sejumlah tenaga fungsional yang ditetapkan berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan.
4.3 Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian di Dinas
Pertanian Pangan Provinsi Jawa Barat 4.3.1
Dokumen yang digunakan
Dokumen yang digunakan oleh Dinas Pertanian Tanaman Pangan Provinsi Jawa Barat adalah :
1 Surat pengangkatan pegawai 2 Surat perjanjian kerja
3 Daftar hadir dan daftar lembur pegawai 4 Daftar gaji dan upah pegawai
5 Rekap daftar gaji dan Rekap daftar upah pengawai 6 Bukti pengeluaran kas
7 Slip gaji pegawai
4.3.2 Fungsi-fungsi yang Terkait
Fungsi-fungsi yang terkait didalam proses penggajian Dinas Pertanian Tanaman Pangan Provinsi Jawa Barat meliputi :
1 Fungsi Kepegawaian Fungsi pepegawaian bertanggung jawab dalam pengangkatan
pegawai, penetapan jabatan, penetapan, tarif gaji, promosi dan penurunan pangkat, mutasi pegawai, penghentian pegawai dari
pekerjaannya, dan penetapan berbagai tunjangan kesejahteraan pegawai serta perhitungan gaji pegawai.
2 Fungsi Keuangan Fungsi keuangan bertanggung jawab untuk penyiapan daftar
gaji pegawai, penyiapan besarnya tunjangan, tarif pajak dan potongan-potongan gaji pegawai.
4.3.3 Prosedur yang Membentuk Sistem Penggajian
1 Prosedur Penerimaan Karyawan Penerimaan pegawai dapat dilakukan secara internal dan
eksternal. Sumber internal yaitu meliputi pegawai yang ada
sekarang yang dapat dicalonkan untuk dipromosikan, dipindahtugaskan atau dirotasi tugasnya. Sumber eksternal yaitu
melalui perekrutan pegawai baru Dinas Pertanian Tanaman Pangan Provinsi Jawa Barat melalui rekrutment CPNS atau calon
pegawai honorer. Pegawai yang telah terdaftar sebagai PNS dan pegawai honorer Dinas Pertanian tanaman Pangan Provinsi Jawa
Barat akan di input oleh bagian kepegawaian untuk diproses dalam pemberian gaji pegawai. Sehingga bagian kepegawaian
akan selalu memperbarui file induk penggajian jika terjadi perubahan dalam data pegawai.
2 Prosedur Pencatatan Waktu Untuk pencatatan waktu hadir baik PNS maupun pegawai
honorer menggunakan mesin pencatatan hadir hand key. Sistem untuk pencatatan waktu hadir di Dinas Pertanian
Tanaman Pangan Provinsi Jawa Barat menggunakan Sistem Manajemen Kepegawaian SIMPEG, sehingga alat ini on line
langsung kebagian Kepegawaian. Jika pegawai masuk dan keluar kerja tidak tepat waktunya maka Dinas akan memberikan
teguran pada yang bersangkutan. Jika hal itu dilakukan sampai tiga kali maka pegawai tersebut akan diberikan surat peringatan
pertama, namun jika dilakukan terus menerus Dinas dapat mengambil tindakan keras terhadap pegawai tersebut.
3 Prosedur Perhitungan Gaji Semua daftar hadir pegawai dari tiap-tiap unit kerja
dikumpulkan oleh bagian keuangan yang digunakan untuk membuat daftar gaji pada akhir bulan. Gaji dasarpokok setiap
pegawai sama jumlahnya pada tiap jabatan yang sama, yang membuatnya berbeda yaitu besarnya tunjangan-tunjangan,
serta potongan-potongan. Seluruh data yang ada akan diinput ke SIMPEG yang memiliki data bas e s et i ap pe ga wai yang
kemudian data pegawai tersebut diproses. Hasil proses tersebut adalah daftar gaji pegawai per-departemen.
Kategori