penanggung jawab keuangan membuat 2 rangkap faktur penjualan, faktur pertama diberikan kepada pelanggan dan faktur kedua diarsipkan.
5. Penanggung jawab keuangan mencatat data penjualan ke dalam buku transaksi penjualan dan di arsipkan.
Gambar 3.1 Flowmap Penjualan Produk
Keterangan : A1 : Arsip faktur penjualan oleh penanggung jawab keuangan.
A2 : Arsip buku transaksi penjualan.
3.1.2.2 Prosedur Pembuatan Laporan Penjualan
Prosedur pembuatan laporan penjualan yang sedang berlangsung di toko Aura Fashion dilakukan oleh penanggung jawab keuangan. Berikut adalah prosedur
pembuatannya Gambar 3.2.
1. Data transaksi yang ada pada buku transaksi penjualan dan faktur penjualan yang telah di arsipkan di rekapitulasi oleh penanggung jawab keuangan
selama periode satu bulan. 2. Data transaksi penjualan yang telah direkap oleh penanggung jawab keuangan
diberikan kepada penanggung jawab toko.
Gambar 3.2 Flowmap Pembuatan Laporan Penjualan
Keterangan : A1 : Arsip faktur penjualan oleh penanggung jawab keuangan.
A2 : Arsip buku transaksi penjualan.
3.1.2.3 Prodesur Pengadaan Barang
Berikut adalah prosedur pengadaan barang yang sedang berlangsung di toko
Aura Fashion Gambar 3.3.
1. Penangung jawab barang melakukan pengecekan stok barang dan membuat catatan barang yang harus ditambah stoknya. Stok barang akan ditambah bila
stok barang tersedia kurang dari 10 buah. 2. Catatan yang dibuat oleh penanggung jawab barang ini kemudian diberikan
kepada produsen. 3. Produsen memenuhi semua barang yang ada di catatan dan memberikan
barang kepada penanggung jawab barang dan memberikan tanda bukti pembelian stok barang.
4. Tanda bukti pembelian stok barang tersebut diberikan kepada penanggung jawab keuangan oleh penanggung jawab barang kemudian penanggung jawab
keuangan membayar semua biaya penambahan stok barang tersebut dan tanda bukti pembelian stok barang tersebut diarsipkan oleh penanggung jawab
barang.
Gambar 3.3 Flowmap Pengadaan Barang
Keterangan : A3 : Arsip faktur pengadaan barang oleh penanggung jawab barang.
