Sifat gaji pada umumnya adalah: 1.
berlaku secara nasional, 2.
dikeluarkan oleh pemerintah pusat, 3.
biasanya ditinjau lima tahun sekali, 4.
ada sistem kenaikan dan jumlah perincian dari pusat pemerintah, 5.
dasar pemberian adalah golongantingkat pekerjaan dan diikuti dengan sistem tunjangan.
Sumber gaji lain pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Honorarium program S-1 Ekstensi
Honararium program S-1 Reguler
Honararium program D-3
C. Prosedur Pencatatan Gaji dan Upah
Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, prosedur pencatatan gaji melibatkan bagian pembuatan data dan bendaharawan.
1. Bagian Pembuat Data
Bagian pembuat data bertugas mengolah data dimana data harus selalu dicek apakah ada perubahan atau tidak. Bila ada perubahan, maka secara otomatis akan
berubah oleh database. Setiap bulannya bagian pembuat data mengajukan data- data tersebut ke biro rektor, di biro rektor bagian Penguasa Anggaran akan
mengeluarkan Surat Perintah Membayar SPT. Setelah itu, baru pihak instansi ini ke Kantor Perbendaharaan Negara KPN supaya dikeluarkannya Surat Perintah
Pencairan Dana SP2D untuk disetujui.
Universitas Sumatera Utara
2. Bendaharawan
Setiap tanggal 1, dana yang sudah dicairkan ditransfer ke rekening Bank Mandiri. Bagian bendaharawan akan mengambil cek, dan nomor Fakultas, setelah
itu dana diambil ke Bank Mandiri. Di Fakultas gaji dibagi ke pegawai administrasi maupun dosen. Khusus untuk pegawai administrasi maupun dosen yang Golongan
III dan Golongan IV, gaji dibayarkan langsung ke rekening masing-masing. Penggajian dilakukan secara berkala selama dua tahun sekali. Besarnya uang yang
diminta oleh pihak Fakultas dalah sesuai yang dibutuhkan. Menurut S.Hadibroto 1984 arti dari prosedur adalah “Prosedur merupakan
rangkaian kegiatan administrasi yang biasanya melibatkan beberapa orang dalam suatu perusahaan, untuk mencapai keseragaman tindak dalam melakukan
transaksi-transaksi yang sedang terjadi”. Menurut penulis, prosedur pencatatan gaji yang ada pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah sesuai
dengan prosedur pencatatan gaji yang dijalankan oleh bagian-bagian yang terpisah sehingga tidak terjadinya penyelewengan. Sedangkan menurut teori hanya
menjelaskan departemen-departemennya.
D. Prosedur Perhitungan Gaji dan Upah
Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara gaji pegawai administrasi dan dosen dibayarkan setiap awal bulannya sesuai dengan ketetapan yang
diperhitungkan seperti hari kerja, hari istirahat, hari libur nasional dan hari besar lainnya, dan cuti.
Universitas Sumatera Utara
a. Hari Kerja
Jam kerja pegawai yaitu 6 hari kerja dalam seminggu. Masuknya dari Senin-Kamis pukul 08.00-14.00 WIB, Jum’at-Sabtu pukul 08.00-11.00
WIB, sedangkan untuk para dosen hari dan jam kerja disesuaikan dengan jadwal mengajar kuliah masing-masing.
b. Hari Istirahat
Para pegawai dibebaskan dari pekerjaannya dalam batas waktu yang telah ditetapkan, yaitu untuk makan siang dan shalat dari pukul 12.00-13.00.
c. Hari Libur Nasional Dan Hari Besar Lainnya
pegawai administrasi dan dosen berhak libur dengan pembayaran gaji penuh.
d. Cuti
Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara cuti pegawai dan dosen diatur sebagai berikut:
cuti dalam satu tahun adalah 2 minggu kerja dimana harus disetujui
langsung oleh atasan,
cuti hamil yaitu selama 3 bulan. Dokumen- dokumen penting dalam Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara antara lain laporan absensi atau buku harian, daftar surat keterangan gaji, amplop gaji dan bukti kas keluar.
Universitas Sumatera Utara
a. Laporan Absensi atau Buku Harian
Buku harian ini berfungsi sebagai pencatat daftar hadir setiap pegawai instansi yang dapat digunakan untuk mempermudah perhitungan gaji pegawai. Buku
daftar hadir pegawai ini berupa daftar hadir biasa yang diisi dengan manual tanda tangan langsung.
b. Daftar Surat Keterangan Gaji
Daftar ini digunakan untuk mempermudah perhitungan gaji. Daftar ini berisi jumlah gaji bruto pegawai dikurangi dengan potongan gaji PPh 21, iuran,
dll .
c. Amplop Gaji
Halaman muka amplop ini berisi informasi mengenai nama pegawai, nomor identitas pegawai, dan jumlah gaji yang diterima pegawai dalam jumlah
tetentu. d.
Bukti Kas Keluar Bukti kas keluar merupakan perintah pengeluaran uang yang dibuat
Accounting Chief ke bagian Finance Chief, berdasarkan informasi dalam daftar gaji yang diterima dari fungsi pembuatan daftar gaji.
Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara metode perhitungan gaji yang dibayarkan kepada pegawai administrasi dan dosen didasarkan atas golongan
dan jabatannya.
Universitas Sumatera Utara
RUMUS SECARA SISTEMATIS PERHITUNGAN GAJI PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA :
PENDAPATAN BERSIH = GAJI POKOK + TUNJANGAN – POTONGAN
Adapun perhitungan gaji yang terdapat pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain :
a. gaji pokok besarnya sesuai dengan pangkat, golongan serta ruang gaji menurut
ketentuan yang berlaku, b.
tunjanagan istri suami sebesar 10 dari gaji pokok, c.
tunjangan anak sebesar 2,5 dari gaji pokok dalam hal kedua-duanya suamiistri, pegawai negeri tunjangan keluarga istri suami anak dibayarkan
kepada pegawai negeri yang gaji pokonya lebih tinggi, d.
tunjangan jabatan diberikan menurut ketentuan yang berlaku, e.
tunjangan pengabdian wilayah terpencil besaranya sesuai dengan ketentuan yang berlaku,
f. tunjangan beras besarnya ditentukan sesuai dengan keputusan menteri
keuangan, g.
pph besarnya adalah 15 dari gaji, h.
Iuran Wajib Pegawai IWP sebesar 10 dari gaji, i.
Taperum Tabungan Perumahan dihitung berdasarkan besarnya golongan: Golongan I=Rp 3.000
Golongan II=Rp 5.000 Golongan III=Rp 7.000
Golongan IV=Rp 10.000
Universitas Sumatera Utara
E. Sistem Pengawasan Gaji dan Upah
