f. Pengolahan Sistem Process
Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses akan mengubah masukan menjadi keluaran.
g. Keluaran Sistem Output
Hasil energi yang diubah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran ini merupakan masukan bagi subsistem yang lain.
h. Sasaran Sistem Objective dan Tujuan Sistem Goal
Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministik. Apabila suatu sistem tidak memiliki sasaran, maka operasi sistem tidak ada
gunanya. Suatu sistem diakatakan berhasil apabila mengenai sasaran ataupun tujuan yang telah direncanakan.
2.3 Pengertian Informasi
Menurut Sutabri Tata 2004, informasi adalah data yang telah diklasifikasikan atau diolah atau diinterpretasikan untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan.
Informasi juga dapat didefenisikan sebagai hasil pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan
suatu kejadian-kejadian yang nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan Hartono M. Jogiyanto, 2000.
Dari beberapa pengertian di atas, dapat disimpulkan bahwa informasi merupakan hasil dari data yang telah diolah dan memiliki arti bagi si penerima
informasi sehingga dapat digunakan sebagai suatu dasar atau kebijaksanaan.
Universitas Sumatera Utara
2.4 Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi merupakan suatu kegiatan dari prosedur-prosedur yang diorganisasikan, apabila dieksekusi akan menyediakan informasi untuk pengambilan
keputusan dan pengendalian di dalam organisasi.
Menurut Sutabri Tata 2004, sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang
mendukung fungsi operasi organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Jadi, dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi,
media, prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada
manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan.
2.5 Tinjauan Program yang Digunakan
Berdasarkan uraian diatas, maka tentunya kita sudah dapat memahami mengapa komputer sangat dibutuhkan saat ini dan bagaimana komputer tersebut bekerja sebagai
salah satu sistem dalam kehidupan manusia.
Dalam pembuatan tugas akhir ini, penulis berusaha membuat suatu sistem informasi yang dirancang dengan menggunakan program aplikasi Microsoft Visual
Universitas Sumatera Utara
Basic 6.0. Dan disini penulis juga akan menjelaskan tentang Microsoft Visual Basic itu sendiri.
2.5.1 Visual Basic
2.5.1.1 Mengenal Visual Basic
Microsoft Visual Basic merupakan sebuah bahasa pemrograman yang bersifat event driven dan menawarkan Integrated Development Environment IDE visual untuk
membuat program aplikasi berbasis sistem operasi Microsoft Windows dengan menggunakan model pemrograman Common Object Model COM. Sebagai software
DBMS, kita dapat merancang, membuat atau membangun program aplikasi Database maupun program-program lainnya.
Visual Basic merupakan turunan bahasa BASIC dan menawarkan pengembangan aplikasi komputer berbasis grafik dengan cepat, akses ke basis data
menggunakan Data Access Objects DAO, Remote Data Objects RDO, atau ActiveX Data Object ADO, serta menawarkan pembuatan kontrol ActiveX dan objek
ActiveX. Beberapa bahasa skrip seperti Visual Basic for Applications VBA dan Visual Basic Scripting Edition VBScript, mirip seperti halnya Visual Basic, tetapi
cara kerjanya yang berbeda.
Visual Basic memiliki beberapa versi dalam perkembangannya. Berikut merupakan tabel Versi Visual Basic :
Universitas Sumatera Utara
Tabel 2.1 Versi Visual Basic
No. Versi
Tahun Kelebihan
1. Versi 1.0
Mei 1991 Professional Toolkit, sekumpulan custom
control dimasukkan kedalam Visual Basic 2.
Versi 2.0 Oktober 1992
Versi yang lebih canggih dari versi 1.0 3.
Versi 3.0 Mei 1993
Dengan dikeluarkannya versi terbaru ini, maka Microsoft mulai saat itu telah benar-benar
serius untuk membuat suatu development tool yang dapat diandalkan
4. Versi 4.0
September 1995 Ketika Visual Basic mulai menambahkan konsep bahasa pemograman yang ber-orientasi
objek Object Oriented Programming 5.
Versi 5.0 Maret 1997
Menambahkan kemampuan untuk membuat ActiveX Control, sehingga menjadikannya
pesaing serius dari Visual C++. 6.
Versi 6.0 Agustus 1998
Microsoft menambahkan banyak fitur-fitur lain yang lebih powerfull dan berguna dalam
mengembangkan aplikasi.
Microsoft membuat Visual Basic dalam tiga edisi, yaitu: 1.
Standard Edition, yang merupakan produk standard Versi ini merupakan versi standard yang sudah mencakup berbagai sarana dasar
dari Visual Basic 6.0. 2.
Enterprise Edition
Universitas Sumatera Utara
Versi ini dikhususkan untuk para programmer yang ingin mengembangkan aplikasi remote computing atau client-server. Biasanya aplikasi ini digunakan
untuk membuat aplikasi pada jaringan. 3.
Professional Edition, yang berisi tambahan Microsoft Jet Data Access Engine database dan pembuatan server OLE Automation.
Versi ini memberikan berbagai sarana ekstra yang dibutuhkan oleh programmer profesional. Seperti kontrol tambahan, dukungan untuk
pemrograman internet, serta sarana pengembangan database yang lebih baik.
Di dalam pembuatan project Visual Basic terdapat beberapa file yang saling terkait antara yang satu dengan yang lainnya. Tiap file tersebut berisi berbagai
informasi seperti form, modul dan lain sebagainya. Berikut ini merupakan file-file yang tercipta saat mendesain sebuah program:
1. File project .vbp, untuk menyimpan informasi tentang project yang
digunakan. 2.
File modul .bas, untuk menyimpan rutinitas program. Beberapa modul berhubungan dengan form, beberpa modul yang lain digunakan untuk
menyimpan fungsi dan procedure program. 3.
File form .frm, untuk menyimpan berbagai informasi tentang form yang dibuat. File ini berhubungan dengan modul.
4. File resources .res, untuk menyimpan informasi tentang icon yang digunakan.
5. File ActiveX Control .ocx, untuk mengubah icon pada toolbox yang awalnya
masih standard.
Universitas Sumatera Utara
2.5.1.2 Menjalankan Visual Basic Cara untuk mengaktifkan Visual Basic adalah menjalankannya dari Menu Start, pilih
Program, dan pilih Microsoft Visual Basic 6.0.
2.5.1.3 Memilih jenis Project
Sesaat anda aktif di Visual Basic, maka anda akan dihadapkan kepada suatu pilihan terhadap jenis Project yang ingin anda buat sebagaimana yang ditunjukan oleh
Gambar 1-1. Sebagai langkah awal dari proses belajar adalah memilih project Standard EXE.
Gambar 2.1 Dialog box New Project ditampilkan sesaat anda menjalankan Visual Basic 6.0
2.5.1.4 Menu dan Fungsi 1. Jendela IDE
IDE Integrated Development Environtment merupakan bidang atau lingkungan kerja dari visual basic. IDE Visual Basic 6.0 menggunakan model MDI Multiple Document
Universitas Sumatera Utara
Interface. Berikut ini adalah gambar yang menunjukan bagian-bagian dan nama- nama jendela yang dapat tampil pada IDE Visual Basic.
Gambar 2.2 IDE Visual Basic dengan jendela-jendela yang terbuka.
Tampilan jendela IDE dapat berbeda-beda, akan tetapi tampilan dari jendela- jendela tersebut dapat diatur dengan perintah pada menu View. Sebagai langkah awal
dari proses belajar, tidak semua jendela akan kita gunakan, tetapi hanya beberapa yang penting, sedangkan yang lainnya bersifat khusus.
Gambar 2.3 Tampilan IDE Visual Basic 6.0
Universitas Sumatera Utara
Jika jendela-jendela tersebut tidak ada, anda dapat memunculkannya dengan Menu View dan pilih :
•
Project Explorer Ctrl+R
•
Properties Windows F4
•
Form Layout Windows
•
Property Pages Shift+F4
•
Toolbox
•
Color Pallete
•
Toolbars
2. Menu Bar
Menu Bar pada Visual Basic terdiri dari beberapa pilihan yang berfungsi untuk melakukan tugas dan kegiatan tertentu. Menu Bar tersebut terdiri dari File, Edit, View,
Project, Format, Debug, Run, Query, Diagram, Tools, Add-Ins, Window dan Help.
Gambar 2.4 Tampilan Menu Bar pada Visual Basic 6.0
3. Control Menu
Control menu merupakan menu yang digunakan untuk memanipulasi jendela Visual Basic. Dari menu ini kita dapat mengubah ukuran, memindahkan atau menutup
jendela Visual Basic atau jendela windows lainnya.
Gambar 2.5 Tampilan Control Menu pada Visual Basic 6.0
Universitas Sumatera Utara
Untuk mengaktifkan control menu ini, klik tombol mouse pada bagian pojok kiri atas jendela. Kemudian akan muncul menu control menu, dimana kita dapat
memilih salah satu dari perintah ini: a.
Restore : mengubah ukuran jendela ke ukuran sebelumnya
b. Move
: untuk memindahkan letak jendela c.
Size : untuk mengubah ukuran jendela
d. Minimize
: untuk meminimalkan ukuran jendela e.
Maximize : untuk memaksimalkan ukuran jendela
f. Close
: untuk menutup jendela
4. Toolbar
Toolbar berisikan tombol-tombol yang mewakili suatu perintah tertentu dalam menjalankan Visual Basic. Biasanya tombol ini merupakan perintah-perintah yang
sering digunakan dan terdapat pula pada menu Visual Basic. Toolbar pada Visual Basic terdiri dari Toolbar Standard, Toolbar Debug, Toolbar Edit dan sebagainya.
Toolbar standard merupakan salah satu toolbar yang aktif pada saat menjalankan Visual Basic. Berikut merupakan tampilan dari toolbar tersebut :
Gambar 2.6 Tampilan Toolbar Standard pada Visual Basic 6.0
5. Form Window
Form Window atau jendela form adalah daerah kerja utama, dimana kita akan membuat program-program aplikasi Visual Basic. Pada form ini akan diletakkan
Universitas Sumatera Utara
berbagai macam objek interaktif seperti teks, gambar, tombol-tombol perintah, scrollbar, dan sebagainya. Jendela form ini, ukurannya dapat diubah-ubah sesuai
dengan kebutuhan dari aplikasi yang diperlukan.
Apabila program aplikasi dijalankan, semua yang terdapat di dalam form akan ditampilkan pada layar window. Jendela form inilah yang nantinya akan menjadi
latar belakang dari aplikasi. Kita mulai bekerja dengan jendela form yang kosong, kemudian ditambahi dengan berbagai objek yang akhirnya akan membentuk aplikasi
Visual Basic yang lengkap.
Gambar 2.7 Tampilan Jendela Form pada Visual Basic 6.0
6. Toolbox
Toolbox adalah “kotak peranti” yang mengandung semua objek atau kontrol yang dibutuhkan untuk membuat suatu program aplikasi dan diletakkan dalam suatu form.
Universitas Sumatera Utara
Kontrol adalah suatu objek yang akan menjadi interface penghubung antara program aplikasi dengan penggunanya.
Gambar 2.8 Tampilan Toolbox pada Visual Basic 6.0
Apabila menjalankan visual basic, maka toolbox akan ditampilkan di sebelah kiri layar dan berisi objek-objek standar yang akan selalu muncul setiap kali
menjalankan visual basic. Objek kontrol ini terdapat pada semua versi dari semua versi visual basic 6.0. kita juga bisa menambah objek pada toolbox ini dengan
memilih menu Project Components. Jika kita menggunakan visual basic versi Professional Edition atau Enterprise Edition, ada beberapa objek lain yang bisa
sitambahkan yang tidak terdapat pada Standard Edition.
Berikut ini merupakan nama dan fungsi dari masing-masing tombol toolbox, yaitu:
Universitas Sumatera Utara
Tabel 2.2 Nama dan Fungsi dari ToolBox Kontrol
Nama Fungsi
Pointer Tombol ini merupakan penunjuk kontrol
agar kita dapat memindahkan letak atau mengubah ukuran kontrol yang terpasang
pada form. Picture
Digunakan untuk menampilkan gambar status maupun gambar aktif dari sumber
diluar dirinya. Label
Kontrol ini digunakan untuk menampilkan teks yang tidak bisa diubah oleh pemakai
program. TextBox
Digunakan untuk membuat area teks dimana teksnya bisa diubah oleh pemakai.
Frame Untuk mengelompokkan beberapa kontrol.
Kontrol ini harus dipasang lebih dahulu sebelum kontrol yang dilingkupinya.
Command Botton Untuk membuat sebuah tombol pelaksanaan perintah.
CheckBox Digunakan untuk memilih dua keadaan
benar atau salah dari banyak pilihan sekaligus.
Universitas Sumatera Utara
Option Button Untuk pemilihan dua keadaan dari banyak
pilihan, akan tetapi hanya dapat memilih satu pilihan saja yang bisa diaktifkan pada
suatu hal. ComboBox
Untuk menghasilkan kontrol yang merupakan kombinasi dari listbox dan
textbox, sehingga pemakai bisa memasukkan pilihan melalui daftar atau
menuliskannya. ListBox
Digunakan untuk menampilkan daftar pilihan yang bisa digulung.
HscroolBar Digunakan untuk menggulungkan dengan
jangka lebar dengan indikasi posisi pemilihan dalam posisi horizontal.
VscroolBar Digunakan untuk menggulungkan dengan
jangka lebar dengan indikasi posisi pemilihan dalam posisi vertikal.
Timer Digunakan untuk penghitung waktu event
dalam interval yang ditentukan. DriverListBox
Untuk menampilkan disk drive yang memiliki komputer.
DirListBox Untuk menampilkan direktori dan path.
FieListBox Untuk menampilkan sebuah daftar file.
Universitas Sumatera Utara
7. Project Explorer
Jendela project explorer adalah jendela yang didalamnya terdapat semua file di dalam aplikasi visual basic. Setiap aplikasi dalam visual basic disebut dengan istilah project
proyek, dan setiap proyek bisa mengandung lebih dari satu file. Pada project explorer ditampilkan semua file yang terdapat pada aplikasi proyek, misalnya: form,
modul, class, dan sebagainya. Shape
Untuk memasang kontrol yang mampu menghasilkan sarana agar pemakai bisa
menggambarkan berbagai bentuk seperti oval, lingkaran, dan lain-lain.
Line Untuk menggambar garis dengan berbagai
variasinya. Image
Untuk menampilkan gambar bitmap.icon ataupun metafile pada form. Kontrol
PictureBox menyediakan lebih banyak fasilitas dibandingkan kontrol ini.
Data Menyediakan sarana akses data dalam suatu
database. OLE
Untuk menghasilkan proses link dan embed objek antar aplikasi.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.9 Tampilan Project Explorer pada Visual Basic 6.0
8. Jendela Properties
Jendela properties adalah jendela yang mengandung semua informasi mengenai objek yang terdapat pada aplikasi visual basic. Properti adalah sifat dari sebuah objek,
seperti namanya, warna, ukuran, posisi, dan sebagainya. Setiap objek sebagian besar memiliki jenis properti yang sama, tetapi ada pula yang berbeda-beda.
Di dalam jendela properties ini, kita dapat mengatur bentuk dan karakteristik dari setiap objek. Di bagian paling atas dari jendela properties ini
terdapat kotak yang menunjukkan nama objek yang sedang aktif, sedang propertinya ditampilkan di bagian bawah dari jendela properties tersebut.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.10 Tampilan Jendela Properties pada Visual Basic 6.0
9. Form layout Window
Form layout window adalah jendela yang menggambarkan posisi dari form yang ditampilkan pada layar monitor. Posisi form pada form layout window inilah yang
merupakan petunjuk dimana aplikasi akan ditampilkan pada layar monitor pada saat dijalankan nanti.
Gambar 2.11 Tampilan Form layout Window pada Visual Basic 6.0
Kita dapat mengatur letak form dengan mengklik kanan mouse pada form layout window. Pada menu yang muncul, kita dapat menentukan pilihan sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
1. Resolution Guides : menampilkan garis panduan resolusi layar.
2. Start Up Position
: menentukan posisi form saat aplikasi dijalankan. 3.
Dockable : membuat form layout window yang bersifat
menempel pada jendela lainnya.
4. Hide
: menyembunyikan form layout window
10. Jendela Code
Jendela Code adalah salah satu jendela yang penting di dalam visual basic. Jendela ini berisi kode-kode program yang merupakan instruksi-instruksi untuk aplikasi visual
basic. Setiap objek pada visual basic dapat ditambahi dengan kode-kode program untuk melakukan tugas-tugas tertentu, misalnya menutup aplikasi, membatalkan
perintah dan sebagainya.
Gambar 2.12 Tampilan Jendela Code Window pada Visual Basic 6.0
Pada saat menjalankan visual basic, jendela ini tidak akan ditampilkan pada layar. Untuk menampilkannya, ada beberapa cara, yaitu:
a. Pilih menu View Code
b. Klik ganda objek tertentu pada form window
Universitas Sumatera Utara
c. Klik kanan pada komponen yang diinginkan, lalu pilih View Code
2.5.1.5 Membuka aplikasi pada komputer
Untuk membuka kembali aplikasi visual basic yang pernah disimpan sebelumnya, lakukan langkah berikut ini:
1. Pilih menu File Open Project atau tekan Ctrl + O
2. Pada kotak dialog Open Project, klik pada tab Existing.
3. Carilah file proyek visual basic yang terdapat pada harddisk biasanya
berekstensi .vbp 4.
Klik Open untuk membukanya.
2.5.2 Microsoft SQL Server 2000
Microsoft SQL Server 2000 adalah database dengan fitur lengkap sistem manajemen relasional RDBMS yang menawarkan berbagai perangkat administratif untuk
mengurangi beban pembangunan database, pemeliharaan dan administrasi. Bahasa kueri utamanya adalah Transact-SQL yang merupakan implementasi dari SQL standar
ANSIISO yang digunakan oleh Microsoft dan Sybase. Umumnya SQL Server digunakan di dunia bisnis yang memiliki basis data berskala kecil sampai dengan
menengah, tetapi kemudian berkembang dengan digunakannya SQL Server pada basis data besar.
Microsoft SQL Server dan SybaseASE dapat berkomunikasi lewat jaringan dengan menggunakan protokol TDS Tabular Data Stream. Selain itu, Microsoft
SQL Server juga mendukung ODBC Open Database Connectivity, dan mempunyai
Universitas Sumatera Utara
driver JDBC untuk bahasa pemrograman Java. Fitur yang lain dari SQL Server ini adalah kemampuannya untuk membuat basis data mirroring dan clustering.
Berikut ini merupakan beberapa tipe data standar pada SQL Server, yaitu:
Tabel 2.3 Tipe Data Standar pada SQL Server
No. Tipe Data Keterangan
1. CHAR
Untuk menyatakan deretan karakter string 2.
VARCHAR Untuk menyatakan string yang panjangnya bervariasi
3. INTEGER
Untuk menyatakan bilangan bulat 4.
NUMERIC Untuk menyatakan bilangan real
5. DATETIME
Untuk menyatakan waktu dan tanggal 5.
MONEY Untuk menyatakan uang
6. BOOLEAN
Menyatakan tipe logis True atau False 7.
BLOB Untuk menyatakan data biner gambar, suara dan
sebagainya 8.
SERIAL atau AUTOINCREMENT
Untuk menyatakan nilai secara berurutan
2.5.3 Crystal Report
Crystal Reports 8,5 memiliki kemampuan pelaporan sangat serbaguna. Crystal Reports dapat menangani XML, OLAP, dan sumber data relasional untuk menarik
data dari database SQL.
Universitas Sumatera Utara
Crystal Reports 8.5 terintegrasi dengan Microsoft Visual Basic 5 dan Visual Basic 6 IDE dan juga terintegrasi dengan IDE VBA pada Office 2000. Kita dapat
membuka, desain, dan menyesuaikan laporan langsung dari IDE VB VBE.
Crystal Reports unggul pada data penerbitan. Crystal Reports dapat digunakan untuk membuat laporan presentasi yang berkualitas dan mempublikasikan laporan-
laporan ke Web dalam hitungan detik. Ada banyak pilihan untuk mengekspor laporan, yaitu PDF, HTML, DHTML, XML, RTF, Microsoft Word, Microsoft Excel, berbagai
format teks, berbagai format e-mail, dan lain-lain.
Crystal Reports 8.5 memberikan fleksibilitas pengembang dengan berbagai komponen untuk Microsoft Visual Basic, Visual InterDev, Visual C + +, Lotus
Domino Designer, Informix NewEra, dan Delphi. Kita dapat berinteraksi dengan Crystal Reports melalui kontrol ActiveX, sebuah Otomasi Server OLE antarmuka,
Crystal Reports Cetak Engine API, sebuah Delphi VCL kontrol, atau perpustakaan kelas untuk MFC.
Universitas Sumatera Utara
BAB 3
SEJARAH AKPER WIRAHUSADA MEDAN
3.1 Tinjauan Umum Akper Wirahusada
Dalam tinjauan umum ini akan dijelaskan berdirinya Akademi Keperawatan Wirahusada Medan, struktur organisasi, tugas wewenang dan tanggung jawab para
pegawai di Akademi Keperawatan Wirahusada Medan tersebut.
3.2 Sejarah Singkat Akper Wirahusada
