Tugas dan Tanggung Jawab

4. Bendahara Klinik a. Mengurus persoalan keuangan Klinik. b. Menyimpan dan mengamankan uang, bukti-bukti surat berharga dan dokumen keuangan Klinik. c. Menyusun dan menyiapkan neraca dan perhitungan keuangan Klinik. 5. Penanggung Jawab Klinik a. Mengurus dan menyelesaikan permasalahan yang terjadi di Klinik yang dilaporkan oleh Penanggung Jawab. b. Melaporkan permasalahan yang terjadi di Klinik kepada Pemimpin Klinik dan Ketua Yayasan. 6. Penanggung Jawab a. Mengurus permasalahan harian yang terjadi di Klinik dan melaporkan kepada Penanggung Jawab Klinik. b. Membina dan bertanggung jawab atas permasalahan keseharian yang terjadi di bagian semua dokter praktek tidak tetap PTT. c. Membina dan bertanggung jawab atas permasalahan keseharian yang terjadi di bagian LogistikRT, BendaharaKasir, Perawat, Cleaning Service dan Satpam. 7. dokter Umum Praktek Tidak Tetap PTT a. Memberikan pelayanan kepada pasien secara semestinya. b. Bertanggung Jawab atas tindakan yang dilakukan pada pasien yang ditanganinya. c. Bekerja tepat waktu sesuai jadwal giliran praktek. 8. dokter Gigi Praktek Tidak Tetap PTT a. Memberikan pelayanan kepada pasien secara semestinya. b. Bertanggung Jawab atas tindakan yang dilakukan pada pasien yang ditanganinya. c. Bekerja tepat waktu sesuai jadwal giliran praktek. 9. Bidan a. Memberikan pelayanan kepada pasien secara semestinya. b. Bertanggung Jawab atas tindakan yang dilakukan pada pasien yang ditanganinya. c. Bekerja tepat waktu sesuai jadwal giliran praktek. 10. dokter Spesialis Praktek Tidak Tetap PTT a. Memberikan pelayanan kepada pasien secara semestinya. b. Bertanggung Jawab atas tindakan yang dilakukan pada pasien yang ditanganinya. c. Bekerja tepat waktu sesuai jadwal giliran praktek. 11. LogistikRumah Tangga RT a. Melaksanakan tugas harian rumah tangga yang telah dijadwalkan . b. Bertanggung Jawab atas tugas harian yang ditanganinya. c. Bekerja tepat waktu sesuai giliran tugas. 12. Bendaharakasir a. Menerima pembayaran yang dilakukan pasien . b. Mencocokkan kas akhir hari dengan fisiknya dan melaporkannya kepada Bendahara Klinik untuk diadakan pemeriksaan kas. c. Bekerja tepat waktu sesuai giliran tugas. d. Menerima dan mencatat transaksi yang dilakukan pasien yang menggunakan kartu Jamsostek 13. Petugas Pendaftaran a. Menerima pendaftaran pasien untuk semua layanan jasa pengobatan. b. Membuat list daftar semua pasien sesuai bagian layanan jasa pengobatan. c. Bekerja tepat waktu sesuai giliran tugas 14. Perawat a. Melakukan pendataan pengurutan pasien sesuai nomor antrigiliran pasien. b. Membantu tugas dokterbidan pada saat praktek. c. Bekerja tepat waktu sesuai giliran tugas. 15. Cleaning Service a. Melakukan piket kebersihan sesuai jadwal tugas harian yang diberikan. b. Bertanggung jawab atas kebersihan klinik. c. Bekerja tepat waktu sesuai giliran tugas. 16. Satpam a. Melakukan piket jaga sesuai jadwal tugas harian yang diberikan. b. Bertanggung jawab atas keamanan Klinik. c. Bekerja tepat waktu sesuai giliran tugas

4.2. Analisis Sistem

4.2.1. Analisis Masalah

Setelah peneliti mengumpulkan data maupun informasi yang dibutuhkan dengan metodelogi pengumpulan data yang pada bab sebelumnya telah dibahas, peneliti dapat merumuskan suatu permasalahan yang dirangkum dalam paparan berikut. Sistem yang saat ini berjalan pada Klinik Utama Siti Aksar ada permasalahan yaitu pendaftaran untuk layanan dokter gigi dalam hal ini pendaftaran untuk antrian, permasalahan terjadi dimana pasien Klinik Utama Siti Aksar yang berobat ke dokter gigi menunggu lama untuk melakukan pengobatan atau perawatan sehingga ada waktu berharga yang terbuang dikarenakan antrian nomor pendaftaran yang tidak diketahui jam berapa giliran pasien tersebut dilayani bila pasien langsung daftar ke Klinik, namun antrian sudah banyak yang menunggu berobat ke dokter gigi. Masalah yang lainnya adalah dalam hal penyampaian informasi kepada pasien klinik yang masih memiliki kendala dalam hal penyampaian informasi karena masih terbatas pada brosur yang jangkauannya kurang luas kepada audiens karena hanya dibagikan di Klinik saja, jadwal dokter yang kadang tidak diketahui pasien sehingga pasien datang namun praktek dokter yang diinginkan telah selesai atau tidak ada praktek sedangkan kebutuhan klinik yang semakin meningkat membutuhkan sebuah aplikasi untuk menjadi solusi dari setiap permasalahan yang ada. Gambar 4.2. Rich Picture Proses Pendaftaran Antrian Layanan dokter gigi Gambar 4.3. Rich Picture Proses Publikasi Layanan Medis

4.2.2. Analisis Persyaratan

Dalam tahap analisis persyaratan yang ada akan dibagi menjadi 2 dua bagian. Pada bagian pertama yaitu persyaratan fungsional Functional Requirement seperti aktivitas dan pelayanan service yang harus disediakan oleh aplikasi yang akan dibangun. Pada bagian kedua yaitu persyaratan nonfungsinal Nonfunctional Requirement seperti fitur-fitur lain yang diperlukan oleh aplikasi agar sistem dapat lebih memuaskan dan baik. di bawah ini adalah requirements dari aplikasi pendaftaran online. 1. Functional Requirement Aplikasi yang dikembangkan mempunyai functional requirement seperti : a. Pengaturan pendaftaran antrian untuk layanan dokter gigi seperti jumlah maksimal pendaftar. b. Pengaturan informasi layanan medis dan jadwal dokter yang bisa diperbaharui sehingga memudahkan untuk penggantian informasi. 2. Nonfunctional Requirement Nonfunctional requirement atau persyaratan nonfungsional dalam aplikasi yang dibangun seperti pada tabel berikut : Tabel 4.1 . Nonfunctional Requirement Jenis Kebutuhan Penjelasan 1. Model Tampilan performance a Mengurangi tingkat kesalahan dan ketidak lengkapan data b Tampilan interface yang