Struktur Organisasi

5.3.1 Pemegang Saham

Pemegang saham adalah beberapa orang yang mengumpulkan modal untuk kepentingan pendirian dan berjalannya operasi perusahaan tersebut. Para pemilik saham adalah pemilik perusahaan. Kekuasaan tertinggi pada perusahaan yang mempunyai bentuk perseroan terbatas adalah Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS). Wewenang RUPS:

1. Mengangkat dan memberhentikan Dewan Komisaris

2. Mengangkat dan memberhentikan Direksi

3. Mengesahkan hasil-hasil usaha serta laba rugi tahunan perusahaan

4. Mengangkat dan memberhentikan Direksi dan Komisaris

5. Menyetujui atau menolak RJPP (Rencana Jangka Panjang Perusahaan) dan RKAP ( Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan)

6. Menetapkan target kinerja masing-masing Direksi dan Komisaris

7. Melakukan penilaian kinerja Direksi dan Komisaris

5.3.2. Dewan Komisaris

Dewan komisaris merupakan pelaksana tugas sehari-hari dari pemilik saham sehingga dewan komisaris akan bertanggung jawab kepada pemilik saham.

1. Menilai dan menyetujui rencana direksi tentang kebijakan umum, target perusahaan, alokasi sumber - sumber dana dan pengarahan pemasaran

2. Mengawasi tugas - tugas direksi

3. Membantu direksi dalam tugas - tugas penting Wewenang Dewan Komisaris :

1. Memberhentikan sementara waktu anggota Direksi

2. Mengevaluasi dan menyetujui atau menolak permintaan persetujuan dari Direksi untuk transaksi tertentu sesuai ketentuan perusahaan.

3. Mengambil keputusan di dalam maupun di luar rapat Komisaris.

5.3.3 Staf Ahli

Staf ahli terdiri dari tenaga - tenaga ahli yang bertugas membantu direktur dalam menjalankan tugasnya, baik yang berhubungan dengan teknik maupun administrasi. Staf ahli bertanggung jawab kepada direktur utama sesuai dengan bidang keahlian masing - masing. Tugas staf ahli meliputi :

1. Mengadakan evaluasi bidang teknik dan ekonomi perusahaan.

2. Mengadakan evaluasi untuk meningkatkan kapasitas produksi serta

mengadakan evaluasi pengembangan pabrik.

1. Memberi masukan - masukan dalam perencanaan dan pengembangan perusahaan.

2. Memberi saran - saran dalam bidang hukum.

5.3.4. Direktur Utama

Direktur Utama merupakan pimpinan tertinggi dalam perusahaan dan bertanggung jawab sepenuhnya terhadap maju mundurnya perusahaan. Direktur utama bertanggung jawab kepada dewan komisaris atas segala tindakan dan kebijakan yang telah diambil sebagai pimpinan perusahaan. Direktur utama membawahi Direktur Teknik dan Produksi, serta Direktur Keuangan dan Administrasi. Tugas Direktur Utama :

1. Melaksanakan kebijakan perusahaan dan mempertanggung jawabkan pekerjaannya secara berkala atau pada masa akhir pekerjaannya pada pemegang saham.

2. Menjaga kestabilan organisasi perusahaan dan membuat kelangsungan hubungan yang baik antara pemilik saham, pimpinan, karyawan, dan konsumen.

3. Mengkoordinir kerja sama dengan Direktur Teknik dan Produksi, dan

Direktur Wewenang Direktur Utama :

2. Membuat aturan kepegawaian

3. Mengatur pendelegasian wewenang dalam perusahaan.

4. Direktur Utama bertindak untuk dan atas nama Direksi, serta mewakili perseroan dengan terlebih dulu mendapat persetujuan rapat Direksi

5.2.4.1 Direktur Teknik dan Produksi Direktur Teknik dan Produksi bertanggung jawab langsung kepada direktur dalam mengkoordinir segala kegiatan yang berhubungan dengan proses, baik dibagian produksi maupun utilitas. Tugas Direktur Teknik dan Produksi meliputi :

1. Mengkoordinir, mengatur, serta mengawasi pelaksanaan pekerjaan kepala- kepala bagian yang menjadi bawahannya.

2. Memimpin pelaksanaan kegiatan pabrik yang berhubungan dengan bidang teknik, produksi pengembangan, pemeliharaan peralatan dan laboratorium.

Dalam menjalankan tugasnya Direktur Teknik dan Produksi dibantu oleh tiga kepala bagian, yaitu Kepala Bagian Produksi dan Utilitas, Kepala Bagian Teknik, dan Kepala Bagian Litbang.

A. Kepala Bagian Produksi dan Utilitas Bertanggung jawab kepada Direktur Teknik dan Produksi dalam bidang mutu, jalannya operasi pabrik sehari-hari, dan menjaga kelancaran A. Kepala Bagian Produksi dan Utilitas Bertanggung jawab kepada Direktur Teknik dan Produksi dalam bidang mutu, jalannya operasi pabrik sehari-hari, dan menjaga kelancaran

1. Kepala Seksi Proses Produksi Tugas

: Mengawasi jalannya proses produksi, menjalankan tindakan seperlunya terhadap kejadian-kejadian yang tidak diharapkan sebelum diambil oleh seksi yang berwenang. Pendidikan:

Sarjana Teknik Kimia / Teknik Mesin Jumlah

: 1 orang

Bawahan : 4 orang kepala shift (S-1 / D3 Teknik Kimia)

32 orang operator (STM / SLTA)

Tabel 5.1 Perincian Jumlah Karyawan Proses

Nama Alat

Jumlah orang/shift

Jumlah orang

X 4 kali sift Unit persiapan bahan (tangki, kompresor, pompa, heat

exhanger )

Unit Reaksi (mixer, reaktor, menara distilasi,

crystallizer, centrifuge, rotary dryer)

Unit finishing (silo, conveyor, bin, bagging

section)

TOTAL

Tugas : Melaksanakan dan mengatur sarana utilitas untuk memenuhi kebutuhan proses, kebutuhan uap, dan air. Pendidikan

: Sarjana Teknik Kimia / Teknik Mesin Jumlah

: 1 orang

Bawahan : 4 orang kepala shift (S-1 / D3 Teknik Kimia)

20 orang operator (STM / SLTA Tabel 5.2 Perincian Jumlah Karyawan Utilitas Nama Alat

Jumlah orang/shift Jumlah orang x 4 shift

Unit Recovery Unit pengolahan air dan penyediaan steam Unit

B. Kepala Bagian Teknik Tugas kepala bagian teknik, antara lain:  Mengkoordinir kepala - kepala seksi yang menjadi bawahannya B. Kepala Bagian Teknik Tugas kepala bagian teknik, antara lain:  Mengkoordinir kepala - kepala seksi yang menjadi bawahannya

1. Kepala Seksi Listrik dan Instrumentasi Tugas

: Bertanggung jawab terhadap penyediaan listrik serta alat alat instrumentasi. Pendidikan : Sarjana Teknik Elektro Jumlah

: 1 orang

Bawahan : 4 orang kepala shift (S-1 / D3 Teknik Elektro)

8 orang operator (STM Listrik)

2. Kepala Seksi Peralatan dan Bengkel Tugas

: Bertanggung jawab terhadap kegiatan perawatan dan penggantian alat-alat serta fasilitas pendukungnya, dan melaksanakan pemeliharaan fasilitas gedung dan peralatan pabrik. Pendidikan : Sarjana Teknik Mesin Jumlah

: 1 orang

Bawahan : 4 orang kepala shift (S-1 / D3 Teknik Mesin)

8 orang operator (STM Mesin)

Bertanggung jawab kepada Direktur Teknik dan Produksi dan bertanggung jawab memimpin aktivitas laboratorium, pengendalian mutu, penelitian dan pengembangan. Kepala Bagian Litbang membawahi dua Kepala Seksi :

1. Kepala Seksi Laboratorium dan Pengendalian Mutu Tugas

: Menyelenggarakan pemantauan hasil (mutu) dan pengolahan limbah. Pendidikan : Sarjana Teknik Kimia Jumlah

: 1 orang

Bawahan : 4 orang kepala shift (S-1 Teknik Kimia / MIPA Kimia)

8 orang operator (D3 MIPA / Analitik)

2. Kepala Seksi Penelitian dan Pengembangan Tugas

: Mengkoordinir kegiatan yang berhubungan dengan

peningkatan produksi dan efisiensi proses secara keseluruhan. Pendidikan : Sarjana Teknik Kimia Jumlah

: 1 orang

Bawahan : 8 orang (S-1 Teknik Kimia / Mesin / Elektro)

Direktur Keuangan dan Administrasi bertanggung jawab langsung kepada Direktur Utama dalam mengkoordinir segala kegiatan yang berhubungan dengan keuangan dan administrasi. Tugas Direktur Keuangan dan Administrasi meliputi :

1. Mengkoordinir, mengatur, dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan

kepala- kepala bagian yang menjadi bawahannya.

2. Memimpin pelaksanaan kegiatan pabrik yang berhubungan dengan

bidang keuangan, administrasi dan pelayanan umum. Dalam menjalankan tugasnya Direktur Keuangan dan Administrasi dibantu oleh tiga kepala bagian, yaitu Kepala Bagian Keuangan dan Pemasaran,Kepala Bagian Administrasi,dan Kepala Bagian Umum

A. Kepala Bagian Keuangan dan Pemasaran

Bertanggung jawab kepada Direktur Keuangan dan Administrasi dalam bidang administrasi, keuangan, dan pemasaran termasuk pembelian bahan baku, bahan pembantu, dan penjualan produk. Kepala Bagian Keuangan membawahi tiga Kepala Seksi :

1. Kepala Seksi Keuangan Tugas

: Bertanggung jawab terhadap pembukuan serta hal-hal yang berkaitan dengan keuangan perusahaan. Pendidikan : Sarjana Ekonomi / Akuntansi

Bawahan

2 orang staff I (S-1 / D3 Ekonomi / Akuntansi)

4 orang staff II (SMEA)

2. Kepala Seksi Pemasaran Tugas

: Mengkoordinir kegiatan pemasaran produk dan mengatur distribusi barang dari gudang.

Pendidikan : Sarjana Ekonomi / Teknik Industri Jumlah

1 orang

Bawahan

2 orang staff I (S-1 / D3 Ekonomi / Akuntansi)

2 orang staff II (SMEA)

3. Kepala Seksi Pembelian Tugas

: Mengatur dan mengumpulkan semua informasi mengenai bahan baku dan bahan lain yang dibutuhkan perusahaan dan mengadakan tender pembelian.

Pendidikan : Sarjana Ekonomi / Teknik Industri Jumlah

: 1 orang

Bawahan : 2 orang staff I (S-1 / D3 Ekonomi / Akuntansi)

2 orang staff II (SMEA)

B. Kepala Bagian Administrasi Bertanggung jawab kepada Direktur Keuangan dan Administrasi dalam bidang administrasi pabrik, personalia, dan tata usaha.

1. Kepala Seksi Personalia Tugas

: Mengkoordinasi

kegiatan

yang berhubungan

dengankepegawaian.

Pendidikan : Sarjana Hukum / Psikologi Jumlah

: 1 orang

Bawahan : 2 orang staff I (S-1 / D3 Komunikasi / Psikologi)

2 orang staff II (SLTA)

2. Kepala Seksi Tata Usaha Tugas

: Bertanggung jawab terhadap kegiatan yang berhubungan dengan rumah tangga perusahaan serta tata usaha kantor. Pendidikan : Sarjana Ekonomi / Hukum

Jumlah

: 1 orang

Bawahan : 2 orang staff I (S-1 / D3 Manajemen Perusahaan)

2 orang staff II (SLTA)

C. Kepala Bagian Umum Bertanggung jawab kepada Direktur Keuangan dan Administrasi dalam mengelola bidang hubungan masyarakat, keamanan dan kesejahteraan karyawan. Kepala Bagian Umum membawahi dua Kepala Seksi :

1. Kepala Seksi Hubungan Masyarakat 1. Kepala Seksi Hubungan Masyarakat

Pendidikan : Sarjana Hukum / Psikologi / Komunikasi Jumlah

: 1 orang

Bawahan

: 2 orang staff I (S-1 / D3 Komunikasi)

4 orang kepala shift

20 orang satpam

2. Kepala Seksi Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3)

Tugas : Bertanggung jawab terhadap masalah kesehatan karyawan dan keluarga serta menangani masalah keselamatan kerja dalam perusahaan.

Pendidikan : Sarjana Kedokteran Umum Jumlah

: 1 orang

Bawahan

: 2 orang staff I (S-1 / D4 Hiperkes)

4 orang staff II (D3 Hiperkes / Akper)