22 Bagian Sekretariat Perusahaan
Tugas bagian Sekretariat Perusahaan :
a Mengurus dan menyelenggarakan rapat-rapat direksi serta menerbitkan
notulen rapat baik untuk kepentingan operasional maupun kepentingan dokumentasi
b Mengatur tata tertib perusahaan sebagai bagian dari budaya kerja dan
budaya perusahaan dan juga mengatur perusahaan,pemakaian fasilitas mess,kantor Direksi,transformasi kantor Direksi.
c Menjamin dokumentasi data-data dan dokumen yang terkait dengan
aktivitas perusahaan yang merupakan hasil evaluasi bagian teknis terkait dan melakukan updating setiap bulanya sehingga diperoleh data yang
akurat. d
Melaksanakan koordinasi, komunikasi dan konsultasi 3k.
H. Kinerja Terkini
Kinerja perusahaan tahun 2014 berdasarkan Surat Keputusan Menteri Badan Usaha Milik Negara Nomor : KEP-100MBU2002 tanggal
04 juni 2002 dan keputusan RUPS PT Perkebunan Nusantara III Persero tentang pengesahan Rencana Kerja dan Anggaran perusahaan RKAP
tahun buku 2014, tanggal 17 Januari 2014 dan Surat Persetujuan Revisi RKAP Nomor : S-634MBU2014 tanggal 09 oktober 2014 adalah sehat-
AA double A dengan rician :
a. Nilai skor aspek keuangan
61,50 b.
Nilai skor aspek operasional 13,00
c. Nilai skor aspek administrasi
15,00 Berdasarkan hasil penilaian diatas, tingkat kesehatan perusahaan
untuk tahunan 2014 dikategorikan sehat AA double A dengan total nilai skor 89,50.
BAB III PEMBAHASAN
A. Anggaran
Menurut Munandar 2001:3, anggaran adalah suatu rencana yang disusun secara sistematis,yang meliputi seluruh kegiatan perusahaan,yang dinyatakan
dalam unit kesatuan moneter berlaku untuk jangka waktu periode tertentu yang akan datang.
Dari pengertian tersebut nampaklah bahwa suatu anggaran mempunyai 4 unsur, yaitu :
1 Rencana
Rencana ialah suatu penentuan terlebih dahulu tentang aktivitas atau kegiatan yang akan dilakukan di waktu yang akan datang.Beberapa alasan yang
mendorong perusahaan untuk menyusun rencana untuk menghadapi waktu yang akan datang,antara lain ialah :
a Waktu yang akan datang penuh dengan ketidakpastian.
b Waktu yang akan datang penuh dengan berbagai alternatif pilihan.
c Rencana diperlukan perusahaan sebagai pedoman kerja diwaktu yang akan
datang. d
Rencana diperlukan perusahaan sebagai alat pengkoordinasian kegiatan- kegiatan dari seluruh bagian-bagian yang ada dalam perusahaan.
29
e Sebagai alat pengawasan terhadap pelaksanaan realisasi dari rencana
pada waktu yang aka datang 2
Meliputi Seluruh kegiatan perusahaan. Secara garis besar dapat dijelaskan bahwa fungsi perusahaan dapat
dikelompokkan menjadi lima, yaitu : a
Pemasaran b
Administrasi c
Pembelanjaan d
Produksi e
Personalia 3
Dinyatakan dalam unit moneter Yaitu unit kesatuan yang dapat diterapkan pada berbagai kegiatan
perusahaan yang beraneka ragam. 4
Jangka waktu tertentu yang akan datang, Dalam kaitannya dengan masalah jangka waktu periode anggaran, dikenal
dua macam anggran, yaitu : a
Anggaran strategis strategic budget , ialah anggaran yang berlaku untuk jangka panjang, yaitu jangka waktu yang melebihi satu periode akuntansi
melebihi satu tahun. b
Anggran Taktis tactical budget,anggaran yang berlaku untuk jangka pendek,yaitu satu periode akuntansi atau kurang.
Berdasarkan uraian diatas dapat dirumuskan bahwa anggaran adalah rencana kerja sistematis yang tertulis mengenai kegiatan perusahaan yang
disusun melalui analisa yang cermat berdasarkan data periode yang lalu yang
dinilai dengan uang dan dijabarkan dalam bentuk angka-angka yang merupakan pencerminan tujuan perusahaan yang disusun dalam jangka waktu tertentu.
Dari uraian diatas dapat diambil beberapa kesimpulan yaitu : 1
Bahwa anggaran tersebut harus bersifat formal, maksudnya anggaran tersebut disusun dengan sengaja dan bersungguh-sungguh dalam bentuk
tertulis sehingga diketahui oleh semua pihak yang terlibat dalam operasi perusahaan.
2 Rencana kerja sistematis, maksudnya dibuat secara berurutan dan benar
secara logika hitungan, dengan kata lain dapat dilaksanakan dan dicapai. 3
Menganalisa tentang apa yang terjadi secara cermat,sehingga pimpinan dihadapkan pada tanggung jawab untuk mengambil keputusan mengenai
kejadian pada masa yang akan datang. 4
Merupakan pencerminan tujuan, dimana untuk melihat tujuan perusahaan dapat dilihat dari anggaran tapi perlu ditekankan bahwa anggaran bukanlah
tujuan melainkan pencerminan tujuan.
B. Kas
