103 Uraian dan rincian tugas dari sub bagian dan masing-masing seksi di Lembaga
Pemasyarakatan Wanita Medan dapat diuraikan sebagai berikut :
B. Sub Bagian Tata Usaha
Dengan rincian tugas sebagai berikut : 1. Menyusun rencana kerja Sub Bagian Tata Usaha;
2. Mengkoordinasikan pendistribusian, pengelolaan arus surat masuk dengan sistim Kartu Kendali untuk memperlancar penerimaan informasi;
3. Mengkoordinasikan pengetikan surat-surat keluar di lingkungan Lapas Wanita; 4. Mengkoordinasikan pengiriman surat keluar untuk memperlancar penyampaian
informasi; 5. Meneliti konsep pertanggung jawaban penggunaan pengiriman surat dinas, telex
dan telegram sesuai dengan kwitansiresi bukti pengiriman; 6. Mengklasifikasi arsip dan dokumentasi di lingkungan LAPAS Wanita;
7. Menyelenggarakan urusan kearsipan dan dokumentasi dengan mengatur kegiatan penyediaan, pelayanan peminjaman, penyimpanan dan pemeliharaan arsip surat-
surat dan dokumen kantor; 8. Meneliti dan mengkoreksi konsep surat yang berkaitan dengan tugas kerumah
tanggaan yang diajukan oleh bawahan; 9. Menyelenggarakan pemeliharaan kendaraan dinas agar selalu dalam keadaan siap
untuk digunakan; 10. Mengatur penggunaan kendaraan dan angkutan dinas untuk menunjang
kelancaran tugas;
Universitas Sumatera Utara
104 11. Menyelenggarakan administrasi biaya pemeliharaan kendaraan dinas sebagai
bahan pertanggung jawaban penggunaan kendaraan dinas; 12. Menyelenggarakan pemeliharaan alat perlengkapan kantor, gedung kantor dan
rumah dinas sesusai dengan rencana dan anggaran yang telah ditetapkan; 13. Menyelenggarakan pemeliharaan pemakaian telepon, listrik, air dan kebersihan
ruangan agar dapat digunakan sebagaimana mestinya; 14. Meneliti berkas tagihan pemeliharaan alat perlengkapan kantor, gedung kantor,
rumah dinas dan biaya langganan listrik dan telepon untuk mendapatkan penyelesaian pembayaran;
15. Menyelesaikan pelaksanaan penghapusan atau penjualan alat perlengkapan kantor dan kendaraan dinas sesuai dengan peraturan yang berlaku;
16. Mengkoordinasikan pembuatan daftar gajilembur dan rapel pegawai di lingkungan LAPAS Wanita sebagai bahan untuk melakukan pembayaran
gajilembur dan rapel; 17. Mengatur pembayaran gaji pegawai LAPAS Wanita dengan daftar gaji;
18. Menyelenggarakan pengurusan perjalanan dinas dalam rangka kelancaran tugas; 19. Mengkoordinasikan penyusunan Daftar Usulan Kegiatan DUK dan Daftar
Usulan Proyek DUP sebagai bahan penyediaan dana kegiatan dan dana pembangunan;
20. Mengkoordinasikan pengelolaan usulan Daftar Usulan Kegiatan DUK dan Daftar Usulan Proyek DUP sebagai dasar penerbitan Daftar Isian Kegiatan
DIK dan Daftar Isian Proyek DIP;
Universitas Sumatera Utara
105 21. Menyusun konsep surat tanggapan yang berkaitan dengan anggaran Rutin dan
Pembangunan dalam rangka meminta datapenjelasan lebih lanjut untuk penyediaan Anggaran Belanja Tambahan ABT;
22. Meneliti kelengkapan dan kebenaran konsep SPP beban sementara, beban tetap dan SPP belanja pegawai sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
23. Melaksanakan pencairan dana berdasarkan SPM yang diterima; 24. Melakukan pembayaran atas tagihan beban anggaran belanja rutin;
25. Menyelenggarakan pemotongan pajak pada setiap pengeluaran sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
26. Meneliti kelengkapan dan kebenaran konsep register penutupan Kas sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
27. Memeriksa dan meneliti Surat Pertanggung Jawaban SPJ penggunaan anggaran rutin maupun proyek sesuai dengan bukti-bukti pengeluaran;
28. Menyelenggarakan pembukuan atas SPJ kedalam Buku Kas Umum atau buku- buku pembantu lainnya untuk dilakukan perhitungan dan verfikasi dengan
mengetahui perkembangan realisasi anggaran yang telah disediakan; 29. Menganalisa data kepegawaian dan usul-usul formasi pegawai Lapas Wanita
sebagai bahan usulan ke KAKANWIL; 30. Menysusun daftar nama-nama Calon pegawai yang telah memenuhi persyaratan
untuk mengikuti Latihan Pra Jabatan; 31. Menyiapkan usul pengangkatan Calon Pegawai berdasarkan hasil seleksi atau
ujian penerimaan pegawai;
Universitas Sumatera Utara
106 32. Menganalisa data kepegawaiaan sebagai bahan usul ke KAKANWIL untuk
mengikuti Ujian Dinas Tk I dan II; 33. Menyusun usul pemberian penghargaan, tanda kehormatan dan bentuk-bentuk
penghargaan lainnya; 34. Melakukan permintaan atau usul pemberian KARPEG bagi Calon Pegawai yang
telah diangkat menjadi Pegawai Negeri Sipil kepada sekretaris Jenderal; 35. Menyiapkan surat permintaan pengujian kesehatan bagi Calon PNS kepada
Dokter Penguji Kesehatan atau Tim Penguji Kesehatan Calon Pegawai yang diangkat menjadi PNS;
36. Menyiapkan surat usul ke KAKANWIL tentang pengangkatan dan mutasi lain pegawai Lapas Wanita;
37. Menyiapkan penyelenggaraan Sumpah Pegawai Negeri dan Sumpah serta pelantikan Jabatan Pegawai LAPAS Wanita;
38. Melaksanakan pengusulan kenaikan pangkat pegawai LAPAS Wanita; 39. Melakukan pengusulan pengangkatan dalam jabatan structural;
40. Melaksanakan pengusulan pemindahan pegawai pegawai LAPAS Wanita; 41. Melakukan pengusulan DIKLAT pegawai di lingkungan LAPAS Wanita kepada
KAKANWIL; 42. Melaksanakan pengusulan pemberhentian dan pemensiunan;
43. Melakukan pembinaan pegawai dalam lingkungan LAPAS Wanita; 44. Mengkoordinasikan penyiapan bahan tanggapan RASTAF A, sebagai bahan
petunjuk penyelesaian masalah;
Universitas Sumatera Utara
107 45. Melakukan mengesahkan penilaian pelaksanaan pekerjaan pejabat bawahan;
46. Melakukan Pengawasan Melekat WASKAT dalam lingkungan Sub Bagian Tata Usaha;
47. Menyusun Daftar Urut Kepangkatan DUK pegawai dalam lingkungan LAPAS Wanita
48. Melaksanakan tindak lanjut petunjuk yang tertuang dalam Laporan Hasil Pemeriksaan LHP;
49. Menyiapkan dan menyusun laporan Sub Bagian Tata Usaha
B Kesatuan Pengamanan Lembaga Pemasyarakatan
Dengan rincian tugas sebagai berikut : 1. Menyusun rencana kerja Kesatuan Pengamanan Lembaga pemasyarakatan;
2. Mengawasi pelaksanaan tugas pengamanan dan pengawasan terhadap NarapidanaAnak Didik;
3. Mengkoordinasikan pemeliharaan keamanan dan ketertiban Lembaga Pemasyarakatan;
4. Mengawasi pelaksanaan tugas pengawasan penerimaan, penempatan dan pengeluaran NarapidanaAnak Didik;
5. Melakukan pemeriksaan pelanggaran keamanan dan ketertiban; 6. Menyusun laporan harian dan berita acara pelaksanaan pengamanan;
7. Memberikan penilaian pelaksanaan pekerjaan pegawai bawahan; 8. Melakukan bimbingan pegawai bawahan;
9. Melakukan Pengawasan Melekat WASKAT;
Universitas Sumatera Utara
108 10. Menyusun laporan Kesatuan Pengamanan Lembaga Pemasyarakatan.
C Seksi Bimbingan NarapidanaAnak Didik BINADIK
Dengan rincian tugas sebagai berikut : 1. Menyusun rencana kerja Seksi Bimbingan NapiAnak Didik;
2. Memberikan penilaian pelaksanaan pekerjaan pegawai bawahan; 3. Melakukan bimbingan pegawai bawahan;
4. Melaksanakan ketata usahaan dalam Seksi Bimbingan NapiAnak Didik; 5. Melakukan Pengawasan Melekat WASKAT;
6. Menentukan program pembinaan melalui sidang Dewan Pembina Pemasyarakatan DPP dan memimpin jalannya sidang;
7. Koordinasi Instansi terkait; 8. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Seksi Bimbingan NapiAnak Didik.
D Seksi Kegiatan Kerja
Dengan rincian tugas sebagai berikut : 1. Menyusun rencana kerja Seksi Kegiatan Kerja;
2. Mengkoordinasikan pemberian bimbingan kerja narapidanaAnaka Didik; 3. Memilih dan memanfaatkan ketrampilan NarapidanaAnak Didik yang menonjol
sebagai tutor dalam pembuatan barang produksi; 4. Mempersiapkan fasilitas saranaperalatan kerja narapidana dan Anak Didik;
5. Mengelola hasil kerja untuk menunjang kegairahan kerja Narapidana dan Anak Didik;
Universitas Sumatera Utara
109 6. Melakukanmengesahkan penilaian pelaksanaan pekerjaan pejabat bawahan;
7. Melakukan pembinaan pegawai dalam Seksi Kegiatan Kerja; 8. Mengkoordinasikan ketata usahaan dalam Seksi Kegiatan Kerja;
9. Menyiapkan bahan tanggapan RASTAF A; 10. Melakukan Pengawasan Melekat WASKAT;
11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh KALAPAS Wanita dalam bidang Teknis Pemasyarakatan;
12. Menyusun laporan Seksi Kegiatan Kerja.
E Seksi Administrasi Keamanan dan Tata Tertib ADM KAMTIB
Dengan rincian tugas sebagai berikut : 1. Menyusun rencana kerja Seksi Keamanan dan Tata Tertib;
2. Mengatur jadwal tugas, penggunaan perlengkapan dan pembagian tugas pengamanan;
3. Menerima laporan harian dan berita acara dari Satuan Pengaman yang bertugas; 4. Melakukanmengesahkan penilaian pelaksanaan pekerjaan pejabat bawahan;
5. Melakukan pembinaan pegawai dalam Seksi Keamanan dan Tata tertib; 6. Mengkoordinasikan keteta-usahaan dalam Seksi Keamanan dan Tata Tertib;
7. Menyiapkan bahan RASTAF A; 8. Melakukan Pengawasan Melekat WASKAT;
9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan KALAPAS Wanita; 10. Menyusun laporan Seksi Keamanan dan Tata Tertib.
Universitas Sumatera Utara
110
4.1.4. Deskripsi Responden
Kategori