21
inovasi. Meningkatnya persaingan, tantangan dan tuntutan masyarakat mendorong Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi
untuk terutama dalam bidang informasi dan komunikasi yang semakin canggih sehingga harus mempersiapkan diri agar tetap eksis dan unggul
dengan senantiasa mengupayakan perubahan kearah perbaikan yang berbasiskan teknologi informasi dan komunikasi.
Perubahan tersebut harus disusun dalam tahapan yang terencana, konsisten dan berkelanjutan. Visi pada dasarnya adalah gambaran bersama
mengenai masa depan, yang merupakan komitmen murni dari seluruh anggota organisasi yang harus dilaksanakan dengan penuh kesungguhan. Visi Kantor
Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi adalah : ” Menjadi pusat pengelola dan penyebaran informasi yang berbasiskan teknologi
informasi dan komunikasi guna mendukung perpustakaan sebagai sarana belajar masyarakat melalui layanan prima”.
Untuk mewujudkan Visi yang telah ditetapkan oleh setiap organisasi harus mempunyai Misi yang jelas. Misi adalah sesuatu yang harus diemban
atau dilaksanakan oleh organisasi Pemerintah sesuai dengan Visi yang telah ditetapkan agar tujuan dapat terlaksana dan berhasil dengan baik. Suatu
pernyataan Misi secara eksplisit menyatakan apa yang harus dicapai oleh suatu instansi Pemerintah dan kegiatan spesifik apa yang harus dilaksanakan
dalam pencapaian hal tersebut.
3.2.2 Misi
Misi sebagai pernyataan cita-cita, merupakan landasan kerja yang harus dilaksanakan secara bersama-sama oleh seluruh jajaran instansi Pemerintah
bersama dengan masyarakat. Adapun Misi Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing
Tinggi adalah: 1. Memberdayakan sumber informasi yang dimiliki agar dapat
dimanfaatkan seluas-luasnya oleh masyarakat. 2. Meningkatkan minat baca untuk menjadi budaya baca pada
masyarakat 3. Meningkatkan penggunaan teknologi informasi dan komunikasi guna
menunjang modernisasi perpustakaan berbasiskan TIK 4. Meningkatkan pelayanan perpustakaan, arsip dan informasi guna
pengembangan sumber daya manusia yang beriman, bertaqwa, cerdas, sejahtera
3.3 Tujuan dan Fungsi Perpustakaan
Tujuan yang ingin dicapai oleh Kantor Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi dalam Renstra Tahun 2011 adalah
Meningkatkan kualitas dan Pendidikan Sumber Daya Masyarakat Melalui Sumber Daya yang Dimiliki oleh Perpustakaan dengan menitik beratkan
pembangunan peningkatan sarana dan prasarana terutama dalam bidang teknologi informasi dan komunikasi serta sumber daya manusia yang
Universitas Sumatera Utara
22
kompeten dalam menangani perpustakan yang berbasiskan teknologi informasi dan komunikasi.
Fungsi Kantor Perpustakaan yaitu : 1. Perumusan kebijakan teknis dibidang perpustakaan, arsip dan
dokumentasi. 2. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah
dibidang perpustakaan, arsip dan dokumentasi. 3. Pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang perpustakaan, arsip, dan
dokumentasi. 4. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan
tugas dan fungsinya. 5.
3.4 Struktur Organisasi
BAGAN STRUKTUR ORGANISASI KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI
KOTA TEBING TINGGI PERDA. NO. 14 Tahun 2008
Sumber : http:perpustakaan.tebingtinggikota.go.idindex.phpstruktur- organisasi
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi dipimpin oleh seorang Kepala Kantor. Kepala Kantor membawahi 3 tiga
Kepala Seksi yaitu Seksi Akuisisi dan Pengolahan, Seksi Pelayanan dan Kerjasama, dan Seksi Arsip dan Dokumentasi serta satu Subbag Tata Usaha
dan Kelompok Jabatan Fungsional.
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi dibentuk berdasarkan Perda Nomor 14 Tahun 2008, tanggal 14 Nopember 2008
tentang Pembentukan Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi.
Data Pegawai Staf yang ada pada Kantor Perpustakaan Umum Arsip Dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi sampai dengan saat ini adalah sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
23
Tabel 3. 1 Data Pegawai NO
NAMA GOL
PENDI DIKAN
JABATAN
1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
11 12
13 14
15 16
17 18
19 20
21 22
23 24
25 26
27 28
29 30
31 32
33 34
35 36
37 38
39 40
NINA ZAHARA MZ,S.H,M.AP Hj. ROSMAWATY
DAMERIA SAFARUDDIN, S.Sos
UMMY SYAHTI, S.E ROSFITA BR PURBA, A.Md
IKA AMRI DAYANI, A.Md ARIANI FEBRIDA SINAGA
FEBRIANTO SIHOMBING SARIAHMAN DAMANIK
KHAIRANI MASITA
PURNAMA MAYA SARI LUBIS RIDWAN NASUTION
LATIFAH HANIM HALIDA
CHAIRUL ANWAR TAUFIK HIDAYAT
NURMALA SARI LUBIS, A.Md MARSHA OKTINA, A.Md
ANDRE MAULANA RANGKUTI SRI WAHYUNI SUJUD
DARA NURINTAN SAPTA FAHAZAR
NELY FITRAH NUR AFRIA LUBIS
SUBOWO ANGGI RIANGGA
HALIMAH NASUTION HALIMAHSARAGIH
WIRASASMITA, A.Md KRISTINAWATI, A. Md.Kom
KHAIRUL ANWAR RAHMAYANI
BAYU RESTU ADISTY AGUS CHANDRA
JEFRIANTO RINA YOLANDA
ANNAN FUTU HIDAYAT, A.Md ADI SAPUTRA
IVa IIId
IIId IIIb
IIIc IIc
IIc IIc
IIc IIc
IIb IIb
IIb IIb
IIa THL
THL THL
THL THL
THL THL
THL THL
THL THL
THL THL
THL THL
THL THL
THL THL
THL THL
THL THL
THL THL
S2 SMA
SMA S1
S1 D3
D3 D3
D3 D3
SMA SMEA
SMA SMEA
STM SMEA
SMA SMA
SMA D3
D3 SMA
SMA SMA
SMA SMA
SMA SMA
SMA SMA
D3 D3
D3 SMA
SMEA SMA
SMA SMA
D3 SMK T
Kepala Perpustakaan Kepala Sub Bag. Tata Usaha
Kasi Arsip dan Dokumentasi Kasi Pelayanan dan
Kerjasama Kasi Akuisisi dan Pengolahan
Staf Staf
Staf Staf
Staf Staf
Staf Staf
Staf Staf
Staf Staf
Staf Staf
Staf Staf
Staf Staf
Staf Staf
Staf Staf
Staf Staf
Staf Staf
Staf Staf
Staf Staf
Staf Staf
Staf Staf
Staf
Universitas Sumatera Utara
24
3.5 Sistem Pelayanan