3.4.1 Block Diagram Penmaru pada LP3I Surabaya
Block Diagram Penerimaan Mahasiswa Baru PROCESS
INPUT OUTPUT
Pendaftaran
Mengelola Jadwal Tes
Daftar Calon Aplikan
Data Calon Aplikan
Data Bukti Pembayaran
Daftar Calon Aplikan
Jadwal Peserta Tes
Laporan Hasil Tes
Laporan Hasil Penerimaan
Mengelola Hasil Penerimaan
Input Hasil Wawancara: -Komunikasi Lisan
-Intelektual -Motivasi
-Kedewasaan -Kemampuan Kerjasama
-Percaya Diri -Pemahaman LP3I
-Kemampuan B. Inggris Tes:
-Potensi Akademik -Minat dan Bakat
Hasil Tes Soal Tes
Sms gateway Informasi
Jadwal Upload Bukti
Pembayaran Nomor
Pendaftaran
Validasi Pembayaran
Rekap Bukti Pembayaran
Gambar 3.2 Block Diagram Penmaru pada LP3I Surabaya
Berikut  penjelasan  dari  block  diagram  penmaru  pada  LP3I  Surabaya, seperti yang ada pada Gambar 3.2.
a. Calon  aplikan  mengisi  data  calon  aplikan  dan  memilih  jurusan,  yang
kemudian  diproses  oleh  sistem  sehingga  menghasilkan  daftar  calon  aplikan dan nomor pendaftaran.
b. Calon  aplikan  melakukan  upload  bukti  pembayaran  dengan  format  nama  -
tgl.daftar - jumlah transfer. c.
Validasi pembayaran dilakukan admin berdasarkan bukti yang sudah masuk, untuk  dijadwalkan  tes,  dan  menghasilkan  jadwal  peserta  tes  yang  akan
diberitahukan melalui sms gateway. d.
Calon  aplikan  mengikuti  tes  potensi  akademik  yang  terhimpun  dengan  jenis meliputi  B.  Indonesia,  B.  Inggris,  IPS,  Komputer,  dan  Matematika  sesuai
dengan  jadwal  yang  telah  ditentukan.  Selain  itu  ada  tes  minat  bakat  yang bersifat  opsional.  Sistem  mengelolah  hasil  tes  dan  menghasilkan  nilai  tes
calon aplikan. e.
Admin memasukkan rincian nilai hasil wawancara yang meliputi komunikasi lisan, intelektual, motivasi, kedewasaan, kemampuan kerjasama, percaya diri,
pemahaman  LP3I,  dan  kemampuan  Bahasa  Inggris  yang  akan  diproses dengan data hasil tes calon aplikan untuk mendapatkan hasil penerimaan.
f. Hasil  penerimaan  akan  diberitahukan  berupa  sms  gateway  kepada  masing-
masing calon aplikan, dan dilaporkan kepada kepala penmaru berupa laporan hasil penerimaan.
3.4.2 System Flow Penmaru pada LP3I Surabaya