digunakan untuk merepresentasikan dan menganalisis prosedur-prosedur mendetail dalam sistem. Prosedur-prosedur tersebut yaitu konseptualisasi
bagaimana data-data berpindah di dalam organisasi, proses-proses atau transformasi dimana data-data melalui, dan apa keluarannya. Jadi, melalui suatu
teknik analisa data terstruktur yang disebut DFD, penganalisis sistem dapat merepresentasi proses-proses data di dalam organisasi.
2.10 Entity Relational Diagram ERD
Entity relationship diagram ERD adalah gambaran pada sistem dimana di dalamnya terdapat hubungan antara entity beserta relasinya. Entity merupakan
sesuatu yang ada dan terdefinisikan di dalam suatu organisasi, dapat abstrak dan nyata. Untuk setiap entity biasanya mempunyai attribute yang merupakan ciri
entity tersebut. Attribute yaitu uraian dari entitas dimana mereka dihubungkan atau dapat dikatakan sebagai identifier atau descriptors dari entitas.
Entitas digolongkan menjadi independent atau dependent entity. Independent entity adalah apa yang tidak bersandar pada yang lain sebagai
identifikasi. Suatu dependent entity adalah apa yang bersandar pada yang lain sebagai identifikasi. Menurut Marlinda 2004: 28.
2.11 Konsep Dasar Basis Data
2.11.1 Database
Menurut Yuswanto 2005, database merupakan sekumpulan data yang berisi informasi yang saling berhubungan. Pengertian ini sangat berbeda antara
database relasional dan non-relasional. Pada database non-relasional, sebuah database hanya sebuah file.
Menurut Marlinda 2004, database adalah suatu susunan kumpulan data operasional lengkap dari suatu organisasi perusahaan yang dikelola dan disimpan
secara terintegrasi dengan menggunakan metode tertentu menggunakan komputer sehingga mampu menyediakan informasi optimal yang diperlukan pemakainya.
2.11.2 Sistem Basis Data
Menurut Marlinda 2004, sistem basis data adalah suatu sistem menyusun dan mengelola record-record menggunakan komputer untuk
menyimpan atau merekam serta memelihara dan operasional lengkap sebuah organisasi perusahaan sehingga mampu menyediakan informasi optimal yang
diperlukan pemakai untuk proses pengambilan keputusan. Pada sebuah sistem basis data terdapat komponen-komponen utama yaitu
perangkat keras hardware, sistem operasi operating system, basis data database, pemakai user, dan aplikasi perangkat lunak yang bersifat opsional.
Adapun beberapa keuntungan dari penggunaan sistem basis data adalah : 1.
Mengurangi redudansi data, yaitu data yang sama disimpan dalam berkas data yang berbeda-beda sehingga pembaruan dilakukan berulang-ulang.
2. Menjaga konsistensi data.
3. Keamanan data dapat tejaga.
4. Integritas dapat dipertahankan.
5. Data dapat digunakan bersama-sama.
6. Menyediakan recovery.
7. Memudahkan penerapan standarisasi.
8. Data bersifat mandiri data independence.
9. Keterpaduan data terjaga, memelihara data berarti data harus akurat. Hal ini
sangat erat hubungannya dengan pengontrolan kerangkapan data dan pendidikan keselarasan data.
Kerugian sistem basis data adalah : 1.
Diperlukan tempat penyimpanan yang besar. 2.
Diperlukan tenaga yang terampil dalam mengolah data. 3.
Perangkat lunaknya relatif mahal. 4.
Kerusakan sitem basis data yang dapat mempengaruhi departemen bagian yang terkait.
2.11.3 Database Management System DBMS
