Program Diploma Keuangan
Ketua : Prof. Dr. Paham Ginting, SE, MSc
Sekretaris : Syafrizal Helmi, SE, MSi
Akuntansi
Ketua : Drs. Hasan Sakti Siregar, MSi, Ak
Sekretaris : Iskandar Muda, SE, MSi, Ak
Kesekretariatan
Ketua : Dr. Endang Sulistiana, SE, MSi
Sekretaris : Dr. Arlina Nurbaity Lubis, SE, MBA
Bagian Tata Usaha
Kep. Bag. Tata Usaha : Sofia Anita, SE
Kasub. Personalia : Dra. Komariah
Kasub. Keuangan : Eka Juliani, SE
Kasub. Perlengkapan : Simba Sembiring, SE
Kasub. Akademik : Pepti Aniyar, SE
Kasub. Kemahasiswaan : Zailina, SE
2.4. Unsur Pelaksana Akademik Pada Fakultas Ekonomi USU
Fakultas dipimpin oleh Dekan, berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Rektor. Fungsi Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang
melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian pengabdianpelayanan
Universitas Sumatera Utara
masyarakat, dan pembinaan civitas akademika serta melaksanakan urusan tata usaha fakultas.
Urusan administrasi di Fakultas dikelola oleh bagian Tata Usaha yang terdiri atas: a.
Sub Bagian Akademik b.
Sub Bagian Umum Keuangan c.
Sub Bagian Kepegawaian d.
Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni e.
Sub Bagian Perlengkapan
2.5. Rincian Tugas Atas Pelaksana Akademik 1.
Rincian Tugas Pada Sub Bagian Tata Usaha
Adapun rincian tugas pada sub bagian tata usaha yaitu : a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
b. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan,alumni, kepegawaian, dan perlengkapan.
c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik,
administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan, alumni, kepegawaian, dan perlengkapan.
d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan., perlengkapan,
kepegawaian, keuangan, dan kearsipan. e.
Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas.
Universitas Sumatera Utara
f. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdianpelayanan
kepada masyarakat. g.
Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas. h.
Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas. i.
Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. j.
Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas.
k. Menyusun laporan kerja Bagian dan merpersiapkan penyunan laporan
Fakultas.
2. Rincian Tugas Pada Sub Bagian Akademik
Adapun rincian tugas pada sub bagian akademik yaitu : a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan,
penelitian,pengabdianpelayanan kepada masyarakat. c.
Melakukan administrasi akademik. d.
Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. e.
Menghimpun dan meklasifikasi data pencapaian target kurikulum. f.
Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas. g.
Melakukan administrasi penelitian dan pengabdianpelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas.
Universitas Sumatera Utara
h. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mepersiapkan penyusunan laporan
Bagian.
3. Rincian Tugas Pada Sub Bagian Umum dan Keuangan
Adapun rincian tugas pada sub bagian umum dan keuangan yaitu : a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. b.
Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan. c.
Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas. d.
Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran, dan
pertanggungjawaban keuangan. g.
Melakukan pembayaran gaji, honorium,lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah
diteliti kebenarannya. h.
Mengoperasionalkan sistem informsi keuangan. i.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan. j.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
Universitas Sumatera Utara
4. Rincian Tugas Pada Sub Bagian Tata Kepegawaian
Adapun rincian tugas pada sub bagian tata kepegawaian yaitu :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. b.
Menyusun konsep juklakjuknis di bidang kepegawaian. c.
Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai. d.
Melaksanakan urusan mutasi pegawai. e.
Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional. f.
Memproses penetapan angka kredit jabatan, fungsional, usul kenaikan jabatanperangkat,surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar
TetapTidak TetapEmiritus, izin, dan cuti. g.
Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai. h.
Memproses SK jabatan struktural dan fungsional. i.
Memproses pelanggaran disiplin pegawai. j.
Memproses asuransi pegawai. k.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
5. Rincian Tugas Pada Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
Adapun rincian tugas pada sub bagian kemahasiswaan dan alumni yaitu :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. b.
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan alumni.
Universitas Sumatera Utara
c. Melakukan administrasi kemahasiswaan.
d. Melakukan urusan pemberian izinrekomendasi kegiatan kemahsiswaan.
e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.
f. Merpersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswan tingkat universitas.
g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karier dan layanan kesejahteraan
dan layanan kesejahteraan mahasiswaan. h.
Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan. i.
Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni. j.
Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan. k.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kemahasiswaan dan alumni.
l. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Bagian.
6. Rincian Tugas Pada Sub Bagian Perlengkapan
Adapun rincian tugas pada sub bagian perlengkapan yaitu :
a. Menusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. b.
Mengumpulkan dan mengolah perlengkapan. c.
Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan. d.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan perlengkapan.
e. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan, dan keamanan lingkungan.
Universitas Sumatera Utara
f. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.
g. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Bagian.
2.6. Jaringan Usaha Kegiatan Fakultas Ekonomi USU
