12 Berdasarkan bentuk struktur organisasi di depan maka uraian tugas dan tanggung
jawab masing – masing adalah sebagai berikut:
1. Kepala Cabang
a. Bertindak untuk dan atas nama perusahaan, baik kedalam ataupun kelauar.
b. Memberikan laporan kepada pihak perusahaan di Jakarta.
c. Menetapkan usaha dari perusahaan demi kelancaran pengembangan usaha dan
keuangan perusahaan
d. Menandatangani semua perikatan dengan berbagai pihak dan semua surat keluar untuk
atas nama perusahaan.
e. Menerima semua laporan harian, mingguan, dan bulanan, termasuk laporan indensital
dari semua bagian seksi, menganalisa, menetapkan semua kebijakan- kebijakan
selanjutnya. 2.
Bagian Penjualan
a. Membuat anggaran operasional dan program kerja dengan bantuan dari kepala-kepala
seksi bawahannya dan mengajukan kepada kepala kantor cabang
b. Mengawasi prosedur kerja, di bidang pengawasan penjualan sesuai dengan peraturan
yang berlaku.
c. Menjaga hubungan baik dengan konsumen serta memperluas daerah pemasaran.
d. Mengkoordinir penjualan unit yang ada dengan pihak gudang.
3. Bagian Administrasi dan Penjualan
a. Mengontrol
keuangan perusahaan
baik dibidang
keuangan, pembukuan,
penggudangan, serta administrasi sesuai dengan peraturan yang ada.
13 b.
Mengadakan pemeriksaan harian terhadap pekerja di bidang keuangan dan pembukuan.
4. Seksi Penjualan PT. Hasjrat Abadi
a. Membantu bagian penjualan dalam pembuatan anggaran operasional dan program
kerja dibidang penjualan bermotor. b.
Melaksanakan penjualan kendaraan bermotor merk Yamaha yang dimulai sejak saat realisasi.
c. Melaksanakan kegiatan di bidang penjualan kendaraan.
d. Membuat laporan pertangung jawaban kepada pimpinan perusahaan menggenai hasil
penjualan.
5. Seksi Spare Part PT. Hasjrat Abadi
a. Membantu kepala bagian penjualan dalam membuat anggran operasional dan program
kerja di bidang Yamaha.
b. Melakukan spare part Yamaha yang di mulai sejak tanggal pemesanan sampai dengan
direalisasinya.
c. Membuat laporan pertangung jawaban kepada pimpinan menggenai hasil penjualan.
6. Seksi Penjualan Barang Umum
