Koordinasi internal dan antar institusi

14 menjadi tujuh Kabupaten Kota dengan tambahan lokasi yaitu Kabupaten Mukomuko, Lebong, Bengkulu Selatan dan kota Bengkulu. Display varietas di kabupaten Seluma, Bengkulu Tengah, Mukomuko dan kota Bengkulu dilaksanakan pada MT I I tahun 2014 sedangkan display varietas di Kabupaten Bengkulu Utara, Lebong dan Bengkulu Selatan dilaksanakan pada MT I I I tahun 2014. Varietas yang didisplaykan adalah I npari 14, 15, 22 dan 23. Sebagai pedoman bagi tim teknis dalam melaksanakan kegiatan Pendampingan PTT Tahun 2014 telah disusun Petunjuk Pelaksanaan Juklak Pendampingan PTT tahun 2014 Lampiran 1. Juklak juga dilengkapi dengan kuesioner identifikasi usahatani padi sawah yang akan diisi oleh petani kooperator kegiatan display varietas sebagai sumber data untuk melakukan evaluasi keberhasilan kegiatan pada laporan akhir.

4.2. TAHAP PELAKSANAAN KEGI ATAN PENDAMPI NGAN PTT PADI BPTP BENGKULU

4.2.1. Koordinasi internal dan antar institusi

Upaya dalam meningkatkan koordinasi dan keterpaduan kegiatan PTT di Provinsi Bengkulu dilakukan dalam bentuk koordinasi intern dalam institusi BPTP Bengkulu dan koordinasi antar institusi pusat, provinsi maupun kabupaten kota. Koordinasi intern dilaksanakan dalam bentuk rapat rutin bulanan Tim Pendampingan PTT dan penyampaian laporan baik secara tertulis maupun secara lisan kepada Kepala Balai. Rapat rutin bulanan dilaksanakan sebagai sarana evaluasi pelaksanaan kegiatan serta sosialisasi kepada anggota Tim tentang hal-hal terbaru dalam pelaksanaan Program Pendampingan PTT baik di tingkat Provinsi maupun tingkat nasional. Hinggai bulan Juni 2014 rapat rutin tim Pendampingan PTT telah dilaksanakan sebanyak 10 kali yang dihadiri oleh seluruh anggota tim. Hasil catatan penting rapat bulanan Tim Pendampingan PTT BPTP Bengkulu periode Januari-Desember 2014 dapat dilihat pada tabel 2. 15 Tabel 2. Notulen rapat rutin Tim Pendampingan PTT BPTP Bengkulu periode Januari-Desember 2014 No Tanggal Catatan penting 1. 23 Januari 1. Anggota Tim Pendampingan PTT terdiri 7 orang anggota dari berbagai bidang ilmu 2. Kegiatan Pendampingan PTT akan dilaksanakan di 10 Kabupaten Kota di Provinsi Bengkulu serta pelaksanaan kegiatan display varietas direncanakan di 3 Kabupaten namun dapat bertambah sesuai dengan kebutuhan 3. Varietas yang akan didisplaykan adalah I npari 14, 15, 22 dan 23 dan benih akan segera dipesan ke Balai Besar Padi Sukamandi 2. 4 Februari 1. Telah dilakukan koordinasi dengan Pemda Kabupaten Seluma berkaitan dengan kunjungan Menteri Pertanian serta koordinasi dengan Pemda Kabupaten Mukomuko dalam rangka klarifikasi pemberitaan televisi mengenai serangan penyakit pada lahan persawahan di Kab. Mukomuko 2. Akan dilakukan perbaikan RODHP dan disesuaikan dengan Permentan 45 tahun 2011. 3. Direncanakan akan dibuat film jajar legowo dan 3 leaflet pendukung kegiatan 3. 5 Maret 1. Koordinasi kegiatan display varietas telah dilaksanakan di Kabupaten Bengkulu Utara, Seluma, Bengkulu Tengah dan Mukomuko. 2. Benih telah diterima dari BB Padi sebanyak 750 kg untuk didisplaykan di 30 hektar lahan terdiri dari I npari 14 dan 15 225 kg dan I npari 22 dan 23 150 kg. I npari 14, 15 dan 23 adalah benih dengan label ungu sedangkan I npari 22 adalah benih dengan label putih. 3. Lokasi display varietas di Bengkulu Tengah harus dikoordinasikan dengan tim UPBS 4. Survei tempat pembelian caplak roda 4. 8 April 1. Telah dilaksanakan hunting lokasi untuk display varietas di Kabupaten Bengkulu Utara, Seluma, Bengkulu Tengah dan Mukomuko. 2. Sosialisasi SK Kepala Badan Litbang Pertanian 16 mengenai Liason Officer LO Pendampingan PTT BPTP Bengkulu. 3. Akan dilakukan distribusi benih dan pendampingan kegiatan persemaian serta identifikasi kebutuhan pendampingan teknologi untuk petani. 4. Benih yang diprioritaskan untuk menjadi varietas display adalah I npari 14 dan 15 mengingat jumlahnya yang lebih banyak. 5. 6 Mei 1. Sosialisasi hasil sekolah Lapang I klim 2. Sarana pendukung yang telah disiapkan oleh tim dalam rangka kegiatan display varietas antara lain saprodi yang akan segera didistribusikan ke kabupaten Seluma dan Mukomuko serta penyiapan saprodi untuk kegiatan display di Kabupaten Bengkulu Tengah. 3. Sarana pendukung caplak roda telah disiapkan sebanyak 10 unit 6. 5 Juni 1. Realisasi fisik baru mencapai 38,5 dengan realisasi keuangan sebesar 32,41 . 2. Serapan anggaran pada bulan juli direncanakan mencapai 60 dengan alokasi kegiatan untuk penyerapan paket meeting luar kota. 3. Akan dilaksanakan kegiatan temu lapang di Kabupaten Seluma dan Bengkulu Tengah serta sosialisasi kegiatan di Kabupaten Bengkulu Utara, Lebong dan Bengkulu Selatan. 7. 2 Juli 2014 1. Tentang serapan angggaran dan rencana penyerapan selanjutnya. 2. Merencanakan kegiatan yang akan dilakukan pada bulan berikutnya. 3. Mempersiapkan rencana paket meeting untuk dilakukan di Kab. Bengkulu Utara, Bengkulu Selatan dan Lebong. 8. 17 Juli 2014 1. Melaporkan tentang perkembangan kegiatan dilapangan. 2. Merencanakan untuk membuat bahan publikasi berbentuk buku, leaflet dan film. 9. 15 Sept 2014 1. Melaporkan perkembangan kegiatan display varietas Unggul baru di Kabupaten Bengkulu 17 2. Utara. 3. Membahas masalah bahan publikasi. 10. 27 Okt 2014 1. Membahas tentang pendistribusian android dan pemanfaatan penggunaaan android. 2. Membahas perkembangan kegiatan. 11. 29 Okt 2014 1. Membahas perencanaan kegiatan Apresiasi teknologi PTT di Kab. Seluma. 2. Membahas perkembangan kegiatan. 12. 10 Nov 2014 1. Melakukan Updating tentang data jaringan irigasi, UPJA dan ketersediaan benih di Provinsi Bengkulu. 2. Membahas perkembangan kegiatan. 13. 14 Nov 2014 1. Melakukan persiapan Apresiasi di Kab. Bengkulu Utara dan Bengkulu Tengah. 2. Membahas perkembangan kegiatan 3. Membahas perkembangan bahan untuk Laporan Akhir Kegiatan. Selain sebagai sarana evaluasi kegiatan, dalam rapat juga membahas mengenai strategi dan upaya untuk melaksanakan kegiatan Pendampingan PTT secara efektif dan efisien. Selain itu tindak lanjut dari kegiatan pada bulan sebelumnya juga menjadi prioritas pembahasan. Koordinasi antar institusi dilaksanakan di tingkat pusat, provinsi, maupun kabupaten. Koordinasi dilaksanakan dalam berbagai cara, baik kunjungan langsung ke institusi bersangkutan, mengikuti kegiatan rapat pemantapan, rapat koordinasi, rapat kerja maupun workshop. I nstitusi sasaran dalam koordinasi di antaranya adalah Kementrian Pertanian, Badan Litbang Pertanian, Pemerintah Daerah baik provinsi maupun Kabupaten, Dinas Pertanian provinsi dan Kabupaten,dan Badan Pelaksana Penyuluhan baik provinsi, Kabupaten maupun kecamatan. Daftar koordinasi antar instusi periode Januari-Desember 2014 dapat dilihat pada tabel 3. Koordinasi di tingkat pusat yang pernah dilaksanakan diantaranya adalah Rapat Kerja Konsolidasi Kegiatan Pendampingan Program Strategis Kementerian Pertanian, koordinasi perencanaan kegiatan tahun 2015, workshop Pendampingan PTT padi, jagung dan kedelai serta Rapat Koordinasi Pemantapan Peningkatan Produksi Beras Nasional P2BN dalam rangka evaluasi MT 2013 2014 dan Pemantapan MT 2014. 18 Tabel 3. Daftar kegiatan koordinasi antar institusi kegiatan Pendampingan PTT BPTP Bengkulu Periode Januari-Desember tahun 2014 No Bentuk Koordinasi I nstitusi Waktu Pelaksanaan Hasil kegiatan rencana tindak lanjut 1. Rapat Kerja Konsolidasi kegiatan pendampingan program strategis Kementerian Pertanian, BBP2TP Januari 2014 Pedoman pelaksanaan program strategis kementan terutama produksi 7 komoditas utama 2. Koordinasi Perencanaan tahun 2015 BBP2TP Januari 2014 Garis besar kegiatan Pendampingan PTT 3. Koordinasi kegiatan Pendampingan PTT Tahun 2014 Dinas Pertanian dan Badan Pelaksana Penyuluhan Kabupaten Mukomuko, Bengkulu Utara, Seluma dan Bengkulu Tengah Januari- Februari 2014 Display VUB 4. Hunting lokasi dan calon petani display VUB Badan Pelaksana Penyuluhan, Gapoktan dan Kelompok Tani Kabupaten Mukomuko, Bengkulu Utara, Seluma dan Bengkulu Tengah Februari- Maret 2014 Memetakan lokasi display kegiatan pendampingan SLPTT 5. Bantuan benih padi BB Padi Sukamandi Februari 2013 Pemesanan benih padi 750 kg. 6. Workshop Pendampingan PTT Padi, jagung dan Kedelai BBP2TP April 2014 Strategi Pendampingan PTT, pengembangan alsintan tepat guna dan inovasi teknologi padi 19 7. Rapat Koordinasi Pemantapan Peningkatan Produksi Beras Nasional P2BN dalam rangka evaluasi MT 2013 2014 dan Pemantapan MT 2014 Kementerian Pertanian April 2014 8. Rapat Pemantapan pelaksanaan P2BN di Kabupaten Bengkulu Tengah Dinas Pertanian BPS, BP4K,KPK, dan BP3K Kabupaten Bengkulu Tengah Mei 2014 Pengawalan pelaksanaan SL PTT di Kabupaten Bengkulu Tengah 9. Koordinasi kerjasama display varietas Dinas Pertanian dan Badan Pelaksana Penyuluhan Kabupaten Bengkulu Utara, Bengkulu tengah, Seluma, Mukomuko dan Kota Bengkulu Feb-Mei 2014 Menetapkan lokasi display 10. Penentuan lokasi display Dinas Pertanian Bengkulu Utara, Bengkulu tengah, Seluma, Mukomuko dan Kota Bengkulu April-Mei 2014 Lokasi display vavrietas seluas 30 hektar 11. Rapat Pembahasan dan Skenario Pencapaian sasaran Padi, Jagung dan Kedelai Tahun 2014 PEMDA Prov. BKL, Dinas Pertanian Prov BKL, Dirjen Tan.Pangan, Kepala Bapeda Prov.BKL, Dinas PU Prov BKL, Bakorluh Prov BKL Juni 2014 Skenario pencapaian sasaran padi, jagung dan kedelai tahun 2014 12 Focus Group Discussion FGD Pemantapan Sasaran Produksi Tanaman Pangan Tahun 2014 dan Rancangan Sasaran Produksi Tanaman Pangan Tahun 2015 Direktorat Jenderal Tanaman Pangan Agustus 2014 20 13. Evaluasi Pelaksanaan Pendampingan SL PTT Padi, Jagung dan Kedelai Puslitbang Tanaman Pangan September 2014 14. Rapat Koordinasi Evaluasi Peningkatan Produksi Beras Nasional P2BN Dirjen Tanaman Pangan Oktober 2014 15. Pelaporan BBP2TP Sesuai permintaan Menyiapkan dan mengirimkan data sesuai permintaan 16. Rapat Koordinasi Evaluasi Peningkatan Produksi Beras Nasional P2BN Dinas Kab. Mukomuko 28 November 2014 Pada Rapat Kerja Konsolidasi Kegiatan Pendampingan Program Strategis Kementerian Pertanian salah satu materi yang disampaikan oleh narasumber adalah evaluasi dan rencana aksi pelaksanaan PTT Padi, Jagung dan Kedelai serta juga rencana aksi dukungan badan litbang pertanian terhadap PTT padi, jagung dan kedelai 2014. Dari materi ini diharapkan adanya evaluasi kegiatan PTT tahun 2013 untuk menyempurnakan kegiatan PTT pada tahun 2014. Arahan Kepala Badan Litbang pada workshop Pendampingan PTT padi, jagung dan kedelai memberikan informasi kepada Tim agar 12 komponen PTT dirampingkan dan diinventarisir 4 unsur yang sangat mempengaruhi provitas padi. Kepala Badan menyampaikan 4 unsur yang berdasarkan penelitian mempengaruhi provitas padi yaitu: Varietas Unggul Baru VUB, pupuk, pengendalian OPT dan sistem tanam jajar legowo. Kegiatan koordinasi yang diikuti pada tingkat provinsi diantaranya adalah Rapat Pembahasan dan Skenario Pencapaian sasaran Padi, Jagung dan Kedelai Tahun 2014. Rapat ini membahas mengenai strategi untuk pencapaian sasaran produksi dan penajaman tupoksi masing-masing institusi di tingkat propinsi agar peningkatan produksi dapat tercapai. Koordinasi antar institusi pada tingkat Kabupaten dilaksanakan dalam rangka memperlancar kegiatan Pendampingan PTT di setiap Kabupaten terutama kegiatan pelaksanaan display varietas. Dengan melakukan koordinasi diharapkan 21 ada kesamaan persepsi antara BPTP Bengkulu dengan pihak Kabupaten dalam menunjang keberhasilan pelaksanaan kegiatan Pendampingan PTT. Selain kunjungan dan mengikuti rapat kegiatan PTT di tingkat Kabupaten, untuk mempermudah koordinasi dengan Dinas I nstansi terkait dan sesuai dengan amanat Permentan No 45 Tahun 2012, BPTP juga menunjuk Liason Officer LO sebagai perwakilan BPTP di masing-masing Kabupaten Kota di Provinsi Bengkulu. Penetapan LO Pendampingan PTT BPTP Bengkulu tertuang dalam Surat Keputusan SK Kepala Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian Nomor 79 Kpts KP.340 I 2 2014. Pada tahun 2014 LO ditugaskan masing-masing mendapatkan wilayah tugas 2 Kabupaten Kota. Berdasarkan bidang keahlian personal LO terdiri dari Agronomi 3 orang, Sosial Ekonomi Pertanian 1 orang, dan I lmu Tanah 1 orang, seperti pada tabel 4. Tabel 4. Nama, Bidang Keahlian dan lokasi penugasan LO. No Nama Bidang Keahlian Lokasi 1 Yahumri, SP Agronomi Budidaya Tanaman Kab. Mukomuko Kab. Kaur 2 Yartiwi, SP Agronomi Budidaya Tanaman Kab. Seluma Kab. Bengkulu Utara 3 Yesmawati, SP Sosial Ekonomi Pertanian Farming System Kota Bengkulu Kab. Lebong 4 Yulie Oktavia, SP Agronomi Budidaya Tanaman Kab. Kepahiang Kab. Rejang Lebong 5 Nurmegawati, SP I lmu Tanah Kesuburan dan Biologi Tanah Kab. Bengkulu Selatan Kab. Bengkulu Tengah Sesuai Surat Keputusan SK Kepala Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian Nomor 79 Kpts KP.340 I 2 2014 tugas LO BPTP adalah: 1. Menyediakan rekomendasi PTT spesifik lokasi pada setiap kawasan. 2. Merekomendasikan penggunaan VUB spesifik lokasi. 3. Menyediakan kalender dan pola tanam KATAM. 22 4. Melaksanakan kaji terap komponen teknologi, peragaan varietas padi, jagung, kedelai, dan temu lapang, bersamaan dengan pelaksanaan SL PTT dikonsolidasikan pada satu titik dalam kawasan. 5. Menjadi narasumber teknologi padi, jagung dan kedelai pada pelatihan PL-2 di tingkat provinsi. 6. Menyediakan publikasi dan menyampaikan teknologi tepat guna sebagai bahan materi penyuluhan. 7. Melakukan cek adopsi komponen teknologi PTT. 8. Menyampaikan laporan hasil pengawalan pendampingan kepada Kepala BB Pengkajian dengan tembusan kepada Kepala Puslitbang Tanaman Pangan untuk diteruskan pada posko P2BN sebagai laporan Badan Litbangtan.

4.2.2. I dentifikasi Kebutuhan Pendampingan