g. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan
dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.
h. Mengoperasikan sistem informasi keuangan.
i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
5. Bagian Kepegawaian
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. b.
Menyusun konsep juklakjuknis di bidang kepegawaian. c.
Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai. d.
Melaksanakan urusan mutasi pegawai. e.
Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional. f.
Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatanpangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar
TetapTidak TetapEmiritus, ijin dan cuti. g.
Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai. h.
Memproses SK jabatan struktural dan fungsional. i.
Memproses pelanggaran disiplin pegawai. j.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
Universitas Sumatera Utara
6. Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. b.
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni. c.
Melakukan administrasi kemahasiswaan. d.
Melakukan urusan pemberian izinrekomendasi kegiatan kemahasiswaan. e.
Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi. f.
Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas. g.
Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan kesejahteraan mahasiswa.
h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan
i. Mengoperasikan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.
j. Melakukan penyajian informasi dibidang kemahasiswaan dan alumni.
k. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
7. Bagian Perlengkapan
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. b.
Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan. c.
Mengoperasikan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan. d.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan perlengkapan.
Universitas Sumatera Utara
e. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan
lingkungan. f.
Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan. g.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
Ketua Departemen Manajemen
1. Mengelola aktivitas penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan
pengabdian di Program Studi. 2.
Mengalokasikan tugas mengajar, meneliti dan pengabdian dosen. 3.
Mengawasi pelaksanaan kegiatan belajar mengajar. 4.
Mengawasi pengalokasian pembimbing skripsi. 5.
Melaksanakan pelaksanaan KRS dan KHS Mahasiswa. 6.
Memimpin rapat dosen program studi. 7.
Memimpin jalannya seminar proposal, ujian skripsi dan seminar magang.
Sekretaris Departemen Manajemen
1. Membantu ketua program studi mengelola aktivitas penyelenggaraan
pendidikan dan pengabdian di program studi. 2.
Menyusun alokasi tugas mengajar, meneliti dan pengabdian dosen. 3.
Mengesahkan dan mengalokasikan judul skripsi dan dosen pembimbing. 4.
Membuat notulen rapat dosen program studi.
Universitas Sumatera Utara
5. Memimpin jalannya seminar propsal, ujian skripsi dan seminar magang,
apabila ketua program studi berhalangan hadir.
Pegawai Administrasi.
Pegawai administrasi menejemen ada tiga orang yang mempunyai tugas sebagai berikut :
a. Menyimpan arsip nilai.
b. Memasukkan nilai kedalam kartu evaluasi nilai.
c. Menghitung Indeks Prestasi mahasiswa persemester kedalam kartu
evaluasi. d.
Mengoreksi transkip nilai mahasiswa. e.
Menyimpan dan menyusun dokumen, surat yang berhubungan dengan program Akademik Departemen Manajemen.
f. Memasukkan judul skripsi ke dalam database skripsi manajemen.
g. Mengawasi ujian Tengah Semester setiap 6 bulan sekali.
h. Membuat laporan evaluasi diri LED Departemen Manajemen setiap
semester. i.
Mengawasi Ujian Akhir Semester setiap 6 bulan sekali j.
Membuat surat keluar Departemen Manajemen setiap semester. k.
Memasukkan judul skripsi ke dalam buku daftar judul. l.
Menempelkan nomor urut di skripsi. m.
Memberi stempel pada skripsi yang telah di tanda tangani oleh ketua Departemen.
Universitas Sumatera Utara
n. Membersikan dan merapikan lemari ketua departemen.
o. Mengarsip data alumni, seminar, dosen-dosen yang honor di manajemen.
p. Membagikan KRS dan KHS kepada mahasiswa.
q. Membuat form pengesahan seminar proposal.
r. Menyiapkan ruang seminar dan menyediakan perlengkapan infocus.
s. Menerimamemeriksa berkas mahasiswa yang berhak mengikuti ujian
meja hijauComprehenship Departemen Manajemen. t.
Menyiapkan berkas ujian meja hijau Comprehenship.
D. Jenis UsahaKegiatan
