Untuk pelaksanaan penyediaan informasi publik dan pembagian Raskin dilaksanakan di Kantor Desa Carangsari.
c. Sasaran
Sasaran yang dituju adalah warga yang melaksanakan proses administrasi baik dalam hal surat - menyurat maupun sekedar informasi mengenai keperluan administrasi.
Sedangkan sasaran untuk Raskin warga yang telah memiliki surat pemberitahuan dari desa dan membayar sebesar Rp. 24.000 untuk pengambilan raskin.
d. Pihak Terlibat
Pihak yang terlibat dalam pelaksanaan pembuatan Standar Operasional Prosedur SOP keterbukaan informasi publik di Kantor Desa Carangsari adalah Perbekel Desa
Carangsari, Kaur Kesra, Kaur Pemerintahan dan Mahasiswa KKN-RM XIIIUniversitas Udayana.
e. Pelaksanaan
Dalam pelaksanaan pembuatan Standar Operasional Prosedur SOP keterbukaan informasi publik di Kantor Desa Carangsari berjalan dengan lancar dan sesuai dengan
rencana pelaksanaan. Program ini dilaksanakan oleh seluruh anggota bidang Program Indonesia Melayani dengan berdiskusi secara berkala dengan Perbekel Desa Carangsari.
Pelaksanaan pembuatan Standar Operasional Prosedur SOP keterbukaan informasi publik di Kantor Desa Carangsari dimulai dari penyerapan ide dari Perbekel dan masing
– masing Kaur terkait serta meninjau kesediaaan administrasi yang telah ada. Selanjutnya ide tersebut mulai dirangkai menjadi sebuah konsep dimana konsep tersebut akan
dituangkan oleh Mahasiswa KKN-RM XIII Udayana menjadi sebuah Banner sebagai hasil dari diskusi.
f. Permasalahan
Adapun kendala atau masalah yang dialami selama proses pembuatan Standar Operasional Prosedur SOP keterbukaan informasi publik di Kantor Desa Carangsari ini
antara lain: -
Belum terselesainya proyek renovasi di kantor desa. Sehingga adanya kendala dalam peletakan banner sebagi media informasi.
- Kurang memahami syarat mengenai kelengkapan administrasi sehingga
sulitnya masyarakat dalam proses administrasi seperti KTP, KK, surat keterangan, dll.
g. Solusi
- Meletakkan banner di lokasi yang strategis di kantor desa agar dapat dilihat
oleh warga yang membutuhkan informasi mengenai KTP dan KK. -
Syarat – syarat dalam kelengkapan KK dan KTP telah dicantumkan dalam
banner sesuai
h. Dampak
Pembuatan Standar Operasional Prosedur SOP keterbukaan informasi publik di Kantor Desa Carangsari berdampak positif bagi masyarakat Desa Carangsari dan warga
dapat lebih mudah memproses administrasi tanpa harus bolak - balik.
Hasil Pelaksanaan Kegiatan
Gambar 3.11 Mahasiswa membantu dalam kegiatan pembuatan KTP di
Kantor Desa Carangsari Gambar 3.12 Penyerahan banner alur
pembuatan KTP dan KK
6. Pembuatan Database Administrasi Desa
a. Waktu Pelaksanaan
Perencanaan pembuatan database administrasi desa diawali dengan melakukan koordinasi dengan Kepala Desa dan Kaur Kesra kemudian dilakukan diskusi untuk
analisis administrasi desa yang didampingi oleh kaur kesra. Diskusi dilaksanakan pada hari Jumat, 19Agustus 2016. Untuk waktu koordinasi
pengerjaan pembuatan data base dilakukan mulai hari Kamis, 11 agustus hingga pada hari
