Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
Data dapat berupa symbol-simbol, gambar-gambar, kata-kata, angka-angka, huruf- huruf yang menunjukkan suatu ide, objek, kondisi dan situasi.
Data merupakan bahan yang akan diolah menjadi suatu bentuk yang lebih berguna dan bermanfaat. Prose pengolahan sata ada tiga, yang disebut dengan siklus
peengolahan data Data Processing Cycle, yaitu:
1. Pada tahapan Input
Yaitu dilakukan dengan pemasukan data ke dalam proses komputer lewat alat input input device
2. Pada tahapan Processing
Yaitu dilakukan proses pengolahan pengolahan data yang sudah dimasukkan, yang dilakukan oleh data pemroses process device yang
dapat berupa proses perhitungan, perbandingan, pengendalian, atau pencarian di storage.
3. Tahapan Output
Yaitu dilakukan proses penghasilan output dari hasil pengolahan data ke alat output output device yaitu berupa informasi.
2.6.2. Database
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
Database adalah kumpulan seluruh sumber daya berbasis komputer milik organisasi dan sistem. Database yang dikendalikan oleh sistem manajemen database adalah satu
set catatan data yang berhubungan dan saling menjelaskan. Raymon Mc Leod ; 196.
Database merupakan kumpulan data dan informasi dalam jumlah yang tidak sedikit. Oleh karena itu, database harus disusun sebagai kriteria terpola dengan jelas
sejak dari awalnya. Database akan diubah dalam bentuk tabel dalam Microsoft Access dengan memperhatikan : File Table, Field, Primary Key, dan sebagaimana yang
merupakan bagian dari database. Singkatnya langkah awal pengolahan suatu unit data itu dilakukan di dalam database.
Pembuatan database dalam Microsoft Access Mencakup dua tindakan utama, yakni: tindakan penentuan dari sturkturdatabase yang mencakup penenetuan bagian-
bagian dari database dan tindakan pengisian data ke dalamnya dengan melakukan pengetikan data ke dalam struktur tersebut.
Sebagai suatu jenis program aplikasi yang berguna untuk mengorganisasikan sejumlah data yang ada dengan model relational, Microsoft Access diimplementasikan
dengan bentuk tabel yang terdiri dari baris dan kolom. Baris pada Microsoft Access dikenal dengan istilah record yang merupakan kumpulan informasi yang ada di dalam
field. Sementara kolom yang dikenal dengan istilah field merupakan tempat dimana informasi ditampung. Setiap field dalam database akan berelasi dengan field lainnya
atau dengan data lainnya.
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
2.6.3. Database Management System DBMS
Basis data database merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan lainnya, tersimpan diperangkat keras komputer dan digunakan sebagai
perangkat lunak untuk memanipulasinya. Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam system informasi karena merupakan basis dalam menyediakan
informasi bagi pemakai. Penerapan database dalam sistem informasi disebut dengan database system.
Database Management System DBMS merupakan suatu alat berbasis komputer yang digunakan untuk menyimpan dan mengolah data yang bertujuan untuk
menciptakan keadaan yang mudah dan efisien dalam pemakaian dan penyimpanan data. Dua tujuan utama dalam konsep database adalah meminimumkan pengulangan
data dan mencapai independensi data.
Pengulangan data data redundancy adalah aplikasi data yang artinya data disimpan dalam beberapa file. Independensi data adalah kemampuan untuk membuat
suatu struktur data tanpa membuat perubahan pada program yang memproses dalam tabel dan kamus data yang terpisah secara fisik dari program.
Suatu Database Management System berisi suatu koleksi data yang saling berelasi dan satu kesatuan program tang berfungsi untuk mengakses data tersebut. Jadi
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
DBMS terdiri dari suatu databe dan set program untuk menambah data, menghapus data, mengambil dan membaca data.
Database adalah kumpulan file-file yang saling berelasi. Relasi tersebut biasa ditujukan dengan kunci dari field yang ada. Satu database menunjukkan satu
kumpulan data yang dipakai dalam suatu lingkup perusahaan atau instansi.
Dalam satu file terdapat record-record yang sejenis, sama besar, sama bentuk, merupakan satu kumpulan entri yang seragam. Satu record terdiri dari field-field yang
saling berhubungan untuk menunjukkan bahwa field tersebut dalam satu pengertian yang lengkap dan direkam dalam suatu record. Untuk menyebut isi dari field tersebut
maka digunakan atribut alamat yang menunjukkan entity alamat dari pegawai. Entity adalah suatu objek yang nyata dan akan direkam.
Set program pengelola merupakan satu paket program yang akan dibuat agar memudahkan dan mengefisiensikan pemasukan atau perekaman informasi dan
pengambilan atau pembacaan informasi ke dalam database. Adapun tujuan dari pengolahan data yang dilakukan adalah untuk
menghasilkan suatu output keluaran yang nantinya dipergunakan sebagai dasar untuk pengambilan suatu keputusan informasi.
2.6.4. Tujuan Pengolahan Data
