45
Tabel 5 Jumlah Penduduk dan Rasio Jenis Kelamin Menurut Kecamatan di
Kabupaten Sumba Barat Daya, Tahun 2015
No Kecamatan
Penduduk orang Rasio Jenis
Kelamin Laki-laki
Perempuan Jumlah
1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
11 Kodi Bangedo
Kodi Balaghar Kodi
Kodi Utara Wewewa Selatan
Wewewa Barat Wewewa Timur
Wewewa Tengah Wewewa Utara
Loura Kota Tambolaka
9.863 10.760
170.291 27.564
12.210 21.501
14.399 15.578
6.395 8.190
20.030 9.423
10.289 16.386
25.781 11.479
20.509 13.746
14.804
6.210 7.676
19.035 19.286
21.049 33.677
53.345 23.689
42.010 28.145
30.382 12.605
15.866 39.065
1, 05 1, 05
1, 06 1, 07
1, 06 1, 05
1, 05 1, 05
1, 03 1, 07
1, 05
Jumlah 163.781
155.338 319.119
1, 05 Sumber: Bagian Sekretaris Statistik BPS-SBD.
Dari tabel 5 di atas dapat dilihat jumlah penduduk dan rasio jenis kelamin menurut Kecamatan di Kabupaten Sumba Barat Daya, Tahun 2015,
bisa dikatakan penduduk yang berjenis kelamin laki-laki lebih banyak daripada penduduk yang berjenis kelamin perempuan.
B. Gambaran Umum Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil.
1. Berdirinya Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
Mengtertibkan penyelenggaraan administrasi kependudukan, catatan sipil dan pelayanan kemasyarakatan di Kabupaten Sumba Barat Daya maka di
bentuklah suatu Satuan Kerja Perangkat Daerah SKPD yang mengelola bagian administrasi kependudukan dan catatan sipil. Pembentukan Dinas kependudukan
dan Catatan Sipil, dilakukan oleh pemerintah Kabupaten Sumba Barat Daya sesuai dengan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi
Kependudukan.
46
Dinas kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Sumba Barat daya berdiri pada tanggal 22 Mei 2007, Dinas kependudukan dan Catatan Sipil
merupakan salah satu SKPD yang ada di kabupaten Sumba Barat Daya yang beralamat Jln. Kadula, Kecamatan Kota Tambolaka.
Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Sumba Barat Daya terdiri dari 3 tiga bidang yaitu :
a. Bidang Pencatatan Sipil.
b. Bidang Pendaftaran Penduduk.
c. Bidang Pengelolaan Data Informasi Kependudukan.
2. Visi, Misi dan Motto Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil.
Visi adalah cara pandang jauh ke depan ke mana dan bagaimana Dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil akan dibawa dan berkarya agar tetap eksis,
antisipatif, inovatif dan produktif. Sebagaimana telah dirumuskan guna mewujudkan kondisi administrasi yang lebih baik di masa yang akan datang.
Misi adalah pernyataan tentang apa yang harus dikerjakan oleh lembaga dalam usahanya mewujudkan Visi. Misi lembaga adalah tujuan dan alasan mengapa
perusahaan itu ada. Misi juga akan memberikan arah sekaligus batasan proses pencapaian tujuan.
Moto atau dalam bahasa Inggris dituliskan dengan Motto, merupakan sebuah kalimat ataupun kata yang dijadikan sebagai prinsip dan semboyan dalam
kehidupan, maka Visi, Misi dan Moto
Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil adalah
47
a. Visi
Terwujudnya Tertib Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil Di Kabupaten Sumba Barat Daya
b. Misi
Untuk dapat mewujudkan visi yang telah disepakati, maka ditetapkan pernyataan misi Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil sebagai berikut :
1 Meningkatkan tertib administrasi penata usahaan dinas;
2 Meningkatkan tertib administrasi dan kualitas pelayanan kependudukan
guna terjaminnya identitas kependudukan yang valid, akurat dan akuntabel;
3 Meningkatkan kualitas pelayanan pencatatn sipil yang akuntabel guna
terjaminnya kepastian hukum. c.
Motto. Syarat Lengkap dan Akurat, Proses Cepat, Anda Puas.
3. Struktur Organisasi.
48
49
4. Uraian Tugas
a. Kepala dinas.
1 Ikhtisar Jabatan:
Mengkoordinasi, merumuskan
sasaran kegiatan
pembinaan dan
pengendalian bagian sekretariat, bidang pelayanan pendaftaran, pelayanan pencatatan, pengelolaan data-informasi kependudukan, pelaporan dan
pemeliharaan dokumen kependudukan serta melaksanakan pengawasan melekat dan pelaporan LAKIP.
2 Uraian Tugas:
a Merumuskan rencana kegiatan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
berdasarkan kegiatan tahun sebelum dan data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah
ditetapkan. Tahapan:
1 Menjabarkan rencana kegiatan Dinas.
2 Merencanakan kegiatan Dinas.
b Mengatur dan Mendistribusikan tugas sekretaris dan para Kepala
Bidang di lingkungan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil baik secara tertulis sesuai permasalahan di Bidang tugas masing-masing.
Tahapan: 1
Membagi tugas 2
Memeriksa hasil kerja bawahan
50
c Mengatur pelaksanaan tugas Sekretaris dan para Kepala Bidang di
lingkungan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapkan agar realisasinya sesuai dengan rencana.
Tahapan: 1
Merencanakan pelaksanaan tugas 2
Menyusun konsep pelaksanaan tugas d
Merumuskan sasaran pembangunan sektor Kependudukan dan Catatan Sipil.
Tahapan: 1
Menjabarkan rencana 2
Mengevaluasi rencana kerja e
Memantau pelaksanaan kegiatan para Kepala Bidang, Kepala Seksi maupun staf di lingkungan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
mengadakan evaluasi pelaksanaan kegiatan berdasarkan rencana kerja guna mengetahui permasalahan agar tercapai hasil yang kerja yang
optimal. Tahapan:
1 Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan
2 Melaporkan pelaksanaan kegiatan
f Mengarahkan kebijakan dan strategi serta prioritas pembangunan di
Sektor Kependudukan dan Catatan Sipil. Tahapan:
1 Melakukan kebijakan dan strategis.
2 Mengevalusi hasil kebijakan tersebut.
51
g Melaksanakan tugas - tugas lain yang diberikan oleh Bupati baik secara
tertulis maupun lisan dalam rangka menunjang program daerah. Tahapan:
1 Memperoleh arahan tugas.
2 Melakukan tugas.
3 Memberikan laporan hasil tugas yang diberikan.
h Membuat laporan perbulan, pertriwulan, pertahun hasil pelaksanan
kegiatan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil sesuai dengan sumber data yang ada dan berdasakan kegiatan yang telah dilakukan untuk
dipergunakan sebagai bahan masukan atasan. Tahapan:
1 Membuat Laporan bulanan, triwulan dan bulanan.
2 Mengevaluasi hasil laporan.
3 Melaporkan kepada atasan.
b. Sekretaris
1 Ikhtisar Jabatan:
Melaksanakan langkah-langkah operasional, pelaksanaan kegiatan, program data dan informasi pelaksanaan Anggaran, pembinaan
kepegawaian, pengelolaan barang inventaris dan pelaporan. 2
Uraian Tugas: a
Merencanakan langkah-langkah operasional pelaksanaan kegiatan kesekretariatan berdasarkan kegiatan tahunan sebelumnya dan sumber
data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan.
52
Tahapan: 1
Merumuskan langkah-langkah operasional. 2
Melaksanakan kegiatan. 3
Evaluasi Kegiatan. b
Membagi tugas atau kegiatan kepada para Kepala Sub Bagian di lingkungan Sekretariat, dengan memberi arahan baik secara tertulis
maupun secara lisan sesuai dengan permasalahan di bidang tugas masing-masing.
Tahapan: 1
Memberikan tugas kepada bawahan 2
Memeriksa hasil kerja bawahan 3
Evaluasi Pekerjaan c
Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bagian di lingkungan Sekretariat agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan
ketentuan yang berlaku, sehingga tercapai efektivitas pelaksanaan tugas.
Tahapan: 1
Membimbing bawahan. 2
Memberikan motivasi. d
Memeriksa hasil kerja para Kepala Sub Bagian di lingkungan Sekretariat untuk penyempurnaan lebih lanjut.
Tahapan: 1
Mempelajari hasil kerja bawahan 2
Menilai prestasi kerja bawahan
53
e Menilai prestasi kerja Kepala sub Bagian di lingkungan Sekretariat
berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan peningkatan karier.
Tahapan: 1
Memeriksa hasil kerja bawahan 2
Memberikan petunjuk f
Melaksanakan kegiatan program dan evaluasi di bidang Sekretariat. Tahapan:
1 Mengevaluasi kerja bawahan
2 Melaporkan kepada atasan hasil kerja bawahan
g Melakukan pembinaan dan bimbingan dalam urusan Kesekretariatan.
Tahapan: 1
Membimbing bawahan. 2
Memberikan idea atau informasi mengenai pekerjaan yang dilakukan.
h Melaksanakan penyusunan anggaran.
Tahapan: 1
Membuat laporan 2
Menyusun laporan 3
Melaporkan hasil kerja i
Melaksakan tugas - tugas lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
Tahapan: 1
Membuat tugas-tugas lainnya.
54
j Membuat laporan perbulan, pertriwulan, pertahun hasil pelaksanaan
kegiatan Sekretariat sesuai dengan sumber data, berdasarkan kegiatan yang ada sebagai bahan masukan.
Tahapan: 1
Mengevaluasi laporan 2
Melaporkan kepada atasan c.
Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan 1
Ikhtisar Jabatan : Menyusun rencana kegiatan urusan surat menyurat, kearsipan, urusan
rumah tangga, perlengkapan dan Pelaporan LAKIP. 2
Uraian Tugas: a
Membagi tugas atau kegiatan kepada para staf di lingkungan Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan dengan memberi arahan sesuai
dengan permasalahan dan bidang tugas masing – masing.
Tahapan: 1
Memberikan tugas kepada bawahan 2
Memeriksa hasil kerja bawahan b
Memberi petunjuk kepada para staf di lingkungan Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan agar dalam melaksanakan tugas sesuai
dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektivitas pelaksanaan tugas.
Tahapan: 1
Membimbing bawahan 2
Memberikan motivasi
55
c Menyusun rencana program pelaksanaan anggaran pendapatan dan
belanja Dinas. Tahapan:
1 Membuat rencana program kegiatan
2 Melaksanakan rencana program kegiatan
d Menyusun program kerja tahunan dinas.
Tahapan: 1
Membuat program kerja tahunan dinas 2
Mengevaluasi kerja tahunan dinas e
Meyusun Rencana Kinerja Tahunan RKT penempatan kinerja dan pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah AKIP:
Tahapan. 1
Membuat RKT, PK dan LAKIP 2
Mengolah RKT, PK dan LAKIP f
Memeriksa hasil kerja para staf di lingkungan Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan untuk peyempurnaan lebih lanjut:
Tahapan. 1
Mempelajari hasil kerja bawahan 2
Menilai prestasi kerja bawahan g
Melakukan konsultasi kegiatan dengan instansi lembaga terkait. Tahapan:
1 Melaksanakan konsultasi kegiatan dengan instansi
2 Mengkoordinasikan kegiatan dengan instansi
56
h Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan baik secara
tertulis maupun lisan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Tahapan:
1 Membuat tugas-tugas lainnya.
i Membuat laporan perbulan, pertriwulan, pertahun hasil pelaksanaan
kegiatan sesuai sumber data dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan atasan.
Tahapan: 1
Mengevaluasi laporan 2
Melaporkan kepada atasan d.
Kepala Sub Bagian Kepegawaian 1
Ikhtisar Jabatan: Menyusun rencana dan melaksanakan kegiatan pembinaan dan
pengembangan pegawai pengolaan administrasi kepegawaian serta pembinaan organisasi dan tata laksana, melaksanakan budaya kerja
serta pengawasan melekat. 2
Uraian Tugas: a
Merencanakan dan melaksanakan kegiatan Sub Bagian Kepegawaian di lingkungan Sekretariat untuk kelancaran dan ketepatan pelaksanaan
tugas. Tahapan:
1 Merumuskan langkah-langkah operasional
2 Melaksanakan kegiatan
57
b Membagi tugas atau kegiatan kepada para staf di lingkungan Sub
Bagian kepegawaian dengan memberikan arahan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing.
Tahapan: 1
Memberikan tugas kepada bawahan 2
Memeriksa hasil kerja bawahan c
Memberikan petunjuk kepada para staf di lingkungan Sub Bagian Kepegawaian agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk
dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektivitas pelaksanaan tugas.
Tahapan: 1
Membimbing bawahan. 2
Memberikan motivasi. d
Memeriksa hasil kerja para staf di lingkungan Sub Bagian Kepegawaian untuk penyempurnaan lebih lanjut.
Tahapan: 1
Mempelajari hasil kerja bawahan 2
Menilai prestasi kerja bawahan e
Melaksanakan kegiatan Pengumpulan data dalam rangka penyusulan KARPEG, KARIS KARSU, ASKES, TASPEN dan
BAPERTARUM. Tahapan:
1 Mengumpulkan Data Karpeg,KarisKarsu, Askes, Taspen dan
Bapertarum.
58
2 Mengusulkan pembuatan data Karpeg, KarisKarsu, Askes,
Taspen dan Bapertarum. f
Melaksanakan tugas- tugas lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
Tahapan: 1
Membuat tugas-tugas lainnya. g
Membuat Laporan perbulan, pertriwulan, pertahun hasil pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Kepegawaian sesuai dengan sumber data yang
ada dan berdasarkan kegiatan yang dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan atasan.
Tahapan: 1
Mengevaluasi laporan. 2
Melaporkan kepada atasan. e.
Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan. 1
Ikhtisar Jabatan: Menyusun rencana kegiatan anggaran pendapatan dan belanja Dinas,
pembukuan pengeluaran dan pemasukan serta verifikasi dan pertanggung jawaban keuangan.
2 Uraian Tugas:
a Menghimpun dan mempelajari semua regulasi yang berhubungan
dengan pekerjaan pada Sub Bagian Umum dan Keuangan sebagai landasan kerja.
Tahapan: 1
Merumuskan langkah-langkah
59
2 Melaksanakan kegiatan
b Membagi tugas atau kegiatan kepada para staf di lingkungan Sub
Bagian Umum dan keuangan dengan memberi arahan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing.
Tahapan: 1
Memberikan tugas kepada bawahan. 2
Memeriksa hasil kerja bawahan. c
Memberi petunjuk kepada para staf di lingkungan Sub Bagian Umum dan Keuangan agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk
dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efektivitas pelaksanaan tugas.
Tahapan: 1
Membimbing bawahan. 2
Memberikan motivasi. d
Memeriksa hasil kerja staf di lingkungan sub bagian umum dan Keuangan untuk penyempurnaan lebih lanjut:
Tahapan. 1
Mempelajari hasil kerja bawahan. 2
Menilai prestasi kerja bawahan. e
Mengelola surat masuk dengan menyortir, mengagenda dan mendistribusikan surat agar surat-surat masuk dapat terarah dan
terkendali. Tahapan:
1 Menyortir surat masuk dan surat keluar.
60
2 Mendistribusikan surat keluar.
f Melaksanakan kegiatan urusan rumah tangga dinas yaitu menata
kebersihan kantor agar terasa nyaman dalam melaksanakan tugas. Tahapan:
1 Menyusun kegiatan urusan rumah tangga dinas.
2 Mengelola kegiatan urusan rumah tangga dinas.
g Merencanakan dan melaksanakan kegiatan pengelolaan perpustakaan
agar dapat dimanfaatkan secara optimal. Tahapan:
1 Melakukan kegiatan pengelolaan perpustakaan agar dapat
dimanfaatkan secara optimal; 2
Menyusun kegiatan pengelolaan perpustakaan agar dapat dimanfaatkan secara optimal;
h Mengelola arsip dengan cara memberkaskan surat masuk dan surat
keluar. Tahapan:
1 Menata arsip kedalam file.
2 Mengagendakan surat masuk dan surat keluar.
i Merencanakan program pelaksanaan angggaran pendapatan belanja
dinas serta mengawasi pengelolaan keuangan agar sesuai bidang tugas.
Tahapan: 1
Menyusun pelaksanaan angggaran pendapatan belanja dinas 2
Mengawasi pengelolaan keuangan agar sesuai bidang tugas
61
j Melakukan penyusunan rencana perhitungan anggaran.
Tahapan: 1
Menyusun rencana perhitungan anggaran 2
Melaksanakan rencana perhitungan anggaran k
Menyusun anggaran penerimaan dan pengeluaran keuangan sesuai rencana strategis dinas.
Tahapan: 1
Membuat anggaran penerimaan dan pengeluaran keuangan 2
Mengelola anggaran penerimaan dan pengeluaran keuangan l
Melakukan penatausaha keuangan dan menyusunan pertanggung jawaban.
Tahapan: 1
Menyusun pertanggung jawaban keuangan 2
Melaporkan pertanggung jawaban keuangan m
Melakukan evaluasi penerimaan dan pengelolaan anggaran Dinas. Tahapan:
1 Mengevaluasi penerimaan dan pengelolaan anggaran dinas
2 Melaporkan penerimaan dan pengelolaan anggaran dinas kepada
atasan n
Menyusun laporan keuangan secara bulanan, triwulan dan tahunan. Tahapan:
1 Membuat laporan keuangan secara bulanan, triwulan dan
tahunan 2
Melaporkan hasil laporan kepada atasan
62
o Melakukan tugas - tugas lain yang diberikan oleh atasan baik secara
tertulis maupun tulisan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Tahapan:
1 Membuat tugas-tugas lainnya
p Membuat laporan perbulan, pertriwulan, pertahun hasil pelaksanaan
kegiatan sub. bagian umum dan keuangan sesuai dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk
dipergunakan sebagai bahan masukan atasan. Tahapan:
1 Mengevaluasi laporan
2 Melaporkan kepada atasan
f. Seksi Perencanaan dan Kependudukan
1 Ikhtisar Jabatan:
Menyusun rencana operasional dan program kegiatan perencanaan dan kependudukan
2 Uraian Tugas:
a Menyusun langkah-langkah operasional kegiatan seksi perencanaan dan
kependudukan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk
melaksanakan kegiatan sesuai peraturan yang telah ditetapkan. Tahapan:
1 Membuat rencana kegiatan
2 Melaksanakan kegiatan
63
b Membagi tugas atau kegiatan kepada para kepala seksi di lingkungan
seksi perencanaan dan kependudukan dengan memberi arahan baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan permasalahan dan bidang
tugasnya masing –masing.
Tahapan: 1
Memberikan tugas kepada bawahan 2
Memeriksa hasil kerja bawahan c
Memberi petunjuk kepada para kepala seksi di lingkungan seksi perencanaan dan kependudukan agar dalam melaksanakan tugas sesuai
dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku. Tahapan:
1 Membimbing bawahan
2 Memberikan motivasi
d Memeriksa hasil kerja staf dilingkungan seksi perencanaan dan
kependudukan untuk
menemukan kesalahan-kesalahan
guna penyempurnaan lebih lanjut.
Tahapan: 1
Mempelajari hasil kerja bawahan 2
Menilai prestasi kerja bawahan e
Menilai prestasi kerja para para kepala seksi di lingkungan seksi perencanaan dan kependudukan berdasarkan hasil yang dicapai untuk
dipergunakan sebagai bahan-bahan peningkatan karier. Tahapan:
1 Memeriksa hasil kerja
64
2 Memberi petunjuk kepada bawahan
f Melaksanakan tugas - tugas lain yang diberikan oleh atasan baik secara
tertulis maupun lisan untuk kelancaran pelaksanan tugas. Tahapan:
1 Mempelajari tugas yang diberikan
2 Melaporkan hasil pekerjaan
g. Seksi Pemutahiran Data Penduduk
1 Ikhtisar Jabatan:
Menyusun rencana operasional dan program kegiatan pemutahiran data penduduk
2 Uraian Tugas:
a
Menyusun langkah-langkah operasional kegiatan seksi pemutahiran data penduduk berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin
maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai peraturan yang telah ditetapkan.
Tahapan: 1
Membuat rencana kegiatan 2
Melaksanakan kegiatan
b
Membagi tugas atau kegiatan kepada para kepala seksi di lingkungan seksi pemutahiran data penduduk dengan memberi arahan baik secara
tertulis maupun lisan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugasnya masing
–masing. Tahapan:
1 Memberikan tugas kepada bawahan
65
2 Memeriksa hasil kerja bawahan
c
Memberi petunjuk kepada para kepala seksi di lingkungan seksi pemutahiran data penduduk agar dalam melaksanakan tugas sesuai
dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku. Tahapan:
1 Membimbing bawahan
2 Memberikan motivasi
d
Memeriksa hasil kerja staf dilingkungan seksi pemutahiran data penduduk
untuk menemukan
kesalahan-kesalahan guna
penyempurnaan lebih lanjut. Tahapan:
1 Mempelajari hasil kerja bawahan
2 Menilai prestasi kerja bawahan
e
Menilai prestasi kerja para para kepala seksi di lingkungan seksi pemutahiran data Penduduk berdasarkan hasil yang dicapai untuk
dipergunakan sebagai bahan-bahan peningkatan karier. Tahapan:
1 Memeriksa hasil kerja
2 Memberi petunjuk kepada bawahan
f
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan untuk kelancaran pelaksanan tugas.
Tahapan: 1
Mempelajari tugas yang diberikan 2
Melaporkan hasil pekerjaan
66
h. Seksi Pengelolaan Data Informasi Administrasi Kependudukan
1 Ikhtisar Jabatan:
Menyusun rencana dan melaksanakan kegiatan pelayanan KTP dan KK berdasarkan Sistem Informasi Adminsitrasi Kependudukan yang berlaku.
2 Uraian Tugas:
a Menyusun langkah-langkah operasional kegiatan seksi Pengelolaan
Data Informasi Kependudukan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai
bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai peraturan yang telah ditetapkan.
Tahapan: 1
Membuat rencana kegiatan 2
Melaksanakan kegiatan b
Membagi tugas atau kegiatan kepada para kepala seksi di lingkungan seksi pengelolaan data informasi kependudukan dengan memberi
arahan baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugasnya masing-masing.
Tahapan: 1
Memberikan tugas kepada bawahan 2
Memeriksa hasil kerja bawahan c
Memberi petunjuk kepada para kepala seksi di lingkungan seksi pengelolaan data informasi kependudukan agar dalam melaksanakan
tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku.
67
Tahapan: 1
Membimbing bawahan 2
Memberikan motivasi d
Memeriksa hasil kerja staf di lingkungan seksi pengelolaan data informasi kependudukan untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna
penyempurnaan lebih lanjut. Tahapan:
1 Mempelajari hasil kerja bawahan
2 Menilai prestasi kerja bawahan
e Menilai prestasi kerja para para kepala seksi di lingkungan seksi
pengelolaan data informasi kependudukan berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan-bahan peningkatan karier.
Tahapan: 1
Memeriksa hasil kerja 2
Memberi petunjuk kepada bawahan f
Melaksanakan tugas - tugas lain yang diberikan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan untuk kelancaran pelaksanan tugas.
Tahapan: 1
Mempelajari tugas yang diberi i.
Bidang Pengelolaan Data Informasi Kependudukan 1
Ikhtisar Jabatan: Menyusun rencana operasional dan program kegiatan bidang
pengelolaan data informasi kependudukan.
68
2 Uraian Tugas:
a Menyusun langkah-langkah operasional kegiatan bidang pengelolaan
data informasi kependudukan berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai
bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai peraturan yang telah ditetapkan.
Tahapan: 1
Membuat rencana kegiatan 2
Melaksanakan kegiatan b
Membagi tugas atau kegiatan kepada para kepala seksi di lingkungan bidang pengelolaan data informasi kependudukan dengan memberi
arahan baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugasnya masing
–masing. Tahapan:
1 Memberikan tugas kepada bawahan
2 Memeriksa hasil kerja bawahan
c Memberi petunjuk kepada para kepala seksi di lingkungan bidang
pengelolaan data informasi kependudukan agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku.
Tahapan: 1
Membimbing bawahan 2
Memberikan motivasi
69
d Memeriksa hasil kerja staf di lingkungan bidang pengelolaan data
informasi kependudukan untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut.
Tahapan: 1
Mempelajari hasil kerja bawahan 2
Menilai prestasi kerja bawahan e
Menilai prestasi kerja para para kepala seksi di lingkungan bidang pengelolaan data informasi kependudukan berdasarkan hasil yang
dicapai untuk dipergunakan sebagai bahan-bahan peningkatan karier. Tahapan:
1 Memeriksa hasil kerja
2 Memberi petunjuk kepada bawahan
f Melaksanakan tugas - tugas lain yang diberikan oleh atasan baik secara
tertulis maupun lisan untuk kelancaran pelaksanan tugas. Tahapan:
1 Mempelajari tugas yang diberikan
2 Melaporkan hasil pekerjaan
j. Seksi Penertiban KTP dan KK
1 Ikhtisar Jabatan.
Merencanakan langkah-langkah operasional kegiatan di seksi Penertiban KTP dan KK.
2 Uraian Tugas:
a
Menyusun rencana dan melaksanakan tugas dalam seksi penertiban KTP dan KK.
70
Tahapan: 1
Merencanakan tugas 2
Melaksanakan tugas
b
Membagi tugas atau kegiatan kepada para staf pada seksi penertiban KTP dan KK dengan memberi arahan baik tertulis maupun lisan.
Tahapan: 1
Mendistribusikan tugas 2
Memeriksa tugas
c
Memberi petunjuk kepada para staf agar dalam melaksanakan tugas sesuai petunjuk dan ketentuan yang berlaku, sehingga tercapai
efektivitas pelaksanaan tugas. Tahapan:
1 Memeriksa hasil
2 Menilai hasil kerja bawahan
d
Memeriksa hasil kerja para staf di seksi penertiban KTP dan KK untuk penyempurnaan lebih lanjut.
Tahapan: 1
Membagi tugas 2
Memberi petunjuk kepada bawahan
e
Menghimpun dan mempelajari peraturan Perundang-Undangan, kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta petunjuk lain
yang berhubungan dengan Penertiban KTP dan KK. Tahapan:
1 Menyusun peraturan perundang-undangan
71
2 Mempelajari peraturan Perundang-Undangan
f
Melaksanakan tugas di Seksi penertiban KTP dan KK sesuai peraturan yang berlaku.
Tahapan: 1
Melakukan tugas yang lain 2
Melakukan tugas kedinasan lainnya
g
Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan hasil pelaksanaan kegiatan pada seksi penertiban KTP dan KK sesuai dengan sumber
data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan atasan.
Tahapan: 1
Mengevaluasi laporan 2
Melaporkan kepada atasan k.
Seksi Pencatatan Sipil 1
Ikhtisar Jabatan .
Merencanakan langkah-langkah operasional kegiatan di seksi Pencatatan Sipil.
3 Uraian Tugas:
a Menyusun rencana dan melaksanakan tugas dalam seksi Pencatatan
Sipil. Tahapan:
1 Merencanakan tugas
2 Melaksanakan tugas
72
b Membagi tugas atau kegiatan kepada para staf pada seksi Pencatatan
Sipil perdagangan dengan memberi arahan baik tertulis maupun lisan. Tahapan:
1 Mendistribusikan tugas
2 Memeriksa tugas
c Memberi petunjuk kepada para staf agar dalam melaksanakan tugas
sesuai petunjuk dan ketentuan yang berlaku, sehingga tercapai efektivitas pelaksanaan tugas.
Tahapan: 1
Memeriksa hasil 2
Menilai hasil kerja bawahan d
Memeriksa hasil kerja para staf di seksi Pencatatan Sipil untuk penyempurnaan lebih lanjut.
Tahapan: 1
Membagi tugas 2
Memberi petunjuk kepada bawahan e
Menghimpun dan mempelajari peraturan Perundang-Undangan, kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta petunjuk lain
yang berhubungan dengan Pencatatan Sipil. Tahapan:
1 Menyusun peraturan perundang-undangan
2 Mempelajari peraturan Perundang-undangan
f Melaksanakan tugas di Seksi Pencatatan Sipil sesuai peraturan yang
berlaku.
73
Tahapan: 1
Melakukan tugas yang lain 2
Melakukan tugas kedinasan lainnya g
Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan hasil pelaksanaan kegiatan pada seksi Pencatatan Sipil sesuai dengan sumber data yang
ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan atasan.
Tahapan: 1
Mengevaluasi laporan 2
Melaporkan kepada atasan l.
Bidang Pencatan Sipil 1
Ikhtisar Jabatan: Menyusun rencana operasional dan program kegiatan bidang Pencatatan
Sipil. 2
Uraian Tugas: a
Menyusun langkah-langkah operasional kegiatan Bidang Pencatatan Sipil berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan
serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai peraturan yang telah ditetapkan.
Tahapan: 1
Membuat rencana kegiatan 2
Melaksanakan kegiatan b
Membagi tugas atau kegiatan kepada para kepala seksi di lingkungan bidang pencatatan sipil dengan memberi arahan baik secara tertulis
74
maupun lisan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugasnya masing –
masing. Tahapan:
1 Memberikan tugas kepada bawahan
2 Memeriksa hasil kerja bawahan
c Memberi petunjuk kepada para kepala seksi di lingkungan bidang
pencatatan sipil agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku.
Tahapan: 1
Membimbing bawahan 2
Memberikan motivasi d
Memeriksa hasil kerja staf di Lingkungan bidang Pencatatan Sipil untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut.
Tahapan: 1
Mempelajari hasil kerja bawahan 2
Menilai prestasi kerja bawahan e
Menilai prestasi kerja para para kepala seksi di lingkungan bidang pencatatan sipil berdasarkan hasil yang dicapai untuk dipergunakan
sebagai bahan-bahan peningkatan karier. Tahapan:
1 Memeriksa hasil kerja
2 Memberi petunjuk kepada bawahan
f Melaksanakan tugas - tugas lain yang diberikan oleh atasan baik secara
tertulis maupun lisan untuk kelancaran pelaksanan tugas.
75
Tahapan: 1
Mempelajari tugas yang diberikan 2
Melaporkan hasil pekerjaan m.
Seksi Mutasi Penduduk 1
Ikhtisar Jabatan Menyusun rencana dan melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan
mobilisasi dan mutasi berdasarkan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan yang berlaku.
2 Uraian Tugas:
a Menyusun rencana dan melaksanakan tugas dalam seksi mutasi
penduduk. Tahapan:
1 Merencanakan tugas
2 Melaksanakan tugas
b Membagi tugas atau kegiatan kepada para staf pada seksi mutasi
penduduk dengan memberi arahan baik tertulis maupun lisan. Tahapan:
1 Mendistribusikan tugas
2 Memeriksa tugas
c Memberi petunjuk kepada para staf agar dalam melaksanakan tugas
sesuai petunjuk dan ketentuan yang berlaku, sehingga tercapai efektivitas pelaksanaan tugas.
Tahapan: 1
Memeriksa hasil
76
2 Menilai hasil kerja bawahan
d Memeriksa hasil kerja para staf di seksi mutasi penduduk untuk
penyempurnaan lebih lanjut. Tahapan:
1 Membagi tugas
2 Memberi petunjuk kepada bawahan
e Menghimpun dan mempelajari peraturan Perundang-Undangan,
kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta petunjuk lain yang berhubungan dengan mutasi penduduk.
Tahapan: 1
Menyusun peraturan perundang-undangan 2
Mempelajari peraturan Perundang-undangan f
Melaksanakan tugas di Seksi mutasi penduduk sesuai peraturan yang berlaku.
Tahapan: 1
Melakukan tugas yang lain 2
Melakukan tugas kedinasan lainnya g
Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan hasil pelaksanaan kegiatan pada seksi mutasi penduduk sesuai dengan sumber data
yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan atasan.
Tahapan: 1
Mengevaluasi laporan 2
Melaporkan kepada atasan.
77
n. Seksi Pelayanan Identitas Penduduk
1 Ikhtisar Jabatan.
Merencanakan langkah-langkah operasional kegiatan di seksi Pelayanan Identitas Penduduk.
2 Uraian Tugas:
a Menyusun rencana dan melaksanakan tugas dalam seksi Pelayanan
Identitas Penduduk. Tahapan:
1 Merencanakan tugas
2 Melaksanakan tugas
b Membagi tugas atau kegiatan kepada para staf pada seksi Pelayanan
Identitas Penduduk dengan memberi arahan baik tertulis maupun lisan. Tahapan:
1 Mendistribusikan tugas
2 Memeriksa tugas
c Memberi petunjuk kepada para staf agar dalam melaksanakan tugas
sesuai petunjuk dan ketentuan yang berlaku, sehingga tercapai efektivitas pelaksanaan tugas.
Tahapan: 1
Memeriksa hasil 2
Menilai hasil kerja bawahan d
Memeriksa hasil kerja para staf di seksi Pelayanan Identitas Penduduk untuk penyempurnaan lebih lanjut.
78
Tahapan: 1
Membagi tugas 2
Memberi petunjuk kepada bawahan e
Menghimpun dan mempelajari peraturan Perundang-Undangan, kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta petunjuk lain
yang berhubungan dengan pelayanan identitas penduduk. Tahapan:
1 Menyusun peraturan perundang-undangan
2 Mempelajari peraturan Perundang-undangan
f Melaksanakan tugas di Seksi Pelayanan Identitas Penduduk sesuai
peraturan yang berlaku. Tahapan:
1 Melakukan tugas yang lain
2 Melakukan tugas kedinasan lainnya
g Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan hasil pelaksanaan
kegiatan pada seksi Pelayanan Identitas Penduduk sesuai dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan
untuk dipergunakan sebagai bahan masukan atasan. Tahapan:
1 Mengevaluasi laporn
2 Melaporkan kepada atasan
79
o. Bidang Pendaftaran Penduduk
1 Ikhtisar Jabatan:
Merencanakan langkah-langkah
operasional, pembinaan,
teknis Pendaftaran Penduduk.
2 Uraian Tugas:
a Menyusun langkah-langkah operasional kegiatan Bidang Pendaftaran
Penduduk berdasarkan kegiatan tahun sebelumnya baik rutin maupun pembangunan serta sumber data yang ada sebagai bahan untuk
melaksanakan kegiatan sesuai peraturan yang telah ditetapkan. Tahapan:
1 Membuat rencana kegiatan
2 Melaksanakan kegiatan
b Membagi tugas atau kegiatan kepada para kepala seksi di Lingkungan
Bidang Pendaftaran Penduduk dengan memberi arahan baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan permasalahan dan bidang
tugasnya masing –masing.
Tahapan: 1
Memberikan tugas kepada bawahan 2
Memeriksa hasil kerja bawahan c
Memberi petunjuk kepada para kepala seksi di lingkungan bidang pendaftaran penduduk. agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan
petunjuk dan ketentuan yang berlaku. Tahapan:
1 Membimbing bawahan
80
2 Memberikan motivasi
d Memeriksa hasil kerja staf dilingkungan bidang pendaftaran penduduk
untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut.
Tahapan: 1
Mempelajari hasil kerja bawahan 2
Menilai prestasi kerja bawahan e
Menilai prestasi kerja para para kepala seksi di lingkungan bidang pendaftaran penduduk berdasarkan hasil yang dicapai untuk
dipergunakan sebagai bahan-bahan peningkatan karier. Tahapan:
1 Memeriksa hasil kerja
2 Memberi petunjuk kepada bawahan
f Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan baik secara
tertulis maupun lisan untuk kelancaran pelaksanan tugas. Tahapan:
1 Mempelajari tugas yang diberikan
2 Melaporkan hasil pekerjaan
5. Keadaan pegawai.
Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Sumba Barat Daya dalam operasionalnya didukung oleh 18 orang pegawai. Rincian pegawai Dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Sumba Barat Daya.Untuk lebih rinci dapat dilihat dalam klasifikasi sebagai berikut:
81
a. Klasifikasi pegawai menurut jenis kelamin.
Tabel 6 Jumlah Keadaan Pegawai Menurut Jenis Kelamin
No Jenis Kelamin
Jumlah Pegawai Orang Persentase
1 2
Laki – laki
Perempuan 12
6 66,66
33,34 Jumlah
18 100
Sumber: Bagian Sekretaris Dispencapil-SBD, November 2016 Berdasarkan tabel 6 di atas dapat diketahui bahwa di Dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Sumba Barat Daya mempunyai pegawai sebanyak 18 orang. Dilihat dari komposisi jenis kelamin ternyata
yang berjenis kelamin laki-laki yaitu 12 orang 66,66, dibandingkan dengan yang berjenis kelamin perempuan 6 orang 33,34 .
b. Klasifikasi pegawai menurut tingkat pendidikan
Tabel 7
Jumlah Keadaan Pegawai Menurut Tingkat Pendidikan No
Tingkat Pendidikan Jumlah orang
Persentase 1
2 SarjanaS1
SLTA 16
2 88,88
11,12 Jumlah
18 100
Sumber : Bagian Sekretaris Dispencapil-SBD, November 2016 Berdasarkan tabel 7 di atas dapat diketahui tingkat pendidikan
pegawai di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Sumba Barat Daya, mayoritas Sarjana yaitu sebanyak 16 orang 88,88 , selanjutnya
SLTA ada 2 orang 11,12 .
82
c. Klasifikasi pegawai menurut Golongan dan Pangkat
Tabel 8 Jumlah Keadaan Pegawai Menurut Golongan dan Pangkat
N0 Golongan Pangkat
Jumlah Orang Persentase
1 2
3 4
5 6
7 8
9 IV a
IV c III a
III b III c
III d II a
II c II d
Pembina Pembina Utama Muda
Penata Muda Penata Muda TK.I
Penata Muda TK.I Penata TK.I
Pengatur Muda Pengatur TK.I
Pengatur TK.I 4
1 1
6 1
1 1
1 2
22,22 5,56
5,56 33,34
5,55 5,55
5,55
5,7 11,12
Jumlah 18
100 Sumber : Bagian Sekretaris Dispencapil-SBD, November 2016
Berdasarkan tabel 8 di atas dapat diketahui keadaan pegawai berdasarkan golongan, dimana pegawai di Dinas Kependudukan dan Catatan
Sipil Kabupaten Sumba Barat Daya, mayoritas golongan IIIb ada 6 orang 33,34, golongan IVa ada 4 Orang 22,22, golongan IId ada 2 orang
atau11,12, golongan IIa ada 1 orang 5,55, golongan IIIa ada 1 orang 5,55, golongan IIc ada 1 orang 5,55, golongan IIIc ada 1 orang
5,55, golongan IIId ada 1 orang 5,55, golongan IVc ada 1 orang 5,55.
83
BAB III ANALISIS DAN INTERPRETASI DATA
Berdasarkan uraian pada bab-bab tersebut diatas, telah dikemukakan bahwa masalah yang akan dijawab dalam penelitian ini adalah bagaimanakah
kinerja pelayanan Pegawai Negeri Sipil di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Sumba Barat Daya. Dalam bab III ini akan dianalisis serta
dibahas mengenai data yang didapatkan langsung dari informan yaitu dengan menggunakan kuesioner kepada informan atau mengajukan beberapa kuesioner.
Adapaun informan yang diajukan kuesioner adalah orang-orang yang memiliki keterkaitan dengan permasalahan yang diteliti sehingga informan yang diperoleh
dilapangan relevan dan berkaitan dengan apa yang dibutuhkan sebagai bahan penelitian.
Data dianalisis secara kualitatif dan bersifat deskriptif, dalam artian data yang didapat dianalisis dan hasilnya berbentuk deskriptif fenomena. Dengan kata
lain, analisis menggambarkan dan memaparkan data yang diperoleh sebagaimana kondisi keadaan sebenarnya. Jadi data primer dalam penelitian ini diperoleh dari
hasil kuesioner yang digali berdasarkan indikator-indikator kinerja pelayanan Pegawai Negeri Sipil.
A. Deskripsi sampel.
