Pengertian kas yang lain adalah: “Kas adalah jumlah uang tunai yang ada di perusahaan dan rekening giro simpanan-simpanan di bank yang pengambilannya
tidak dibatasi baik dalam waktu maupun jumlahnya dan investasi jangka pendek
yang secara formal disebut kas dan setara kas.” Bridwan, 2000 : 242
Banyak transaksi perusahaan baik langsung maupun tidak langsung akan mempengaruhi penerimaan dan pengeluaran kas, tidak hanya terbatas pada uang
tunai yang tersedia dalam perusahaan saja, melainkan meliputi semua jenis asset yang dapat dipergunakan dengan segera untuk membiayai seluruh kegiatan
perusahaan. Sebagai harta yang likuid kas adalah media pertukaran dan dasar bagi pengukuran dan akuntansi untuk semua pos lainnya. Agar dapat dilaporkan sebagai
kas, pos yang bersangkutan harus siap sedia untuk pembayaran kewajiban lancar.
B. Sifat-sifat dan Ciri Kas
Sifat-sifat dan ciri-ciri kas adalah sebagai berikut: 1.
Alat tukar yang standar. 2.
Dipakai sebagai dasar untuk mengukur dan menghitung. 3.
Merupakan harta yang paling likuid dan biasanya diklasifikasikan sebagai harta lancar.
4. Untuk dapat digolongkan sebagai kas haruslah siap tersedia untuk
pembayaran kewajiban-kewajiban lancar dan bebas dari batasan- batasan penggunaannya.
Item yang diklasifikasikan sebagai kas meliputi mata uang logam dan kerta yang ada di perusahaan serta dana dalam deposito bank yang tidak
Universitas Sumatera Utara
dibatasi penggunaannya yang sering kali disebut rekening koran bank demand deposit karena hal itu dapat ditarik atas permintaan. Dana kas kecil
atau dana tukar dan instrumen yang dapat dinegosiasikan seperti cek pribadi, cek perjalanan, cek kasir, wesel bank, pos wesel money order atau item
yang umumnya dilaporkan sebagai kas yang sering disebut sebagai ekuivalen kas.
C. Sistem Informasi Akuntansi
Dalam memenuhi kebutuhan informasi akuntansi bagi pihak luar maupun pihak dalam perusahaan, maka disusunlah suatu sistem informasi akuntansi yang
dianggap baik untuk perusahaan tersebut. Sistem ini dirancang untuk menghasilkan informasi akuntansi yang berguna bagi pihak luar maupun pihak dalam perusahaan.
Agar kegiatan perusahaan berjalan dengan lancar membantu setiap pelaksanaan tugas dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Sistem informasi akuntansi terdiri dari tiga kata yaitu, sistem, informasi, akuntansi. Apabila ketiga kata tersebut digabungkan akan membentuk suatu defenisi
yang baru. Berikut ini dijelaskan pengertian ketiga kata tersebut : Sistem terdiri dari dua bagian, yaitu struktur dan proses. Stuktur adalah komponen dari sistem tersebut
dan proses adalah prosedurnya sistem yang didefinisikan sebagai pendekatan prosedur merupakan suatu prosedur-prosedur yang mempunyai tujuan tertentu.
Menurut perusahaan sistem adalah kumpulan sub-sub sistem yang saling berhubungan untuk mencapai tujuan perusahaan. Sistem adalah sesuatu yang
memiliki bagian-bagian yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu melalui tiga tahap yaitu input, proses dan output. Input merupakan penggerak atau
Universitas Sumatera Utara
pemberi tenaga dimana sistem itu dioperasikan. Output adalah hasil dari informasi itu sendiri. Sedangkan proses adalah aktivitas yang mengubah input menjadi output.
Sistem adalah sekelompok dua atau lebih komponen-komponen yang saling berkaitan interrelated sub-sub sistem yang bersatu untuk mencapai satu tujuan yang
sama. hall, 2001 : 234
Menurut penulis sistem adalah sesuatu yang memiliki bagian-bagian yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan perusahaan.
Sistem informasi akutansi yang direncanakan dengan baik harus dilengkapi dengan: 1 pengumpulan , pencatatan dan pelaporan data yang efesien, 2
pengukuran setiap perusahaan, 3 pemberian wewenang dan tanggung jawab, 4
pencegahan kesalahan dan kecurangan. Niswonger 2001 : 241
Sistem informasi akuntansi adalah kumpulan sumber daya , seperti manusia dan peralatan, yang diatur untuk merubah data menjadi informasi. Informasi ini
diinformasikan kepada beragam pengambilan keputusan dan pengguna user. Sedangkan pengertian lain dari sistem informasi akuntansi adalah susunan berbagai
dokumen, alat komunikasi, tenaga pelaksanaan dan berbagai laporan yang didesain untuk mentransformaikan data keuangan menjadi informasi keuangan.
Kas adalah segala sesuatu yang dapat diterima oleh bank untuk disetor ke
rekening bank Warren, 2005 : 145. Sistem informasi akuntansi penerimaan kas
adalah penerapan suatu sistem informasi akuntansi yang dihubungkan dengan salah satu kegiatan yang berhubungan untuk memperoleh penerimaan uang dari pihak lain
diluar perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
D. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas