3.4.2 System Flow Penmaru pada LP3I Surabaya
Sysflow Penmaru Admin Penmaru
Calon Aplikan Sistem Penmaru
Start
End Mendaftarkan
Diri Masuk
Pendaftaran Daftar
Aplikan Proses Mencatat
Data Pendaftar Validasi
Pembayaran
Valid? Ya
Tidak
Proses Mencatat Bukti Pembayaran
Jadwal Tes Peserta
Upload Bukti Pembayaran
Bukti Bayar
Melaksanakan Tes Jadwal
Peserta Tes Cek Jadwal Tes
Peserta
Hasil Tes Hasil Tes
Mengelola Hasil Tes
Input Hasil Wawancara
Hasil Penerimaan
Hasil Penerimaan
Pemberitahuan Jadwal Tes sms
gateway
Menerima Informasi
Penerimaan
Gambar 3.3 System Flow Penmaru pada LP3I Surabaya
Pada Gambar 3.3, proses pendaftaran dimulai dari calon aplikan masuk pada web pendaftaran dan melakukan pengisian pada formulir pendaftaran. Proses
selanjutnya adalah data disimpan pada tabel daftar aplikan. Diberikan waktu paling lama satu hari untuk melakukan transfer dan mengirimkan bukti bayar
dengan cara upload pada halaman yang telah disediakan. Pada tahap pembayaran, sistem akan melakukan validasi terhadap para
pendaftar untuk selanjutnya dibuatkan jadwal tes. Pembuatan jadwal tes dilakukan oleh admin penmaru dengan data bayar yang telah diterima, dan secara otomatis
mengirimkan informasi jadwal tes peserta melalui sms gateway. Proses selanjutnya masuk pada pelaksanaan tes yang dilakukan secara
online intranet di LP3I Surabaya. Tes utama yang dilakukan yaitu Tes TPA dan diikuti tes opsional yaitu tes Minat dan Bakat. Dari kedua tes yang dilakukan, tes
TPA menghasilkan nilai yang akan digunakan sebagai syarat masuk LP3I, dan untuk nilai tes Minat dan Bakat, menghasilkan informasi pilihan jurusan.
Tahapan selanjutnya yaitu, proses seleksi yang dilakukan oleh pihak LP3I dengan menghitung hasil tes ditambahkan dengan hasil wawancara. Dengan
demikian, informasi yang diperoleh akan menghasilkan pada penerimaan masuk dan jurusan yang dipilih.
Tahap terakhir yaitu cetak laporan, yang dilakukan oleh kepala penmaru untuk melihat daripada hasil penerimaan. Mencetak laporan dapat dilakukan
sesuai periode pendaftaran maupun secara keseluruhan dengan jenis laporan yang dihasilkan yaitu, laporan hasil tes, dan laporan hasil penerimaan.
3.4.3 Hierarchy Input Process Output HIPO
Kategori