Analisa Sistem

3.2. Analisa Sistem

3.2.1. Identifikasi Masalah dan Sumber Masalah

Sebagaimana yang telah dijelaskan pada BAB I tentang latar belakang bahwa sistem yang selama ini berjalan di SMP Negeri 6 ini masih menggunakan sistem tradisional. Sistem informasi yang berjalan saat ini adalah dalam proses penyampaian informasi jadwal mengajar guru, informasi jadwal pelajaran siswa serta informasi jadwal ujian siswa dari sumber informasi melalui media tertentu kepada penerima informasi yang selama ini proses informasi jadwal dilakukan secara manual. Penggunaan teknologi informasi masih belum maksimal dimanfaatkan, seperti google search, wikipedia, dan sebagainya. Pemanfaatan teknologi informasi sebagai media pembelajaran dapat melalui pemanfaatan internet dalam e-learning maupun penggunaan komputer sebagai media interaktif. Diharapkan Sebagaimana yang telah dijelaskan pada BAB I tentang latar belakang bahwa sistem yang selama ini berjalan di SMP Negeri 6 ini masih menggunakan sistem tradisional. Sistem informasi yang berjalan saat ini adalah dalam proses penyampaian informasi jadwal mengajar guru, informasi jadwal pelajaran siswa serta informasi jadwal ujian siswa dari sumber informasi melalui media tertentu kepada penerima informasi yang selama ini proses informasi jadwal dilakukan secara manual. Penggunaan teknologi informasi masih belum maksimal dimanfaatkan, seperti google search, wikipedia, dan sebagainya. Pemanfaatan teknologi informasi sebagai media pembelajaran dapat melalui pemanfaatan internet dalam e-learning maupun penggunaan komputer sebagai media interaktif. Diharapkan

3.2.2. Kendala Yang Terjadi pada Sistem Yang Ada

Adapun kendala yang dimucul pada sistem yang sedang berjalan adalah:

1. Panjangnya prosedur yang harus dilalui untuk memberikan informasi penjadwalan siswa dan guru.

2. Pengarsipan yang kurang terawat.

3. Butuh waktu lama untuk mencari informasi data siswa dan data guru jika sewaktu-waktu dibutuhkan.

3.2.3. Tahap-tahap Analisa Sistem

Tahap-tahap yang dapat dilakukan dalam melakukan analisa sistem (Jogiyanto H.M, Analisa dan Sistem Informasi, 2002), antara lain:

1. Identity, yaitu mengidentifikasi masalah-masalah yang sudah dikumpulkan dan masalah-masalah yang dapat didefinisikan sebagai suatu pertanyaan yang diinginkan untuk dipecahkan.

2. Understand, yaitu mempelajari secara rinci bagaimana sistem yang sudah ada beroperasi. Untuk mempelajari operasi dari sistem yang berjalan diperlukan data yang diperoleh dengan cara melakukan penelitian, analisa sistem, pengumpulan data, observasi, dan studi pustaka.

3. Analisys, yaitu melakukan analisa terhadap data-data yang diperoleh dari sumber yang di teliti.

4. Report, yaitu pembuatan laporan tentang hasil penelitian.

3.2.4. Sistem Yang Diusulkan

Sistem baru yang akan diterapkan di SMP Negeri 6 Purwodadi adalah sistem dengan pemanfaatan teknologi informasi. Sistem informasi akademik berbasis web ini adalah penyempurnaan dari sistem tradisional yang selama ini diterapkan di sekolah tersebut. Pemanfaatan teknologi dalam sistem menggunakan fasilitas internet dan membangun sebuah situs informasi akademik. Fungsi utama dari situs ini selain sebagai sarana untuk memanfaatkan teknologi internet untuk meng-online-kan informasi dalam dunia pendidikan, selain itu juga dapat digunakan sebagai media promosi yang efektif.

3.2.5. Software Yang Dibutuhkan

1. Sistem Operasi komputer meggunakan Wndows XP

2. Program Aplikasi : Dreamweaver untuk mendesain tampilan (output) website, Microsoft Office, Anti virus.

3. MySql database untuk mendesain database dan tabel penyimpanan data.

3.2.6. Bagian Aliran Dokumen Sistem Lama Flow of Document (FOD) Sistem Penjadwalan pada SMP Negeri

6 Purwodadi.

Narasi Sistem Penjadwalan pada SMP Negeri Purwodadi sebagai berikut :

1. Jadwal mata pelajaran rangkap dua dan jadwal guru rangkap dua yang dibuat TU diserahkan ke Wakasek kurikulum untuk di acc.

2. Setelah jadwal mata pelajaran dan jadwal guru di acc oleh Wakasek kurikulum kemudian diberikan lagi ke TU untuk diarsip.

3. Kemudian TU mengarsip lembar ke dua dari jadwal mata pelajaran dan jadwal guru, sedangkan lembar pertama diberikan kepada guru.

4. Jadwal guru lembar pertama diarsip oleh guru pengampu mata pelajaran tersebut, sedangkan jadwal mata pelajaran diberikan kepada siswa melalui guru wali kelas masing-masing.

5. Kemudian siswa mengarsip jadwal mata pelajaran tersebut.

Adapun Flow of Document Sistem Penjadwalan (jadwal mata pelajaran dan jadwal mengajar guru) pada SMP Negeri 6 Purwodadi sebagaimana berikut:

TU

Wakasek kurikulum

Guru

Siswa

1 Jadwal mata

pelajaran

2 1 1 Jadwal guru

Jadwal mata

2 Jadwal mata

1 pelajaran

Jadwal mata Jadwal guru

1 pelajaran

pelajaran

Jadwal guru

ACC Jadwal

Jadwal mata pelajaran

2 1 Jadwal guru

Sumber: Data setelah diolah Gambar 3.2. Flow of Document Sistem Penjadwalan

3.2.7. Kebutuhan Data dan Informasi

Data yang dibutuhkan untuk membangun sistem ini adalah sebagai berikut:

1. Kebutuhan data

a. Data Guru

b. Data Murid

c. Data Mata Pelajaran

d. Data Tugas Siswa

2. Kebutuhan informasi

a. Informasi Guru

b. Informasi Siswa

c. Informasi Jadwal Pelajaran

d. Informasi Jadwal Mengajar

e. Informasi Jadwal Ujian

f. Informasi Tugas Siswa

g. Informasi Daftar mata pelajaran