DAFTAR ISI
Halaman
Persetujuan ii
Pernyataan iii
Penghargaan iv
Abstrak vi
Daftar isi vii
Daftar Tabel ix
Daftar Gambar x
Bab 1 Pendahuluan 1
1.1 Latar Belakang 1
1.2 Rumusan Masalah 2
1.3 Tujuan Penelitian 2
1.4 Kontribusi Penelitian 3
1.5 Kajian Pustaka 3
1.6 Metodologi Penelitian 6
1.7 Sistematika Penulisan 7
Bab 2 Landasan Teori 10
2.1 Pengenalan Komputer 10
2.2 Pengertian Sistem 12
2.3 Pengertian Informasi 14
2.4 Pengertian Sistem Informasi 15
2.5 Tinjauan Program yang Digunakan 15
2.5.1 Visual Basic 16
2.5.1.1 Mengenal Visual Basic 16
2.5.1.2 Menjalankan Visual Basic 19
2.5.1.3 Memilih Jenis Project 19
2.5.1.4 Menu dan Fungsi 19
2.5.1.5 Membuka Aplikasi pada Komputer 31
2.5.2 Microsoft SQL Server 2000 31
2.5.3 Crystal Report 33
Bab 3 Sejarah Akper Wirahusada Medan 34
3.1 Tinjauan Umum Akper Wirahusada Medan 34
3.2 Sejarah Singkat Akper Wirahusada Medan 34
3.3 Struktur Organisasi Akper Wirahusada Medan 35
3.4 Visi dan Misi Akper Wirahusada Medan 38
3.4.1 Visi 38
3.4.2 Misi 38
Universitas Sumatera Utara
Bab 4 Perancangan Sistem 39
4.1 Analisis dan Perancangan Sistem 39
4.2 Perancangan Database 39
4.3 Relasi antar Tabel 43
4.4 Flowchart 43
Bab 5 Implementasi Sistem 49
5.1 Defenisi Implementasi Sistem 49
5.2 Tujuan Implementasi Sistem 49
5.3 Komponen-Komponen Kebutuhan Sistem 50
Bab 6 Kesimpulan dan Saran
52
6.1 Kesimpulan 52
6.2 Saran 53
Daftar Pustaka 55
Lampiran A : Tampilan Program Lampiran B : Listing Program
Lampiran C : Surat-surat
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 2.1 Versi Visual Basic
17 Tabel 2.2 Nama dan Fungsi dari Toolbox
25 Tabel 2.3 Tipe Data Standar pada SQL Server
32 Tabel 4.1 Tabel Mahasiswa
40 Tabel 4.2 Tabel Kasir
41 Tabel 4.3 Tabel User
41
Tabel 4.4 Tabel User Baru 42
Tabel 4.5 Tabel Transaksi 42
Tabel 4.6 Simbol-Simbol Flowchart 44
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Dialog Box New Project 19
Gambar 2.2 IDE Visual Basic dengan jendela-jendela yang terbuka 20
Gambar 2.3 Tampilan IDE Visual Basic 6.0 20
Gambar 2.4 Tampilan Menu Bar 21
Gambar 2.5 Tampilan Control Menu 21
Gambar 2.6 Tampilan Toolbar Standard 22
Gambar 2.7 Tampilan Jendela Form 23
Gambar 2.8 Tampilan Toolbox 24
Gambar 2.9 Tampilan Project Explorer 28
Gambar 2.10 Tampilan Jendela Properties 29
Gambar 2.11 Tampilan Form Layout Window 29
Gambar 2.12 Tampilan Jendela Code 30
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Akper Wirahusada Medan 37
Gambar 4.1 Relasi Antar Tabel 43
Gambar 4.2 Flowchart Menu Utama 46
Gambar 4.3 Flowchart Entry Data 47
Gambar 4.4 Flowchart Report 48
Universitas Sumatera Utara
ABSTRAK
Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru Pada Akper Wirahusada Medan ini bertujuan untuk mempermudah proses pemasukan dan pencarian data atau
informasi untuk mahasiswa baru pada Akper Wirahusada Medan. Fasilitas-fasilitas yang terdapat dalam aplikasi ini berupa penyediaan data mahasiswa, data kasir,
pengolahan data transaksi serta pencetakan laporan. Pada proses pembuatan sistem ini digunakan Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai bahasa pemrograman, SQL Server 2000
sebagai database, dan Crystal Report sebagai aplikasi untuk mencetak laporan.
Universitas Sumatera Utara
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Di zaman yang serba canggih ini, perkembangan teknologi dan ilmu pengetahuan sudah begitu pesatnya sehingga memberikan dampak di berbagai aspek kehidupan.
Hal ini mendorong munculnya berbagai aplikasi modern yang dapat membantu dan mempercepat penggunanya dalam mendapatkan suatu informasi. Salah satu hal yang
berkembang sangat pesat dan menjadi pemicu dari perkembangan yang ada adalah teknologi komputer dan komunikasi.
Komputer merupakan salah satu teknologi yang saat ini banyak digunakan untuk membantu permasalahan yang sering dihadapi oleh pengelolaan data secara
manual. Penggunaan komputer merupakan alternatif yang tepat dalam membantu pengolahan data dan informasi. Dengan menggunakan komputer, kita dapat
menghemat waktu pengerjaan dan keamanan data lebih terjamin.
Akademi Keperawatan Wirahusada Medan merupakan suatu yayasan yang bergerak di bidang pendidikan nasional yang sistem pengolahan datanya masih
dijalankan secara manual. Data-data yang ada khususnya data mahasiswa baru masih disimpan dalam bentuk arsip maupun berkas. Oleh karena itu, dibutuhkan suatu sistem
yang terkomputerisasi pada pengolahan datanya sehingga informasi yang dibutuhkan dapat diperoleh secara cepat, tepat dan akurat. Berdasarkan hal tersebut maka penulis
Universitas Sumatera Utara
ingin mengangkat topik mengenai sistem komputerisasi pada yayasan ini sebagai
bahan tulisan tugas akhir yang berjudul “Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru Pada Akper Wirahusada Medan.”
1.2 Rumusan Masalah
Kemampuan manusia dalam menyelesaikan pekerjaan berbeda-beda. Sementara itu manusia dituntut untuk dapat memberikan hasil yang terbaik. Namun pada
kenyataanya masih banyak yang menggunakan sistem secara manual dan belum terkomputerisasi. Sehingga data yang diperoleh kurang efektif dan efisien. Oleh
karena itu dibutuhkan suatu sistem informasi untuk mempermudah dan mempercepat pekerjaan manusia.
Mengingat keterbatasan penulis dalam hal ilmu, keterampilan serta waktu, maka penulis hanya membatasi masalah tentang sistem informasi penerimaan
mahasiswa baru pada Akademi Keperawatan Akper Wirahusada Medan.
1.3 Tujuan Penelitian
Tujuan utama dari penelitian yang penulis lakukan adalah untuk mengumpulkan data dan informasi yang diperlukan penulis untuk merancang sistem informasi penerimaan
mahasiswa baru pada Akademi Keperawatan Akper Wirahusada Medan. Selain itu juga untuk mengolah dan menampilkan data penerimaan mahasiswa baru secara lebih
efektif dan efisien dari sistem yang telah ada.
Disamping itu berikut tujuan lainnya antara lain :
Universitas Sumatera Utara
1. Mengetahui prosedur pengolahan data penerimaan mahasiswa baru pada
Akademi Keperawatan Akper Wirahusada Medan. 2.
Menyediakan berbagai informasi tentang mahasiswa Akademi Keperawatan Akper Wirahusada Medan.
3. Merancang suatu sistem informasi penerimaan mahasiswa baru pada Akademi
Keperawatan Akper Wirahusada Medan yang terdiri dari: data sekolah, data jurusan, data pendaftaran, data biaya pendaftaran dan data mahasiswa yang
mengikuti ujian.
4. Mengaplikasikan Visual Basic 6.0 untuk menghasilkan sistem informasi.
1.4 Kontribusi Penelitian
Penelitian ini dilakukan untuk membantu penulis dalam mendapatkan data dan informasi yang diperlukan. Yang mana berguna untuk merancang sistem informasi
penerimaan mahasiswa baru pada Akademi Keperawatan Akper Wirahusada Medan. Sistem ini di kontribusikan untuk memudahkan yayasan dalam mengolah data
mahasiswa baru secara lebih akurat dan efisien, informasi dapat di-update secara cepat dan mudah serta dapat menghemat waktu.
1.5 Kajian Pustaka
1.5.1 Sistem Informasi
Terdapat beberapa pendapat mengenai sistem, diantaranya adalah :
Universitas Sumatera Utara
a. Sistem adalah suatu keseluruhan yang terdiri atas sejumlah variabel yang
berinteraksi. Drs. Tatang Amirin, 2004 b.
Sistem adalah terdiri dari kegiatan-kegiatan yang berhubungan guna mencapai tujuan. Norpman L. Enger, 2001
c. Sistem adalah seperangkat elemen yang membentuk suatu prosedur atau bagan
yang mencari suatu tujuan atau tujuan-tujuan bersama dengan mengoperasikan data atau barang pada waktu rujukan tertentu untuk menghasilkan informasi
atau energi atau barang. Robert G. Murdick Joel E. Ross James R. Clageet, 1996
d. Sistem adalah suatu susunan yang teratur, gagasan-gagasan atau konsepsi-
konsepsi yang saling bergantungan. Gordon B. Davis, 1992
Informasi dapat didefenisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam bentuk yang lebih berguna dan berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu
kejadian-kejadian yang nyata yang digunakan untuk mengambil keputusan Hartono M. Jogiyanto, 2000
Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat
manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan – laporan yang diperlukan. Jogiyanto, 1999
Universitas Sumatera Utara
1.5.2 Visual Basic
Microsoft Visual Basic merupakan sebuah bahasa pemrograman yang bersifat event driven dan menawarkan Integrated Development Environment IDE visual untuk
membuat program aplikasi berbasis sistem operasi Microsoft Windows dengan menggunakan model pemrograman Common Object Model COM. Sebagai software
DBMS, kita dapat merancang, membuat atau membangun program aplikasi database maupun program-program lainnya.
Visual Basic merupakan turunan bahasa BASIC dan menawarkan pengembangan aplikasi komputer berbasis grafik dengan cepat, akses ke basis data
menggunakan Data Access Objects DAO, Remote Data Objects RDO, atau ActiveX Data Object ADO, serta menawarkan pembuatan kontrol ActiveX dan objek
ActiveX. Beberapa bahasa skrip seperti Visual Basic for Applications VBA dan Visual Basic Scripting Edition VBScript, mirip seperti halnya Visual Basic, tetapi
cara kerjanya yang berbeda.
1.5.3 Microsoft SQL Server 2000
Microsoft SQL Server 2000 adalah database dengan fitur lengkap sistem manajemen relasional RDBMS yang menawarkan berbagai perangkat administratif untuk
mengurangi beban pembangunan database, pemeliharaan dan administrasi. Bahasa kueri utamanya adalah Transact-SQL yang merupakan implementasi dari SQL standar
ANSIISO yang digunakan oleh Microsoft dan Sybase. Umumnya SQL Server digunakan di dunia bisnis yang memiliki basis data berskala kecil sampai dengan
Universitas Sumatera Utara
menengah, tetapi kemudian berkembang dengan digunakannya SQL Server pada basis data besar.
1.5.4 Crystal Report
Crystal Reports 8,5 memiliki kemampuan pelaporan sangat serbaguna. Crystal Reports 8,5 jauh melampaui database dan dukungan PIM untuk memasukkan Lotus
Notes dan Domino, Microsoft Exchange, Microsoft IIS, Microsoft SMS, Windows NT event log, dan aktivitas NCSA-format log web server. Crystal Reports dapat
menangani XML, OLAP, dan sumber data relasional untuk menarik data dari database SQL.
1.6 Metodologi penelitian
Penulis akan membahas mengenai metode penelitian yang dilakukan oleh penulis,
yaitu tahapan – tahapan yang dilalui mulai dari perumusan masalah sampai pada kesimpulan yang membentuk suatu alur yang sistematis. Metode penelitian ini
digunakan sebagai pedoman dalam melaksanakan penelitian agar hasil yang dicapai tidak menyimpang dari tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Adapun metode
penelitian yang dilakukan penulis dalam pengumpulan data dan informasi adalah: 1.
Penelitian lapangan Tahap ini untuk menganalisis apa saja kebutuhan untuk penelitian tugas akhir,
seperti pengumpulan dan analisis data serta melakukan tanya jawab kemudian menjadikan data dan informasi yang diperoleh sebagai bahan penelitian.
2. Perancangan dan pembangunan sistem
Universitas Sumatera Utara
Pada tahap ini, dimulainya pembuatan rancangan sistem, yang terdiri dari perancangan proses dan perancangan antarmuka sampai pada sistem tersebut
dibangun. 3.
Pengujian dan penerapan sistem Pada tahap ini dilakukan pengujian rancangan yang telah disusun pada tahap
sebelumnya pada tahapan ini, jika dirasa memerlukan pergantian. Setelah itu sestem diterapkan dan dilakukan pengecekan apakah sistem sudah memiliki
kemampuan seperti yang diharapkan. 4.
Pembuatan laporan Tahap ini merupakan tahap akhir dari keseluruhan kegiatan. Penyusunan
laporan ini dilakukan agar semua yang telah penulis rencanakan dapat berhasil dengan baik dan memuaskan.
1.7 Sistematika Penulisan
Pembuatan sistematika penulisan tugas akhir ini bertujuan untuk memudahkan penulis dalam membuat dan menyelesaikan permasalahan yang telah dianalisis agar lebih
fokus dan terarah. Adapun sistematika penulisan tugas akhir ini dibagi kedalam beberapa sub bab sebagai berikut :
Bab 1 Pendahuluan
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang apa yang menjadi latar belakang penulisan dan pemilihan judul, rumusan masalah, tujuan
Universitas Sumatera Utara
penulisan, kontribusi penelitian, kajian pustaka, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan.
Bab 2 Landasan Teori
Dalam bab ini penulis menjelaskan tentang teori-teori yang mendukung dan berhubungan dalam pembahasan dan penyusunan tugas akhir ini
yang terdiri dari pengertian komputer baik itu pengertian sistem informasi dan sekilas tentang program yang digunakan yaitu : Visual
Basic 6.0, SQL Server 2000 dan Crystal Report 8.5.
Bab 3 Sejarah Singkat Akademi Keperawatan Wirahusada Medan
Dalam bab ini penulis menjelaskan tentang sejarah singkat berdirinya Akademi Keperawatan Wirahusada Medan, struktur organisasi serta
visi dan misi dari Akademi Keperawatan Wirahusada Medan.
Bab 4 Perancangan Sistem
