Sistem Informasi Akademik Online pada SD Mardi Yuana Labuan Banten

(1)

SISTEM INFORMASI AKADEMIK

ONLINE

_PADA

SD MARDI YUANA LABUAN BANTEN

SKRIPSI

Diajukan untuk memenuhi syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata Satu)

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

Oleh :

Adinda Pusparina 10512447

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

(2)

iii

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kehadirat Allah SWT karena dengan rahmat, karunia, serta taufik dan hidayah-Nya yang senantiasa memberikan nikmat, kesempatan dan kesehatan pada penulis sehingga dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul

“SISTEM INFORMASI AKADEMIK ONLINE_{PADA SD MARDI YUANA} LABUAN BANTEN” tepat pada waktunya. Pembuatan skripsi ini merupakan salah satu syarat menyelesaikan Program Studi Sistem Informasi Jenjang Strata Satu Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

Pada penyusunan Skripsi ini, penulis menyadari masih banyak kekurangan dan jauh dari kata sempurna. Hal ini dikarenakan karena keterbatasan ilmu pengetahuan dan kemampuan penulis. Oleh sebab itu dengan hati terbuka penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun sehingga penulis dapat mengembangkan pengetahuan dan memperbaiki kesalahan-kesalahan yang ada di kemudian hari.

Adapun dalam penyusunan Skripsi ini tidak semata-mata hasil kerja penulis sendiri, melainkan juga berkat bimbingan dan dorongan dari pihak-pihak yang telah membantu baik secara materi maupun secara spiritual. Maka dari itu penulis ingin mengucapkan terima kasih yang tak terhingga serta penghargaan yang setinggi-tingginya kepada yang terhormat :

1. Allah SWT atas karunia-Nya yang telah memberi nikmat, keselamatan dan kekuatan kepada penulis.

2. Bapak Dr. Ir. Eddy Suryanto Soeggoto, M.Sc selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

3. Bapak Prof.Dr.H.Denny Kurniadie, Ir.,M.Sc selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

4. Ibu Citra Noviyasari, S.Si., MT selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia dan selaku dosen penguji saya.

5. Bapak Syahrul Mauluddin, S.Kom., M.Kom selaku dosen wali kelas SI-01 angkatan 2012.

(3)

6. Ibu Novrini Hasti, S.Si., MT selaku dosen pembimbing, terimakasih atas bimbingan dan saran sehingga skripsi dapat terselesaikan.

7. Rangga Siddiq, S.Kom., M.Kom selaku dosen penguji.

8. Seluruh dosen pengajar yang telah memberikan ilmu yang bermanfaat kepada penulis.

9. Djuwa Sobariah, S.Pd.SD selaku kepala SD Mardi Yuana Labuan Banten, yang telah memberikan kesempatan untuk melaksanakan penelitian skripsi ini. 10. Bapak dan Ibu Guru dan Staf di SD Mardi Yuana Labuan Banten yang telah

mendukung penulis.

11. R.Uus Sudjasa, Nurhumairoh selaku orang tua dan Regia Humanira kakak saya yang selalu memberikan doa serta restu, dorongan, semangat, dan motivasi dalam menyusun skripsi ini.

12. Satya Handy Pratama, Yudi Hidayat, Ichsan Riyadi, Irham Mustofa Kamil, Nurul Hilmiah, Indri Lingga Pertiwi teman-teman tersayang yang telah memberikan banyak hal.

13. Semua pihak yang telah membantu penulis yang tidak dapat disebutkan satu-persatu terima kasih atas dorongan, doa, serta motivasi yang telah diberikan kepada penulis.

Akhir kata penulis ucapkan semoga semua pihak yang telah membantu selama penyusunan Tugas Akhir ini mendapatkan balasan yang lebih baik dari Allah SWT. Amin... Penulis berharap semoga hasil dari Skripsi ini dapat memberikan manfaat, khususnya bagi penulis dan umumnya bagi pembaca.

Bandung, Juli 2016

(4)

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN

LEMBER PERNYATAAN KEASLIAN

ABSTRAK ... i

ABSTRACT_{... ii}

KATA PENGANTAR ... iii

DAFTAR ISI ... v

DAFTAR GAMBAR ... x

DAFTAR TABEL ... xii

DAFTAR SIMBOL ... xiii

BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Penelitian ... 1

1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 3

1.2.1. Identifikasi Masalah ... 3

1.2.2. Rumusan Masalah ... 4

1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian ... 4

1.3.1. Maksud Penelitan ... 4

1.3.2. Tujuan Penelitian ... 4

1.4. Kegunaan Penelitian ... 5

(5)

1.4.2. Kegunaan Akademis ... 5

1.5. Batasan Masalah ... 6

1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian ... 6

1.7. Sistematika Penulisan ... 8

BAB II LANDASAN TEORI 2.1. Sistem ... 10

2.1.1. Pengertian Sistem ... 10

2.1.2. Karakteristik Sistem ... 10

2.1.3. Klasifikasi Sistem ... 13

2.2. Informasi ... 15

2.2.1. Pengertian Informasi ... 15

2.2.2. Karakteristik Informasi ... 15

2.2.3. Kualiatas Informasi ... 18

2.2.4. Siklus Informasi ... 18

2.3. Pengertian Sistem Informasi ... 19

2.3.1. Komponen Sistem Informasi ... 20

2.4. Pengertian Akademik... 21

2.5. Konsep Basis Data ... 22

2.6. Perangkat Lunak Pendukung ... 23

(6)

vii

2.6.2. PHP ... 25

2.6.3. CSS (Cascading Style Sheet) ... 27

2.6.4. Web Server ... 27

2.6.5. Web Browser ... 29

BAB III OBJEK DAN METODOLOGI PENELITIAN 3.1. Objek Penelitian... 30

3.1.1. Sejarah Singkat SD Mardi Yuana ... 30

3.1.2. Visi dan Misi Organisasi ... 32

3.1.3. Struktur Organisasi Perusahaan ... 33

3.1.4. Deskripsi Tugas ... 34

3.2. Metodologi Penelitian ... 35

3.2.1. Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 36

3.2.2. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 37

3.2.3. Pengujian Software ... 39

3.3. Analisis Sistem Yang Berjalan ... 40

3.3.1. Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan ... 41

3.3.2. Use case Diagram ... 43

3.3.3. Scenario Use case ... 44

3.3.4. Activity Diagram ... 47

(7)

viii BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1. Perancangan Sistem ... 50

4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem ... 50

4.1.2. Gambaran umum sistem yang diusulkan ... 51

4.1.3. Perancangan Prosedur yang diusulkan ... 51

4.1.4. Perancangan Data ... 83

4.1.5. Deployment Diagram ... 86

4.2. Perancangan Antar Muka ... 87

4.2.1. Struktur Menu ... 87

4.2.2. Perancangan Input ... 88

4.2.3. Perancangan Output ... 94

4.3. Perancangan Arsitektur Jaringan ... 97

4.4. Pengujian ... 98

4.4.1. Rencana Pengujian ... 98

4.4.2. Kasus dan Hasil Pengujian ... 98

4.4.3. Kesimpulan Hasil Pengujian ... 100

4.5. Implementasi... 101

4.5.1. Implementasi Perangkat Lunak ... 101

4.5.2. Implementasi Perangkat Keras ... 102

(8)

4.5.4. Implementasi Antar Muka... 112 4.5.5. Implementasi Instalasi Program ... 114 4.5.6. Penggunaan program ... 115 BAB V Kesimpulan dan Saran

5.1. Kesimpulan ... 117 5.2. Saran ... 117 DAFTAR PUSTAKA

(9)

119

DAFTAR PUSTAKA

[1] S. Rosa. A, dan M. Shalahuddin, “Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Beroientasi Objek”, Bandung : Informatika, 2015

[2] Yakub, “Pengantar Sistem Informasi”, 1st ed, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2012 [3] Jogiyanto. HM, “Analisis Dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur

Teori Dan Praktik Aplikasi Bisnis”, 3rd ed, Yogyakarta : Andi, 2005

[4] Haryanto, “Perancangan Sistem Informasi Akademik”, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2006

[5] Adi. Nugroho, “Perancangan dan Implementasi Sistem Basis Data ” , Yogyakarta : Andi, 2004

[6] Solichin. Achmad, “MySQL5: Dari Pemula Hingga Mahir”, Jakarta : Universitas Budi Luhur, 2010

[7] MADCOM, “Menguasai XHTML, CSS, PHP dan My SQL Melalui

Dreamweaver”, Yogyakarta : Andi, 2009

[8] yahya. rois, Pengenalan Style Sheets, http : // www.roisyahya.com /2015/11/ pengenalan-style-sheets.html\

(10)

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Penelitian

Komunikasi merupakan aktifitas dasar manusia. Melalui komunikasi manusia dapat saling berhubungan satu sama lain baik dalam kehidupan sehari - hari di rumah ditempat kerja, pasar, masyarakat, atau dimanapun manusia berada. Tidak ada manusia yang tidak terlibat dalam komunikasi. Komunikasi sangat penting dalam kehidupan manusia, karena harus diakui bahwa manusia tidak bisa hidup tanpa komunikasi karena manusia adalah makhluk sosial yang saling membutuhkan satu sama lain. Dengan berkomunikasi secara efektif maka, kegiatan-kegiatan yang sering dilakukan manusia bisa berjalan dengan baik. Tanpa adanya komunikasi dengan baik mengakibatkan ketidakteraturan dalam melakukan kegiatan sehari-hari baik itu di rumah maupun dalam suatu organisasi, perusahaan dan dimanapun manusia itu berada.

Dalam komunikasi juga tidak terlepas dari media komunikasi yang dapat diartikan secara sederhana berarti sebuah perantara dalam menyampaikan sebuah informasi dari komunikator kepada komunikan yang bertujuan agar efisien dalam menyebarkan informasi atau pesan. Contoh media komunikasi ialah internet yang merupakan media komunikasi yang berbasis dengan teknologi informasi, keunggulan media komunikasi internet adalah mudah, cepat, murah, dan dapat dijangkau secara luas.

(11)

Dalam bidang pendidikan pun komunikasi merupakan bagian terpenting terutama disekolah, karena sekolah merupakan tempat awal dalam pembentukan karakter anak – anak dan tempat aktifitas luar rumah anak – anak terlama. Jadi komunikasi antara pihak sekolah dan orang tua murid harus baik supaya dapat memantau perkembangan anak – anak dengan baik juga.

Pada saat ini beban guru cukup berat dengan diterapkanya kembali Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan yang dulu menggunakan Kurikulum 2013. Adapun guru yang merangkap sebagai wali kelas, selain mengajar dan melakukan penilaian, wali kelas juga bertanggung jawab memantau perkembangan anak walinya. Sedangkan saat ini, penanganan dan cara memantau siswa diserahkan kepada wali kelasnya masing-masing. Oleh karena itu, sebagian siswa naik kelas dengan hasil rendah karena kurang terpantau.

Komunikasi antar wali kelas dan orang tua murid hanya terjadi dua kali pertahun yaitu pada saat pembagian rapor saja, terkadang orangtua siswa juga tidak mengetahui jadwal pelajaran siswa. Masalah pada siswa juga bisa terjadi kapan saja, seperti nilai ulangan kecil, membolos, terlambat, tidak mengerjakan tugas, ribut atau tidur di kelas, dan lain-lain. Sehingga orang tua kaget karena tidak mengetahui masalah yang dibuat oleh siswa tersebut, sedangkan orang tua merasa siswa tersebut tidak memiliki masalah di sekolah. Karena keterlambatan informasi tersebut orang tua tidak bisa melakukan tindakan pencegahan agar masalah tidak terulang atau terlambat teratasi.

(12)

Dengan adanya teknologi internet, komunikasi antar wali kelas dan orang tua murid dapat lebih cepat dan dapat mengambil keputusan dengan cepat pula. Berdasarkan masalah yang diuraikan diatas maka solusi yang ditawarkan adalah pembanguan media komunikasi internet untuk mempermudah memantau perkembangan nilai dan perilaku anak serta mempermudah komunikasi antara wali kelas dan orang tua murid dengan menetapkan judul penelitian ini yaitu “SISTEM INFORMASI AKADEMIK ONLINE_{PADA SD MARDI YUANA LABUAN}

BANTEN”.

1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah

Pada umumnya disetiap adanya sebuah perkembangan teknologi informasi tidak akan lepas dari masalah dalam sebuah aktivitasnya dan masuk mencapai tujuan yang diinginkan. Adapun masalah yang dapat diidentifikasi dan dirumuskan adalah :

1.2.1. Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah diatas maka peneliti mengidentifikasi masalah yang akan di bahas sebagai berikut :

1. Keterlambatan penyampaian informasi siswa kepada orang tua siswa. 2. Orang tua siswa ada yang tidak mengetahui jadwal pelajaran siswa. 3. Tidak terpantau ulangan harian, uts, dan uas.

4. Orang tua siswa sulit mengetahui apakah anaknya hadir disekolah. 5. Orang tua siswa tidak mengetahui apakah anaknya memiliki tugas atau

(13)

1.2.2. Rumusan Masalah

1. Bagaimana sistem informasi akademik yang berjalan pada SD Mardi Yuana Labuan Banten.

2. Bagaimana perancangan sistem informasi akademik online pada SD Mardi Yuana Labuan Banten.

3. Bagaimana pengujian sistem informasi akademik online pada SD Mardi Yuana Labuan Banten.

4. Bagaimana mengimplementasikan sistem informasi akademik online pada SD Mardi Yuana Labuan Banten.

1.3.Maksud dan Tujuan Penelitian

1.3.1. Maksud Penelitan

Maksud diadakannya penelitian ini adalah untuk memenuhi beberapa hal seperti ini, yaitu :

Membangun sebuah sistem informasi akademik online pada SD Mardi Yuana Labuan Banten.

1.3.2. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian ini diharapkan penulis mampu :

1. Untuk membangun sistem informasi akademik yang berjalan pada SD Mardi Yuana Labuan Banten.

2. Untuk merancang sistem informasi akademik online pada SD Mardi Yuana Labuan Banten.

(14)

3. Untuk menguji sistem informasi akademik online pada SD Mardi Yuana Labuan Banten.

4. Untuk mengimplementasikan sistem informasi akademik online pada SD Mardi Yuana Labuan Banten.

1.4. Kegunaan Penelitian

Kegunaan penelitian terbagi menjadi dua, yaitu kegunaan praktis dan akademis. Berikut kegunaan praktis dari hasil penelitian ini :

1.4.1. Kegunaan Praktis

Kegunaan penelitian terbagi menjadi dua, yaitu kegunaan praktis dan akademis. Berikut kegunaan praktis dari hasil penelitian ini :

1) Bagi SD Mardi Yuana : Penelitian ini diharapakan dapat memberikan solusi pada masalah yang berkaitan dengan sistem informasi wali kelas sehingga dapat diselesaikan dengan efektif dan efisien.

2) Bagi Orang tua murid : Sebagai informasi yang bermanfaat dalam upaya mempermudah memantau dan mengetahui perkembangan anaknya.

1.4.2. Kegunaan Akademis

Adapun kegunaan akademis dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : 1) Bagi Penulis : Untuk menambah pengetahuan dan pengalaman yang lebih

luas terutama dalam membuat sistem informasi.

2) Bagi Peneliti Lain : Diharapkan dapat memberikan sumbangan pemikiran terutama bagi yang akan mengadakan penelitian lebih lanjut tentang sistem informasi. Serta manfaat bagi peneliti lain dapat dijadikan sebagai sumber.

(15)

1.5. Batasan Masalah

Dari perumusan masalah diatas, maka batasan masalah dalam penelitian ini antara lain :

1) Sistem ini hanya mencakup abesensi siswa, nilai siswa, penjadwalan mata pelajaran, pemberitahuan dan pengumpulan tugas atau PR, dan pesan antara wali kelas dan orang tua siswa.

2) Keluaran sistem berupa informasi nilai dari setiap mata pelajaran, informasi kehadiran dari setiap siswa, pemberitahuan dan pengumpulan tugas atau PR, dan jadwal pelajaran setiap kelas.

3) Pembangunan sistem informasi ini tidak untuk pembuatan rapot.

4) Pembangunan sistem informasi ini tidak untuk pembuatan laporan kepada kepala sekolah.

1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian

Lokasi penelitian ini yaitu di SD Mardi Yuana Labuan Banten yang beralamat di Jln. Perintis Kemerdekaan no. 20, Desa Pasar Baru RT 01 / RW 03, Kelurahan – Kecamatan Labuan Kabupaten Pandeglang, Labuan – 42264. Banten.

(16)

Tabel 1. 1 Waktu Penelitian

Aktivitas

Maret 2016 April 2016 Mei 2016 Juni 2016 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1. Bussines

Modeling 2. Requirement

3. Analysis and design

4. Implementation

5. Test

6. Deployment

7. Configuration and change management 8. Project

Management 9. Environment

(17)

1.7. Sistematika Penulisan

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi penjelasan mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, maksud dan tujuan, batasan masalah, Lokasi dan Waktu Penelitan serta sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Membahas berbagai konsep dasar dan teori-teori yang berkaitan dengan topik penelitian yang dilakukan dan hal-hal yang berguna dalam proses analisis permasalahan serta tinjauan terhadap penelitian-penelitian serupa yang telah pernah dilakukan sebelumnya.

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN

Bab ini berisi objek penelitian yang meliputi sejarah, visi misi, dan struktur organisasi perusahaan dan berisi metodologi penelitan menjelaskan langkah-langkah/metode yang digunakan dalam penelitian.

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Bab ini berisi uraian hasil penelitian secara jelas dan terstruktur yang terdiri dari analisis dan perancangan sistem serta implementasi dan pengujian sistem.

(18)

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi uraian kesimpulan penelitian yang menjawab tujuan dari penelitian tersebut, dan saran berisi solusi dari kelemahan penelitian, temuan dan keterbatasan penelitian.

(19)

117

BAB V

Kesimpulan dan Saran

5.1. Kesimpulan

Setelah merancang sistem informasi akademik online pada SD Mardi Yuana Labuan Banten maka penulis dapat mengambil kesimpulan diantaranya :

1. Sistem informasi akademik yang dibangun ini menjadikan tidak terjadi keterlambatan penyampaian informasi siswa kepada orang tua siswa. 2. Sistem informasi akademik ini membuat Orang tua siswa dan siswa

mengetahui seluruh jadwal pelajaran siswa.

3. Sistem informasi akademik ini Orang tua siswa dan siswa dapat memantau ulangan harian, uts, dan uas.

4. Sistem informasi akademik ini dapat membuat Orang tua siswa mengetahui apakah anaknya hadir disekolah.

5. Sistem informasi akademik ini dapat membuat Orang tua siswa dan siswa selalu mengetahui apakah anaknya memiliki tugas atau PR dari guru. 5.2. Saran

Sistem informasi akademik online SD Mardi Yuana Labuan Banten ini tentu saja masih memiliki banyak kekurangan. Oleh karena itu adapun saran untuk kedepannya agar sistem yang diusulkan dapat sesuai dengan yang diharapkan, dapat membantu dan mempermudah pihak SD Mardi Yuana Labuan Banten. Adapun saran untuk pengembangan sistem yang telah dibuat adalah sebagai berikut :

(20)

118

1. Perlu adanya penambahan proses pendaftaran siswa baru, untuk mempermudah dan mempercepat pendataan siswa.

2. Menambahkan fasilitas pembuatan rapot bagi wali kelas, untuk mempermudah dalam pembuatan rapot.

3. Menambahkan fasilitas laporan dari guru atau wali kelas kepada kepala sekolah.

(1)