RR Nurul Indah : Peranan Tata Ruang Kantor Dalam Meningkatkan Kinerja Karyawan Pada PT.Infomedia Nusantara CC Telkomsel Medan, 2009.
USU Repository © 2009
Penataan ruang kantor merupakan penentuan kebutuhan-kebutuhan ruangan dan penggunaan secara terperinci mengenai penyusunan perabot serta alat pelengkap,
sehingga berhubungan dengan kinerja karyawan. Gagasan mengenaii penataan ruangan kantor menimbulkan kesadaran akan pentingnya profesionalisme manajemen
guna tercapainya kerja.
Fungsi Tata Ruang Kantor
Fungsi Tata ruang kantor merupakan unsur yang terpenting dalam perencanaan
yang praktis dan efektif menurut Gie 2001:126 :
a. Persyaratan peraturan undang-undang dipenuhi
b. Manfaat Ruangan dipergunakan sebesar-besarnya
c. Pelayanan tersedia sepanjang diperlukan aliran listrik, telepon dan lainnya
d. Pengawasan dapat melihat pegawai pada saat bekerja
e. Rasa kesatuan dan kesetiaan terhadap kelompok kerja dipelihara
f. Komunikasi dan arus kerja diperlancar
g. Tempat bergerak lalu lintas tata usaha diantara meja dan lemari arsip
dipermudah. h.
Pelaksanaan kerja yang gaduh dan mengganggu perhatian agar di pisah i.
Kebebasan diri dan keamanan diusahakan sepanjang dibutuhakn.
C. Tujuan Dan Prinsip Penerapan Tata Ruang Kantor Perusahaan
Tujuan penerapan tata ruang kantor bagi suatu perusahaan pada umumnya
adalah seperti yang di kemukakan Sedarmayanti 2001:126
RR Nurul Indah : Peranan Tata Ruang Kantor Dalam Meningkatkan Kinerja Karyawan Pada PT.Infomedia Nusantara CC Telkomsel Medan, 2009.
USU Repository © 2009
1. Mencegah Penghamburan tenaga dan waktu para pegawai karena prosedur kerja dapat dipersingkat.
2. Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan. 3. Memungkinkan pemakaian ruang kerja secara efisien.
4. Mencegah para karyawan lain terganggu oleh publik yang akan menemui suatu bagian tertentu, atau oleh suara bising lainnya.
5. Menciptakan kenyamanan bekerja bagi para karyawan 6. Memberikan kesan yang baik terhadap para pengunjung
7. Mengusahakan adanya keleluasaan bagi: a. Gerakan karyawan yang sedang bekerja
b. Kemungkinan pemanfaatan ruangan bagi keperluan lain pada waktu tertentu c. Kemungkinan perkembangan dan perluasan kegiatan di kemudian hari
8. Agar produktifitas kerja karyawan meningkat 9. Pekerjaan di kantor itu dalam proses pelaksanaannya dapat menempuh jarak
yang sependek mungkin.
Adapun prinsip-prinsip ruang kantor yang disebutkan oleh Moekijat 2002:121 adalah sebagai berikut:
1. Pekerjaan harus mengalir secara terus menerus, sedapat-dapatnya dalam garis
yang lurus. 2.
Bagian-bagian dan seksi-seksi yang mempunyai fungsi-fungsi yang sama dan yang berhubungan harus ditempatkan secara berdekatan untuk mengurangi waktu
bepergian. 3.
Meja-meja harus disusun sedemikian rupa, sehingga tidak ada pegawai yang terpaksa menghadap pada sumber cahaya yang tidak disukai.
RR Nurul Indah : Peranan Tata Ruang Kantor Dalam Meningkatkan Kinerja Karyawan Pada PT.Infomedia Nusantara CC Telkomsel Medan, 2009.
USU Repository © 2009
4. Ruangan-ruangan harus cukup luas, sehingga orang-orang yang berjalan tidak
menyentuh bangku pegawai. 5.
Penambahan ruang harus harus cukup untuk kebutuhan pekerjaan dan kesenangan pegawai.
6. Ruang lantai harus bebas dari rintangan lemari dan sebagainya.
D. Pengertian, faktor-faktor yang mempengaruhi kinerja karyawan
