Struktur Organisasi Job Description

56

4.1.3 Struktur Organisasi

Gambar 4.2: Struktur Organisasi PT Marimas Putera Kencana Sumber: Internal PT Marimas Putera Kencana

4.1.4 Job Description

Job description pada setiap departemen adalah: 4.1.4.1 Direktur Direktur bertanggung jawab dalam hal: 1 memastikan bahwa kebijakan mutu perusahaan telah diapaami, diimplementasikan dan dipelihara, 2 menentukan DIREKTUR WAKIL DIREKTUR DEPARTEMEN PEMASARAN DEPARTEMEN RD DEPARTEMEN PERSONALIA DEPARTEMEN PPIC DEPARTEMEN QC DEPARTEMEN QS K3 DEPARTEMEN KEUANGAN DEPARTEMEN PENGOLAHAN DEPARTEMEN PENGEMASAN DEPARTEMEN TEKNIK DEPARTEMEN UMUM DEPARTEMEN PEMBELIAN 57 sasaran perusahaan dan memastikan bahwa sasaran perussahaan menjadi sasaran departemen, 3 menyediakan sumber daya yang dibutuhkan untuk mendukung kelangsungan system mutu yang diimplementasikan, 4 memprakarsai dan memimpin rapat tinjauan manajemen secara berkala tentang system manajemen mutu, sehingga dapat memastikan tercapainya kesesuaian dan efektivitas secara berkesinambungan, 5 memberi persetujuan terhadap Daftar Pemasok dan disetujui, 6 Memberi validasi produk yang didesain internal oleh PT. Marimas Putera Kencana 4.1.4.2 Wakil Direktur Wakil Direktur bertanggung jawab dalam hal: menggantikan fungsi direktur apabila tidak ada di tempat dalam hal pemberian persetujuan PO. 4.1.4.3 Manajer Pemasaran Manajer Pemasaran bertanggung jawab dalam hal: 1 memahami dan memenuhi permintaan dan harapan para pelanggan, 2 membuat dokumen-dokumen yang dibutuhkan di dalam mendukung aktifitas pemasaran, 3 mempromosikan produk perusahaan, 4 memantau mutu dan status dari pesaing, 5 membuat dan mengendalikan kontrak penjualan dan order, 6 memantau dan menerima keluhan para pelanggan dan tindak lanjutnya, 7 mencari informasi pasar dan pengembangan dari industri minuman serbuk, 8 mengendalikan dan memonitor barang milik pelanggan di perusahaan 4.1.4.4 Manajer Research and Development Manajer RD bertanggung jawab untuk: 1 mempelajari, membuat dan menganalisa produk, 2 melakukan uji dan percobaan terhadap formulasi produk, 58 3 mengkoordinir kegiatan penyusunan rancangan desain produk, 4 mencari informasi untuk memenuhi persyaratan legal, 5 membuat perencanaan mutu sebagai acuan pembuatan instruksi kerja atau standar inspeksi. 4.1.4.5 Manajer Personalia Manajer Personalia bertanggung jawab dalam hal: 1 memastikan bahwa seluruh personil yang ada telah dilatih atau mempunyai pengalaman dalam bidangnya, dan melakukan penilaian hasil karya serta verifikasi terhadap pelatihan atau aktifitas lain yang diberikan untuk meningkatkan kompetensi, 2 bersama dengan manajer departemen untuk menentukan kebutuhan pelatihan bagi para staff dan karyawan, 3 merekrut tenaga kerja yang dibutuhkan sesuai dengan prosedur yang terdokumenyasi, 4 memelihara rekaman data karyawan dan pelatihan dengan baik, 5 menerapkan peraturan perusahaan agar setiap personil memahami dan mengimplementasikannya dengan baik. 4.1.4.6 Manajer PPIC Product Planning and Inventory Control Manajer PPIC bertanggung jawab dalam hal: 1 membuat rencana produksi, 2 memantau relaisasi produk harian maupun realisasi produksi setiap order dan kontrak, 3 melakukan sinkronisasi dengan Departemen Pemasaran tentangkesiapan produk yang tela dapat dikirim kepada pembeli, 4 melakukan studi peningkatan efektivitas kerja, 5 menghitung dan merencanakan bahan sediaan 4.1.4.6 Manajer Quality Control QC Manajer QC melaksanakan aktifitas terhadap pengendalian mutu. Akitifitas ini mencakup: 1 mengkoordinir pelaksanaan inspeksi dan atau pengujian yang diperlukan oleh prosedur penerimaan, penanganan, dan pengujian sampel, instruksi 59 kerja atas rekaman mutu lainnya, 2 memeliara status inspeksi dan pengujian yang baik terhadap produk atau bahan setengah jadi. 4.1.4.7 Manajer Quality System QS Manajer Quality System bertanggung jawab dalam hal: 1 mengendalikan dan memonitor peralatan inspeksi dan pengukuran, 2 mengawasi pelaksanaan tindakan koreksi dan pencegahan, 3 membuat program pengendalian keselamatan dan kesehatan kerja K3, 4 memberikan pelatihan di tempat kerja kepada para pengawas dan karyawan serta menilai untuk kerja mereka secara berkesinambungan, sehingga dapat dipastikan menghasilkan mutu kerja yang baik, 5 memastikan lingkungan kerja yang sesuai untuk dapat memproduksi produk yang bermutu sesuai standar yang ditentukan. 4.1.4.8 Manajer Keuangan Manajer Keuangan memiliki tanggung jawab untuk: 1 menjaga keseimbangan arus kas masuk dan keluar, 2 membuat laporan keuangan tiap bulan dan tiap tahun, 3 mengambil keputusan pembelanjaan. Menyangkut masalah pemilihan berbagai bentuk sumber dana yang tersedia untuk melakukan investasi, memilih satu atau lebih alternatif pembelanjaan yang menimbulkan biaya paling murah. 4.1.4.9 Manajer Produksi Pengolahan dan Pengemasan Manajer Pengolahan dan Pengemasan bertanggung jawab dalam hal: 1 memastikan bahwa proses produksi masih dalam kondisi yang terkendali, 2 melaksanakan tindakan koreksi dan pencegahan yang baik blla diperlukan mencegah 60 timbulnya kembali keridaksesuaian, 3 mempersiapkan produksi sesuai jadwal yang sudah ada, 4 memastikan terlaksananya jadwal produksi, 5 mengidentifikasi kebutuhan sumber daya, 6 memastikan bahwa seluruh material dan peralatan atau mesin yang dipergunakan spesifikasinya benar dan sesuai dengan prosedur yang terdokumentasi, 7 memperbaharui dan memelihara seluruh rekaman mutu di dalam bidang tanggung jawabnya, 8 memastikan bahwa seluruh produk yang tidak sesuai diidentifikasi dengan baik, dipisahkan dan diajukan untuk ditinjau oleh personil yang berwenang. 4.1.4.10 Manajer Teknik Manajer Teknik bertanggung jawab dalam hal: 1 melakukan koordinasi pelaksanaan tindakan perbaikan dan perawatan mesin, 2 memantau hasil realisasi perbaikan dan perawatan mesin, 3 Meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja mesin produksi, 4 menyusun rencana perbaikan dan perawatan, 5 melaksanakan verifikasi terhadap aktifitas perawatan dan perbaikan rumah, 6 melakukan kualifikasi dan evaluasi supplier yang berkaitan dengan pembelian barang dan jasa untuk perbaikan dan perawatan mesin produksi. 4.1.4.11 Manajer Umum Manajer umum bertanggung jawab dalam hal: 1 mengatur jadwal dan menyediakan sarana transportasi, 2 memelihara infrastruktur di lingkungan perusahaan. 61 4.1.4.12 Manajer Pembelian Manajer Pembelian bertanggung jawab dalam hal: 1 mengevaluasi dan menentukan kualifikasi supplier, 2 mengkoordinir pengadaan barang, 3 mengesahkan surat pembelian PO, 4 menyampaikan complain ke supplier dan memastikan penyelesaiannya.

4.2 Karakteristik Responden