RR Nurul Indah : Peranan Tata Ruang Kantor Dalam Meningkatkan Kinerja Karyawan Pada PT.Infomedia Nusantara CC Telkomsel Medan, 2009.
USU Repository © 2009
BAB III ANALISA DAN EVALUASI
A. Penataan Ruang Kantor
Pengaturan tata ruang yang baik akan mengakibatkan pelaksanaan pekerjaan kantor dapat diatur secara tertib dan lancar. Dengan demikian komunikasi kerja
pegawai akan semakin lancar, sehingga koordinasi dan pengawasan semakin mudah serta akhirnya dapat mencapai efisiensi kerja. Yang disesuaikan dengan bidang
pekerjaan masing-masing. Penataan ruang yang baik meliputi lingkungan, juga kondisi fisik tata ruang
perkantoran yaitu: 1.
Penerangancahaya Penerangan sangat besar manfaatnya untuk keselamatan bekerja dan
kelancaran kerja bagi para pegawai, maka perlu diperhatikan adanya penerangan yang terang tetapi tidak menyilaukan. Cahaya yang kurang jelas
mengakibatkan penglihatan yang kurang jelas, sehingga pekerjaan akan lambat, banyak terjadi kesalahan, dan tentu saja hal ini menyebabkan kurang
efisien dalam melaksanakan pekerjaan, sehinggga tujuan organisasi tersebut tidak dapat dicapai secara efektif.
Pada dasarnya, cahaya dapat dibedakan menjadi dua, yaitu: a.
Cahaya alam yang berasal dari sinar matahari b.
Cahaya buatan, berupa lampu
RR Nurul Indah : Peranan Tata Ruang Kantor Dalam Meningkatkan Kinerja Karyawan Pada PT.Infomedia Nusantara CC Telkomsel Medan, 2009.
USU Repository © 2009
2. Tata Warna
Sama dengan cahaya, warna merupakan faktor penting untuk memperbesar efisiensi kerja para pegawai. Khususnya warna akan mempengaruhi keadaan
jiwa mereka. Dengan memakai warna yang tepat pada dinding ruangan dan alat lainnya dapat memantulkan sinar yang diterimanya.
3. Ventilasi atau Pengaturan Udara
Karyawan akan sulit bekerja dengan baik, dan efisien apabila bekerja diruang kantor yang udaranya panas dan pengap sehingga karyawan akan sulit
bernafas. Melakukan pekerjaan dengan suhu yang dianggap baik berkisar 13- 24 derajat celcius.
4. Suara Bising
Karena pada umumnya pekerjaan yang ada membutuhkan konsentrasi, maka suara bising hendaknya dihindarkan agar supaya pelaksanaan pekerjaan dapat
dilakukan dengan lancar, efisien dan efektif.Sehingga produktifitas kerja dapat meningkat.
5. Dekorasi
Masalah dekorasi ada hubungannya dengan tata warna yang baik, karena itu dekorasi tidak hanya mempermasalahkan hiasan ruangan saja tetapi harus
diperhatikan cara mengatur letaknya, susunan dan tata warna perlengkapan yang akan di pasang atau diatur.
6. Keamanan
Dalam merencanakan tata ruang kantor hendaknya perlu diperhatikan adanya keamanan dalam bekerja, oleh karena itu faktor keamanan harus
dipertimbangkan secara hati-hati dan teliti.
RR Nurul Indah : Peranan Tata Ruang Kantor Dalam Meningkatkan Kinerja Karyawan Pada PT.Infomedia Nusantara CC Telkomsel Medan, 2009.
USU Repository © 2009
7. Musik
Yang nadanya lembut sesuai dengan suasana, waktu dan tempatnya dapat merangsang bekerja.
Menurut Sedarmayanti 2001:128 dampak tidak baiknya dalam penataan
ruang kantor dapat disimpulkan: 1.
Komunikasi langsung antar pegawai tidak dapat lancar, sehingga kesempatan untuk mengadakan komunikasi menjadi berkurang.
2. Kemungkinan akan terjadinya kegaduhan atau kebisingan antar karyawan
3. Pemakaian ruangan akan kurang luwes apabila ada perubahan dan
perkembangan organisasi 4.
Karyawan akan sulit untuk melakukan pekerjaan dengan penuh konsentrasi 5.
Batas kedudukan antara pimpinan dan bawahan tidak nampak jelas 6.
Mempersulit pengawasan antara pimpinan dan bawahan 7.
Diperlukan biaya yang besar untuk pergantian penataan ruangan 8.
Kemungkinan kelihatan adanya tumpukan-tumpukan kertas atau berkas, sehingga mengakibatkan pemandangan yang kurang baik bagi para tamu yang
datang. 9.
Pekerjaan karyawan yang bersifat rahasia akan sulit dilakukan 10.
Karyawan akan merasa kurang nyaman dengan ruangannya sendiri tanpa ditata dengan baik.
11. Penataan ruangan yang tidak baik dapat menyebabkan kurang efisien dalam
melaksanakan pekerjaan 12.
Tidak adanya keleluasaan bagi para karyawan dalam bergerak 13.
Terjadinya penghamburan tenaga dan waktu yang terbuang sia-sia
RR Nurul Indah : Peranan Tata Ruang Kantor Dalam Meningkatkan Kinerja Karyawan Pada PT.Infomedia Nusantara CC Telkomsel Medan, 2009.
