Block Diagram Penmaru pada LP3I Surabaya

3.4.1 Block Diagram Penmaru pada LP3I Surabaya

Block Diagram Penerimaan Mahasiswa Baru PROCESS INPUT OUTPUT Pendaftaran Mengelola Jadwal Tes Daftar Calon Aplikan Data Calon Aplikan Data Bukti Pembayaran Daftar Calon Aplikan Jadwal Peserta Tes Laporan Hasil Tes Laporan Hasil Penerimaan Mengelola Hasil Penerimaan Input Hasil Wawancara: -Komunikasi Lisan -Intelektual -Motivasi -Kedewasaan -Kemampuan Kerjasama -Percaya Diri -Pemahaman LP3I -Kemampuan B. Inggris Tes: -Potensi Akademik -Minat dan Bakat Hasil Tes Soal Tes Sms gateway Informasi Jadwal Upload Bukti Pembayaran Nomor Pendaftaran Validasi Pembayaran Rekap Bukti Pembayaran Gambar 3.2 Block Diagram Penmaru pada LP3I Surabaya Berikut penjelasan dari block diagram penmaru pada LP3I Surabaya, seperti yang ada pada Gambar 3.2. a. Calon aplikan mengisi data calon aplikan dan memilih jurusan, yang kemudian diproses oleh sistem sehingga menghasilkan daftar calon aplikan dan nomor pendaftaran. b. Calon aplikan melakukan upload bukti pembayaran dengan format nama - tgl.daftar - jumlah transfer. c. Validasi pembayaran dilakukan admin berdasarkan bukti yang sudah masuk, untuk dijadwalkan tes, dan menghasilkan jadwal peserta tes yang akan diberitahukan melalui sms gateway. d. Calon aplikan mengikuti tes potensi akademik yang terhimpun dengan jenis meliputi B. Indonesia, B. Inggris, IPS, Komputer, dan Matematika sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Selain itu ada tes minat bakat yang bersifat opsional. Sistem mengelolah hasil tes dan menghasilkan nilai tes calon aplikan. e. Admin memasukkan rincian nilai hasil wawancara yang meliputi komunikasi lisan, intelektual, motivasi, kedewasaan, kemampuan kerjasama, percaya diri, pemahaman LP3I, dan kemampuan Bahasa Inggris yang akan diproses dengan data hasil tes calon aplikan untuk mendapatkan hasil penerimaan. f. Hasil penerimaan akan diberitahukan berupa sms gateway kepada masing- masing calon aplikan, dan dilaporkan kepada kepala penmaru berupa laporan hasil penerimaan.

3.4.2 System Flow Penmaru pada LP3I Surabaya