16
konsultasi publik yang dilakukan para kolaborator untuk konstituennya, peran pendokumentasian dilakukan melalui Sekretariat lembagakolaborator yang mengadakan
konsultasi atau perangkat lain yang ditunjuk khusus oleh lembaga tersebut. Hasil pendokumentasian tersebut seluruhnya diteruskan kepada Sekretariat Tim Kecil. Masukan
dari individu dan kelompok di luar kegiatan konsultasi publik dapat diteruskan langsung kepada Sekretariat Tim Kecil.
Seluruh bentuk dokumentasi dari masukan dan komentar yang disebutkan di atas dibuat dalam bentuk dokumen hard copy. Penggunaan fasilitas seperti faksimili dan e-mail
dimungkinkan untuk pemberitahuan awal atau keperluan mendesak, namun dengan syarat dokumen hard copy yang dimaksud tetap harus dikirimkan kemudian.
D. Sistem Penyajian Informasi dan Media
Untuk memudahkan pendataan, kompilasi, dan penyusunan pendokumentasian, dibutuhkan sebuah sistem penyajian baku bagi setiap jalur komunikasi. Dokumentasi
dan informasi dari konsultasi antardepartemen, konsultasi publik nasional dan regional, baik yang dilakukan lewat jalur formal maupun kolaborator hendaknya mencakup butir-
butir sebagai berikut: a Nama Kegiatan; b Waktu dan Tempat Kegiatan; c Pelaksana Kegiatan; d Jumlah Peserta Pria dan Wanita; e Jadwal Acara; f Pembicara; g Notulensi
Konsultasi Per Komisi; dan h Notulensi berikut Daftar Komentar dan Masukan Hasil Konsultasi. Lembar dokumen tersebut ditandangani oleh Sekretariat Tim Kecil dalam
hal konsultasi nasional dan antardepartemen, atau Panitia Pelaksana Daerah dalam hal konsultasi regional, atau Ketua Panitia atau Lembaga kolaborator yang mengadakan
konsultasi.
Berbagai masukan dari masing-masing jalur konsultasi publik akan dihimpun oleh Sekreketariat Tim Kecil. Sekretariat Tim Kecil akan menyampaikan masukan-masukan
ini kepada Tim Kecil dan Tim Kecil akan mengadakan pertemuan minimal sebulan sekali untuk membahas masukan-masukan ini. Diperkirakan akan ada masukan-masukan yang
dapat diakomodasi ke dalam RUU, namun juga ada masukan-masukan yang tidak dapat dimasukkan ke dalam RUU.
Draft RUU yang direvisi setiap bulan akan disajikandi-upload dalam situs web DKP. Tidak menutup kemungkinan, penyajian masukan dan komentar secara regular itu dilakukan
lewat media siaran pers atau kegiatan publik lainnya yang transparan.
