13 b.
Mengadakan pemeriksaan harian terhadap pekerja di bidang keuangan dan pembukuan.
4. Seksi Penjualan PT. Hasjrat Abadi
a. Membantu bagian penjualan dalam pembuatan anggaran operasional dan program
kerja dibidang penjualan bermotor. b.
Melaksanakan penjualan kendaraan bermotor merk Yamaha yang dimulai sejak saat realisasi.
c. Melaksanakan kegiatan di bidang penjualan kendaraan.
d. Membuat laporan pertangung jawaban kepada pimpinan perusahaan menggenai hasil
penjualan.
5. Seksi Spare Part PT. Hasjrat Abadi
a. Membantu kepala bagian penjualan dalam membuat anggran operasional dan program
kerja di bidang Yamaha.
b. Melakukan spare part Yamaha yang di mulai sejak tanggal pemesanan sampai dengan
direalisasinya.
c. Membuat laporan pertangung jawaban kepada pimpinan menggenai hasil penjualan.
6. Seksi Penjualan Barang Umum
a. Membantu kepala bagian penjualan dan menyusun anggaran operasional dan program
kerja di bidang barang umum. b.
Melakukan penjualan barang dangang umum yang dimulai sejak saat barang di pesan. c.
Membuat laporan pertangungjawaban kepada pimpinan perusahaan menggenai hasil penjualan barang dagang umum.
14
7. Seksi Administrasi Sales Penjualan
a. Mengawasi semua karywan dari seksi administrasi penjualan.
b. Melakukan pemeriksaan kembali konfirmasi penjualan penjualan barang yang
diminta. c.
Membuat permintaan faktur kendaraan ke Jakarta, mencatat nomor faktur pada register motor.
d. Adanya pemeriksaan pengawasan administrasi pengurusan surat – surat.
e. Melakukan penyimpanan, dan mengawasi masuk dan keluarnya buku kendaraan
bermotor. f.
Melakukan Penyimpanan, dan mengawasi masuk dan keluarnya Surat Penagihan spare part yamaha ocet board motor motor temple.
g. Membuat laporan dari hasil penjualan dan persediaan barang serta masalahnya.
h. Melakukan pemeriksaan tagihan lalu lintas angkutan jalan raya.
i. Membuat order pembelian local.
8. Seksi Administrasi Keuangan
a. Mengkoordinir dan mengawasi tugas dan pekerjaan kasir.
b. Mengkoordinir posisi keuangan menyangkut dengan permintaan dan pengeluaran
penyimpanan uang cek dan giro. c.
Mengatur dan mengawasi tugas serta kerja dari sub seksi penagihan. d.
Melakukan daftar gaji karywan serta pembayaran gaji upah karyawan. Membuat rekonsiliasi bank.
15
9. Seksi Administrasi Pembukuan
a. Mengkoordinir dan mengawasi tugas dan pekerjaan seksi pembukuan
b. Mengawasi seksi pembukuan menyangkut dengan pengeluaran kas dan memeriksa
daftar penjualan serta jurnal umum. c.
Mengatur dan mengawasi tugas serta kerja dari sub seksi pembukuan umum. d.
Melakukan pemeriksaan kembali terhadap seksi pembukuan dan seksi pembukuan umum terkait dengan dokumen-dokumen yang di gunakan selama satu periode.
10. Seksi Pembukuan
a. Membuat nota debit kredit
b. Membuat buku harian, buku penerimaan dan pengeluaran kas serta daftar penjualan
dan jurnal umum.
c. Mencatat buku besar secara mutasi.
d. Membuat rekonsiliasi bank antara kantor cabang dan kantor pusat atau perusahaan
lainnya.
e. Membuat pembukuan CV. Motor cabang ambon.
f. Membuat konfirmasi dan Kartu Gudang faktur.
g. Membuat daftar piutang.
h. Memeriksa bukti kas bank.
i. Membuat kartu piutang hutang
j. Menganalisis saldo piutang.
16
11. Pembukuan Umum
