c. Kesekretariatan
Ketua : Dr. Beby Karina F. Sembiring, SE, MM.
Sekretaris : Magdalena LL Sibarani, SE, M.Si
6. PROGRAM PENDIDIKAN PROFESI AKUNTANSI
Ketua : Narumondang B. Siregar, MM, Ak
Sekretaris : Drs. Abikusno Dharsuky, MM, Ak
7. BAGIAN TATA USAHA
Kep. Bag. Tata Usaha : Ridwan Saleh, SH, CN. Kasub. Personalia
: Maslan, SE, M.Si Kasub. Keuangan
: Ahmad Faizul, SE, M.Si Kasub. Perlengkapan : Sodali, SE
Kasub. Akademik : Dra.Cut Nilawati
Kasub. Kemahasiswaan: Zailiana, S.Sos
C. Job Description
Berikut adalah job description dari setiap unit pada bagian tata usaha Fakultas Ekonomi Sumatera Utara :
1. Bagian Tata Usaha
a. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan RKAT bagian dan
memepersiapkan penyususnan RKAT Fakultas. b.
Menghimpun menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keunagan,
kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
Universitas Sumatera Utara
c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang
akademik administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan, dan kearsipan. e.
Melaksanakan urursan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas.
f. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian dan
pengabdianpelayanan kepada masyarakat. g.
Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan
fakultas. i.
Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. j.
Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakltas.
k. Menyusun laporan kegiatan kerja bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan fakultas.
2. Sub Bagian Umum dan Keuangan
a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT.
b. Mengumpulkan dan mengolah data ketatusahaan dan
kerumahtanggaan.
Universitas Sumatera Utara
c.
Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.
d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan
pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
e.
Mengumpulkan dan mnegolah data keuangan.
f. Melakukan penerimaaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran,
dan pertanggung jawaban keuangan.
g. Melakukan pembayaran gaji honorarium, lembur, Vakansi,
perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta
pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.
h.
Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
i.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
j. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan laporan
bagian. 3. Sub Bagian Akademik
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT sub
bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. b.
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian[elayanan kepada masyarakat.
c. Melakukan administrasi akademik.
d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan saran akademik.
e. Menghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target
kurikulum.
Universitas Sumatera Utara
f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan
fakultas. g.
Melakukan administrasi penelitian dan pengabdianpelayanan pada masyrakat dilingkungan fakultas.
h. Menyusun laporan kerja Sub bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan bagian.
4. Sub Bagian Kepegawaian
Kategori