yamg matang dan pengendalian yang efektif . Agar dapat berperan secara efektif dalam kegiatan pengambilan keputusan maka informasi akuntansi harus dikelola
dengan baik, cepat, akurat dan terpadu. Dalam sistem pengolahan informasi pada dasarnya tidak sekedar
melakukan pengolahan transaksi yang ada pada sebuah perusahaan, tetapi juga harus memberi dukungan informasi dan pengolahan untuk fungsi manajemen dan
pengambilan keputusan
3.6. Sistem Informasi Akuntansi di Fakultas Ekonomi USU
Dalam pelaksanaan kegiatan perusahaan, manajemen membutuhkan informasi untuk melakukan perencanaan, menyusun target yang akan dicapai dan
menyusun anggaran. Sistem Informasi Akuntansi sangat erat kaitannya dengan sistem komputer, Fakultas Ekonomi USU memiliki sistem informasi yang disusun
dan diproses dengan cara semi komputerisasi yaitu dengan bantuan komputer yang lebih dikenal dengan Electronic Data Processing EDP yang mengelola
data akuntansi untuk menjelaskan semua data kegiatan yang ada di perusahaan dan secara manual.
Data yang diperoleh perusahaan berasal dari transaksi yang terjadi selama kegiatan perusahaan berjalan, dan kemudian diolah dan dikirim kebagian
accounting untuk kemudian diproses menjadi sebuah informasi, dengan adanya sistem informasi akuntansi perusahaan yamg mengunakan EDP memungkinkan
manajemen perusahaan memantau dan mengontrol operasional perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
Electronic Data Processing merupakan “pengolahan data dengan peralatan dan program yang digabung menjadi suatu instalasi komputer yang lengkap atau
satu kesimpulan program dan prosedur yang berhubungan untuk melaksanakan tugas tertentu yang berkaitan dengan suatu komputer.”
Karena Fakultas Ekonomi USU memilikisistem informasi akuntansi Semi komputerisasi yang terdiri dari sistem informasi yang manual dan sistem
informasi komputer. Unsur-unsur informasi manual terdiri : 1. Source Document
Dokumen sumber yang memiliki fungsi-fungsi sebagai berikut ;
a. Media penyimpanan fakta transaksi secara referensi dimasa yang akan datang.
b. Otorisasi transaksi. c. Dokumen kegiatan dan arus yang mencerminkan akuntabilitas dari orang.
2. Journal and Register
Journal adalah salah satu catatan akuntansi yang pertama kali dibuat untuk mengikhtisarkan transaksi dalam terminologi keuangan serta menunjukkan
jumlah debet dan kredit pada perkiraan yang terpengaruh. 3. Ledger
Catatan akuntansi yang mengikhtisarkan status akun perkiraan-perkiraan ke
dalam terminologi keuangan tansaksi yang telah dijurnal kemudian diposting ke perkiraan buku besar ledger dalam perusahaan yaitu buku besar dan buku
pembantu.
Universitas Sumatera Utara
4. Documents
Dokumen yaitu penyimpanan data atau merupakan kelompok dari catatan yang berhubungan secara logis dalam keseluruhan data perusahaan.
5. Reports and Other Output
Laporan lain yang dihasilkan dari suatu sistem informasi akuntansi. 6. Non Computerized and Processing Devices Methods
Peralatan pemrosesan non computer misalnya kalkulator, duplicator, time
clock, dll. 7. Control
Control yang diperlukan selama proses akuntansi berlangsung.
Sedangkan unsur-unsur sistem komputer adalah sebagai berikut : 1. Perangkat Keras
Fasilitas hardware yang telah dikembangkan dapat dikatakan cukup memadai dalam mengolah data perusahaan. Fasilitas komputer dapat dikelompokan menjadi
lima komponen, yaitu : a.
Central Processing Unit CPU b.
Input Device c.
Input Equipment d.Combination Communication Equipment
e. Combination Input Output
Sedangkan konfigurasi perangkat keras komputer yang dimiliki Fakultas Ekonomi USU adalah setiap bagian dari departemen memiliki lebih kurang dua
Universitas Sumatera Utara
atau tiga perangkat keras komputer. Adapun program aplikasi yang dipakai Fakultas Ekonomi USU saat ini adalah windows 98 dan windows XP
2. Perangkat Lunak Perangkat lunak software sering disebut program komputer, progranm
komputer digunakan untuk memerintah komputer melaksanakan langkah-langkah yang tercantum dalam progran itu,sedangkan program adalah “ sekumpulan
instruksi yang disusun dalam suatu logika perhitungan komputer yang hanya bekerja sesuai dengan instruksi ataupun perintah yang dimasukan dalam
komputer”.
3. Brainware Fakultas Ekonomi USU memiliki beberapa orang tenaga kerja yang bertugas
untuk mengoperasikan pengolahan data secara komputerisasi, mereka diberikan latihan-latihan serta memiliki buku panduan dan prosedur pengoperasian
komputer untuk meningkatkan kemampuannya dalam menoperasikan komputer yang dimiliki instansi untuk mengolah semua data yang diberikan.
3.7. Keputusan-Keputusan yang Terdapat Pada Fakultas Ekonomi USU
