang harus di bayar oleh konsumen.
10. Staff toko membuat nota pembayaran sebagai bukti transaksi. 11. Nota pembayaran yang terdiri dari 2 rangkap, satu rangkap diberikan
kepada konsumen beserta barang yang dibeli oleh konsumen dan satu rangkap lagi diarsipkan oleh staff toko.
Prosedur penjualan barang pada toko Anugrah dapat dilihat pada gambar III.1 berikut ini :