KEUANGAN KONSIL LSM INDONESIA
34
BAB V STANDAR BUKTI KEUANGAN
1. Ketentuan Umum
Berikut adalah standar bukti keuangan yang berlaku di Sekretariat Konsil LSM Indonesia
No Jenis Biaya
Bukti yang harus disediakan 1.
HONORARIUM
a. HONORARIUM untuk
kegiatan dengan jangka waktu lebih dari 1 satu
bulan Kwitansi pembayaran honorarium yang
ditandatangani oleh penerima honorarium. Surat Perjanjian Kerja SPK antara Penerima
Honorarium dengan Lembaga Pemberi Honorarium di atas materai.
b. HONORARIUM untuk
kegiatan pendek seperti narasumber, fasilitator,
trainer, notulensi, dsb. Kwitansi pembayaran honorarium yang
ditandatangani oleh penerima honorarium; Surat Perjanjian Kerja SPK antara Penerima
Honorarium dengan Lembaga Pemberi Honorarium di atas materai dan
CVBiodata penerima honorarium narasumber, fasilitator, trainer, notulen, dsb
2. KESEKRETARIATAN
a. ATK
Bukti penagihan invoicebon dan bukti pembayaran dari Penjual
b. PENGGANDAAN MATERI
Bukti penagihan invoicebon dan bukti pembayaran dari Penjual
c. BERLANGGANAN MEDIA
CETAK Bukti penagihan invoicebon dan bukti pembayaran
dari Agen d.
LISTRIK Bukti penagihan invoicebon dan bukti pembayaran
dari PLN e.
AIR Bukti penagihan invoicebon dan bukti pembayaran
dari PAM f.
KOMUNIKASI telepon, fax, internet, pos
Bukti penagihan invoicebon dan bukti pembayaran dari TELKOMPerusahaan Pengelola Jasa
InternetPOSTitipan Kilat Rincian percakapan telepon apabila billing tagihan
pemakaian jasa telpon lebih dari Rp 750.000,- dan Bon dari penjual voucher dan kartu voucher isi ulang
yang dilengkapi keterangan nomor HP dan pemilik voucher.
g. LOKAL TRANSPORT TENAGA
PELAKSANA Travel Form yang ditandatangani oleh pelaku
perjalanan dan bagian keuangan. Travel Form
KEUANGAN KONSIL LSM INDONESIA
35
tersebut harus menerangkan tanggal perjalanan, rute dari mana, kemana dan tujuannya apa dan
Melampirkan undanganTOR dari pihak luar jika perjalanan tersebut dimaksudkan untuk menghadiri
suatu kegiatan seperti seminar,workshop,dll. h.
SEWA KANTORSEKRETARIAT Kontrak sewa-menyewa, dan
Bukti pembayaran dari penyewa. i.
DOKUMENTASI Bukti penagihan invoicebon dan bukti pembayaran
dari Penjual j.
KITS Bukti penagihan invoicebon dan bukti pembayaran
dari Penjual
3. PERALATAN