Fungsi Fasilitas Kantor Produktivitas

peraturan pemerintah yang mengatur masalah keamanan dan kesehatan para karyawan di dalam menjalankan pekerjaannya. 5. Penasehat keuangan Pemberian fasilitas ini dimaksudkan agar para karyawan tidak mengalami kesulitan dalam mengatur keuangannya. 6. Fasilitas pendidikan Fasilitas ini disediakan dengan maksud membantu para karyawan yang ingin meningkatkan pengetahuan mereka. Fasilitas ini biasanya berbentuk perpustakaan yang bisa dimanfaatkan oleh para karyawan yang ingin menambah pengetahuan mereka dengan cara membaca.

D. Fungsi Fasilitas Kantor

Adapun fungsi dari peralatan kantor tersebut adalah sebagai berikut : 1. Untuk menghemat secara fisik tenaga dan pikiran manusia dalam melakukan pekerjaannya. 2. Mengurangi kebosanan dan keletihan bekerja apabila harus mengerjakan pekerjaan yang berulang-ulang. 3. Untuk menghemat waktu. 4. Untuk menghasilkan sesuatu yang lebih baik dan rapi. 5. Meningkatkan ketelitian yang sempurna karena jika dilakukan secara manual biasanya terjadi kesalahan. Dengan demikian perlu ada mesin- mesin elektronik dan fasilitas lain yang mendukung efektivitas kerja. Universitas Sumatera Utara Adapun hal-hal yang harus diperhatikan dalam memilih mesin kantor antara lain Moekijat, 1995: 1. Mesin yang akan dipakai harus benar-benar diperlukan. 2. Jenis mesin hendaknya praktis. 3. Mesin tersebut dapat mengurangi biaya pelaksanaan pekerjaan. 4. Mesin dapat mempercepat selesainya pekerjaan. 5. Mutu mesin harus benar-benar baik. 6. Mesin dapat mengurangi kesulitan pekerjaan. 7. Mesin dapat digunakan untuk bermacam-macam pekerjaan. 8. Pemeliharaan mesin dapat dilakukan dengan mudah. 9. Pelatihan untuk menggunakan mesin tersebut. 10. Mesin dapat disesuaikan dengan mutu pegawai. 11. Mesin harus cocok dengan pekerjaan yang akan dilakukan. Fasilitas kantor hal yang memang harus diperhatikan dan harus ada dalam mendukung segala aktifitas yang ada didalam suatu instansi baik itu instansi pemerintah maupun swasta. Biasanya fasilitas kantor digunakan oleh suatu instansi maupun organisasi untuk menyelesaikan suatu pekerjaan yang dikerjakan secara berulang - ulang dengan jumlah banyak serta dalam bentuk yang sama, sehingga membuang waktu dan membosankan bagi yang mengerjakan karena memerlukan ketelitian dalam pengerjaanya untuk mencegah terjadinya kesalahan. Universitas Sumatera Utara

E. Fasilitas Kerja Yang Ada di PT. Angkasa Pura II Persero Bandar Udara Polonia Medan

PT. Angkasa Pura II Persero Bandar Udara Polonia Medan menyediakan berbagai fasilitas untuk mempermudah pelaksanaan pekerjaan dalam rangka meningkatkan produktivitas kerja karyawan PT. Angkasa Pura II Persero Bandar Udara Polonia Medan. Beberapa fasilitas kerja karyawan yang terdapat pada PT. Angkasa Pura II Persero Bandar Udara Polonia Medan:

1. Fasilitas Sarana Kantor

a. Radar Monitor Radar Monitor adalah layar tv yang dapat dilihat saat posisi pesawat udara yang sedang terbang. Adanya radar monitor karyawan bisa melihat keadaan posisi pesawat udara yang sedang terbang. Pada PT. Angkasa Pura II Persero Bandar Udara Polonia terdapat 2 unit radar monitor. b. Radio Komunikasi Radio komunikasi merupakan alat yang digunakan untuk melakukan suatu komunikasi antara pemadu lalu lintas udara dengan pilot. Radio komunikasi merupakan fasilitas yang sangat penting bagi perusahaan karena dapat menghubungkan langsung antara pemadu dengan pilot yang berada ditempat yang berbeda dan jarak yang jauh. Pada PT. Angkasa Pura II Persero Bandar Udara Polonia terdapat 2 unit radio komunikasi. Universitas Sumatera Utara c. Radio Cuaca Radio cuaca merupakan alat yang melaporkan kondisi cuaca di sekitar bandara. Kondisi cuaca sangat penting bagi lalu lintas udara. Adanya Radio cuaca karyawan bisa mengetahui kondisi cuaca dalam kedaaan baik atau buruk. Pada PT. Angkasa Pura II Persero Bandar Udara Polonia terdapat 1 unit radio cuaca. d. Radio Link Radio Link merupakan alat pemancar yang menghubungkan frequensi radio ke stasion radio lain. Radio link berguna untuk sistem operasi alat pemancar radio. Pada PT. Angkasa Pura II Persero Bandar Udara Polonia terdapat 1 unit radio link. e. Radio Backup Radio Backup merupakan alat radio pengganti yang di persiapkan apabila radio utama mengalami kerusakan. Radio Backup masih kurang 1 frequensi, Namun walaupun kekurangan 1 unit radio backup, jumlah radio back up sebelumnya sudah memadai faslititas kerja.Pada PT. Angkasa Pura II Persero Bandar Udara Polonia terdapat 1 unit radio backup. f. Mesin Telex Mesin Telex merupakan alat yang melaporkan berita–berita penerbangan ke bandara lain. Adanya mesin telex berguna agar berita– berita penerbangan ke bandara lain dapat di ketahui, sehingga bandara lain mendapatkan informasi tentang berita–berita penerbangan. Pada PT. Universitas Sumatera Utara Angkasa Pura II Persero Bandar Udara Polonia terdapat 1 unit mesin telex. g. Komputer Komputer merupakan salah satu alat elektronik yang berfungsi untuk mengolah data dengan menggunakan suatu program tertentu untuk menghasilkan informasi. Komputer sangat berperan penting untuk mengerjakan tugas-tugas kantor untuk menghasilkan pekerjaan yang efektif dan efisien. Komputer sangat dibutuhkan dan berguna untuk mendukung tugas-tugas karyawan di kantor. Pada PT. Angkasa Pura II Persero Bandar Udara Polonia terdapat 2 unit computer. Keuntungan dari penggunaan komputer antara lain : 1. Komputer dapat menyimpan banyak data, baik itu disket, CD, maupun di Flasdisk dan dapat dilihat kembali apabila sewaktu-waktu diperlukan kembali sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga. 2. Komputer dapat digunakan untuk mencari informasi mengenai berita-berita yang dibutuhkan melalui internet sehingga karyawan selalu update dalam mendapatkan informasi. 3. Komputer juga dapat dipergunakan untuk mengirimkan informasi maupun data-data lainnya ke instansi atau organisasi lainnya melalui penggunaan email. Universitas Sumatera Utara 4 Bekerja dengan komputer memiliki ketepatan yang lebih tinggi daripada dikerjakan secara manual, sehingga mampu menghasilkan sesuatu secara maksimal. 5 Komputer bisa digunakan kapan pun dan dalam situasi apapun, sehingga tidak perlu menyesuaikan situasi dan keadaan dalam bekerja. Kerugian dari penggunaan komputer antara lain : 1 Memerlukan tenaga yang benar-benar ahli dalam menggunakan computer. 2 Komputer memerlukan ketelitian dan biaya lebih dalam merekrut tenaga kerja. 3 Memerlukan biaya yang lebih untuk membeli, merawat dan memelihara fasilitas kantor terutama komputer. 4 Komputer tidak dapat digunakan dalam waktu yang sangat lama karena komponen serta peralatan yang ada didalam komputer cepat panas. h. Printer Printer merupakan fasilitas kantor yang dipergunakan untuk mencetak hasil pengetikan baik itu berbentuk data, laporan maupun surat- surat yang diketik melalui komputer. Melalui printer hasil ketikan dapat dicetak dan diketahui dengan jelas dan melalui printer juga data-data dapat Universitas Sumatera Utara diperbanyak selayaknya mesin photo copy. Pada PT. Angkasa Pura II Persero Bandar Udara Polonia terdapat 1 unit printer. i. Faksimile Faksimile adalah alat untuk mengirim dan menerima data atau dokumen sesuai dengan aslinya, baik berupa tulisan maupun gambar dalam waktu singkat tanpa merusak. Faksimile sangat berperan penting bagi karyawan untuk mengerjakan aktivitas kantor yang berhubungan dengan pengiriman data.Faksimile digunakan dalam hal penyampaian informasi berupa data-data atau dokumen-dokumen penting dari suatu instansi maupun organisasi lain atau dari kantor pusat ke kantor cabang. Faksimile merupakan Photo Copy jarak jauh serta dapat juga sebagai berfungsi sebagai telepon. Pada PT. Angkasa Pura II Persero Bandar Udara Polonia terdapat 1 unit Faksimile. j. Telepon Telepon merupakan alat yang digunakan untuk melakukan suatu komunikasi antara satu orang dengan orang lain ditempat yang berbeda. Telepon merupakan fasilitas yang sangat penting bagi perusahaan karena dapat menghubungkan langsung karyawan dengan orang lain yang berada ditempat yang berbeda dan jarak yang jauh. Pada PT. Angkasa Pura II Persero Bandar Udara Polonia terdapat 5 unit telepon. Universitas Sumatera Utara k. Mesin Photo Copy Mesin photo copy merupakan mesin yang dapat dipergunakan untuk menggandakan warkatsurat dan data-data dengan jenis kertas seperti HVS, duplicator, roneo, dan sebagainya. Untuk itu mesin photo copy sangat penting dalam penggandaan suatu data karena hal tersebut sering dilakukan suatu perusahaan. Karena banyak data yang digandakan maka PT. Angkasa Pura II Persero menyediakan fasilitas mesin photo copy bagi karyawan yang memerlukannya di PT. Angkasa Pura II Persero Bandar Udara Polonia Medan terdapat 1 unit mesin fotocopy. l. Mesin Tik Mesin Tik adalah mesin yang mampu membuat tulisan. Mesin Tik hanya bergerak bila dioperasikan dengan tanpa tangan manusia. Kelebihan dari mesin tik adalah tidak menggunakan saluran listrik sehingga dapat menghemat biaya. Kelemahannya adalah sulit untuk menghapus data yang salah sehingga resikonya harus mengulang pengetikan. Pada PT. Angkasa Pura II Persero Bandar Udara Polonia terdapat 1 unit. m. In Foccus In Foccus merupakan alat bantu untuk menampilkan data yang berasal dari computer. Tampilan data yang dihasilkan In Foccus ditampilkan pada layer. In Foccus sangat penting dalam pelaksanaan aktivitas kantor yang berhubungan dengan penyampaian dan pemaparan Universitas Sumatera Utara suatu data. Yang digunakan pada saat mengadakan rapat dan seminar serta memudahkan peserta rapat memahami pemaparan materi yang akan didiskusikan sehingga pengambilan keputusan akan lebih mudah dan cepat tercapai tujuannya. Pada PT. Angkasa Pura II Persero Bandar Udara Polonia terdapat 1 set in foccus.

2. Fasilitas Prasarana Kantor

Fasilitas prasarana sebagai pendukung dari pada fasilitas kantor agar karyawan dapat bersemangat dan bergairah dalam melakukan pekerjaan. Demikian juga dengan PT. Angkasa Pura II Persero Bandar Udara Polonia yang memiliki fasilitas prasarana seperti : Gedung, Aula, Musholla, kantin dan Fasilitas kesehatan Selain fasilitas prasarana fisik diatas pada PT. Angkasa Pura II Persero Bandar Udara Polonia Medan juga terdapat fasilitas lain yang dapat dinikmati oleh karyawan seperti : a. Fasilitas Olah Raga dan Rekreasi Untuk menjaga kesehatan, menjalin hubungan yang akrab dan harmonis setiap karyawan PT. Angkasa Pura II Persero Bandar Udara Polonia dapat memanfaatkan fasilitas olah raga dan rekreasi. PT. Angkasa Pura II Persero Bandar Udara Polonia memberikan fasilitas olah raga dan rekreasi berupa : 1. Olah raga : Tenis, Voli, Bola 2. Rekreasi : Outbound Universitas Sumatera Utara b. Fasilitas Perumahan Bagi Karyawan Fasilitas ini disediakan oleh PT. Angkasa Pura II Persero Bandar Udara Polonia untuk kayawan yang berkepentingan pada PT. Angkasa Pura II Persero Bandar Udara Polonia rersebut. Perumahan ini terletak di jalan Jamin Ginting Perumahan simalingkar A. c. Pendidikan Prasarana pendidikan adalah proses perubahan cara berpikir atau tingkah laku dengan cara penyuluhan dan latihan. Ini digunakan oleh karyawan dengan bantuan pendidikan untuk membayarkan seluruh atau sebagian biaya yang dihubungkan dengan kursus pendidikan formal. Dengan adanya pendidikan maka karyawan akan semakin terlatih di suatu bidang tertentu sesuai dengan pendidikan yang diberikan sehingga dapat menjadi karyawan yang berkualitas. PT. Angkasa Pura II Persero Bandar Udara Polonia memberikan pendidikan berupa : 1 Pelatihan dan pendidikan diberikan untuk meningkatkan kemampuan kinerja karyawan. 2 Program pengembangan kompetensi seperti pelatihan, penugasan dan belajar sendiri. 3 Pelatihan dan pengembangan secara terstruktur dalam hal ini seperti: studi banding. Universitas Sumatera Utara d. Jaminan Sosial Jaminan sosial yang memberikan perhatian dan pelayanan perusahaan kepada setiap karyawan untuk menunjang kesehatan dan keselamatan. Dengan harapan agar karyawan, akan semakin semangat untuk bekerja. Adapun yang diberikan kepada karyawan antara lain : 1. Jaminan sosial tenaga kerja . 2. Santunan hari tua.

F. Produktivitas

Produktivitas merupakan salah satu hal yang penting dalam pencapaian suksesnya Perusahaan. Karena itu manusia sebagai salah satu faktor produksi yang merupakan penggerak faktor-faktor lainnya harus dapat dirangkum menjadi satu kesatuan di dalam melaksanakan proses produksi dalam Perusahaan yang paling efektif dan efisien. Pengertian effisiensi terdapat dalam Ensiklopedia Indonesia Anonim, 2001 di defenisikan sebagai berikut effisiensi adalah usaha pada produksi untuk memberantas segala pemborosan bahan dan tenaga kerja maupun gejala yang merugikan. Sedangkan produktivitas merupakan perbandingan secara ilmu hitung antara jumlah yang dihasilkan dengan jumlah setiap sumber yang dipergunakan selama produksi berlangsung. Ada sebagian orang yang beranggapan bahwa produksi sama dengan produktivitas padahal masing-masing mempunyai pengertian yang berbeda-beda. Universitas Sumatera Utara Melalui pengembangan Sumber Daya Manusia SDM dapat meningkatkan produktivitas karyawan sehingga dapat terbentuk tenaga kerja yang produktif dan terampil didalam bekerja secara efektif dan efisien. SDM merupakan kunci utama bagi peningkatan produktivitas disamping peralatan- peralatan sebagai penunjangnya serta kunci tercapainya tujuan yang direncanakan dengan tercapainya efisiensi. Konsep produktivitas menurut Piagam Oslo 1984 adalah sebagai berikut: Produktivitas adalah konsep universal, yang dimaksud yaitu menyediakan banyak barang dan jasa untuk kebutuhan semakin banyak orang dengan menggunakan semakin sedikit sumber-sumber daya J. Ravianto, 2001. 1. Produktivitas didasarkan pada multi disiplin yang secara efektif merumuskan tujuan, rencana pengembangan dan pelaksanaan cara-cara produktif dengan menggunakan sumber-sumber daya sacara efisien namun tetap menjaga kualitas. 2. Produktivitas secara terpadu melibatkan semua usaha manusia dengan menggunakan modal, keterampilan, teknologi, manajemen, informasi, energi dan sumber daya lainnya. Tujuannya untuk perbaikan kehidupan yang bermanfaat bagi seluruh kehidupan manusia, melalui pendekatan konsep produktivitas secara menyeluruh. 3. Produktivitas berbeda pada masing-masing negara sesuai dengan kondisi, potensi dan kekurangan serta harapan-harapan yang dimiliki oleh Negara yang bersangkutan dalam jangka pendek dan jangka Universitas Sumatera Utara panjang, namun masing-masing negara mempunyai kesamaan dalam melaksanakan pendidikan, pelayanan dan komunikasi. 4. Produktivitas lebih dari sekedar ilmu, teknologi dan teknik-teknik manajemen, akan tetapi mengandung filosofis dan sikap yang didasarkan pada motivasi yang kuat untuk mencapai mutu kehidupan yang lebih baik. Menurut Dewan Produktivitas Nasional 1983, pengertian produktivitas adalah sebagai berikut Kurniawan, 2000 : 1. Produktivitas mengandung pengertian sikap mental yang selalu mempunyai pandangan bahwa mutu kehidupan hari ini harus lebih baik dari hari kemarin dan hari esok lebih baik dari hari ini. 2. Secara umum produktivitas mengandung pengertian perbandingan antara hasil yang dicapai dengan seluruh sumber daya yang digunakan. Pendapat mengenai pengertian produktivitas secara umum adalah rasio antara hasil kegiatan output dengan segala pengorbanan biaya untuk mewujudkan hasil tersebut.Anaroga, 2007. Melihat pendapat-pendapat diatas dapat dikatakan bahwa produktivitas adalah perbandingan antara hasil suatu pekerjaan karyawan dengan pengorbanan yang telah dikeluarkan. Universitas Sumatera Utara

G. Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Produktivitas Kerja