Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
4.5 Algoritma Program
Algoritma merupakan langkah-langkah pelaksanaan suatu program. Adapun algritma dari program yang dirancang adalah sebagai berikut:
1. Algoritma untuk masuk menu utama
Langkah 1 : Jalankan program login
: Tampilan form login Langkah 2
: Jalankan perintah 1.
Ketikkan User ID dan Password 2.
Pilih Log In 3.
Masuk ke Tampilan Menu Utama jika User dan password benar.
4. Muncul Pesan jika user dan password salah.
5. Pilih OK
6. Isi kembali User ID dan Password dengan benar.
Login ini merupakan langkah awal untuk masuk ke menu berikutnya.
2. Algoritma untuk Menampilkan Menu Utama
Langkah 1 : Tampilkan Menu Utama Sistem Informasi Data Pegawai
1. Menu Data Jabatan
2. Menu Data Bagian
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
3. Menu Data Golongan
4. Menu Data Pegawai
Langkah 2 : Masukkan Pilihan
Langkah 3 : Laksanakan perintah dalam menu yang dipilih
Jika memilih Menu Data Jabatan maka akan muncul form Data Jabatan.
Jika memilih Menu Data Bagian akan muncul Form Data Bagian.
Jika memilih Menu Data Golongan maka akan tampil Form Data Golongan.
Jika memilih Menu Data Pegawai Maka akan tampil Form Data Pegawai.
Jika memulih Menu Data Pemginputan Gaji Pegawai maka akan muncul Form Input Gaji Pegawai.
Jika memilih Menu Print maka akan muncul pilihan laporan gaji pegawai berdasarkan tanggal pembayaran gaji, laporan
data pegawai, dan laporan gaji berdasarkan golongan.
3. Algoritma Untuk Menampilkan Menu Data Jabatan
Langkah 1 : Tampilkan Menu Data Jabatan
1. Klik menu Data Jabatan dan muncul Form Data Jabatan.
2. Klik tombol TAMBAH untuk menginput data jabatan.
3. Input nama Kode Jabatan dan Nama Jabatan.
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
4. Setelah dimasukkan pilih tombol SIMPAN untuk
menyimpan data. Langkah 2
: Pilih beberapa perintah 1.
Klik tombol CARI untuk mencari data yang ada. 2.
Untuk mengubah data maka klik dua kali pada data yang ingin diubah lalu pilih UPDATE.
3. Untuk menghapus data maka klik juga dua kali pada data
yang ingin dihapus lalu pilih HAPUS. 4.
Untuk membatalkan proses pilih BATAL. Langkah 3
: Keluar Jika telah selesai melakukan proses pendataan maka pilih
SELESAI.
4. Algoritma Untuk Menampilkan Menu Data Bagian
Langkah 1 : Tampilkan Menu Data Bagian
1. Klik menu Data Bagian dan muncul Form Data Bagian. 2. Klik tombol TAMBAH untuk menginput data Bagian.
3. Input nama Kode Bagian dan Nama Bagian. 4. Setelah dimasukkan pilih tombol SIMPAN untuk
menyimpan data. Langkah 2
: Pilih beberapa pilihan 1. Klik tombol CARI untuk mencari data yang ada.
2. Untuk mengubah data maka klik dua kali pada data yang ingin diubah lalu pilih UPDATE.
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
3. Untuk menghapus data maka klik juga dua kali pada data yang ingin dihapus lalu pilih HAPUS.
4. Untuk membatalkan proses pilih BATAL. Langkah 3
: Keluar Jika telah selesai melakukan proses pendataan maka pilih
SELESAI.
5. Langkah Untuk Menu Data Golongan
Langkah 1 : Tampilkan Menu Data Golongan
1. Klik menu Data Golongan dan muncul Form Data Golongan.
2. Klik tombol TAMBAH untuk menginput data Golongan. 3. Input nama Kode Golongan dan Nama Golongan.
4. Setelah dimasukkan pilih tombol SIMPAN untuk menyimpan data.
Langkah 2 : Pilih beberapa perintah
1. Klik tombol CARI untuk mencari data yang ada. 2. Untuk mengubah data maka klik dua kali pada data yang
ingin diubah lalu pilih UPDATE. 3. Untuk menghapus data maka klik juga dua kali pada data
yang ingin dihapus lalu pilih HAPUS. 4. Untuk membatalkan proses pilih BATAL.
Langkah 3 : Keluar
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
Jika telah selesai melakukan proses pendataan maka pilih SELESAI.
6. Langkah Untuk Menampilkan Data Pegawai
Langkah 1 : Tampilkan menu Data Pegawai
Menu ini berisi data-data pegawai yang menyangkut beberapa form yaitu Nip, Nama, Jenis Kelamin, Alamat, Telepon,
Status, Jumlah anak, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Agama, Pendidikan, Golongan, Kode Jabatan, Kode Bagian, dan
Tanggal Masuk Kerja. Langkah 2
: Untuk setiap data yang ada pada menu form entri data klik tombol TAMBAH maka kursor akan langsung mengarah pada
NIP. Isikan datanya lalu tekan enter maka kursor akan mengarah ke bagian NAMA. Tekan enter jika sudah
memasukkan data. Lakukan untuk selanjutnya. Jika sudah tekan tombol SIMPAN untuk menyimpannya. Jika data telah
tersimpan maka akan muncul pesan “Data telah disimpan”. Langkah 3
: Pilih beberapa perintah 1. Klik tombol CARI untuk mencari data yang ada. Lalu
masukkan NIP dari data pegawai yang dicari. 2. Klik tombol UPDATE jika ingin mengubah data dengan
terlebih dahulu mengklik dua kali pada data yang akan diubah.
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
3. Klik tombol TAMBAH jika ingin menghapus data dengan mengklik dua kali pada data yang ingin dihapus.
4. Klik tombol BATAL jika membatalkan proses pendataan. Langkah 4
: Selesai Jika ingin keluar dari form Data Pegawai maka tekan tombol
SELESAI.
7. Menu Untuk Menampilkan Menu Data Gaji pegawai
Langkah 1 : Tampilkan menu Data Gaji Pegawai.
1. Klik menu Data Gaji Pegawai dan akan muncul Form Data Gaji Pegawai.
2. Pilih tombol TAMBAH untuk menginput data. 3. Input NIP data pegawai yang sebelumnya telah diinput.
Maka secara otomatis akan muncul informasi mengenai data gaji pegawai. Jika memasukkan NIP yang belum
terdata maka akan muncul pesan “ nip tidak ada”. 4. Jika telah muncul data gaji pegawai maka pilih tombol
SIMPAN untuk menyimpan data. Langkah 2
: Pilih beberapa perintah 1. Pilih tombol CARI jika ingin mencari data gaji pegawai.
Masukkan nip yang ingin dicari. 2. Untuk mencetak data yang dipilih klik pada no. slip lalu
pilih tombol PRINT. 3. Klik tombol hapus jika ingin menghapus data.
Wulan Ayuni : Sistem Informasi Data Pegawai Pada PT. Arun NGL Co Menggunakan Visual Basic 6.0, 2009.
4. Klik tombol BATAL jika ingin membatalkan proses penginputan data.
Langkah 3 : Selesai
Jika telah selesai maka pilih tombol SELESAI untuk keluar.
8. Algoritma Untuk Menampilkan Menu Print
Langkah 1 : Tampilkan Menu Print
Langkah 2 : Terdapat beberapa pilihan laporan.
1. Klik laporan Gaji pegawai untuk menampilkan laporan penggajian pegawai. Pilih tanggal laporan yamg
diinginkan lalu pilih tombol PRINT. 2. Klik Data pegawai untuk menampilkan laporan data
pegawai. 3. Klik Gaji berdasarkan golongan untuk menampilkan
laporan data gaji pegawai. Langkah 3
: Selesai Pilih tombol tutup pada bagian kanan atas tampilan layar
untuk kembali ke menu utama
4.6 Demonstrasi Program