19 Jumat
: Pukul 08.00 – 11.30 WIB Sabtu
: Pukul 08.00 – 13.00 WIB Khusus untuk Layanan Lantai 1
Senin sd Sabtu : Pukul 08.00 – 17.30 WIB
3. Setiap anggota perpustakaan yang berstatus mahasiswa USU, pegawai
ataupun yang mahasiswa luar yang sudah mendaftar menjadi anggota hanya diperkenankan meminjam buku sebanyak lima eksemplar.
4. Setiap meminjam dan pengembalian harus menunjukkan kartu anggota
perpustakaan dan slip. 5.
Jangka waktu peminjaman paling lama dua minggu dan dapat diperpanjang satu kali.
6. Setiap anggota yang terlambat mengembalikan buku perpusatakaan
diberikan sanksi sebesar: Buku Perpustakaan Pusat
Rp. 150,haribuku. Buku KPS
Rp. 300,haribuku. Buku Perpustakaan Cabang Rp. 500,haribuku.
3.2. OPAC Sebagai Sarana Temu Balik pada Perpustakaan
3.2.1. Gambaran Umum OPAC Perpustakaan Universitas Sumatera Utara
Perpustakaan Universitas Sumatera Utara telah mengembangkan sistem OPAC sejak tahun 1992.Sistem yang dipakaiadalah Sistem
InformasiPerpustakaan Terpadu versi tiga disingkat SIPus versi tiga yang digunakan untuk mengelola informasi perpustakaan yang terintegrasi mulai dari
sub modulpengadaan, pengatalogan, pengawasan sirkulasi, OPAC, sampai denganpengelolaan laporan report. SIPus versi tiga dikembangkan dengan basis
Desktop dengan menggunakan DBMS MySQL versi lima – Open Source DBMS yang mampu mengelola data besardengan cepat dan tangguh.
Aktor utama dalam SIPus adalah: •
Operator bagian anggota, yaitu merepresentasikan aktor yang melakukan segala pengelolaan seluruh data anggota.
• Operator bagian sirkulasi, yaitu merepresentasikan aktor yang melakukan
pengelolaan seluruh data sirkulasi
Universitas Sumatera Utara
20 •
Operator bagian katalogisasi, yaitu merepresentasikan aktor yang melakukan pengelolaan pengadaan buku mulai dari pengelolaan usulan
dan pembelian. •
Administrator sistem, yaitu merepresentasikan aktor yang mengelola manajemen SIPus
3.2.2.Unsur-Unsur Katalog Online Perpustakaan USU
Unsur –unsur yang dimuat pada katalog online Universitas Sumatera Utara adalah:
1. Nomor Panggil
2. Daerah Judul dan Pengarang
3. Daerah Edisi
4. Daerah Impreseum
Kota terbit Tahun terbit
Nama penerbit 5.
Daerah Kolasi Jumlah halaman dan atau jumlah Jilid
Pernyataan ilustrasi Ukuran
6. Daerah seri
7. Daerah Catatan
8. Daerah ISBN dan Harga Barcode
9. Subjek
10. Tipe
11. Asal Koleksi
12. Status Koleksi
13. Keterangan Kondisi Koleksi
14. Tanggal Diterima, Tanggal Diproses dan Tanggal Dikirim
15. Lokasi Bahan Pustaka
3.2.3. Prosedur Penggunaan OPAC
Universitas Sumatera Utara
21 Menurut analisa penulis proses temu balik menggunakan OPAC pada
perpustakaan USU lebih efisien dan efektif. Susunan koleksi disusun berdasarkan klasifikasi DDC Dewey Decimal Classification. Semua koleksi tersebut dapat
diakses secaraonline melalui website http:digilib.usu.ac.id
Gambar 2: Beranda OPAC Perpustakaan USU Fitur user untuk melakukan pencarian bahan pustaka baik katalog buku,
laporan penelitian dan lain sebagainya.
Fitur:
•
Pencarian searching
Pencarian SederhanaSimple Search
Pencarian sederhana dapat dilakukan dengan menu atau fitur sepertigambar berikut :
Pada proses penelusuran bebas dengan kita memasukan query pada kolom yang tersedia sebagai contoh query yang
digunakan adalah “bagian-bagian mesin” lalu klik tombol telusuri pada tombol tampilan OPAC.Sehingga komputer
melakukan pencocokan atau matching dan akan tampil hasil yang sesuai dengan query yang diinginkan. Pada
penelusuran bebas menghasilkan 4 hasil seperti pada gambar berikut :
Universitas Sumatera Utara
22 Gambar 3:Simple Search OPAC USU
Pencarian Spesifik Advance Search
Sedangkan pada menu penelusuran lanjutan terdapat enam kolom pencarian yaitu: judul, pengarang utama, pengarang
tambahan, no klasifikasi, penerbit, subjek. Untuk memperoleh ketetapan pencarian disediakan pula jenis koleksi dan jenis
lokasi. a.
Pencarian Berdasarkan Judul Pada pencarian berdasarkan judul pengguna hanya dengan
mengetikkan judul buku yang diinginkan contohnya judul “bagian-bagian mesin” maka akan muncul judul buku yang
sesuai dengan query atau yang berkaitan langsung dengan judul yang tersedia.
Universitas Sumatera Utara
23 Gambar 4 : Tampilan Penelusuran Berdasarkan Judul
Jika kita pilih salah satu dari judul tersebut maka akan menampilkan detail katolog buku tersebut, selain itu
dicantumkan juga barcode buku, lokasi buku, status ketersediaan buku, tipe, nama peminjam, tanggal peminjam dan
tanggal pengembalian buku.
Gambar 5: Detail Penelusuran Buku
Universitas Sumatera Utara
24 b.
Pencarian Berdasarkan Pengarang Pencarian berdasarkan pengarang merupakan pencarian yang
spesifik dan mudah untuk menemukan informasi yang dibutuhkan. Pencarian seperti ini pengguna hanya mengetikkan
nama pengarang dari sebuah buku atau bahan pustka lain pada kolom pengarang utama. Setelah itu mesin pencari akan
melakukan pencocokan pada query yang tersedia sehingga muncullah informasi yang dibutuhkan dan sesuai dengan nama
pengarang yang sama dan judul yangberbeda seperti berikut :
Gambar 6: Tampilan Penelusuran Berdasarkan PengarangUtama
c. Pencarian Berdasarkan Pengarang Tambahan
Pada pencarian berdasarkan pengarang tambahan pengguna hanya mengetikkannama pengarang tambahanpada kolom
pengarang tambahan.
Universitas Sumatera Utara
25 Gambar 7: Tampilan Penelusuran Berdasarkan Pengarang
Tambahan d.
Pencarian Berdasarkan No Klasifikasi Pada pencarian berdasarkan nomor klas pengguna hanya
dengan mengetikkan nomor klas berdasarkan bidang ilmu masing-masing, contohnya“klas 400 bahasa” maka akan
muncul seluruh judul buku berdasarkan klas 400 seperti berikut:
Gambar 8: Tampilan Penelusuran Berdasarkan No Klasifikasi
Universitas Sumatera Utara
26 e.
Pencarian Berdasarkan Nama Penerbit pada pencarian berdasarkan nama penerbit pengguna hanya
menggetikkan nama penerbit misalnya “erlangga” pada kolom penerbit maka akan muncul semua judul buku yang diterbitkan
oleh erlangga seperti berikut:
Gambar 9: Tampilan Penelusuran Berdasarkan Penerbit f.
Pencarian Berdasarkan Subjek Setiap judul buku tentu memiliki subjek yang akan menentukan
di nomor klas berapa bahan pustaka tersebut di simpan. Pada subjek hanya mengetikkan nama subjek apa yang digunakan,
misalnya “ekonomi” maka akan muncul seluruh bahan pustaka yang memiliki subjek seperti berikut:
Universitas Sumatera Utara
27 Gambar 10: Tampilan Penelusuran Berdasarkan Subjek
g. Pencarian Berdasarkan Jenis Koleksi
Merupakan pencarian yang spesifik, biasanya pada pencarian ini pengguna hanya ingin mencari satu jenis koleksi untuk
mempermudahmenumukan informasi yang dibutuhkan.Sebagai contoh query “perpustakaan” pada kolom judul dan “skripsi”
pada kolom pilihan jenis koleksi maka akan muncul semua judul skripsi perpustakaan seperti gambar berikut:
h. Pencarian Berdasarkan Jenis Lokasi
Universitas Sumatera Utara
28 Biasanya
mempermudahpengguna untuk mencari dan meminjam koleksi disatu lokasi. Sebagai contoh query “dasar-
dasar ilmu perpustakaan” pada kolom judul dan “perpustakaan universitas” pada kolom pilihan lokasi koleksi maka akan
muncul semua judul perpustakaan seperti gambar berikut:
Gambar 12 : Tampilan Penerlusuran Berdasarkan Lokasi Koleksi
3.3. Kendala Yang Dihadapi
