3.4.1 Block Diagram Penmaru pada LP3I Surabaya
Block Diagram Penerimaan Mahasiswa Baru PROCESS
INPUT OUTPUT
Pendaftaran
Mengelola Jadwal Tes
Daftar Calon Aplikan
Data Calon Aplikan
Data Bukti Pembayaran
Daftar Calon Aplikan
Jadwal Peserta Tes
Laporan Hasil Tes
Laporan Hasil Penerimaan
Mengelola Hasil Penerimaan
Input Hasil Wawancara: -Komunikasi Lisan
-Intelektual -Motivasi
-Kedewasaan -Kemampuan Kerjasama
-Percaya Diri -Pemahaman LP3I
-Kemampuan B. Inggris Tes:
-Potensi Akademik -Minat dan Bakat
Hasil Tes Soal Tes
Sms gateway Informasi
Jadwal Upload Bukti
Pembayaran Nomor
Pendaftaran
Validasi Pembayaran
Rekap Bukti Pembayaran
Gambar 3.2 Block Diagram Penmaru pada LP3I Surabaya
Berikut penjelasan dari block diagram penmaru pada LP3I Surabaya, seperti yang ada pada Gambar 3.2.
a. Calon aplikan mengisi data calon aplikan dan memilih jurusan, yang
kemudian diproses oleh sistem sehingga menghasilkan daftar calon aplikan dan nomor pendaftaran.
b. Calon aplikan melakukan upload bukti pembayaran dengan format nama -
tgl.daftar - jumlah transfer. c.
Validasi pembayaran dilakukan admin berdasarkan bukti yang sudah masuk, untuk dijadwalkan tes, dan menghasilkan jadwal peserta tes yang akan
diberitahukan melalui sms gateway. d.
Calon aplikan mengikuti tes potensi akademik yang terhimpun dengan jenis meliputi B. Indonesia, B. Inggris, IPS, Komputer, dan Matematika sesuai
dengan jadwal yang telah ditentukan. Selain itu ada tes minat bakat yang bersifat opsional. Sistem mengelolah hasil tes dan menghasilkan nilai tes
calon aplikan. e.
Admin memasukkan rincian nilai hasil wawancara yang meliputi komunikasi lisan, intelektual, motivasi, kedewasaan, kemampuan kerjasama, percaya diri,
pemahaman LP3I, dan kemampuan Bahasa Inggris yang akan diproses dengan data hasil tes calon aplikan untuk mendapatkan hasil penerimaan.
f. Hasil penerimaan akan diberitahukan berupa sms gateway kepada masing-
masing calon aplikan, dan dilaporkan kepada kepala penmaru berupa laporan hasil penerimaan.
3.4.2 System Flow Penmaru pada LP3I Surabaya