Berdasarkan permasalahan yang telah diuraikan maka perlu dibangunnya sistem yang terkomputerisasi untuk memaksimalkan sistem yang ada.
3.1.2 Analisis Prosedur Sistem Yang Sedang Berjalan
Prosedur adalah kumpulan dari proses dalam suatu sistem yang saling terkait antara satu dengan yang lainnya untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan. Sistem yang ada di toko Aura Fashion saat ini memiliki enam prosedur yaitu prosedur penjualan produk, prosedur pembuatan laporan
penjualan, prosedur pengadaan barang, prosedur retur barang, prosedur pembuatan laporan barang, dan prosedur rekapitulasi laporan perbulan.
Sistem yang ada saat ini masih bersifat konvensional yaitu dengan melakukan pencatatan data transaksi dalam suatu pembukuan, dimana dalam
setiap data transaksi penjualan produk dan pembuatan laporannya masih menggunakan dokumen-dokumen dalam bentuk kertas tertulis tangan.
3.1.2.1 Prosedur Penjualan Produk
Prosedur penjualan produk yang berlangsung di toko Aura Fashion adalah
sebagai berikut Gambar 3.1 :
1. Pelanggan memilih produk yang akan dibeli dengan melihat model pada produk display.
2. Apabila produk yang dipilih sudah cocok dengan produk display baik model maupun warna maka pelanggan bisa langsung meminta untuk membungkus
produk tersebut. Apabila produk yang dipilih tidak cocok dalam warna atau yang lainnya maka pembantu umum meminta produk tersebut kepada
penanggung jawab barang kemudian penanggung jawab barang memberikan barang yang diinginkan kepada pembantu umum jika barang tersedia. Jika
tidak ada maka pelanggan bisa memilih barang yang lain. 3. Pelanggan membayar produk kepada penanggung jawab keuangan.
4. Penanggung jawab keuangan mengecek pembayaran apakah uang yang diberikan lebih atau cukup. Jika lebih maka status pembayaran lunas dan
uang kembali diberikan ke pembeli. Jika cukup maka status lunas kemudian
penanggung jawab keuangan membuat 2 rangkap faktur penjualan, faktur pertama diberikan kepada pelanggan dan faktur kedua diarsipkan.
5. Penanggung jawab keuangan mencatat data penjualan ke dalam buku transaksi penjualan dan di arsipkan.
Gambar 3.1 Flowmap Penjualan Produk
Kategori