tentang gambaran sistem yang dibuat. Dengan menggunakan model dan beberapa tahap, yaitu:
a. Dokumen Flow
b. Sistem Flow
c. Context Diagram
d. HIPO Hirarki Input, Proses, Output
e. DFD Data Flow Diagram
f. ERD Entity Relationship Diagram
g. Struktur Basis Data dan Tabel
4.3.1 Dokumen Flow
Dokumen flow pada gambar 4.1 menjelaskan alur dokumen dari penjadwalan kegiatan kemahasiswaan yang terjadi di STIKOM Surabaya seperti yang
telah dijelaskan di analisa sistem
STIKOM SURABAYA
Dokumen Flow Penjadwalan Kegiatan Kemahasiswaan
STAFF KMHS KABAG KEMAHASISWAAN
UKM
Start Mengumpulkan
Kegiatan Kemahasiswaan
Menyusun Daftar Kumpulan proposal
Mengajukan Proposal
Program Kerja UKM
Daftar Kegiatan Kemahasiswaan
Jadwal Kegiatan Kemahasiswaan
Buat Penjadwalan Sesuai Program Kerja
Kemahasiswaan Approval
Jadwal
Jadwal Pelaksanaan kegiatan Kemahasiswaan
Y
End Daftar Program
Kerja KMHS
Proposal Usulan Program Kerja
UKM Mengkroscek
Jadwal Kegiatan Kmhs
Y T
Gambar 4.1 Dokumen Flow Penjadwalan Kegiatan Kemahasiswaan
4.3.2 Sistem Flow
Sistem flow pada gambar 4.2 menjelaskan tentang alur dokumen dan juga sistem setelah dilakukan perancangan, yang mencakup proses komputer dan file
untuk penyimpanan data.
STIKOM SURABAYA
System Flow Penjadwalan Kegiatan Kemahasiswaan
STAFF KMHS KABAG KEMAHASISWAAN
UKM
Start
Daftar Kegiatan Kemahasiswaan
Daftar Kegiatan Kemahasiswaan
disetujui Iya
Approval Kegiatan
Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
Kemahasiswaan
End Mengumpulkan
Kegiatan Kemahasiswaan
UKM Menyusun Daftar
Kegiatan Kemahasiswaan
Mengkroscek Jadwal Kegiatan
Membuat Proposal Usulan Kegiatan
UKM Proposal Usulan
Program Kerja UKM
Input Jadwal Kegiatan Kemahasiswaan
Kegiatan Kemahasiswaan
Daftar Program Kerja KMHS
Tidak
Proses Penjadwalan Kegiatan
Kemahasiswaan
Gambar 4.2 Sistem Flow Penjadwalan Kegiatan Kemahasiswaan
4.3.3. Context Diagram
Berdasarkan system flow yang telah dibuat seperti di atas, maka dapat dibuat sebuah context diagram yang menjelaskan hubungan entitas terkait dengan sistem dan
juga alir data keluar masuk antar sistem dan entitas. Gambar 4.3 merupakan gambaran dari context diagram penjadwalan kegiatan yang ada di Kemahasiswaan.
STIKOM SURABAYA
Daftar Kegiatan Kemahasisw aan Penanggungjaw ab Karyaw an
Jadw al Kegiatan Sementara
Jadw al Kegiatan Kemahasisw aan Jadw al Kegiatan
Jadw al Kegiatan Kemahasisw aan
Penanggung Jawab UKM Sistem Inf ormasi Penjadw alan
Kegiatan Kemahasisw aan
+
Unit Kegiatan Kemahasisw aan
UKM Karyaw an
Kabag Kemahasisw aan
Staf Kemahasisw aan
Gambar 4.3 Context Diagram Penjadwalan Kegiatan Kemahasiswaan
4.3.4 HIPO
