Tugas Pokok dan Fungsi
RENSTRA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULUKUMBA
Tahun 2016 - 2021
16
merumuskan petunjuk
teknis, memantau
dan mengevaluasi
pelaksanaan tugas lingkup pemerintahan. Adapun uraian tugas Kepala Bagian Pemerintahan adalah sebagai berikut;
a. mengoordinasikan penyusunan rencana program dan kegiatan
Bagian Pemerintahan; b.
merumuskan pedoman danatau petunjuk teknis pelaksanaan urusan dan pelayanan dibidang pemerintahan;
c. mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan kepada
bawahan; d.
melaksanakan pemantauan dan evaluasi berkala pelaksanaan pemerintahan;
e. mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan Bagian Pemerintahan;
f. memantau dan mengevaluasi serta menilai pelaksanaan tugas
bawahan; g.
melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan;dan h.
melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
Bagian Pemerintahan terdiri dari tiga Sub bagian yakni; 5.1
Sub Bagian Pemerintahan Umum Mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian dalam
menyusun program, kegiatan dan petunjuk teknis, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan pemerintahan umum dan
memiliki uraian tugas sebagai berikut; 5.1.a. menyusun
program dan
kegiatan Sub
Bagian Pemerintahan Umum;
5.1.b. menyusun pedoman
danatau petunjuk
teknis pelaksanaan dan pelayanan pemerintahan umum;
5.1.c. melaksanakan pengelolaaan pemerintahan umum; 5.1.d mendistribusikan
tugas dan
memberi petunjuk
pelaksanaan tugas pada bawahan; 5.1.e. memantau, mengevaluasi dan menilai pelaksanaan tugas
bawahan untuk mengetahui tugas yang telah dan belum dilaksanakan;
5.1.f. merumuskan rencana
kegiatan Sub
Bagian Pemerintahan Umum;
5.1.g. menyiapkan bahanpetunjuk
teknis pemerintahan
umum;
RENSTRA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULUKUMBA
Tahun 2016 - 2021
17
5.1.h. melakukan penyiapan dan penyampaian rancangan Standar
Operasional Prosedur
SOP di
bidang pemerintahan umum;
5.1.i. menyiapkan bahan
koordinasi penyelenggaraan
pemerintahan umum; 5.1.j. menyiapkan bahan dan menyusun Laporan Akhir Masa
Jabatan dan Memori Serah Terima Jabatan Kepala Daerah;
5.1.k. mempersiapkan penyusunan
Laporan Keterangan
Pertanggungjawaban LKPj Bupati; 5.1.l. mempersiapkan penyusunan Laporan Penyelenggaraan
Pemerintah Daerah LPPD dan Informasi Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah ILPPD;
5.1.m. melaksanakan tugas pemerintahan umum yang belum tertanganitertampung pada unit organisasi lain di
lingkungan pemerintah kabupaten; 5.1.n. memberikan
saran dan
pertimbangan teknis
pemerintahan umum kepada atasan; 5.1.o. melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan;dan
5.1.p. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya
.
5.2 Sub Bagian Perangkat Kecamatan dan Kelurahan dipimpin Kepala Sub Bagian mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian
dalam menyusun program, kegiatan dan petunjuk teknis, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan pemerintahan
perangkat Kecamatan dan Kelurahan. Adapun Uraian tugas sebagai berikut :
5.2.a. menyusun program dan kegiatan Sub Bagian Perangkat Kecamatan dan Kelurahan;
5.2.b. menyusun pedoman
danatau petunjuk
teknis penyelenggaraan pemerintahan Kecamatan dan Kelurahan;
5.2.c. mendistribusikan tugas
dan memberi
petunjuk pelaksanaaan tugas pada bawahan;
5.2.d memantau , mengevaluasi dan menilai pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan
belum dilaksanakan;
RENSTRA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULUKUMBA
Tahun 2016 - 2021
18
5.2.e. melakukan penyiapan
dan penyampaian
rancangan Standar Operasional Prosedur SOP di bidang perangkat
kecamatan dan kelurahan. 5.2.f. melaksanakan pembinaan perangkat Kecamatan dan
Kelurahan; 5.2.g. menganalisa dan mengevaluasi laporan pemerintahan
kecamatan; 5.2.h. menyiapkan bahan, data dan peraturan untuk menyusun
petunjuk teknis perangkat Kecamatan dan Kelurahan; 5.2.i. memberi bimbingan teknis pada perangkat Kecamatan dan
Kelurahan; 5.2.j. menganalisa kewenangan Camat dalam rangka otonomi
daerah; 5.2.k. menyusun dan mengolah data perangkat kecamatan dan
kelurahan sesuai petunjukpedoman yang berlaku; 5.2.l. melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan;dan
5.2.m. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
5.3 Sub Bagian Otonomi Daerah dan Kerjasama dipimpin Kepala Sub Bagian mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian dalam
menyusun program, kegiatan dan petunjuk teknis, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan otonomi daerah dan kerjasama.
Adapun uraian tugas sebagai berikut : 5.3.a menyusun program dan kegiatan Sub Bagian Otonomi
Daerah; 5.3.b menyusun pedoman danatau petunjuk teknis penyeleng-
garaan pemerintahan di Kecamatan dalam rangka otonomi daerah;
5.3.c mendistribusikan tugas
dan memberi
petunjuk pelaksanaaan tugas pada bawahan;
5.3.d memantau , mengevaluasi dan menilai pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan
belum dilaksanakan; 5.3.e melaksanakan pembinaan otonomi daerah dan kerjasama;
5.3.f mengumpulkan dan menganalisis bahan penyusunan
petunjuk teknis otonomi daerah; 5.3.g melaksanakan persiapan kerja sama antar daerah;
5.3.h mempersiapkan pelaksanaan dan evaluasi kewenangan kabupaten;
RENSTRA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULUKUMBA
Tahun 2016 - 2021
19
5.3.i mempersiapkan pembentukan, penghapusan, perubahan
batas, perubahan nama daerah, dan wilayah kecamatan serta pemindahan perubahan nama ibu kota kabupaten
dan wilayah kecamatan; 5.3.j
mempersiapkan penerimaan kunjungan kerja lembaga perwakilan daerah;
5.3.k melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan; dan 5.3.l
melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya
. 6.
Bagian
Hukum
Dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang mempunyai tugas pokok membantu
Asisten Administrasi
Pemerintahan dalam
mengkoordinasikan pelaksanaan, merumuskan petunjuk pelaksanaan, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan hukum. Adapun uraian
tugas sebagai berikut : a.
mengoordinasikan penyusunan program dan kegiatan Bagian Hukum;
b. merumuskan pedoman danatau petunjuk teknis pelaksanaan
kegiatan dibidang hukum; c.
mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas pada bawahan;
d. melaksanakan monitoring dan evaluasi secara berkala
pelaksanaan kegiatan dibidang hukum; e.
melaksanakan urusan pemerintahan dibidang hukum; f.
memantau, mengevaluasi dan menilai hasil kerja bawahan; g.
melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan;dan a.
melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
6.1 Sub
Bagian Perundang-undangan dipimpin seorang Kepala Sub Bagian yang mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian
dalam menyusun program, kegiatan dan petunjuk teknis, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan perundang-
undangan. Adapun uraian tugas sebagai berikut : 6.1.a merencanakan operasional program kegiatan sub bagian
perundang-undangan berdasarkan hasil evaluasi kegiatan tahun sebelumnya dan peraturan perundang-undangan;
6.1.b melakukan penyiapan rencana kegiatan dan anggaran sub bagian
perundang-undangan berdasarkan
Renstra Sekretariat Daerah;
RENSTRA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULUKUMBA
Tahun 2016 - 2021
20
6.1.c melakukan penyampaian rencana program kerja sub bagian
perundang-undangan kepada
atasan untuk
ditetapkan menjadi program kerja; 6.1.d melakukan pengumpulan dan mempelajari peraturan
perundang-undangan, kebijakan dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lain yang berhubungan dengan tugas dan
fungsi bidang perundang-undangan; 6.1.e melakukan
penyiapan dan
penyampaian rancangan
Standar Operasional Prosedur SOP di bidang perundang- undangan;
6.1.f membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang
tugasnya agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan lancar;
6.1.g memberikan petunjuk dan bimbingan kepada bawahan baik lisan maupun tertulis guna meningkatkan kelancaran
pelaksanaan tugas; 6.1.h menyelia pelaksanaan tugas bawahan agar pelaksanaan
tugas dapat berjalan lancar sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
6.1.i melaksanakan
pengawasanmonitoring pelaksanaan
kegiatan operasionalteknis di sub bagian perundang- undangan;
6.1.j menyiapkan bahan kebijakan, bimbingan dan pembinaan
serta petunjuk teknis yang berkaitan dengan Perundang- undangan;
6.1.k menyiapkan rancangan peraturan perundang-undangan daerah dan memfasilitasi pembahasannya;
6.1.l melaksanakan koordinasi dengan unit kerjainstansi lain
yang terkait dalam rangka penyusunan produk hukum daerah;
6.1.m melaksanakan publikasi
dan sosialisasi
rancangan peraturan daerah;
6.1.n mempelajari pedoman dan petunjuk teknis di bidang penelitian, pengolahan data hukum dan peraturan
perundang-undangan yang berhubungan dengan tugas Pemerintah Daerah;
6.1.o melaksanakan pemantauan perkembangan hukum dan peraturan perundang-undangan yang menyangkut tugas
Pemerintah Daerah;
RENSTRA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULUKUMBA
Tahun 2016 - 2021
21
6.1.p melaksanakan harmonisasi produk hukum daerah dengan produk
hukum lainnya
dan peraturan
perundang- undangan yang lebih tinggi;
6.1.q melaksanakan penelitian, pengkajian serta penelaah produk hukum daerah;
6.1.r melaksanakan pengkajian dan evaluasi pelaksanaan peraturan perundang-undanganproduk hukum daerah
yang sedang berjalan; 6.1.s meneliti, menelaah dan mengoreksi konsep Rancangan
Peraturan Daerah, Peraturan KeputusanInstruksi Bupati yang disusun dan diajukan oleh SKPD guna kesempurnaan
materi produk hukum dan menghindari kesalahan; 6.1.t memberikan pelayanan konsultasi dan asistensi berkaitan
dengan penyusunan rancangan peraturan perundang- undangan produk hukum daerah;
6.1.u menyiapkan bahan pembahasan Rancangan Peraturan Daerah dengan DPRD;
6.1.v melaksanakan identifikasi, pengumpulan dan pengolahan bahan pelaksanaan pengawasan, evaluasi dan pelaporan di
bidang perundang-undangan; 6.1.w melaksanakan penyampaian bahan penyusunan evaluasi
dan pelaporan di bidang perundang-undangan secara berkala sebagai bahan penyusunan evaluasi dan pelaporan
bagian; 6.1.x melaksanakan monitoring, evaluasi dan menilai prestasi
kerja pelaksanaan tugas bawahan secara berkala melalui sistem penilaian yang tersedia;
6.1.y membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai dasar pengambilan kebijakan;
6.1.z melaksanakan tugas lain sesuai tugas dan fungsi yang diberikan oleh Kepala Bagian
.
6.2 Sub Bagian Bantuan Hukum dan HAM dipimpin seorang Kepala
Sub Bagian yang mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian dalam menyusun program, kegiatan dan petunjuk teknis,
memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan bantuan hukum dan HAM. Adapun uraian tugas sebagai berikut :
6.2.a merencanakan operasional program kegiatan sub bagian bantuan hukum berdasarkan hasil evaluasi kegiatan tahun
sebelumnya dan peraturan perundang-undangan;
RENSTRA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULUKUMBA
Tahun 2016 - 2021
22
6.2.b melakukan penyiapan rencana kegiatan dan anggaran Sub Bagian Bantuan Hukum dan Hak Asasi Manusia
berdasarkan Rentra Sekretariat Daerah; 6.2.c melakukan penyampaian rencana program kerja Sub
Bagian Bantuan Hukum dan Hak Asasi Manusia kepada atasan untuk ditetapkan menjadi program kerja;
6.2.d melakukan pengumpulan dan mempelajari perraturan perundang-undangan, kebijakan dan petunjuk teknis serta
bahan-bahan lain yang berhubungan dengan tugas dan fungsi bidang bantuan hukum;
6.2.e melakukan penyiapan
dan penyampaian
rancangan Standar Operasional Prosedur SOP di bidang bantuan
hukum; 6.2.f
membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan
lancar; 6.2.g memberikan petunjuk dan bimbingan kepada bawahan
baik lisan maupun tertulis guna meningkatkan kelancaran pelaksanaan tugas;
6.2.h menyelia pelaksanaan tugas bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar sesuai dengan ketentuan yang
berlaku; 6.2.i
menghimpun dan mempelajari peraturan perundang- undangan, kebijaksanaan teknis, pedoman dan petunjuk
teknis serta bahan lainnya yang berhubungan dengan bidang bantuan hukum dan HAM;
6.2.j melakukan koordinasi dengan unit kerja dan instansi
terkait sesuai dengan bidang tugasnya dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;
6.2.k mengumpulkan, mengolah, menyusun dan menyajikan data yang berhubungan dengan penyelesaian sengketa
hukum; 6.2.l
menyediakan bahan konsultasi dengan instansi lain dalam rangka menyelesaikan sengketa hukum;
6.2.m mempelajari, meneliti dan memproses gugatan perdata dan tata usaha negara yang ditujukan kepada Pemerintah
Daerah dalam lingkungan pemerintah daerah menyangkut perkara kedinasan;
RENSTRA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULUKUMBA
Tahun 2016 - 2021
23
6.2.n memberikan bantuan hukum kepada pegawai dilingkungan pemerintah daerah yang tersangkut perkara dalam
melaksanakan tugas kedinasan; 6.2.o menyiapkan bahan dan peraturan perundang
–undangan yang menyangkut bidang tugas pemerintah daerah dalam
rangka penyuluhan hukum; 6.2.p menyiapkan konsep surat kuasa khusus untuk mewakili
pemerintah daerah atau pegawai dilingkungan pemerintah daerah dalam rangka kelancaran pemberian bantuan
hukum; 6.2.q mempelajari
peraturan perundang-undangan
dan menyiapkan kebijakan hukum dalam rangka kerjasama
antara Pemerintah Daerah dengan pihak lain; 6.2.r melaksanakan koordinasi penegakan Hak Asasi Manusia
skala Daerah; 6.2.s melaksanakan advokasi berkaitan dengan pengkajian
hukum; 6.2.t melaksanakan koordinasi pelaksanaan Program Rencana
Aksi Nasional Hak Asasi Manusia RANHAM; 6.2.u melaksanakan sosialisasi dan pembinaan di bidang hak
asasi manusia sesuai dengan peraturan perundang- undangan;
6.2.v melaksanakan identifikasi, pengumpulan dan pengolahan bahan pelaksanaan pengawasan, evaluasi dan pelaporan di
bidang bantuan hokum dan Hak Asasi Manusia ; 6.2.w melaksanakan penyampaian bahan penyusunan evaluasi
dan pelaporan di bidang bantuan hukum dan Hak Asasi Manusia secara berkala sebagai bahan penyusunan
evaluasi dan pelaporan bagian; 6.2.x menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas;
6.2.y melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan; dan 6.2.z melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan
oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. 6.3
Sub Bagian Dokumentasi Hukum dipimpin seorang Kepala Sub Bagian yang mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian
dalam menyusun program, kegiatan dan petunjuk teknis, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan dokumentasi
hukum. Adapun uraian tugas sebagai berikut :
RENSTRA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULUKUMBA
Tahun 2016 - 2021
24
6.3.a merencanakan operasional program kegiatan sub bagian dokumentasi hukum berdasarkan hasil evaluasi kegiatan
tahun sebelumnya dan peraturan perundang-undangan; 6.3.b melakukan penyiapan rencana kegiatan dan anggaran sub
bagian dokumentasi
hukum berdasarkan
Renstra Sekretariat Daerah;
6.3.c melakukan penyampaian rencana program kerja sub bagian dokumen dan informasi hukum kepada atasan
untuk ditetapkan menjadi program kerja; 6.3.d melakukan pengumpulan dan mempelajari peraturan
perundang-undangan, kebijakan dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lain yang berhubungan dengan tugas dan
fungsi bidang dokumentasi dan informasi hukum; 6.3.e melakukan penyiapan dan penyampaian rancangan SOP di
bidang dokumentasi hukum; 6.3.f
membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan
lancar; 6.3.g memberikan petunjuk dan bimbingan kepada bawahan
baik lisan maupun tertulis guna meningkatkan kelancaran pelaksanaan tugas;
6.3.h menyelia pelaksanaan tugas bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar sesuai dengan ketentuan yang
berlaku; 6.3.i
melaksanakan pengawasanmonitoring
pelaksanaan kegiatan operasionalteknis di sub bagian dokumentasi
hukum; 6.3.j
menyiapkan bahan kebijakan, bimbingan dan pembinaan serta petunjuk teknis yang berkaitan dengan dokumentasi
dan informasi hukum; 6.3.k melaksanakan administrasi penomoran produk hukum
daerah; 6.3.l
menyiapkan bahan pengundangan produk-produk hukum daerah dalam Lembaran Daerah dan Berita Daerah;
6.3.m menyiapkan bahan
dalam rangka
pembinaan dan
pengembangan sistem jaringan dokumentasi dan informasi hukum;
6.3.n mengumpulkan, memperbanyak dan mendistribusikan produk hukum daerah;
RENSTRA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULUKUMBA
Tahun 2016 - 2021
25
6.3.o menyiapkan bahan
dan melaksanakan
sosialisasi peraturan perundang-undangan;
6.3.p mengumpulkanmendokumentasikan produk-produk
hukum dan buku hukum serta mengelola dokumentasi hukum;
6.3.q melaksanakan pelayanan informasi produk hukum; 6.3.r mengelola kepustakaan buku-buku hukum;
6.3.s melaksanakan binteksosialisasi sistem informasi hukum; 6.3.t
melaksanakan kegiatan publikasi produk hukum daerah dan produk hukum lainnya melalui media cetak, media
elektronik dan media lainnya kepada masyarakat; 6.3.u melakukan koordinasi ke pusat jaringan dokumentasi dan
informasi hukum nasional; 6.3.v melaksanakan tata usaha Bagian Hukum;
6.3.w menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas; 6.3.x melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan; dan
6.3.y melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
7. Bagian Organisasi dan Tata laksana
Dipimpin seorang Kepala Bagian yang mempunyai tugas pokok membantu
Asisten Administrasi
Pemerintahan dalam
mengkoordinasikan pelaksanaan, merumuskan petunjuk pelaksanaan, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan organisasi perangkat
daerah, reformasi
birokrasi, pendayagunaan
aparatur, ketatalaksanaan,
hubungan kerja,
standarisasi, akuntabilitas,
pelayanan publik dan analisa jabatan. Adapun uraian tugas sebagai berikut :
a. mengoordinasikan penyusunan program dan kegiatan Bagian
Organisasi dan Tata Laksana; b.
merumuskan pedoman danatau petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan dibidang organisasi dan Tata Laksana;
c. mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas pada
bawahan; d.
melaksanakan monitoring dan evaluasi secara berkala pelaksanaan kegiatan dibidang organisasi dan tata laksana;
e. melaksanakan pengelolaan dan penataan organisasi dan tata
laksana; f.
memantau dan mengevaluasi dan menilai hasil kerja bawahan; g.
menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas;
RENSTRA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULUKUMBA
Tahun 2016 - 2021
26
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan;dan
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan
sesuai dengan bidang tugasnya. 7.1
Sub Bagian Pelayanan Publik dan Reformasi Birokrasi dipimpin seorang Kepala Sub Bagian yang mempunyai tugas pokok
membantu Kepala Bagian dalam menyusun program, kegiatan dan petunjuk teknis, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan
Pelaynan Publik dan Reformasi Birokrasi. Adapun uraian tugas sebagai berikut :
7.1.a merencanakan operasional program kegiatan Sub Bagian Pelayanan Publik dan Reformasi Birokrasi berdasarkan
hasil evaluasi kegiatan tahun sebelumnya dan peraturan perundang-undangan;
7.1.b melakukan penyiapan rencana kegiatan dan anggaran Sub Bagian
Pelayanan Publik
dan Reformasi
Birokrasi berdasarkan Rentra Sekretariat Daerah;
7.1.c melakukan penyampaian rencana program kerja Sub Bagian Pelayanan dan Reformasi Birokrasi Publik kepada
atasan untuk ditetapkan menjadi program kerja; 7.1.d melakukan pengumpulan dan mempelajari perraturan
perundang-undangan, kebijakan dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lain yang berhubungan dengan tugas dan
fungsi bidang pelayanan publik dan Reformasi Birokrasi; 7.1.e melakukan penyiapan dan penyampaian rancangan SOP di
bidang pelayanan publik dan Reformasi Birokrasi; 7.1.f
membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan
lancar; 7.1.g memberikan petunjuk dan bimbingan kepada bawahan
baik lisan maupun tertulis guna meningkatkan kelancaran pelaksanaan tugas;
7.1.h menyelia pelaksanaan tugas bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar sesuai dengan ketentuan yang
berlaku; 7.1.i
melaksanakan pengawasanmonitoring
pelak sanaan
kegiatan operasionalteknis di Sub Bagian Pelayanan Publik dan Reformasi Birokrasi;
RENSTRA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULUKUMBA
Tahun 2016 - 2021
27
7.1.j menyiapkan bahan kebijakan dan petunjuk teknis yang
berkaitan dengan
pelayanan publik
dan Reformasi
Birokrasi; 7.1.k menyiapkan bahan dalam rangka evaluasi pelayanan
publik dan Reformasi Birokrasi Perangkat Daerah; 7.1.l
menyiapkan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis tentang pembakuan prosedur dan sistem kerja;
7.1.m melaksanakan pembinaan
pelayanan publik,
pengembangan manajemen
pelayanan publik
dan pemantauan pelaksanaan pelayanan publik dan Reformasi
Birokrasi; 7.1.n melaksanakan penyiapan kompetensi inovasi pelayanan
publik; 7.1.o membuat
kajian pelayanan
publik yang
bermutu, transparan dan akuntabel;
7.1.p melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan Survey Kepuasan Masyarakat;
7.1.q melaksanakan identifikasi, pengumpulan dan pengolahan bahan pelaksanaan pengawasan, evaluasi dan pelaporan di
bidang pelayanan publik dan Reformasi Birokrasi; 7.1.r melaksanakan monitoring, evaluasi dan menilai prestasi
kerja pelaksanaan tugas bawahan secara berkala melalui sistem penilaian yang tersedia;
7.1.s melaksanakan fasilitasi pelaksanaan reformasi birokrasi di Lingkungan Pemerintah Daerah;
7.1.t melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan
reformasi birokrasi di lingkungan Pemerintah Daerah; 7.1.u melaksanakan penyusunan roadmap Reformasi Birokrasi;
7.1.v melaksanakan penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah
LAKIP Lingkup
Sekretariat Daerah
Bulukumba; 7.1.w melaksanakan penyusunan penetapan kinerja Tapkin dan
Rencana Kinerja Tahunan RKT 7.1.x melaksanakan penyampaian bahan penyusunan evaluasi
dan pelaporan di bidang pelayanan publik secara berkala sebagai bahan penyusunan evaluasi dan pelaporan bagian;
7.1.y membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai dasar pengambilan kebijakan; dan
RENSTRA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULUKUMBA
Tahun 2016 - 2021
28
7.1.z melaksanakan tugas lain sesuai tugas dan fungsi yang diberikan oleh Kepala Bagian.
7.2 Sub Bagian Kelembagaan dan Tata Laksana dipimpin oleh
seorang Kepala Sub Bagian yang mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian dalam menyusun program, kegiatan
dan petunjuk
teknis, memantau
dan mengevaluasi
penyelenggaraan organisasi
perangkat daerah
dan ketatalaksanaan. Adapun uraian tugas sebagai berikut :
7.2.a merencanakan operasional program kegiatan Sub Bagian Kelembagaan dan Tata Laksana berdasarkan hasil
evaluasi kegiatan tahun sebelumnya dan peraturan perundang-undangan;
7.2.b melakukan penyiapan rencana kegiatan dan anggaran Sub Bagian Kelembagaan dan Tata Laksana berdasarkan
Rentra Sekretariat Daerah; 7.2.c melakukan penyampaian rencana program kerja sub
bagian kelembagaan kepada atasan untuk ditetapkan menjadi program kerja;
7.2.d melakukan pengumpulan dan mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijakan dan petunjuk teknis
serta bahan-bahan lain yang berhubungan dengan tugas dan fungsi bidang kelembagaan dan tata laksana;
7.2.e melakukan penyiapan dan penyampaian rancangan SOP di bidang kelembagaan dan tata laksana;
7.2.f membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang
tugasnya agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan lancar;
7.2.g memberikan petunjuk dan bimbingan kepada bawahan baik
lisan maupun
tertulis guna
meningkatkan kelancaran pelaksanaan tugas;
7.2.h menyelia pelaksanaan tugas bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar sesuai dengan ketentuan yang
berlaku; 7.2.i
melaksanakan pengawasanmonitoring pelak sanaan kegiatan operasionalteknis di sub bagian kelembagaan
dan tata laksana; 7.2.j
menyiapkan bahan kebijakan, bimbingan dan pembinaan serta
petunjuk teknis
yang berkaitan
dengan pengembangan kelembagaan dan tata laksana;
RENSTRA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULUKUMBA
Tahun 2016 - 2021
29
7.2.k menyiapkan bahan dalam rangka evaluasi susunan organisasi dan tata kerja kelembagaan di lingkungan
Pemerintah Daerah; 7.2.l
menyiapkan bahan
dalam rangka
evaluasi dan
pembentukan, susunan, kedudukan, tugas pokok, fungsi dan tata kerja organisasi kelembagaan di Lingkungan
Pemerintah Daerah; 7.2.m melaksanakan penataan kelembagaan Unit Pelaksana
Teknis DinasBadan; 7.2.n menghimpun bahan dan menyusun Standard Operating
Prosedures SOP bagian, 7.2.o menyusun
pedoman danatau
petunjuk teknis
penyelenggaraan kelembagaan dan tata laksana; 7.2.p mendistribusikan
tugas dan
memberi petunjuk
pelaksanaan tugas pada bawahan; 7.2.q memantau , mengevaluasi dan menilai pelaksanaan tugas
bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan;
7.2.r menghimpun dan mempelajari peraturan perundang- undangan kebijaksanaan teknis pedoman dan petunjuk
teknis serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan bidang kelembagaan dan tata laksana;
7.2.s menyiapkan bahan, mengoordinasikan dan memfasilitasi penyusunan
rancangan produk
hukum penataan
kelembagaan satuan kerja perangkat daerah; 7.2.t
menganalisa dan
menyusun alternatif
pemecahan masalah yang berkaitan dengan penataan kelembagaan
pemerintah kabupaten; 7.2.u menyiapkan bahan dan mengevaluasi implementasi
struktur kelembagaan satuan kerja perangkat daerah; 7.2.v mengumpulkan
bahan penyusunan
pedoman dan
petunjuk teknis, pembinaan dan penataan sistem metode dan program kerja dan ketatalaksanaan;
7.2.w melaksanakan pembinaaan administratif kelembagaan dan ketatalaksanaan terhadap organisasi perangkat
daerah; 7.2.x menyiapkan bahan, menginventarisasi dan menyusun
rancangan perencanaan strategik Setda;
RENSTRA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULUKUMBA
Tahun 2016 - 2021
30
7.2.y menyiapkan bahan
dan memfasilitasi
penyusunan rancangan standar operasional prosedur SOP dan
standar pelayanan minimal SPM yang diajukan oleh satuan kerja perangkat daerah;
7.2.z menyiapkan bahan dan mengevaluasi penerapan standar operasional prosedur SOP dan standar pelayanan
minimal SPM pada satuan kerja perangkat daerah di lingkungan pemerintah Kabupaten Bulukumba;
7.2.aa menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas; 7.2.bb melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan;dan
7.2.cc melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
7.3 Sub Bagian Analisis Jabatan dipimpin seorang Kepala Sub
Bagian yang mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian dalam menyusun program, kegiatan dan petunjuk teknis,
memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan analisis jabatan. Adapun uraian tugas sebagai berikut :
7.3.a merencanakan operasional program dan kegiatan Sub Ba- gian Analisis jabatan;
7.3.b mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijakan dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lain yang
berhubungan dengan tugas dan fungsi analisis jabatan; 7.3.c mendistribusikan
tugas dan
memberi petunjuk
pelaksanaan tugas pada bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan lancar;
7.3.d membimbing bawahan dalam penyiapan bahan peraturan perundang-undangan di bidang analisis jabatan sebagai
bahan pembinaan,
konsultasi, sosialisasi
serta perumusan kebijakan;
7.3.e menyelia pelaksanaan tugas bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar sesuai dengan ketentuan yang
berlaku; 7.3.f
melaksanakan fasilitasi penyusunan analisis jabatan di lingkungan satuan kerja perangkat daerah kabupaten
untuk memperoleh data dan informasi jabatan; 7.3.g melaksanakan fasilitasi penyusunan beban kerja di
lingkungan satuan kerja perangkat daerah kabupaten untuk menghitung beban kerja setiap jabatan yang ada
RENSTRA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULUKUMBA
Tahun 2016 - 2021
31
agar dapat diketahui jumlah kebutuhan pegawai dalam suatu jabatan;
7.3.h melaksanakan penyusunan evaluasi jabatan berdasarkan peraturan perundang-undangan agar dapat diketahui nilai
dan kelas jabatan; 7.3.i
melaksanakan evaluasi pelaksanaan analisis jabatan perangkat
daerah Kabupaten
Bulukumba untuk
mengetahui penerapan dan kendala pelaksanaannya; 7.3.j
melaksanakan penyusunan
standar kompetensi
manajerial berdasarkan peraturan perundang-undangan untuk mengetahui persyaratan kompetensi manajerial
yang harus dimiliki pegawai dalam melaksanakan tugas jabatan;
7.3.k mengoordinasikan dan
memfasilitasi penyusunan
rancangan produk hukum terkait dengan uraian tugas jabatan satuan kerja perangkat daerah;
7.3.l melaksanakan evaluasi terhadap pelaksanaan analisis
jabatan untuk mengetahui kendala ataupun hal-hal yang memerlukan revisi berdasarkan dinamika organisasi;
7.3.m mengoordinasikan penyiapan bahan untuk pelaksanaan bimbingan teknis analisis jabatan agar satuan kerja
perangkat daerah
memiliki pemahaman
terhadap pelaksanaan analisis jabatan;
7.3.n menyajikan data dan informasi jabatan sebagai hasil analisis jabatan;
7.3.o menyusun hasil laporan pelaksanaan tugas; 7.3.p melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan sebagai
dasar pengambilan kebijakan;dan 7.3.q melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan
oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. 8.
Bagian Ekonomi dan Pengembangan Energi Sumber Daya Mineral dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang mempunyai tugas pokok
membantu Asisten Ekonomi, Pembangunan dan Kesejahteraan Rakyat dalam mengkoordinasikan penyelenggaraan pelayanan pemerintahan
umum, merumuskan petunjuk teknis, memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas-tugas lingkup Asisten Ekonomi, Pembangunan dan
Kesejahteraan Rakyat. Adapun uraian tugas sebagai berikut: a.
mengoordinasikan penyusunan program dan kegiatan Bagian Ekonomi dan Pengembangan Energi Sumber Daya Mineral;
RENSTRA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULUKUMBA
Tahun 2016 - 2021
32
b. merumuskan pedoman danatau petunjuk teknis pelaksanaan
kegiatan dibidang Bagian Ekonomi dan Pengembangan Energi Sumber Daya Mineral;
c. mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas pada
bawahan; d.
melaksanakan monitoring dan evaluasi secara berkala pelaksanaan
kegiatan dibidang
Bagian Ekonomi
dan Pengembangan Energi Sumber Daya Mineral untuk mengetahui
tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan; e.
mengoordinasikan pelaksanaan
Bagian Ekonomi
dan Pengembangan Energi Sumber Daya Mineral;
f. memantau, mengevaluasi dan menilai hasil kerja bawahan;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan;dan
h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
atasan sesuai dengan bidang tugasnya. 8.1
Sub Bagian Ekonomi dan Pengembangan Daya Saing dipimpin seorang Kepala Sub Bagian mempunyai tugas pokok membantu
Kepala Bagian dalam menyusun program, kegiatan dan petujuk teknis, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan Sub Bagian
Ekonomi dan Pengembangan Daya Saing. Adapun uraian tugas sebagai berikut :
8.1.a menyusun program dan kegiatan Sub Bagian Sub Bagian Ekonomi dan Pengembangan Daya Saing;
8.1.b menyusun pedoman
danatau petunjuk
teknis penyelenggaraan Sub Bagian Ekonomi dan Pengembangan
Daya Saing; 8.1.c mendistribusikan
tugas dan
memberi petunjuk
pelaksanaan tugas pada bawahan; 8.1.d memantau, mengevaluasi dan menilai pelaksanaan tugas
bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan;
8.1.e melaksanakan koordinasi administratif pengembangan Sub Bagian Ekonomi dan Pengembangan Daya Saing;
8.1.f melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan; dan
8.1.g melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
8.2 Sub Bagian Bina Pengembangan Usaha dan Produksi Daerah
dipimpin seorang Kepala Sub Bagian mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian dalam menyusun program, kegiatan dan
RENSTRA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULUKUMBA
Tahun 2016 - 2021
33
petujuk teknis, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan Bina Pengembangan Usaha dan Produksi Daerah. Adapun uraian
tugas sebagai berikut : 8.2.a menyusun program dan kegiatan Sub Bagian Bina
Pengembangan Usaha dan Produksi Daerah; 8.2.b menyusun
pedoman danatau
petunjuk teknis
penyelenggaraan Bina Pengembangan Usaha dan Produksi Daerah;
8.2.c mendistribusikan tugas
dan memberi
petunjuk pelaksanaan tugas pada bawahan;
8.2.d memantau, mengevaluasi dan menilai pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan
belum dilaksanakan; 8.2.e melaksanakan koordinasi administratif pengembangan
Bina Pengembangan Usaha dan Produksi Daerah; 8.2.f
menghimpun dan mengelolah data dan informasi yang berhubungan dengan bidang Bina Pengembangan Usaha
dan Produksi Daerah; 8.2.g mengumpulkan, mengklasifikasi, mengolah, menyajikan
dan memelihara
data dari
semua bidang
Bina Pengembangan Usaha dan Produksi Daerah;
8.2.h mengumpulkan dan mempersiapkan bahan penyusunan program pengembangan Bina Pengembangan Usaha dan
Produksi Daerah; 8.2.i
mempersiapkan bahan-bahan dalam rangka pemberian perizinanrekomendasi
dan surat-surat
lain yang
berhubungan dengan pelaksanan program peningkatan Bina Pengembangan Usaha dan Produksi Daerah;
8.2.j memonitor dan mengendalikan serta mengevaluasi segala
usaha dan kegiatan yang bersangkutan dengan usaha Bina Pengembangan Usaha dan Produksi Daerah;
8.2.k menghimpun dan menganalisa permasalahan pelaksanaan program pengembangan Bina Pengembangan Usaha dan
Produksi Daerah; 8.2.l
memantaumengevaluasi efektifitas
kebijakan terkait
dengan Tim Pengendalian Inflasi Daerah TPID; 8.2.m menyiapkan sarana dan prasarana dalam pelaksanaan
sosialisasi pengembangan ekonomi kerakyatan; 8.2.n melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan;dan
RENSTRA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULUKUMBA
Tahun 2016 - 2021
34
8.2.o melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
8.3 Sub Bagian Pengembangan Energi Sumber Daya Mineral
dipimpin seorang Kepala Sub Bagian mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian dalam menyusun program, kegiatan
dan petujuk
teknis, memantau
dan mengevaluasi
penyelenggaraan Pengembangan Energi Sumber Daya Mineral. Adapun uraian tugas sebagai berikut :
8.3.a menyusun program
dan kegiatan
Sub Bagian
Pengembangan Energi Sumber Daya Mineral; 8.3.b menyusun
pedoman danatau
petunjuk teknis
penyelenggaraan Pengembangan Energi Sumber Daya Mineral;
8.3.c mendistribusikan tugas
dan memberi
petunjuk pelaksanaan tugas pada bawahan;
8.3.d memantau, mengevaluasi dan menilai pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan
belum dilaksanakan; 8.3.e melaksanakan
koordinasi terkait
pengembangan Pengembangan Energi Sumber Daya Mineral;
8.3.f melakukan peninjauan lokasi tambang dalam rangka pemberian
rekomendasi peneReformasi
Birokrasiitan Wilayah Izin Usaha Pertambangan WIUP;
8.3.g melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan;dan 8.3.h melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan
oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. 9.
Bagian Administrasi Pembangunan dipimpin seorang Kepala Bagian mempunyai tugas pokok membantu Asisten Ekonomi, Pembangunan
dan Kesejahteraan Rakyat dalam mengkoordinasikan pelaksanaan, merumuskan petunjuk pelaksanaan, memantau dan mengevaluasi
penyelenggaraan Ekonomi, Pembangunan dan Kesejahteraan Rakyat. Adapun uraian tugas sebagai berikut :
a. mengoordinasikan penyusunan program dan kegiatan Bagian
Administrasi Pembangunan; b.
merumuskan pedoman danatau petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan dibidang Administrasi Pembangunan;
c. mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas pada
bawahan;
RENSTRA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULUKUMBA
Tahun 2016 - 2021
35
d. melaksanakan monitoring dan evaluasi secara berkala
pelaksanaan kegiatan dibidang Administrasi Pembangunan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan;
e. mengoordinasikan pelaksanaan Administrasi Pembangunan;
f. memantau, mengevaluasi dan menilai hasil kerja bawahan;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan;dan
h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
sesuai dengan bidang tugasnya. 9.1
Sub Bagian Penyusunan Program Pembangunan dipimpin seorang Kepala Sub Bagian mempunyai tugas pokok membantu
Kepala Bagian dalam menyusun program, kegiatan dan petunjuk teknis,
memantau dan
mengevaluasi penyelenggaraan
Penyusunan Program Pembangunan. Adapun uraian tugas sebagai berikut :
9.1.a menyusun program dan kegiatan Sub Bagian Penyusunan Program Pembangunan;
9.1.b menyusun pedoman danatau petunjuk teknis pennyeleng- garaan Penyusunan Program Pembangunan;
9.1.c mendistribusikan tugas
dan memberi
petunjuk pelaksanaan tugas pada bawahan;
9.1.d memantau , mengevaluasi dan menilai pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan
belum dilaksanakan; 9.1.e menghimpun
bahan-bahan untuk
pengevaluasian pelaksanaan pembangunan yang dibiayai dari Anggaran
Pendapatan dan Belanja Daerah, bantuan pembangunan dan dana pembangunan lainnya;
9.1.f menghimpun usulan program dan kegiatan Setda; 9.1.g menerima hasil laporan program dan kegiatan seluruh
organisasi perangkat daerah yang berkaitan dengan pembangunan;
9.1.h menerapkan reformasi kebijakan, sistem dan prosedur pengadaan, standar dokumen pengadaan dan dokumen
kontrak yang wajib diterapkan oleh semua organisasi perangkat daerah;
9.1.i memantau dan
melaporkan kesesuaian
penerapan peraturan dan prosedur pengadaan untuk memastikan
bahwa semua organisasi perangkat daerah dan instansi publik lainnya serta penawar mematuhi peraturan yang
RENSTRA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULUKUMBA
Tahun 2016 - 2021
36
ada selama proses pengadaan dan pelaksanaan kontrak dijaga agar selalu akuntabel;
9.1.j melaksanakan pengendalian program pembangunan yang dibiayai dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah,
bantuan pembangunan dan dana pembangunan lainnya serta penyiapan saran penyempurnaannya;
9.1.k meneliti persyaratan pengajuan pelaksanaan proyek di lingkungan Pemerintah Daerah;
9.1.l memantau perkembangan pelaksanaan pembangunan yang berkoordinasi dengan instansi terkait agar secepat
mungkin dapat diketahui dan dikendalikan penyimpangan terhadap pelaksanaan pembangunan;
9.1.m menganalisa data
administrasi perencanaan
dan pelaksanaan pembangunan sebagai bahan informasi bagi
atasan dalam Penyusunan Program Pembangunan; 9.1.n melaksanakan
rapat monitoring
pelaksanaan pembangunan daerah;
9.1.o menyusun laporan pelaksanaan kegiatan; 9.1.p melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan;dan
9.1.q melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya..
9.2 Sub Bagian Layanan Pengadaan BarangJasa dipimpin seorang
Kepala Sub Bagian mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian dalam menyusun program, kegiatan dan petunjuk teknis,
memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan Layanan Pengadaan BarangJasa. Adapun uraian tugas sebagai berikut :
9.2.a menyusun program dan kegiatan Sub Bagian Layanan Pengadaan BarangJasa;
9.2.b menyusun pedoman danatau petunjuk teknis pennye- lenggaraan Layanan Pengadaan BarangJasa;
9.2.c mendistribusikan tugas
dan memberi
petunjuk pelaksanaan tugas pada bawahan;
9.2.d memantau , mengevaluasi dan menilai pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan
belum dilaksanakan; 9.2.e menyediakan dan atau memfasilitasi pelatihan pengadaan
barang dan jasa yang diperlukan oleh organisasi perangkat daerah lain terkait dengan bidang tugas;
RENSTRA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULUKUMBA
Tahun 2016 - 2021
37
9.2.f mengelola segala kegiatan layanan pengadaan secara
elektronik LPSE; 9.2.g menyusun laporan pelaksanaan kegiatan;
9.2.h melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan;dan 9.2.i
melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya..
9.3 Sub Bagian Pelaporan dan Evaluasi Pembangunan dipimpin
seorang Kepala Sub Bagian mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian dalam menyusun program, kegiatan dan petujuk
teknis, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan Pelaporan dan Evaluasi Pembangunan. Adapun uraian tugasnya adalah
sebagai berikut; 9.3.a menyusun program dan kegiatan Sub Bagian Pelaporan
dan Evaluasi Pembangunan; 9.3.b menyusun pedoman danatau petunjuk teknis penyeleng-
garaan Pelaporan dan Evaluasi Pembangunan; 9.3.c mendistribusikan
tugas dan
memberi petunjuk
pelaksanaan tugas pada bawahan; 9.3.d memantau , mengevaluasi dan menilai pelaksanaan tugas
bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan;
9.3.e melaksanakan Pelaporan dan Evaluasi Pembangunan se- cara berkala kegiatan pembangunan;
9.3.f mengumpulkan dan mengolah data pelaksanaan program
pembangunan yang berasal dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah, bantuan pembangunan dan dana
pembangunan lainnya; 9.3.g menyusun laporan pelaksanaan program pembangunan
daerah secara periodik, baik bulanan, triwulan dan tahu- nan sebagai pertanggungjawaban tugas Sub Bagian
Pelaporan dan Evaluasi Pembangunan; 9.3.h menghimpun laporan realisasi fisik dan keuangan
anggaran pembangunan dari unit kerja di lingkungan Pemerintah Daerah;
9.3.i menyusun laporan realisasi pengadaan dan aktivitas
pengadaan Pemerintah Kabupaten Bulukumba;
RENSTRA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULUKUMBA
Tahun 2016 - 2021
38
9.3.j menyampaikan laporan realisasi pengadaan dan aktivitas
pengadaan Pemerintah Kabupaten Bulukumba pada Biro Pembangunan
Provinsi Sulawesi
Selatan dan
penginputannya pada aplikasi Sismantep; 9.3.k melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan;dan
9.3.l melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan
oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. .
10. Bagian Kesejahteraan Rakyat dipimpin oleh seorang Kepala Bagian
mempunyai tugas pokok membantu Asisten Ekonomi Pembangunan dan Kesejahteraan Rakyat dalam mengoordinasikan penyelenggaraan
urusan kesejahteraan rakyat, merumuskan petunjuk pelaksanaan, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan urusan kesejahteraan
rakyat. Adapun uraian tugasnya adalah sebagai berikut: a.
mengoordinasikan penyusunan program dan kegiatan Bagian Kesejahteraan Rakyat;
b. merumuskan pedoman danatau petunjuk teknis pelaksanaan
kegiatan dibidang kesejahteraan rakyat; c.
mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas pada bawahan;
d. memantau , mengevaluasi dan menilai pelaksanaan tugas
bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan;
e. melaksanakan urusan kesejahteraan rakyat;
f. memantau, mengevaluasi dan menilai hasil kerja bawahan;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan;dan
h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan
sesuai dengan bidang tugasnya. 10.1
Sub Bagian Sarana dan Prasarana Sosial dipimpin Kepala Sub Bagian mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian
dalam menyusun program, kegiatan dan petunjuk teknis, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan sarana dan
prasarana sosial. Adapun uraian tugasnya adalah sebagai berikut:
10.1.a menyusun program dan kegiatan kerja Sub Bagian Sarana dan Prasarana Sosial;
10.1.b menyusun pedoman
danatau petunjuk
teknis pengelolaan sarana dan prasarana sosial serta
keagamaan;
RENSTRA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULUKUMBA
Tahun 2016 - 2021
39
10.1.c mendistribusikan tugas
dan memberi
petunjuk pelaksananan tugas pada bawahan;
10.1.d memantau , mengevaluasi dan menilai pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang
telah dan belum dilaksanakan; 10.1.e melaksanakan pengelolaan sarana dan prasarana
sosial serta keagamaan; 10.1.f
mengumpulkan dan menginventarisasi data tentang sarana dan prasarana lembaga-lembaga sosial dan
keagamaan; 10.1.g menganalisa usulan permintaan bantuan sarana
prasarana lembaga-lembaga sosial dan masyarakat; 10.1.h menyusun
rekomendasi permohonan
bantuan terhadap usulan masyarakat, lembaga-lembaga sosial
dan keagamaan; 10.1.i
menyusun laporan tentang keadaan sarana dan prasarana lembaga-lembaga sosial dan keagamaan;
10.1.j melaksanakan koordinasi tugas di dalam pelaksanaan
pemberian bantuan sarana dan prasarana sosial dan keagamaan;
10.1.k melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan;dan 10.1.l
melaksanakan tugas
kedinasan lain
yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang
tugasnya. 10.2 Sub Bagian Pembinaan Sosial dipimpin Kepala Sub Bagian
mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian dalam menyusun program, kegiatan dan petujuk teknis, memantau
dan mengevaluasi penyelenggaraan pembinaan sosial. Adapun uraian tugasnya adalah sebagai berikut :
10.2.a menyusun program dan kegiatan Sub Bagian Pembinaan Sosial;
10.2.b menyusun pedoman
danatau petunjuk
teknis pelaksanaan pembinaan sosial dan keagamaan;
10.2.c mendistribusikan tugas
dan memberi
petunjuk pelaksanaan tugas pada bawahan;
10.2.d memantau , mengevaluasi dan menilai pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang
telah dan belum dilaksanakan;
RENSTRA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULUKUMBA
Tahun 2016 - 2021
40
10.2.e melaksanakan pembinaan sosial dan keagamaan; 10.2.f
mengumpulkan dan menganalisa data dalam rangka pembinaan sosial dan keagamaan;
10.2.g mengumpulkan bahan koordinasi untuk menyusun kebijaksanaan pembinaan sosial dan keagamaan;
10.2.h melaksanakan pembinaan sosial terhadap lembaga- lembaga sosial dan masyarakat serta keagamaan;
10.2.i melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan;dan
10.2.j melaksanakan
tugas kedinasan
lain yang
diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya
.
10.3 Sub Bagian Penanganan Masalah Sosial dipimpin Kepala Sub Bagian mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian
dalam menyusun program, kegiatan dan petujuk teknis, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan penanganan
masalah sosial. Adapun uraian tugasnya adalah sebagai berikut :
10.3.a menyusun program dan kegiatan Sub Bagian Penan- ganan Masalah Sosial;
10.3.b menyusun pedoman
danatau petunjuk
teknis pelaksanaan
penanganan masalah
sosial dan
keagamaan; 10.3.c mendistribusikan
tugas dan
memberi petunjuk
pelaksanaan tugas pada bawahan; 10.3.d memantau, mengevaluasi dan menilai pelaksanaan
tugas bawahan untuk mengetahui tugas yang telah dan belum dilaksanakan;
10.3.e menyusun bahan
rumusan kebijakan
dalam penanganan masalah-masalah sosial dan keagamaan;
10.3.f melaksanakan koordinasi dengan institusi lain dalam
menangani masalah-masalah sosial; 10.3.g menghimpun data, bahan dan peraturan yang
berkaitan dengan penanganan masalah sosial dan keagamaan;
10.3.h melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan; dan 10.3.i
melaksanakan tugas
kedinasan lain
yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang
tugasnya
RENSTRA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULUKUMBA
Tahun 2016 - 2021
41
11. Bagian Protokol dipimpin seorang Kepala Bagian mempunyai tugas
pokok membantu
Asisten Administrasi
Umum dalam
mengoordinasikan pelaksanaan,
merumuskan petunjuk
pelaksanaan, memantau
dan mengevaluasi
penyelenggaraan protokol. Adapun uraian tugasnya adalah sebagai berikut:
a. mengoordinasikan penyusunan program dan kegiatan Bagian
Protokol; b.
merumuskan pedoman danatau petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan dibidang protokol;
c. mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas pada
bawahan; d.
melaksanakan monitoring dan evaluasi secara berkala pelaksanaan kegiatan dibidang protokol;
e. mengoordinasikam pelaksanaan protokol;
f. memantau, mengevaluasi dan menilai hasil kerja bawahan untuk
mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan; g.
melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan;dan h.
melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
11.1 Sub Bagian Pengaturan Acara dipimpin seorang Kepala Sub
Bagian mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian dalam menyusun program, kegiatan dan petujuk teknis,
memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan Pengaturan acara. Adapun uraian tugasnya adalah sebagai berikut:
11.1.a menyusun program dan kegiatan Sub Bagian Pengaturan Acara;
11.1.b menyusun pedoman danatau petunjuk teknis penyelenggaraan Pengaturan Acara;
11.1.c mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas pada bawahan;
11.1.d memantau, mengevaluasi dan menilai pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang
telah dan belum dilaksanakan; 11.1.e memfasilitasi dan mengarahkan pengaturan acara
pimpinan dan rapat-rapat pertemuan; 11.1.f menyiapkan
penyelenggaraan upacara-upacara
pelantikan, rapat-rapat
dinas dan
pertemuan- pertemuan dinas lainnya;
RENSTRA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULUKUMBA
Tahun 2016 - 2021
42
11.1.g mengatur persiapan
rapat, pertemuanresepsi,
upacara yang memerlukan pelayanan yang bersifat protokoler;
11.1.h mengoordinasikan persiapan pelaksanaan tugas upacara, apel, keprotokoleran;
11.1.i melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan; dan
11.1.j melaksanakan tugas
kedinasan lain
yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang
tugasnya 11.2
Sub Bagian Administrasi Perjalanan Dinas dipimpin seorang Kepala Sub Bagian mempunyai tugas pokok membantu
Kepala Bagian dalam menyusun program, kegiatan dan petujuk
teknis, memantau
dan mengevaluasi
penyelenggaraan Administrasi Perjalanan Dinas. Adapun uraian tugasnya adalah sebagai berikut:
11.2.a menyusun program dan kegiatan Sub Bagian Administrasi Perjalanan Dinas;
11.2.b menyusun pedoman danatau petunjuk teknis penyelenggaraan Administrasi Perjalanan Dinas;
11.2.c mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas pada bawahan;
11.2.d memantau, mengevaluasi dan menilai pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang
telah dan belum dilaksanakan; 11.2.e melaksanakan
koordinasi administratif
pengembangan Sub Bagian Administrasi Perjalanan Dinas;
11.2.f mengurus administrasi perjalanan dinas pejabat lingkup Setda agar tercipta tertib administrasi;
11.2.g melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan;dan 11.2.h melaksanakan
tugas kedinasan
lain yang
diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya
11.3 Sub Bagian Penjemputan dan akomodasi Tamu dipimpin
seorang Kepala Sub Bagian mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian dalam menyusun program,
kegiatan dan petujuk teknis, memantau dan mengevaluasi
RENSTRA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULUKUMBA
Tahun 2016 - 2021
43
penyelenggaraan Sub Bagian Penjemputan dan akomodasi Tamu. Adapun uraian tugasnya adalah sebagai berikut :
11.3.a menyusun program dan kegiatan Sub Bagian Sub Bagian Penjemputan dan akomodasi Tamu;
11.3.b menyusun pedoman danatau petunjuk teknis penyelenggaraan Sub Bagian Penjemputan dan
akomodasi Tamu; 11.3.c mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk
pelaksanaan tugas pada bawahan; 11.3.d memantau, mengevaluasi dan menilai pelaksanaan
tugas bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan;
11.3.e melaksanakan koordinasi
administratif pengembangan
Sub Bagian
Penjemputan dan
akomodasi Tamu; 11.3.f menyiapkan rencana dan mengatur penerimaan
tamu-tamu Pemerintah Daerah yang akan mendapat layanan keprotokoleran;
11.3.g menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas; 11.3.h melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan;dan
11.3.i melaksanakan tugas
kedinasan lain
yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang
tugasnya 12. Bagian Humas dan Sandi dipimpin seorang Kepala Bagian
mempunyai tugas pokok membantu Asisten Ekonomi Pembangunan dan Hubungan Masyarakat dalam mengoordinasikan pelaksanaan,
merumuskan petunjuk pelaksanaan, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan Humas dan persandian. Adapun uraian tugasnya
adalah sebagai berikut : a.
mengoordinasikan penyusunan program dan kegiatan Bagian Humas dan Sandi;
b. merumuskan pedoman danatau petunjuk teknis pelaksanaan
kegiatan dibidang Humas dan persandian; c.
mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas pada bawahan;
d. melaksanakan monitoring dan evaluasi secara berkala
pelaksanaan kegiatan dibidang Humas serta persandian; e.
mengoordinasikam pelaksanaan Humas dan persandian;
RENSTRA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULUKUMBA
Tahun 2016 - 2021
44
f. memantau, mengevaluasi dan menilai hasil kerja bawahan untuk
mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan; g.
melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan;dan h.
melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
12.1 Sub Bagian Pemberitaan dan Kerjasama Pers dipimpin seorang Kepala Sub Bagian yang mempunyai tugas pokok membantu
Kepala Bagian dalam menyusun program, kegiatan dan petujuk teknis, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan
pemberitaan dan kerjasama pers. Adapun uraian tugasnya adalah sebagai berikut :
12.1.a menyusun program
dan kegiatan
Sub Bagian
Pemberitaan dan Kerjasama Pers; 12.1.b menyusun
pedoman danatau
petunjuk teknis
pennyelenggaraan pemberitaan dan kerjasama pers; 12.1.c mendistribusikan
tugas dan
memberi petunjuk
pelaksanaan tugas pada bawahan; 12.1.d memantau, mengevaluasi dan menilai pelaksanaan
tugas bawahan untuk mengetahui tugas yang telah dan belum dilaksanakan;
12.1.e melaksanakan pemberitaan dan kerjasama pers; 12.1.f menyiapkan
bahan-bahan pemberitaan
serta mempersiapkan kegiatan untuk media massa;
12.1.g mempersiapkan rencana peliputan acara kegiatan Pemerintah Daerah;
12.1.h menyiapkan rencana peliputan acara bagi pers dan media massa yang akan melakukan peliputan;
12.1.i menyusun berita tentang kegiatan Pemerintah Daerah dalam bentuk release berita serta menyajikan berita
tentang kegiatan Pemerintah Daerah dalam bentuk release berita kepada pihak-pihak yang berkepentingan;
12.1.j melaksanakan dan menyiapkan bahan-bahan informasi untuk penyebaran informasi melalui tabloid agar dapat
diketahui oleh pihak-pihak yang memerlukan informasi serta masyarakat;
12.1.k melakukan kemitraan dengan pers di wilayah daerah sebagai upaya untuk publikasi kegiatan di lingkungan
Pemerintah Daerah;
RENSTRA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULUKUMBA
Tahun 2016 - 2021
45
12.1.l menyusun bahan pemberitaan daerah mengenai kegiatan Pemerintah Daerah serta mendistribusikan
bahan pemberitaan kepada unit kerja di lingkungan Pemerintah Daerah;
12.1.m menyusun dan menyajikan berita tentang kegiatan Pemerintah Daerah;
12.1.n melaksanakan klarifikasi pemberitaan di media massa agar tidak terjadi kesalahpahaman pemberitaan;
12.1.o melaksanakan kegiatan kerjasama siaran radio milik Pemerintah Daerah;
12.1.p melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait dalam rangka pelaksanaan Badan Koordinasi Kehumasan
Bakohumas; 12.1.q menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas;
12.1.r melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan;dan 12.1.s melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan
oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. 12.2 Sub Bagian Layanan Informasi dan Pengaduan Masyarakat
dipimpin seorang Kepala Sub Bagian yang mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian dalam menyusun program,
kegiatan dan petujuk teknis, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan
Layanan Informasi
dan Pengaduan
Masyarakat. Adapun uraian tugasnya adalah sebagai berikut : 12.2.a menyusun program dan kegiatan Sub Bagian Layanan
Informasi dan Pengaduan Masyarakat; 12.2.b menyusun
pedoman danatau
petunjuk teknis
penyelenggaraan Layanan Informasi dan Pengaduan Masyarakat;
12.2.c mendistribusikan tugas
dan memberi
petunjuk pelaksanaan tugas pada bawahan;
12.2.d memantau, mengevaluasi dan menilai pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui tugas yang telah dan
belum dilaksanakan; 12.2.e melaksanakan pengumpulan, Layanan Informasi dan
Pengaduan Masyarakat; 12.2.f mencari, mengumpulkan, menyaring, mengkliping dan
menganalisis informasi Pemerintah Pusat, Pemerintah Daerah, masyarakat umum dan organisasi non
Pemerintah;
RENSTRA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULUKUMBA
Tahun 2016 - 2021
46
12.2.g melaksanakan pengolahan data dan analisa berita yang diterima
sebagai bahan
perumusan kebijakan
pimpinan; 12.2.h melaksanakan dan menyusun redaksional sambutan
Bupati dalam rangka penyampaian jawaban ke DPRD maupun pada acara kegiatan resmi Bupati;
12.2.i mengumpulkan dan
menganalisa informasi
dari Pemerintah Pusat, Pemerintah Daerah dan masyarakat
umum serta mengklasifikasikan berita dari media cetak dalam bentuk kliping sebagai bahan informasi sekaligus
evaluasi kebijakan Pemerintah Daerah; 12.2.j menyiapkan narasi untuk bahan pemberitaan dan
bahan informasi kepada media cetak maupun media elektronika;
12.2.k mengumpulkan dan menganalisa permasalahan baik dari Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, media massa
maupun dari masyarakat luas serta mempersiapkan bahan-bahan dalam rangka peliputan acarakegiatan
Pemerintah Daerah; 12.2.l menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas;
12.2.m melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan;dan 12.2.n melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan
oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. 12.3 Sub Bagian Sandi Pembangunan dipimpin seorang Kepala Sub
Bagian mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian dalam menyusun program, kegiatan dan petujuk teknis,
memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan Sandi. Adapun uraian tugasnya adalah sebagai berikut :
12.3.a menyusun program dan kegiatan Sub Bagian Sandi; 12.3.b menyusun
pedoman danatau
petunjuk teknis
penyelenggaraan Sandi; 12.3.c mendistribusikan
tugas dan
memberi petunjuk
pelaksanaan tugas pada bawahan; 12.3.d Melaksanakan pengelolaan persandian daerah;
12.3.e Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan secara berkala pelaksanaan persandian;
12.3.f memantau, mengevaluasi dan menilai pelaksanaan
tugas bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan;
RENSTRA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULUKUMBA
Tahun 2016 - 2021
47
12.3.g mempersiapkan bahan-bahan dalam rangka peliputan kegiatan Pemerintah Daerah dengan media audio atau
visual; 12.3.h Mengirim, menerima, menyampaikan dan melakukan
pengamanan berita
yang menggunakan
sarana persandian;
12.3.i Membina, mengembangkan dan memelihara alat-alat
sandi dan telekomunikasi; 12.3.j
Mengatur sistem
jaringan telekomunikasi
radio Pemerintah Daerah dan sistem jaringan telepon
dilingkup Sekretariat Daerah; 12.3.k melaksanakan koordinasi dalam upaya pemberdayaan
potensi informasi; 12.3.l
mengoordinasikan upaya
mengembangkan akses
informasi publik melalui media informasi; 12.3.m memfasilitasi dan mengkoordinir tugas-tugas Pejabat
Pengelola Informasi
dan Dokumentasi
PPID Pemerintah Kabupaten Bulukumba;
12.3.n mengumpulkan, menghimpun dan mengolah data serta informasi dalam bentuk pengolahan data
elektronik PDE dan website; 12.3.o mengirim, menerima, menyampaikan dan melakukan
pengamanan informasi
yang menggunakan
saranasistem persandian; 12.3.p membina,
mengembangkan, memelihara
dan mengatur sistem jaringan telekomunikasi radio,
teleponfaxpabx, internet dan cctv; 12.3.q Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas;
12.3.r melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan;dan 12.3.s melaksanakan
tugas kedinasan
lain yang
diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya
13. Bagian Umum dipimpin seorang Kepala Bagian yang mempunyai tugas pokok membantu Asisten Administrasi Umum dalam
mengoordinasikan pelaksanaan,
merumuskan petunjuk
pelaksanaan, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan urusan umum pada Setda. Adapun uraian tugasnya adalah sebagai berikut :
a. mengoordinasikan penyusunan program dan kegiatan Bagian
Umum;
RENSTRA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULUKUMBA
Tahun 2016 - 2021
48
b. merumuskan pedoman dan petunjuk teknis pelaksanaan
kegiatan dibidang umum; c.
mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas pada bawahan;
d. melaksanakan monitoring dan evaluasi secara berkala
pelaksanaan kegiatan dibidang umum; e.
mengoordinasikan penyelenggaraan urusan umum; f.
memantau, mengevaluasi dan menilai hasil kerja bawahan; g.
melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan;dan h.
melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
13.1 Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian dipimpin seorang Kepala Sub Bagian yang mempunyai tugas pokok membantu
Kepala Bagian dalam menyusun program, kegiatan dan petunjuk
teknis, memantau
dan mengevaluasi
penyelenggaraan tata usaha dan Kepegawaian lingkup Setda. Adapun uraian tugasnya adalah sebagai berikut :
13.1.a menyusun program dan kegiatan Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian;
13.1.b menyusun pedoman
danatau petunjuk
teknis penyelenggaraan tata usaha dan Kepegawaian Setda;
13.1.c mendistribusikan tugas
dan memberi
petunjuk pelaksanaan tugas pada bawahan;
13.1.d memantau , mengevaluasi dan menilai pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang
telah dan belum dilaksanakan; 13.1.e melaksanakan pengelolaan ketatausahaan lingkup
Setda; 13.1.f
menerima, mencatat dan mengendalikan surat-surat melalui
buku agenda
untuk memastikan
pengadministrasian berjalan dengan baik; 13.1.g mengendalikan dan mengirimkan naskah dinas keluar
sesuai alamat yang dimaksud melalui petugas ekspediturcaraka dengan bukti pengiriman yang
terjamin; 13.1.h memberikan pelayanan pemakaian stempel dinas
kepada semua unit kerja di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bulukumba;
RENSTRA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULUKUMBA
Tahun 2016 - 2021
49
13.1.i melakukan penggandaan undangan untuk acara-acara
pemerintah kabupaten; 13.1.j
mengoordinasikan dan melaksanakan penyusunan formasi pegawai di lingkungan Sekretariat Daerah;
13.1.k melaksanakan pengelolaan
dan penyajian
data pegawai di lingkungan Sekretariat Daerah;
13.1.l melaksanakan pengelolaan pengaduan dan penerapan
sanksi pegawai lingkup Sekretariat Daerah sesuai dengan
mekanisme dan
peraturan perundang-
undangan yang berlaku; 13.1.m mengumpulkan, mengklasifikasi serta mengolah data
yang berkaitan
dengan penyusunan
formasikebutuhan pegawai
lingkup Sekretariat
Daerah berdasarkan hasil analisis beban kerja; 13.1.n melaksanakan
urusan administrasi
kepegawaian meliputi
penyusunan daftar
urut kepangkatan,
besetting, data
pegawai, penilaian
pelaksanaan pekerjaan dan pembinaan disiplin lingkup Sekretariat
Daerah; 13.1.o menyusun informasi Kenaikan Gaji Berkala KGB
untuk pegawai lingkup Sekretariat Daerah; 13.1.p menginventarisisr calon peserta diklat dan calon
peserta ujian dinas bagi pegawai lingkup Sekretariat daerah;
13.1.q melaksanakan penerapan
kebijakan administrasi
kepegawaian lingkup Sekretariat Daerah; 13.1.r mengatur dan menyediakan makan dan minum rapat
pada Setda; 13.1.s melakukan pengaturan dan layanan ketatausahaan
Bupati, Wakil Bupati serta Sekretaris Daerah; 13.1.t melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan;dan
13.1.u melaksanakan tugas
kedinasan lain
yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang
tugasnya 13.2 Sub Bagian Rumah Tangga dipimpin seorang Kepala Sub
Bagian yang mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian dalam menyusun program, kegiatan dan petunjuk
teknis, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan rumah
RENSTRA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULUKUMBA
Tahun 2016 - 2021
50
tangga Bupati, Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah. Adapun uraian tugasnya adalah sebagai berikut :
13.2.a menyusun program dan kegiatan Sub Bagian Rumah Tangga;
13.2.b menyusun pedoman
danatau petunjuk
teknis penyelenggaraan rumah tangga Bupati, Wakil Bupati
dan Sekretaris Daerah; 13.2.c mendistribusikan
tugas dan
memberi petunjuk
pelaksanaan tugas pada bawahan; 13.2.d memantau , mengevaluasi dan menilai pelaksanaan
tugas bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan;
13.2.e Mengumpulkan bahan
dalam rangka
urusan pelaksanaan pelayanan kebutuhan rumah tangga
Bupati, Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah; 13.2.f
merencanakan kebutuhan
peralatan serta
perlengkapan rumah
jabatan dan
melakukan pemeliharaan peralatan perlengkapan rumah jabatan
Bupati, Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah; 13.2.g menyiapkan kebutuhan peralatan komponen listrik
pada Setda dan rumah jabatan Bupati, Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah;
13.2.h menyiapkan dan
memelihara kendaraan
dinas pimpinan Bupati, Wakil Bupati dan Sekretarsi
Daerah agar setiap saat siap untuk dipergunakan; 13.2.i
melaksanakan pengaturan penggunaan sopir dinas lingkup Setda;
13.2.j mengurus kebersihan kantor, penataan halaman dan
pemeliharaan peralatan serta fasilitas lainnya di lingkungan
Setda agar
tercipta kenyamanan
lingkungan kerja; 13.2.k melaksanakan
pemeliharaan, pengawasan,
kebersihan, kenyamanan dan keserasian rumah jabatan Bupati, Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah;
13.2.l melaksanakan pelayanan rumah tangga, menyiapkan,
mendistribusikan dan mengurus kebutuhan rumah tangga Bupati, Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah;
RENSTRA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULUKUMBA
Tahun 2016 - 2021
51
13.2.m mengatur dan menyediakan makan dan minum tamu pada Setda, tamu pada Rumah Jabatan Bupati dan
Wakil Bupati serta tamu Sekretaris Daerah termasuk audiens dengan tokoh masyarakat;
13.2.n menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas; 13.2.o melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan;dan
13.2.p melaksanakan tugas
kedinasan lain
yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang
tugasnya 13.3 Sub Bagian Perlengkapan dan aset dipimpin seorang Kepala
Sub Bagian yang mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian dalam menyusun program, kegiatan dan petunjuk
teknis, memantau
dan mengevaluasi
penyelenggaraan perlengkapan dan Aset Setda. Adapun uraian tugasnya adalah
sebagai berikut : 13.3.a menyusun
program dan
kegiatan Sub
Bagian Perlengkapan dan Aset;
13.3.b menyusun pedoman
danatau petunjuk
teknis penyelenggaraan
perlengkapan dan
Aset dalam
lingkup kewenangan Setda; 13.3.c mendistribusikan
tugas dan
memberi petunjuk
pelaksanaan tugas pada bawahan; 13.3.d memantau, mengevaluasi dan menilai pelaksanaan
tugas bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan;
13.3.e melaksanakan pengelolaan perlengkapan dan Aset Setda untuk menjamin ketersediaan kebutuhan
perlengkapan; 13.3.f
mengumpulkan bahan dalam rangka pelaksanaan pelayanan kebutuhan perlengkapan lingkup Setda;
13.3.g merencanakan kebutuhan perlengkapan dan aset kantor dan melakukan pemeliharaan perlengkapan di
lingkungan Setda; 13.3.h mengatur tempat dan menyediakan segala sesuatu
yang diperlukan bagi rapat-rapat dan pertemuan lainnya pada Setda;
13.3.i melakukan
inventarisasi barang
serta mendistribusikan ke unit terkait dan melakukan
kodefikasi barang;
RENSTRA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULUKUMBA
Tahun 2016 - 2021
52
13.3.j menyelenggarakan pengadaan kendaraan Bupati dan
Wakil Bupati serta kendaraan dinas operasional lainnya untuk kelancaran pelaksanaan tugas-tugas;
13.3.k menyiapkan dan
memelihara kendaraan
dinas operasional pada Setda agar setiap saat siap untuk
dipergunakan; 13.3.l
melakukan pengurusan dan penyelesaian administrasi yang berhubungan dengan kendaraan dinas;
13.3.m menyiapkan dan mendistribusikan kebutuhan bahan bakar minyak dan suku cadang kendaraan dinas serta
genset gedung kantor dan rumah jabatan; 13.3.n menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas;
13.3.o melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan;dan 13.3.p melaksanakan
tugas kedinasan
lain yang
diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya
14.
Bagian Keuangan dipimpin seorang Kepala Bagian mempunyai tugas pokok membantu Asisten Administrasi Umum dalam mengkoordinasikan
pelaksanaan, merumuskan petunjuk pelaksanaan, memantau dan mengevaluasi
penyelenggaraan keuangan
Setda.
Adapun uraian
tugasnya adalah sebagai berikut : a.
mengooordinasikan penyusunan program dan kegiatan Bagian Keuangan;
b. merumuskan pedoman danatau petunjuk teknis pelaksanaan
kegiatan dibidang keuangan Setda; c.
mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas pada bawahan;
d. melaksanakan monitoring dan evaluasi secara berkala
pelaksanaan kegiatan dibidang keuangan Setda; e.
melaksanakan pengelolaan keuangan Setda; f.
memantau, mengevaluasi dan menilai hasil kerja bawahan; g.
melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan; dan h.
melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan sesuai dengan bidang tugasnya
14.1 Sub Bagian Perbendaharaan dipimpin seorang Kepala Sub Bagian yang mempunyai tugas pokok membantu Kepala
Bagian dalam menyusun program, kegiatan dan petunjuk teknis,
memantau dan
mengevaluasi penyelenggaraan
RENSTRA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULUKUMBA
Tahun 2016 - 2021
53
perbendaharaan Setda. Adapun uraian tugasnya adalah sebagai berikut :
14.1.a menyusun program
dan kegiatan
Sub Bagian
Perbendaharaan; 14.1.b menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-
undangan untuk menyusun program, kegiatan dan petunjuk teknis pengelolaan perbendaharaan Setda;
14.1.c menyusun pedoman
danatau petunjuk
teknis pelaksanaan perbendaharaan Setda;
14.1.d mendistribusikan tugas
dan memberi
petunjuk pelaksanaan tugas pada bawahan;
14.1.e memantau , mengevaluasi dan menilai pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang
telah dan belum dilaksanakan; 14.1.f
menyiapkan bahan penyusunan kebijakan dibidang perbendahaaran dan penggajian;
14.1.g menerima dan meneliti Surat Permintaan Pembayaran SPP belanja pegawai, belanja non pegawai, belanja
modal dan belanja lainnya lingkup Setda; 14.1.h meneliti dan menguji kebenaran daftar gaji, daftar
kekurangan dan daftar gaji lainnya yang diajukan oleh bendahara gaji Setda;
14.1.i melakukan
penatausahaan dan
pengelolaan administrasi gaji Pegawai Negeri Sipil lingkup Setda,
kartu gaji dan daftar gaji serta dokumen gaji lainnya; 14.1.j
menerbitkan keterangan rincian gaji dan surat-surat keterangan gaji lainnya;
14.1.k meneliti dan menguji kebenaran SPM dan SPMU atas dasar pengajuan SPP belanja pegawai, belanja non pe-
gawai dan belanja modal serta belanja lainnya yang di ajukan bendahara pengeluaran Setda;
14.1.l melakukan pencatatan dan penatausahaan atas
pembayaranpencairan anggaran; 14.1.m menyiapkan
bahan dalam
rangka penyelesaian
masalah tuntutan perbendaharaan dan ganti rugi; 14.1.n menginventarisir
permasalahan-permasalahan dan
membuat usulan pemecahannya berkaitan dengan perbendaharaan keuangan Setda;
RENSTRA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULUKUMBA
Tahun 2016 - 2021
54
14.1.o menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas; 14.1.p melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan;dan
14.1.q melaksanakan tugas
kedinasan lain
yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang
tugasnya 14.2 Sub Bagian Anggaran dipimpin seorang Kepala Sub Bagian
yang mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian dalam menyusun program, kegiatan dan petunjuk teknis, memantau
dan mengevaluasi penyelenggaraan anggaran Setda. Adapun uraian tugasnya adalah sebagai berikut :
14.2.a menyusun program
dan kegiatan
Sub Bagian
Anggaran; 14.2.b menyusun
pedoman danatau
petunjuk teknis
penyelenggaraan anggaran Setda; 14.2.c mendistribusikan
tugas dan
memberi petunjuk
pelaksanaan tugas pada bawahan; 14.2.d memantau , mengevaluasi dan menilai pelaksanaan
tugas bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan;
14.2.e menghimpun dan mempelajari peraturan perundang- undangan,
kebijaksanaan teknis,
pedoman dan
petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan penyusunan anggaran Setda;
14.2.f mencari, mengumpulkan, menghimpun dan mengolah
data dan informasi yang berhubungan dengan bidang anggaran;
14.2.g menyusun anggaran pengeluaran Setda; 14.2.h mengakomodir usulan perubahan dan menyusun
rancangan perubahan anggaran Setda; 14.2.i
menyimpan dan memelihara arsip keuangan Setda; 14.2.j
menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas; 14.2.k melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan;dan
14.2.l melaksanakan tugas
kedinasan lain
yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang
tugasnya 14.3 Sub Bagian Verifikasi dan Pembukuan dipimpin seorang
Kepala Sub Bagian yang mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bagian dalam menyusun program, kegiatan dan
petunjuk teknis,
memantau dan
mengevaluasi
RENSTRA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULUKUMBA
Tahun 2016 - 2021
55
penyelenggaraan verifikasi lingkup Setda. Adapun uraian tugasnya adalah sebagai berikut :
14.3.a menyusun program
dan kegiatan
Sub Bagian
Verifikasi dan Pembukuan Setda; 14.3.b menyusun
pedoman danatau
petunjuk teknis
penyelenggaraan verifikasi dan pembukuan Setda; 14.3.c mendistribusikan
tugas dan
memberi petunjuk
pelaksanaan tugas pada bawahan; 14.3.d memantau , mengevaluasi dan menilai pelaksanaan
tugas bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan;
14.3.e melaksanakan verifikasi dan pembukuan; 14.3.f
menyiapkan Laporan Realisasi Anggaran LRA neraca dan laporan keuangan Setda;
14.3.g menghimpun dan mempelajari data, bahan dan peraturan perundang-undangan yang berhubungan
dengan bidang
pembukuan untuk
penyusunan kegiatan dan petunjuk teknis ;
14.3.h mengumpulkan, menghimpun dan mengolah data dan informasi
yang berhubungan
dengan bidang
pembukuan; 14.3.i
melakukan tata
pembukuan secara
sistematis terhadap
realisasi anggaran
kedalam model
pembukuan keuangan daerah; 14.3.j
mempersiapkan bahan-bahan
dalam rangka
penyusunan pelaporan keuangan berkala, akuntansi organisasi
perangkat daerah
dan rancangan
perubahan anggaran Setda; 14.3.k mempersiapkan
bahan-bahan dalam
rangka penyusunan rancangan perhitungan anggaran Setda;
14.3.l menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas;
14.3.m melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan;dan 14.3.n melaksanakan
tugas kedinasan
lain yang
diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.