Tabel 2.2 Pabrik Pengolah Kelapa Sawit PKS
PT Perkebunan Nusantara III Persero Medan
Pabrik Pengolah Kelapa Sawit PKS KapasitasTon TBSJam
Rambutan 30
Sei Mangkei 75
Sei Silau 60
Aek Nabara Selatan 60
Sisumut 30
Aek Torop 60
Aek Raso 30
Torgamba 60
Sei Baruhur 30
Sei Daun 60
Sei Meranti 60
Hapesong 30
Jumlah Kapasitas 585
Sumber : PT Perkebunan Nusantara III Persero Medan,2015
PT Perkebunan Nusantara III Persero memasarkan hasil komoditas kelapa sawit dan karet ke pasar lokal dan luar negeri melalui PT. Kharisma
Pemasaran Bersama Nusantara KPBN yang berkedudukan di Jakarta.
F. Struktur Organisasi PT Perkebunan Nusantara III Persero
Sebuah perusahaan yang besar maupun kecil tentunya sangat memerlukan adanya struktur organisasi perusahaan, yang menerangkan
kepada seluruh karyawan untuk mengerti apa tugas dan batasan-batasan tugasnya, kepada siapa dia bertanggung jawab sehingga pada akhirnya
aktivitas akan berjalan secara sistematis dan terkoordinir dengan baik dan benar.
Dalam struktur organisasi PT Perkebunan Nusantara III Persero Medan, sumber wewenangnya berasal dari Direktur Utama selanjutnya
didelegasikan kepada direktur terkait yang berhubungan vertikal dan mencerminkan hubungan antara bagian-bagian yang horizontal
Uraian Struktur Organisasi pada PT Perkebunan Nusantara IIIPersero Medan adalah sebagai Berikut :
Gambar 2.2 STRUKTUR ORGANISASI PT PERKEBUNAN III Persero Medan
Sumber : PT Perkebunan Nusantara III Persero Medan,2015
G.Job Description dan Job Specification
1 RUPS Rapat Umum Pemegang Saham
Tugas dan wewenang :
a Mengangkat dan memberhentikan Dewan Komisaris.
b Mengawasi Dewan Komisaris dalam melaksanakan tugas yang
dibebankan kepadanya oleh pemegang saham.
2 Dewan Komisaris
Tugas dan wewenang :
a Memberikan nasihat kepada pimpinan.
b Membantu pimpinan di dalam menginvestasikan dana perusahaan.
c Mengawasi jalannya perusahaan.
3 Direktur Utama
Tugas dan Wewenang :
a Melaksanakan kebijakan perusahaan serta ketentuan yang digariskan
oleh rapat umum Pemegang Saham. Menteri pertanian selaku kuasa pemegang saham dan Dewan Komisaris.
b Menetapkan
langkah-langkah pokok
dalam melaksanakan
kebijaksanaan perusahaan dibidang produksi teknik, tenaga manusia keuangan dan pemasaran.
c Mengkoordinasi pelaksanaan tugas para anggota Direksi dan
mengawasi secara umum.
d Bersama-sama anggota Direksi lainnya mewakili perusahaan di dalam
dan diluarpenghasilan. e
Bertanggung jawab kepada Rapat Umum Pemegang Saham melalui Dewan Komisaris.
4 Direktur Produksi
Tugas dan wewenang :
a Menyusun perencanaan dibidang pekerjaan yang tercantum dalam
kebijaksanaan Direksi. b
Melaksanakan peraturan-peraturan, pengendalian, unit-unit usaha serta sarana pendukungnya mencakup tanaman.
c Melaksanakan pemberian dan pengawasan terhadap kegiatan yang
tercantum pada kebijakan Direksi. d
Melaksanakan rencana rehabilitasi dan investasi dibidang tanaman maupun sarana pendukung produksi lainnya dari unit-unit usaha yang
telah ada. e
Menerjemahkan kebutuhan pasar menjadi pelaksana operasional bidang produksi.
f Mengendalikan biaya produksi pada tingkat yang lebih efisien.
g Menetapkan upaya strategi dibidang produksi.
5 Direktur Keuangan
Tugas dan wewenang :
a Menyusun Perencanaan dibidang keuangan
b Menetapkan ketentuan-ketentuan dibidang keuanga
c Mengelola administrasi keuangan secara umum pada bidang keuangan dan
perkantoran serta segala sesuatunya yang berkaitan dengan itu d
Melaksanakan pengendalian dan pengawasan terhadap bidangnya. e
Memelihara Cash Reserves Requipment minimal 2 dua bulan kebutuhan dan operasional.
f Menjalin hubungan yang harmonis dan Steak Holder.
g Membuat laporan management interim dan membuat laporan keuangan
konsolidasi.
6 Direktur SDM dan Umum
Tugas dan Wewenang :
a Mengkordinir Penyusun rencana kegiatan anggaran perusahaan RKAP
dan daftar permintaan uang RKBDPU Bidang SDM. b
Mengelola pengembangan design manajemen SDM mencakup : perencanaan dan penempatan SDM, perencanaan dan pengembangan
karir,pelatihan dan pengembangan,serta pemeliharaan dan determinasi. c
Memberikan rekomendasi
penyusunan budaya
perusahaan pengembangan organisasi untuk peningkatan kerja perusahaan
d Mengkoordinasi penyusunan prosedur operasi buku dan pedoman kerja
bidang personalia untuk kelancaran peningkatan hasil – hasil pelaksanaan
kerja. e
Mengelola perencanaan SDM, pelaksanaan SDM terhadap karyawan calon karyawan sesuai dengan kebutuhan perusahaan, mendapatkan
SDM sesuai dengan Formasi yang tersedia dan memerhatikan faktor kompetensi,biaya dan produktivitas karyawan.
7 Direktur Perencanaan dan Pengembangan.
Tugas dan wewenang :
a Menyusun perencanaan dan pengembangan
b Menetapkan pelaksanaan dan perencanaan dan pengembangan
c Melaksanakan pengendalian dan pengawasan terhadap bidang
perencanaan dan pengembangan tersebut.
8 Bagian Tanaman
Tugas Bagian Tanaman : a
Menyusun rencana jangka pendek anggaran belanja dalam bidang tanaman dan produksi.
b Menyelenggarakan pengadaan bahan-bahan tanaman.
c Mengevaluasi draft kebijakan, norma standart, RJPRKAPRKO bidang
tanaman di bagiandistrikunit dengan mengevaluasi RJPRKAPRKO tahun sebelumya agar tercapai sesuai dengan kondisi real untuk
diusulkan ke direksi.
d Mengevaluasi draft investasi dan eksploitasi dibidang tanaman
berdasarkan perkembangan internal dan eksternal untuk diusulkan ke Direksi agar perusahaan memiliki arah untuk dituangkan dalam Rencana
Jangka Panjang RJP.
9 Bagian Teknik
Tugas Bagian Teknik : a
Membantu Direksi melaksanakan fungsi-fungsi manajemen dalam merencanakan dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan yang berhubungan
dengan mesin-mesin, sipil bangunan baik dari kebun sendiri inti maupun dikebun pelasura pir dan daerah pengembangan.
b Membuat rencana perawatan pemeliharaan mesin-mesin, traksi dan
bangunan sipil. c
Mengevaluasi kebijakan dan norma standart RKAP Dan RKO bagian teknik sesuai intruksi kerja.
d Menjamin proses kalibrasi internal dan eksternal untuk
peralataninstrumental control unit pabrik, unit kebun dan rumah sakit.
10 Bagian Teknologi Informasi
Tugas bagian Teknologi :
a Merumuskan rencana induk pengolahan data dan sistem informasi
perusahaan.
b Menyusun laporan manajemen bersama bagian-bagian terkait dalam
terbentuk basis internet sesuai tugas pokok manajemen produk, operasi, keuangan,pemasaran dan sumber daya manusia.
c Memberikan masukan kepada direksi dalam bentuk kerangka sistem
informasi eksekutif dan sistem pendukung keputusan. d
Memberi masukan kepada perangkat manajemen dan manajemen mikro ditingkat kebununit dan rumah sakit dalam rangka membangun
jaringan komunikasi data berbasis komputer.
11 Bagian Keuangan
Tugas Bagian Keuangan : a
Membuat laporan kepada Direksi mengenai realisasi keuangan serta menyelenggarakan administrasi keuangan dan barang-barang kebutuhan
masyarakat. b
Mengurus hal-hal yang berhubungan dengan asuransi perusahaan. c
Bekerja sama dengan bagian pemasaran hasil dan pemasukan uang dan pengendalian pengeluaran untuk kebutuhan perusahaan.
d Mengevaluasi pengusulan penutupan asuransi terhadap asset perusahaan
dengan cara invetarisasi asset yang beresiko tinggi untuk meminimalisir risiko perusahaan, melalui pengajuan tuntutan ganti rugi.
12 Bagian Akuntansi
Tugas Bagian Akuntansi : a
Mengevaluasi usulan RKAP dan RKO bagian akuntansi untuk diteruskan ke direksi.
b Mengevaluasi penyusunan dan penerbitan laporan manajemen, laporan
keuangan konsolidasi interim dan tahunan dengan cara mereview proses akuntansi untuk disampaikan kepada pemegang saham dan stakeholder
lainya. c
Mengevaluasi laporan dari DMkebununit mengenai keakuratan serta kebenaran penyajian laporan manajemen untuk bahan pengambilan
keputusan manajemen. d
Menjamin dan mengevaluasi aktiva, kewajiban, ekuitas, pendapatan dan beban sesuai dengan PSAK.
e Menjamin dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan verifikasi dengan
cara memeriksa aktiva, kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan beban.
13 Bagian Komersil
Tugas bagian komersil : a
Mengevaluasi rencana kerja anggaran perusahaan bagian komersil dan
sasaran mutu dan monitoring strategic planning dan RJP bagian komersil
b Mengevaluasi dan menjamin program dan strategi penjualan, kebijakan
pemasaran yang berdasarkan informasi dan analisa pasar.
c Mengevaluasi dan menjamin penjualan komoditi termasuk produk datim
yang dijual melalui PT. KPBN dab bursa berjangka Jakarta.
d Mengevaluasi dan mengajukan penjualan aktiva non produktif melalui
kantor lelang Negara.
14 Bagian Sumber Daya Manusia
Tugas bagian SDM : a
Mengevaluasi pelaksanaan proses assessment untuk tujuan rekrutmen, pemetaan dan promosi dengan menyusun program dan metode
assessment sesuai kebutuhan agar menghasilkan data yang akurat untuk bahan pengambilan keputusan bagi manajemen.
b Mengkoordinir dan memantau pelaksanaan pengukuran Competency
Level Index dengan menggunakan CBHRM online guna mengetahui kesesuaian antara kompetensi individu dengan kompetensi yang
dipersyaratkan oleh jabatan untuk keperluan penyusunan sistem pengembangan dan remunerasi
c Mengkoordinir dan memantau penyusunan program pelatihan yang
disusun berdasarkan kebutuhan pelatihan bagi seluruh karyawan melalui hasil individual development plan dan mengevaluasi pelaksanaanya.
d Mengkoordinir dan memantau pengelolaan knowledge sharing yang
efektif antar karyawan bekerjasama dengan bagian terkait.
15 Bagian Umum
Tugas bagian umum
a Menganalisa, mengawasi dan mengevaluasi RKAPRKO urusan
umumK3, kesehatan dan URTA secara berkala dengan memantau realisasi pemakaian anggaran guna mendapatkan gambaran yang real
tentang pemakaian biaya di urusan tersebut. b
Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan sosial,keagamaan, olaraga, EBTA madrasah dan kepramukaan di kandir, kebununit.
c Mengevaluasi ketersediaan dan pengadaanperawatan alat-alat APAR,
Hydrant, APD di seluruh Bagian, kebununit PTPN-III. d
Mengevaluasi dan mengawasi penyelenggaraan kesehatan karyawan termaksud sarana dan prasarana yang tersedia seperti rumah sakit, klinik
dan lain lain.
16 Bagian PKBL
Tugas bagian PKBL : a
Mengawasi Laporan pelaksanaan PKBL, setiap, triwulan, semester, dan tahunan dengan berpedoman pada surat edaran meneg BUMN No.:SE-
43MBU2003 untuk pencapaian kinerja. b
Mengevaluasi penyaluran dana PKBL. Denganmempedomani permen No.:PER-05MBU2007.
c Mengevaluasi penerimaan pengembalian dana kemitraan dari para mitra
binaan dengan cara membandingkan piutang yang telah jatuh tempo dengan jumlah penerimaan cicilan untuk mengetahui tingkat kemacetan
piutang.
17 Bagian Hukum
Tugas bagian hukum :
a Mengawasi dan memastikan legalisasi terhadap surat perjanjian telah
terlaksana sesuai dengan prosedur dan peraturan hokum yang berlaku. b
Mengawasi dan memastikan terpenuhinya kebutuhan bantuan hokum untuk kepentingan perusahaan.
c Mengawasi dan memastikan tepat waktunya pengurusan perizinan di
tingkat perusahaan. d
Berupaya menumbuhkan kesadaran hukum melalui dilakukanya sosialisasi kepada seluruh karyawan pimpinan di bagianDMkebununit.
18 Bagian Perencanaan Dan Pengembangan
Tugas bagian perencanaan dan pengembangan :
a Merencanakan program, target yang akan dicapai, ditindaklanjuti dan
evaluasi serta identifikasi kebutuhan sumberdaya untuk pengembangan bisnis dan industri.
b Memberikan alternatif skala prioritas terhadap potensi perluasan areal
dan perluasan pabrik yang merupakan pelaksanaan pengembangan bisnis dan industri.
c Melakukan survey dan kajian terhadap rencana pengembangan bisnis dan
industri.
d Memantau pelaksanaan pengembangan areal, bisnis dan industri.
19 TI Transformasi BisnisCMR dan Manajemen Resiko
Tugas bagian TI Transformasi bisnisCMR dan Manajemen resiko :
a Mengevaluasi rencana kerja anggaran perusahaan RKAP dengan cara
mengevaluasi kinerja dan membandingkan pencapaian RKAP tahun sebelumnya untuk menetapkan program dan rencana kerja.
b Mengidentifikasi hal-hal yang memerlukan perhatian direksi dalam
pelaksanaan Transformasi bisnis dengan cara membandingkan KPI dengan target agar program yang telah disusun dapat tercapai.
c Menyusun KPI tingkat perusahaan berdasarkan pencapaian tahun
sebelumnya melalui monitoring dan evaluasi sehingga terciptanya KPI yang objektif.
d Menganalisa dan mengevaluasi program dan action plan dari strategic
initiative PTB dan manajemen resiko melalui rapat dan forum group diskusi sehingga program dan action plan dapat dipahami.
20 Bagian Pelelangan
Tugas bagian pelelangan adalah :
a Mengevaluasi rencana kerja anggaran perusahaan KUAP untuk
kebutuhan operasional bagian pelelangan dan selanjutnya diajukan ke bagian keuangan.
b Membuat kesepakatan karya, melakukan bimbingan karya dan membuat
penilaian karya karyawan pimpinanpelaksana di bagian pelanggan dan
selanjutnya dikirim ke bagian SDM untuk proses persetujuan dan penetapan direksi lebih lanjut.
c Mengevaluasi kebutuhan barang dan bahan yang diperlukan untuk
kelancaran operasional bagian pelelangan. d
Memberikan saran dan pendapat kepada direksi terhadap proses pelelanganseleksi dilingkungan perusahaan agar diperoleh alternative
sistem yang efektif dan efesien.
21 Satuan Pengawasan Intern
Tugas satuan pengawasan intern :
a Mengelola bagian pengawasan intern dan membantu Direktur Utama
dalam pengawasan Intren serta memberikan saran dan tidak lanjut mencapai sasaran perusahaan secara efisien, efektif dan ekonomis.
b Mengelola dan bertanggung jawab atas keseluruhan kegiatan
pemeriksaan.Dalam melaksanakan tugasnya kepada BPI memperhatikan pedoman BPIBUMN dan ketentuan lainnya serta di bantu oleh kepala
seksi bawahan.
22 Bagian Sekretariat Perusahaan
Tugas bagian Sekretariat Perusahaan :
a Mengurus dan menyelenggarakan rapat-rapat direksi serta menerbitkan
notulen rapat baik untuk kepentingan operasional maupun kepentingan dokumentasi
b Mengatur tata tertib perusahaan sebagai bagian dari budaya kerja dan
budaya perusahaan dan juga mengatur perusahaan,pemakaian fasilitas mess,kantor Direksi,transformasi kantor Direksi.
c Menjamin dokumentasi data-data dan dokumen yang terkait dengan
aktivitas perusahaan yang merupakan hasil evaluasi bagian teknis terkait dan melakukan updating setiap bulanya sehingga diperoleh data yang
akurat. d
Melaksanakan koordinasi, komunikasi dan konsultasi 3k.
H. Kinerja Terkini
